La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Programme Solidarité Eau Rédiger une proposition de projet pour la Facilité ACP-UE, composante C Atelier de formation des acteurs de leau et de lassainissement.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Programme Solidarité Eau Rédiger une proposition de projet pour la Facilité ACP-UE, composante C Atelier de formation des acteurs de leau et de lassainissement."— Transcription de la présentation:

1 programme Solidarité Eau Rédiger une proposition de projet pour la Facilité ACP-UE, composante C Atelier de formation des acteurs de leau et de lassainissement Denis Désille pS-Eau

2 programme Solidarité Eau AVERTISSEMENT Les éléments et recommandations qui suivent ne sont pas exhaustifs. Il est indispensable de consulter le dossier de soumission de projets et les lignes directrices de la Facilité Eau qui apportent de nombreuses précisions et compléments par rapport aux éléments figurant ci-après

3 programme Solidarité Eau 2 nd appel Facilité ACP-UE Liste des documents à produire 1- Le formulaire de demande de subvention (Annexe A1) - une note de concept (partie I) - présentation de laction (partie II) - présentation du demandeur (partie III) - présentation des partenaires et codonateurs (partie IV) - déclaration du demandeur (partie V) 2- Le budget en Euros (Annexe B1) 3- Le cadre logique (Annexe C) 4- Le cadre de marchés publics (Annexe D) 5- Lanalyse financière et économique (Annexe E, chapitre V) 6- Tableau de synthèse des indicateurs (Annexe E1) Conception de projet Information et procédures ANNEXES

4 programme Solidarité Eau Formulaire de demande de subvention - Annexe A1 II. LACTION / 1. Description de laction 1.1 Intitulé Titre du projet 1.2 Lieux Pays, région et commune(s) 1.3 Montant demandé à la CE ne peut dépasser 75% du coût total de laction 1.4 Résumé (MAX 1 PAGE !) à remplir une fois lensemble du formulaire rempli 1.5 Objectifs (MAX 1 PAGE !) Reprendre les objectifs globaux et lobjectif spécifique du cadre logique I. NOTE DE CONCEPT Document de synthèse : dernier élément à remplir

5 programme Solidarité Eau II. LACTION / 1. Description de laction (suite) 1.6 Justification (MAX 3 PAGES !) a) pertinence de laction / objectifs du programme De quelle manière et dans quelle mesure laction proposée contribue-t- elle aux objectifs de la Facilité (p. 13 in LD), qui sont : - atteinte des OMD par lamélioration de laccès aux services eau et assainissement, - GIRE et utilisation rationnelle de leau, - amélioration de la gouvernance des services eau et assainissement. b) Pertinence de laction / priorités du programme De quelle manière et dans quelle mesure laction proposée répond-elle aux priorités de la Facilité (p. 16 in LD), qui sont : - cibler les zones urbaines et rurales pauvres - soutenir les acteurs de la société civile - améliorer lefficacité de la capacité de travail de ces acteurs - cibler les activités sur la réduction de la pauvreté Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

6 programme Solidarité Eau II. LACTION / 1. Description de laction (suite) 1.6 Justification (suite) (MAX 3 PAGES !) c) Identification des besoins et contraintes perçus dans les pays cibles Se référer aux documents nationaux E&A + rappeler les contraintes pour relever le défi des OMD (documents DNH p. ex.) d) Liste groupes cibles + nombre de bénéficiaires directs et indirects Liste des communes et localités concernées par laction Nombre dhabitants par localité (dernier recensement actualisé 2006) e) Raisons de la sélection des groupes et activités cibles Fournir des éléments de diagnostic sur le niveau actuel des services E&A, (analyse sommaire qualitative - description - et quantitative) Indicateurs quantitatifs intéressants : taux de mortalité/morbidité, nombre dusagers par point deau, consommation spécifique (litre/jour/habitant), % population ayant accès à des équipements eau potable et assainissement, etc. >> OBJECTIF : apporter la preuve de la bonne connaissance du terrain !!! Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

