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1 La Guilde des Doctorants Guilde des Doctorants © Guilde des Doctorants – 2002.

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1 1 La Guilde des Doctorants Guilde des Doctorants © Guilde des Doctorants – 2002

2 2 Plan La Guilde : objectifs et philosophie DocNet La Guilde Science Library Le Guide du Doctorant Profils de Postes © Guilde des Doctorants – 2002

3 3 Plan La Guilde : objectifs et philosophie DocNet La Guilde Science Library Le Guide du Doctorant Profils de Postes © Guilde des Doctorants – 2002

4 4 Objectifs et philosophie Objectifs : –promouvoir la formation doctorale vue comme une expérience professionnelle de haut niveau –sensibiliser et informer les personnes concernées (doctorants, encadrants & employeurs) Philosophie : –responsabiliser et sortir les jeunes chercheurs de lisolement par la participation à une activité mutualiste. Présentation et activité : Pour plus d'informations © Guilde des Doctorants – 2002

5 5 Lorganisation de la Guilde Utilisateurs « passifs » consultation ~ Utilisateurs « actifs » saisie dans automates souscription publicité quelques centaines Utilisateurs impliqués projets ponctuels rédaction de contenu admins mailing listes 20 – 60 personnes « Guildeurs » développement informatique gestion du serveur Web coordination des projets gestion de lassociation communication ~ 18 adhérents Modèle mutualiste avec des niveaux dimplication concentriques recrutement © Guilde des Doctorants – 2002

6 6 Qui fait quoi ? Administration système :Christophe Gouinaud Développement informatique : –Louis Granboulan (MAP, carte des associations) –Nicolas Singer (DocNet et Guilde Science Library) DocNe t :Bruno Bost Guilde Science Library : Pascal Degiovanni Éditrices : –Nicole Szurger (Biologie) –Véronique Martin (Sciences Humaines) Guide :Nicolas Garnier Profils de Postes :Annabelle Phélipot © Guilde des Doctorants – 2002

7 7 Infrastructure informatique Machines garp : serveur Dell 1400, PIII 800 Mhz, 18 Go de disque gargamel : serveur Dell 1300, PIII 450 Mhz, 9 Go de disque, sauvegarde DAT elo : PC 120 Mhz, 4 Go de disque Système dexploitation Unix : robustesse, fiabilité, sécurité Réseau 4x100 Mb/s en LAN 133 Mb/s en sortie

8 8 Impact du serveur de la Guilde Actuellement adresses IP / mois (+30 % / an) estimation denviron un visiteur par adresse IP Analyse des chemins suivis (système Mawa, IUT Castres) © Guilde des Doctorants – 2002

9 9 Mutualisation 2000 Promouvoir une démarche mutualiste entre jeunes chercheurs Trois domaines daction sont concernés –Informations pratiques : Guide du Doctorant –Information scientifique : Guilde Science Library –Affichage de compétences : réseau DocNet Projet primé par AnimaFac en 2000 ! Descriptif : Pour plus d'informations © Guilde des Doctorants – 2002

10 10 Plan La Guilde : objectifs et philosophie DocNet La Guilde Science Library Le Guide du Doctorant Profils de Postes © Guilde des Doctorants – 2002

11 11 DocNet © Guilde des Doctorants – 2002 DocNet est un outil daffichage des compétences Employeurs potentiels: emplois, contacts scientifiques etc. Formations complémentaires Actions pour linsertion Offre de formation DocNet Doctorants & docteurs

12 12 Les atouts de DocNet Objectifs –Affichage des compétences des doctorants & docteurs –Insertion professionnelle des jeunes docteurs –Expertise scientifique : développement de réseaux Atouts –Structure décentralisée : proche du terrain –Principe de subsidiarité : responsabilisation des personnes concernées –Aspect « bilan de compétence » –Polyvalence : modes daffichage multiples pour les divers publics © Guilde des Doctorants – 2001

13 13 Le réseau DocNet GDD assos Lyon Racine GDD asso+ED saint-Étienne université Nanterre INRA Tours consultation formation validation saisie formation validation saisie © Guilde des Doctorants – 2002

14 14 Système évolutif GDD Racine GDD © Guilde des Doctorants – 2002 Univ Toulouse ED SHS ED Maths Racine Europe Racine Italie Univ. Milan

