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Adhérer à la GCP ? Oui, mais accompagné ! Le Help Desk Equal de lAgence FSE en Belgique francophone et germanophone un gage de qualité pour les PDD Edurne.

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1 Adhérer à la GCP ? Oui, mais accompagné ! Le Help Desk Equal de lAgence FSE en Belgique francophone et germanophone un gage de qualité pour les PDD Edurne AGUIRRE Place des Peintres, Louvain-la-Neuve 010 / Open Days Bruxelles Octobre 2006

2 Adhérer à la GCP ? Gérer les projets Equal selon la GCP accroît la qualité : o Pour les PDD Conception, partenariat, mise en œuvre, évaluation o Pour les gestionnaires FSE Sélection, suivi, évaluation des projets … moyennant un accompagnement constructif via un Help Desk

3 Plan La méthode et les outils GCP Laccompagnement Help Desk (BIEF – Agence FSE) Des besoins multiples à anticiper Des recommandations

4 La méthode GCP

5 Les outils GCP Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser Budget Workplan Planification des activités et des ressources Cadre logique Cadre Arbres des Problèmes / Objectifs Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser Budget Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser Budget Pertinence Cohérence Evaluation Faisabilité Efficience

6 EvaluationFormation ConseilConception Aide concrète au-delà de la méthode Formation Initiale en GCP (5 * 3 jours) Help Desk via mail, tél, web (1 j/sem à 1j/mois) Méthodologie Parcours dapprentissage sur le site internet GCP Introduction de la GCP Enquêtes, Eval.Continue Une aide sur mesure du FSE Ateliers Thématiques Trimestriels - Arbres, - Logique dintervention - Critère, indicateurs - Planification activités - Budgétisation - Evaluation, risque, - Evolution…. Aide sur mesure et personnalisée Boîtes à Outils Brochures - Livret PCM Facile - Questionnaires, - Mémos dindicateurs - FAQ, - Boîte à outils de lévaluation - … Recommendations - Critique constructive de CL - Révision des indicateurs - Support à lévaluation - Support à la gestion - Capitalisation des Acquis - Révision continue des cadres logiques - Evaluation de la méthode 10 jours

7 EvaluationFormation ConseilConception Aide concrète au-delà de la méthode Formation Initiale en GCP (5 * 3 jours) Help Desk via mail, tél, web (1 j/sem à 1j/mois) Méthodologie Parcours dapprentissage sur le site internet GCP Introduction de la GCP Enquêtes, Eval.Continue Une aide sur mesure du FSE Ateliers Thématiques Trimestriels - - Arbres, - Critère, indicateurs - - Budgétisation - Evaluation, risque, - Evolution…. Aide sur mesure et personnalisée Boîtes à Outils Brochures - Livret PCM Facile - Mémos dindicateurs - Boîte à outils de lévaluation - … Recommendations - Critique constructive - Révision des indicateurs -Support à la gestion - Capitalisation des - Révision continue des cadres logiques - Evaluation de la méthode 10 jours

8 Des besoins multiples… à anticiper (1/3) Par la méthode et le Help Desk : Réponse aux besoins de formalisation des PDD même initiés Adhésion Investissement justifié par les résultats engendrés Efficience 1. Analyse des Besoins et conception du projet Timing : Méthode peu maîtrisée au départ par les PDD Efficacité :Re-formuler objectifs et problèmes des parties prenantes Consolider lesprit de partenariat Pertinence:Analyse des besoins et conception des arbres initialement bypassée (centré sur laction, apports de chacun) Continuité :Vision densemble et pro-active

9 Des besoins multiples… à anticiper (2/3) 2. Formulation du projet, logique dintervention Efficacité : Structuration des actions (Qui ?, Quoi ?, Pourquoi ?, Pour quoi ?, Quand ? ) Planification rigoureuse des activités Pertinence:Cohérence interne du projet Planification et responsabilités entre PDD Continuité :Vision densemble et pro-active 3. Financement et planification budgétaire Efficacité : Adéquation des budgets aux actions envisagées Pertinence: Sous-estimation des actions de gestion et dévaluation. Continuité :Vision densemble et pro-active (lors de la mise en oeuvre)

10 Des besoins multiples… à anticiper (3/3) 4. Mise en œuvre et suivi Efficacité : Planification et suivi rigoureux des activités et du budget Répartition des responsabilités entre partenaires Etat davancement « perceptible » grâce aux indicateurs Gestion du risque intégrée dans les activités Continuité :Vision densemble et pro-active Outil de communication et de suivi 5. Evaluation Efficacité : Meilleure prévision des résultats à atteindre (Mobilisateur) Pertinence:Intégration de lévaluation dans la planificationdu projet Continuité :Evaluation pro-active et planifiée à différents moments

11 Lavis des PDD Linvestissement en vaut la peine … … mais on a besoin daide concrète et rapprochée … … aux différents étapes.

12 Recommandations Osez la GCP : o Méthode dynamique et constructive à promouvoir ! o Meilleur encadrement des DPP par le FSE Aidez-vous dun Help Desk : o Axes : Formation, conseil, conception et évaluation o Accompagnement rapproché, concret, sur mesure


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