7 programme Solidarité Eau II. LACTION / 1. Description de laction (suite) 1.6 Justification (suite) (MAX 3 PAGES !) f) Pertinence de laction pour les groupes cibles Montrer que le projet répond à la demande des bénéficiaires et de leur capacité à payer les futurs nouveaux services. Projet en cohérence avec les recommandations nationales du secteur E&A (le projet fournit des niveaux de service adéquats / contexte local et améliore le taux de desserte) g) Description des éléments à valeur ajoutée de la proposition Quels éléments de laction font la différence ? - au niveau local (partenariats entre société civile et adminisration déconcentrée p. ex.) - au niveau national (dispositif Stefi pour les AEP p.ex.) >> OBJECTIF : mettre en avant les spécificités du projet Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

8 programme Solidarité Eau II. LACTION / 1. Description de de laction (suite) 1.7 Description détaillée des activités (MAX 9 PAGES) Reprendre chaque activité du cadre logique en expliquant : - pourquoi cette activité sera réalisée (brève justification / problèmes identifiés) - qui seront les protagonistes de cette activité (partage des responsabilités) - quels sont les risques qui peuvent freiner lactivité - quelles mesures sont envisagées pour pallier à ces risques 1.8 Méthodologie (MAX 4 PAGES) a) Raisons de la méthodologie proposée Quels sont les outils et principes méthodologiques retenus et pourquoi ? - ex. doutils : analyse de la demande, formation des maîtres douvrage, etc. - ex. de principes : concertation des acteurs, implication des usagers, prise en compte du genre, etc. b) Comment laction se construit sur une action précédente ? Quelles sont les actions déjà menées qui conduisent à la soumission de ce projet ? (p. ex. enquêtes terrain, études diagnostic, stratégie nationale, etc.)

9 programme Solidarité Eau II. LACTION / 1. Description de laction (suite) 1.8 Méthodologie (suite) (MAX 4 PAGES) c) Procédures de contrôle interne et dévaluation Proposer un plan de contrôle (tableau de bord) qui sera exécuté par le demandeur Comment contrôler ? - idéalement, comparaison de létat davancement du projet par rapport au planning dactivités. Sources dinformation = rapports réguliers dactivités et IOV du cadre logique - audit annuel de la gestion financière du projet par un prestataire externe Proposer un plan dévaluation Idéalement : prévoir des évaluations externes régulières pendant le projet (une par an p. ex.) + une évaluation externe finale d) Niveau dimplication et dactivité dautres organisations Recenser tous les acteurs et bénéficiaires non partenaires impliqués dans le projet en présentant le rôle de chacun et les activités quils réaliseront

10 programme Solidarité Eau II. LACTION / 1. Description de laction (suite) 1.8 Méthodologie (suite) (MAX 4 PAGES) e) Justification du rôle de chaque partenaire expliquer pour chaque partenaire pourquoi ils sont les mieux indiqués pour : - réaliser les activités qui leur seront confiées - assumer les responsabilités qui leur sont confiées >> OBJECTIF : présenter les expériences et savoir faire des partenaires f) Équipe proposée pour la mise en œuvre de laction Recenser les acteurs « actifs » (qui exécutent des missions) missions les plus courantes : coordination, comité de pilotage, animation - formation, consultations - expertise, administration – comptabilité du projet, etc. Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

11 programme Solidarité Eau II. LACTION / 1. Description de laction (suite) 1.9 Durée et plan daction Reprendre dans un tableau les activités du cadre logique et indiquer quand elles auront lieu : - Un plan daction détaillé (mensuel) pour la première année - Un plan daction général (trimestriel) pour les autres années >> Outil de planification utilisé pour le contrôle interne Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