15 15 Le contenu de DocNet Philosophie –Dune logique de Curriculum Vitae au bilan de compétences. –La fiche personnelle Jeune Chercheur : une norme pour laffichage des compétences des doctorants et docteurs Les atouts de DocNet –Une démarche qualité : circuit de validation des fiches personnelles –La polyvalence : modes daffichage multiples pour les divers publics © Guilde des Doctorants – 2002

16 16 Base de données DocNet GDDAsso Auch Racine LDAP asso+ED université Nanterre INRA Tours © Guilde des Doctorants – 2002 Nœud LDAP de la GDD LDAP de LyonLDAP Nanterre LDAP Tours garp.univ-bpclermont.fr adil.univ-lyon1.frwww.libp.fr référence

17 17 Données privées des nœuds Racine GDD Toulouse Racine Italie © Guilde des Doctorants – 2002 SHSMaths Racine Europe Univ. Milan GDD Données privées du nœud

18 18 Normalisation de la base LDAP La guilde définit : Les objets requis de la base LDAP Les attributs requis de ces objets Elle laisse les nœuds : Ajouter des objets supplémentaires Ajouter des attributs aux objets obligatoires © Guilde des Doctorants – 2002

19 19 Objets et attributs Objet fiche personnelle : Attributs obligatoires : Nom, prénom, identifiant unique, mot de passe Attributs reconnus par DocNet : projet professionnel, recherche, langues parlées, adresse,... Attributs optionnels : identifiant de la personne dans lassociation, cotisation à jour, année dinscription, etc… Objet organisation : Attributs requis : Nom Attributs reconnus par DocNet : adresse, contacts, administrateurs, charte de validation, … Attributs optionnels : Règlement, CA, président, … © Guilde des Doctorants – 2002

20 20 Interface à la base LDAP La guilde a développé une interface à la base LDAP Ensemble de pages web écrites en HTML et PHP 3 serveurs web indépendants des serveurs LDAP Dautres entités peuvent développer leur propre interface © Guilde des Doctorants – 2002

21 21 Etat actuel du réseau Le nœud GDD (2000) Le nœud Lyon (2000) En cours : Un nœud ADDAL (Strasbourg) : fonctionnel, en cours de test. Un nœud ADDOC (Orsay) Un nœud Login (Nantes) Un nœud Contact (Montpellier) Des nœuds INRA : un par centre, mise en cohérence nationale © Guilde des Doctorants – 2002

22 22 Le nœud GDD © Guilde des Doctorants – 2002 Nœud GDD 18 fiches 2 valideurs La Guilde Association Objectifs Nœud de démonstration Présentation dexemples Présentation des membres de la Guilde Extensions Présentation des admins de certains services GDD (GSL).

23 23 Le nœud DocNet Lyon © Guilde des Doctorants – 2002 Nœud Lyon 87 fiches (322 micro-CV) 6 valideurs 1800 doctorants en tout (UCBL 1000, INSA 500, ECL 100, ENS Lyon 150). ADSL ADIL Associations UCBL INSA Lyon Établissements ENS Lyon EC Lyon BioDocs Lyon ECLAT Gradient

24 24 Plan La Guilde : objectifs et philosophie DocNet La Guilde Science Library Le Guide du Doctorant Profils de Postes © Guilde des Doctorants – 2002

25 25 La Guilde Science Library Un diagnostic simple Linformation scientifique est très dispersée : beaucoup de temps est perdu à la chercher… Chaque chercheur connaît un certain nombre de bonnes adresses WEB : mais cela profite rarement aux autres ou alors de manière limitée… Comment aider à la mutualisation des « bonnes adresses WEB » ? © Guilde des Doctorants – 2002

26 26 La GSL : objectifs & atouts Objectifs –Mutualisation de ressources Internet intéressant les chercheurs –Partage dinformations scientifiques entre chercheurs –Développement de réseaux de chercheurs et denseignants autour de la GSL Atouts –Classification des ressources adaptées à la Recherche –Qualité éditoriale grâce à une équipe de validation –Possibilité de construire ses « bookmarks » à partir de la GSL –Possibilité dintégrer une interface de consultation de la GSL sur votre site © Guilde des Doctorants – 2002

27 27 Organisation de la GSL © Guilde des Doctorants – 2002 GSL Physique Biologie Résultats Classement : par disciplines Journaux Institutions par types de ressources

28 28 La GSL et vos favoris © Guilde des Doctorants – 2002 GSL Mon site favori 1 Mon site favori 2 Mon site favori 3 etc Vous pouvez sélectionner dans la GSL les ressources qui vous intéressent … et construire votre liste de ressources favorites La GSL peut vous servir de système de bookmarks! De là sorte vous profitez des bonnes adresses déjà connues dautres personnes.