12 programme Solidarité Eau II. LACTION / 2. Résultats escomptés de laction 2.1 Impacts escomptés sur les groupes cibles et les bénéficiaires finaux (MAX 2 PAGES) a) Comment laction améliorera la situation des groupes cibles et des bénéficiaires finaux ? Exemples : accès à des services eau et assainissement améliorés, réduction de la charge de travail des femmes, adoption de comportements hygiéniques, etc. (correspond en partie aux résultats attendus) b) Comment laction améliorera les responsabilités et capacités techniques et de gestion des différents groupes de parties prenantes ou partenaires Présenter les résultats attendus des mesures daccompagnement (information, sensibilisation, etc.) auprès, p. ex. des comités de gestion, des communes, des services déconcentrés, des opérateurs privés,etc. Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

13 programme Solidarité Eau II. LACTION / 2. Résultats escomptés de laction 2.1 Impacts escomptés sur les groupes cibles et les bénéficiaires finaux (MAX 2 PAGES) c) La situation AVEC LACTION par rapport à la situation SANS LACTION Comparaison idéalement sur la base dIOV. Exemples déléments de comparaison pour chaque groupe cible du projet: taux daccès aux services, qualité de ces services, consommation spécifique en eau, capacités locales de gestion, implication des femmes et des groupes traditionnellement exclus, etc. d) Plan de suivi détaillé que le projet entend établir pour surveiller les indicateurs Comment la performance du projet sera-t-elle mesurée ? Notamment par le suivi-évaluation (à prévoir dans le budget !), des enquêtes ménages, socio-économiques, etc. Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

14 programme Solidarité Eau II. LACTION / 2. Résultats escomptés de laction 2.2 Résultats (MAX 1 PAGE) Reprendre les résultats du cadre logique en les détaillant et les quantifiant (p. ex. nbre de points deau, nbre dacteurs formés, etc.) >> Résultats quantifiés = IOV 2.3 Effets multiplicateurs et valeur ajoutée (MAX 1 PAGE) De quelle manière ce projet pourra-t-il être reconduit ailleurs ou étendu sur le territoire proche ? Idéalement par la production de documents de capitalisation (= enseignements du projet), leur diffusion aux niveaux régional / national, le renforcement de capacités des acteurs locaux et des structures dappui. Quest-ce que le projet apporte au secteur ? 2.4 Durabilité à court et long terme (MAX 3 PAGES de « a) » à « e) ») a) Impact à court et long terme sur les groupes cibles Quelles améliorations durables pour chaque catégorie des bénéficiaires finaux ? p. ex. en terme de santé, sur les conditions de vie Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

15 programme Solidarité Eau II. LACTION / 2. Résultats escomptés de laction (suite) 2.4 Durabilité à court et long terme - suite (MAX 3 PAGES de « a) » à « e) ») b) Aspect financier Montrer la capacité dautofinancement locale pour les services engendrés par le projet (offre de service + demande solvable) c) Niveau institutionnel Présenter les structures créées et sollicitées par le projet qui assureront la continuité du service une fois le projet terminé (p. ex. pour les AEP : les AU, le prestataire Stefi, etc.) d) Niveau politique Les enseignements issus du projet pourront-ils influencer les politiques sectorielles (organisation des services p. ex.), les pratiques et méthodes de conduite de projet, etc. ? (mettre en avant les aspects innovants du projet) Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

16 programme Solidarité Eau II. LACTION / 2. Résultats escomptés de laction (suite) 2.4 Durabilité à court et long terme - suite (MAX 3 PAGES de « a) » à « e) ») e) Aspects environnementaux et sociaux Environnement : De quelle manière lapproche de GIRE est-elle prise en compte durablement ? Quel impact à long terme sur les ressources en eau et les ressources naturelles ? SOCIAL : De quelle manière la prise en compte du GENRE se poursuivra-t-elle une fois le projet terminé ? Focalisation sur les plus pauvres, etc. 2.5 Cadre logique Insérer ici le cadre logique déjà réalisé (cf. Annexe C). Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