29 29 La GSL sur vos propres pages © Guilde des Doctorants – 2002 GSL code GSL En insérant sur votre site WEB un « code GSL », vous pourrez donner un accès direct à la GSL à vos visiteurs. Votre site RequêteRéponse

30 30 Perspectives pour la GSL Extension à dautres ressources –Documents électroniques : déjà possible! –Offres demploi : prototype mis en place le 25 avril 2002 CDD et CDI entreprises, CDD académiques (postdocs) Contrats ponctuels, interface vers la machine à profils Postage automatique dans les listes hd-emploi –Annonces et communiqués : séminaires, news des associations… Gestion des profils individuels –Accès aux offres demploi : sélection des offres –Gestion des abonnements aux listes de diffusion –Personnalisation de laccès au serveur GDD © Guilde des Doctorants – 2002

31 31 Plan La Guilde : objectifs et philosophie DocNet La Guilde Science Library Le Guide du Doctorant Profils de Postes © Guilde des Doctorants – 2002

32 32 Le Guide du Doctorant Avant la thèse –Orientation post-mastère : la thèse et les autres possibilités –Choix dune thèse, dun laboratoire daccueil, dun directeur de thèse. –Recherche de financements, statuts sociaux Pendant la thèse –Mener ses recherches, les communiquer –Gérer son temps et les contraintes, évoluer dans son laboratoire –Gestion du stress et des situations conflictuelles –Des formations complémentaires au bilan de compétence –Rédaction, soutenance et valorisation de la thèse Après la thèse –De vos compétences & projet professionnel à votre emploi : Guides des candidats CNRS, Maîtres de Conférences, ATER Carrières non académiques Le postdoc : tenants & aboutissants, infos pratiques. Jeune chercheur –Les carrières de chercheur –Les carrières denseignant © Guilde des Doctorants – 2002

33 33 Disponibilité du Guide © Guilde des Doctorants – 2002 Disponibilité sous plusieurs formats. Licence pour Documents Libres : permet la libre copie et la réutilisation du document (sous conditions). Source PDF PS Site WE B FAQ Notes de synthèses

34 34 Une rédaction collective Une rédaction collective © Guilde des Doctorants – 2002 Équipe de rédaction Le Guide Doctorants Coordinateur du Guide: organisation animation mise en cohérence Questions & infos. La rédaction du Guide implique une participation active des utilisateurs.

35 35 Le Guide : perspectives Compléter le tome « Après la thèse » –Mise en cohérence de lensemble –Transfert des adresses Web dans la GSL pour pouvoir les réactualiser plus facilement –Rédaction dune partie approfondie sur lemploi dans le monde socio- économique Reprendre la partie financements du volume « Avant la thèse » –Mieux détailler les aspects pratiques liés aux « grands financements » (allocation MENRT, CIFRE, BDI) Remettre à jour la partie « Textes réglementaires » du serveur –Bien référencer les sites institutionnels contenant ces informations –Remettre à jour les textes de base et leurs commentaires © Guilde des Doctorants – 2002

36 36 Plan La Guilde : objectifs et philosophie DocNet La Guilde Science Library Le Guide du Doctorant Profils de Postes © Guilde des Doctorants – 2002

37 37 Profils de Postes Objectifs –Mutualiser les informations sur les emplois académiques : Maîtres de Conférences, Professeur, ATER. –Compléter linformation institutionnelle sans se substituer à elle Analyse sur –Disparités suivant les disciplines –Politiques des établissements universitaires –Mise en évidence du caractère tardif de la diffusion des informations Perspectives –Amélioration de lergonomie sur les auditions –Constitution dun annuaire des commissions de spécialistes –Intégration dans une « machine à emplois » générale © Guilde des Doctorants – 2002