17 programme Solidarité Eau II. LACTION / 3. Budget de laction et plan de passation de marchés Remplir lannexe B1 Le budget présente les coûts éligibles = coûts totaux du projet = coûts financés par Facilité Eau + coûts financés par codonateurs Estimer les charges de chaque activité du cadre logique et les répartir dans les 7 postes budgétaires : -Ressources humaines - Voyages - Matériel, véhicule et fournitures - bureau, local et consommables bureau - autres coûts (prestations externes, études, etc.), - Autre (évaluations, publications, etc.), - Travaux - Imprévus (max 5 % des coûts éligibles). Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

18 programme Solidarité Eau II. LACTION / 3. Budget de laction et plan de passation de marchés Remplir lannexe D1 suggestion : présentation sous forme de tableau Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

19 programme Solidarité Eau II. LACTION / 4. Sources de financement attendues pour laction Remplir la feuille 2 de lannexe B1 8 sources de financement potentielles (au minimum 1 cofinancement en complément de celui de la Facilité Eau) 1. Contribution financière du demandeur 2. Contribution financière du partenaire 3. Contribution requise de la Commission (Facilité Eau) 4. Contribution financière d'autres co-donateurs 5. Contribution(s) autres institutions européennes ou Etats membres 6. Contributions d'autres organisations (y compris prêts bancaires, …) 7. Contribution en espèce des bénéficiaires 8. Contribution des bénéficiaires finaux en travail Cofinancement > 25% du coût global du projet Cofinancement signé après le 25 juin 2005 Le cofinancement peut être déjà engagé Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

20 programme Solidarité Eau II. LACTION / 5. Analyse financière et économique Lire la note dinformation du chapitre 5 et remplir la liste de contrôle, chapitre 5 de lannexe E Les points sensibles de la liste de contrôle Moyens nécessaires à exploitation et maintenance des services -Quels sont les moyens et ressources nécessaires ? P. ex. pour une AEP : estimer les charges financières liées à lexploitation des services sur les 10 premières années (= fonctionnement + entretien et réparations + renouvellement H + 10 ans) -Quels seront les coûts annuels dexploitation ? P. ex. pour une AEP : Coût de revient par mètre cube produit (attention à ne pas surestimer la consommation au démarrage; une AEP au Mali >> 3 à 5 L/j/hab) Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

21 programme Solidarité Eau II. LACTION / 5. Analyse financière et économique (suite) Recouvrement du coût des services -Dispositions actuelles pour la gestion des services et problèmes et contraintes Ex. pour le service de leau : - organisation locale : association représentative, notable, autres ? - Accès équitable aux points deau existants ou ségrégation et conflits ? - Pièces détachées et prestations de services : services qui existent ? - Dispositions actuelles pour le recouvrement des coûts et la gestion financière des services / problème et contraintes Paiement des services existants ? Capacité de gérer une épargne localement ? -Dispositions mises en œuvre auprès des communautés cibles pour la gestion des services Présenter les activités dinformation, de formation et communication qui seront assurées auprès des bénéficiaires (p. ex. appui à la constitution dune AU, ouverture de compte bancaire, restitution auprès des usagers de la qualité de gestion assurée par lAU, etc.)

22 programme Solidarité Eau II. LACTION / 5. Analyse financière et économique (suite) Recouvrement du coût des services Incidence du paiement des services sur les usagers ? Indiquer le prix à payer (CFA et Euro) chaque jour pour : - une personne - un ménage (5 à 10 personnes) Attention à ne pas surestimer la consommation, en particulier pour les AEP !!! Les nouveaux services seront-ils abordables ? Les usagers ont-ils les moyens dassumer ces charges complémentaires ? Attention à fournir des éléments objectifs. 2 types dargumentation : - Réaliser des enquêtes ménages sur les revenus et le consentement à payer (attention : ce type denquête prend du temps et est coûteux. A proscrire sauf si elles ont déjà été réalisées) - OU recueillir des données sur la capacité à payer dans des communautés similaires pour des systèmes similaires.