38 38 Ce que fait la Guilde… Concours MCF / Prof Profil de poste –Données administratives: sections CNU, établissement daffectation –Deux liens Web : vers le laboratoire et vers une page décrivant le profil –Le profil : activité proposée, compétences demandées –Coordonnées de un à trois contacts Auditions –Les quatre dates : sélection des auditionnées, début et fin des auditions, établissement du classement final –Coordonnées dun contact dans la commission de spécialistes Infos ATER Infos par établissement –Lien Web vers une page consacrée au recrutement des ATER –Date limite de dépôt de dossier –Informations sur le dossier : modalité dobtention et composition –Liste des emplois à pourvoir : où la trouver Profil de poste –cf profils MCF et Profs © Guilde des Doctorants – 2002

39 39 Ce que ne fait pas la Guilde. Les résultats finaux –Information nominative sensible (risque dinduire des candidats en erreur) –Information institutionnelle (concours de la fonction publique) –Information disponible dans une base de donnée au ministère (DPE): Art; 28,29, 49,49-1 du décret no du 6 juin 1984 consolidé Cest au ministère de le faire Les souhaits des candidats –Information protégée par la loi (Art du décret du 6 juin 1984 consolidé) –Respect de la « part dintimité du candidat » : liberté davoir plusieurs choix Taux de recrutement local –Devrait être fait globalement pour permettre des comparaisons (rôle national du ministère) –Faisable facilement par le ministère (DPE/DR) Cest au ministère de le faire © Guilde des Doctorants – 2002

40 40 Organisation de Profils de Postes M.A.P (Machine A Profils) gdd-profil-adm : 25 personnes Utilisateurs : environ Saisie des profils Assistance utilisateurs Résolution de conflits Intervention technique © Guilde des Doctorants – 2002

41 41 Déroulement de lopération Phase pré profils : possibilité dafficher des infos sur lemploi mais sans le numéro officiel de lemploi Phase profils : on ne peut ajouter de profil quassocié à un poste publié au J.O. Novembre : les établissements reçoivent un retour sur leurs demandes de postes Fin février : publication JO des emplois Fin mars : fin du dépôt des candidatures ~ 8 % ~ 92 % Nov.Fev. Mai © Guilde des Doctorants – 2002

42 42 Difficultés rencontrées Faible participation des établissements à la phase pré profils –Plus de 90 % des profils saisis dans la MAP le sont après la sortie des postes au JO. –Laisse trop peu de temps aux candidats pour analyser les opportunités demploi ! Trop de saisies sont faites par gdd-profil-adm Implication limitée des sociétés savantes –Une exception : la SMF et la SMAI sont impliquées dans « lOpération Postes » en mathématiques. © Guilde des Doctorants – 2002

43 43 Impact global © Guilde des Doctorants – 2002

44 44 Impact par discipline (MCF) © Guilde des Doctorants – 2002

45 45 Impact par discipline (Prof) © Guilde des Doctorants – 2002

46 46 Résumé des tendances Différences sciences dites exactes / sciences humaines –Jusquà 30 % décart dans les taux daffichage de profils : les SHS sont largement à la traîne. –Confirmation de leffet par létude des sites des universités Différences MCF / Prof / ATER –Diffusion de profils MCF plus élevée que Prof mais se résorbe en 2002 Effet de la diffusion dinfos via les sites universitaires –Très faible diffusion des profils ATER : 115 / 2500 Utilisation locale de ces postes ? © Guilde des Doctorants – 2002

47 47 Quelques partenaires de la Guilde Guide du Doctorant : synthèses juridiques DocNet : module dinterface ADUM / DocNet Guilde Science Library : accès délocalisés et liens vers la GSL © Guilde des Doctorants – 2002

48 48 Les participations de la Guilde Animafac : membre du conseil dadministration depuis ANDES : membre du conseil dadministration depuis Conseil auprès du ministère de la recherche Comité de pilotage du colloque « Génération Jeunes Chercheurs » du 15 mars 2002 CEC : support technique et collaboration sur le site « Charte des Thèses ». © Guilde des Doctorants – 2002

49 49 Contacts… Site WEB –Global : –DocNet : –GSL : s –Guilde –Bureau –DocNet –GSL : –Guide © Guilde des Doctorants – 2002


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