23 programme Solidarité Eau II. LACTION / 5. Analyse financière et économique (suite) Viabilité financière Revenus générés par les services créés par le projet Quel est le montant des bénéfices de lexploitation des services chaque année pour les 10 prochaines années ? - Services eau : prix de vente eau x nbre m3 consommés chaque année (se référer au budget dexploitation prévisionnel + valider par données nationales) Ratio opérationnel des systèmes Calculer chaque année pendant les 10 premières années : Coût de revient / bénéfices

24 programme Solidarité Eau III. LE DEMANDEUR 1. Identité RAS 2. Coordonnées bancaires RAS 3. Description du demandeur RAS 4. Capacité à gérer et mettre en œuvre des actions (TRES IMPORTANT) 4.1 Expérience acquise lors dactions similaires (MAX 2 PAGES) Attention à bien cibler des actions de même nature et de même envergure que le projet envisagé Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

25 programme Solidarité Eau III. LE DEMANDEUR 4. Description des ressources du demandeur (MAX 3 PAGES) RAS 5. Autres demandes présentées Remplir les tableaux avec des demandes concernant des projets similaires à celui présenté à la Facilité Eau IV. PARTENAIRES ET CODONATEURS 1. Description des partenaires RAS 2. Déclaration de partenariat Attention chaque partenaire doit signer et dater une déclaration de partenariat (autant de déclarations que de partenaires) Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

26 programme Solidarité Eau IV. PARTENAIRES ET CODONATEURS (suite) 3. Description des codonateurs RAS 4. Déclaration de codonateur Attention chaque codonateur doit signer et dater une déclaration de codonateur (autant de déclarations que de codonateurs) Un partenaire qui est codonateur doit dater et signer une déclaration de partenariat + une déclaration de codonateur V. DECLARATION DU DEMANDEUR RAS Formulaire de demande de subvention - Annexe A1

27 programme Solidarité Eau Formulaire de demande de subvention - Annexe A1 I. NOTE DE CONCEPT (MAX 4 PAGES) La note de concept fournit 4 types dinformations développées dans la demande de subvention : 1- Résumé de laction 2- Pertinence 3- Méthodologie et durabilité 4- Capacité opérationnelle et expertise Attention à la qualité de la rédaction de ce document !!! Cest à partir de la note de concept que votre proposition sera présélectionnée

28 programme Solidarité Eau Formulaire de demande de subvention - Annexe A1 FICHE DINFORMATION CONCERNANT LA DEMANDE Premier élément du dossier, ne pas oublier de la remplir TABLEAU DE SYNTHESE DES INDICATEURS Remplir lannexe E1

29 programme Solidarité Eau Présentation et remise du dossier Contenu du dossier : un formulaire de demande (ANNEXE A1) + 5 annexes (attention à signature et cachet sur les pièces requises !!) Taille de la police de texte : > Arial 10 Nombre dexemplaires : 1 original + 2 copies + 1 version électronique (Cdrom) Chaque exemplaire : assemblé mais non relié !!!! Informations devant figurer sur lenveloppe denvoi / dépôt : - n° de référence de lappel à proposition = EuropeAid/122979/C/ACT/ACP - titre de lappel : Facilité ACP UE pour lEau, Actions dans les pays ACP - dénomination exacte + adresse du demandeur - la mention : « Ne pas ouvrir avant la session douverture » Date limite de dépôt : 30 juin à 16h00 à Bruxelles, heure de Bruxelles

30 programme Solidarité Eau

31 Démarche pour remplir un dossier de soumission de projet Note de concept Résumé (partie I, annexe A1) Présentation de laction formulation du projet (partie II, annexe A1) Le budget en Euros estimation des coûts (Annexe B1) Le cadre logique articulation du projet (Annexe C) Lanalyse financière et économique viabilité du projet (Annexe E, chapitre V) Étape 1 Étape 2 Étape 3


Télécharger ppt "Programme Solidarité Eau Rédiger une proposition de projet pour la Facilité ACP-UE, composante C Atelier de formation des acteurs de leau et de lassainissement."

Présentations similaires


Annonces Google