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Objectifs principaux du projet Moderniser la gestion des concours dentrée aux CRMEFs Libérer les CRMEFs de la saisie des candidatures (responsabilisation.

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2 Objectifs principaux du projet Moderniser la gestion des concours dentrée aux CRMEFs Libérer les CRMEFs de la saisie des candidatures (responsabilisation des candidats, gain du temps) Libérer les CRMEFs de la tâche du transfert des différentes listes des concours vers le Central (toutes les données sont centralisées) Disposer dune banque de données relatives aux concours servant aux études et à létablissement des rapports (statistiques) Appuyer la transparence de ladministration dans la gestion des concours

3 Paramétrage du système Cest un système ouvert (paramétrable): Contrôle des données des candidats fonctionnaires du MEN (communication avec la base des données des RH); Contrôle de lâge des candidats non fonctionnaires (<45 ans à la date du concours); Contrôle de la spécialité de la licence: Elle est en relation avec la spécialité du concours (pour le collégial et le qualifiant), sauf pour léducation sportive et le cycle préscolaire et primaire; Le système prend en charge les différents relevés des notes et calcule la moyenne générale; Les centres de dépôts sont paramétrables (annexes pour le primaire et les CRMEFs pour le collégial et le qualifiant); Les spécialités et les conditions requises sont paramétrables; Choix du type de présélection pour le primaire (nationale ou régionale); Détection des multi candidatures (entre les cycles et à lintérieur du cycle primaire). Une seule candidature dans les 3 cycles pour une licence donnée. Contrôle des notes éliminatoires (activer mais peut être désactiver ou changer); Affectation des présélectionnés aux centres des examens; Chaque directeur du CRMEF dispose dun compte lui donnant des droits pour: voir lensemble des données candidats des concours sorganisant dans son périmètre (par cycle et par spécialité); superviser lensemble du processus. Chaque comité de cycle ou de spécialité dispose dun compte pour gérer son concours; Des comptes opérateurs sont créés pour réceptionner les dossiers de candidatures; La validation finale de la liste des présélectionnés; des notes des examens écrits, des examens oraux et des listes définitives des admis et listes dattente ainsi que limpression des PV est réservée au Compte des Directeurs des CRMEFs pour les concours régionaux; Le central dispose des droits élargis pour visualiser lensemble des données des différents concours; Le système offre la possibilité de travailler en ligne ou en offline (possibilité dimporter le fichier Excel et dy travailler et à la fin lexporter pour charger les données dans le système).

4 Phases du Processus dorganisation des concours dentrée

5 Services Offerts par le système le long du Processus dorganisation des concours dentrée Phase dinscription online Le système est ouvert durant toute la période dinscription (fixée par la note du concours); À chaque formulaire, le système attribue un "Numéro d'identification" et le notifie au candidat par ; Le candidat peut modifer son formulaire autant de fois qu'il veut durant la période d'inscription; Le formulaire est structuré pour contenir les informations suivantes: Informations personnelles du candidat; Les informations relatives à son diplôme de licence ou son équivalent anisi que les autres diplomes; Les informations familiales et professionnelles; Le système génère des structures pour les différents relevés de notes pour les différents types de licences; Le système extrait un formulaire imprimable ne contenant que les informations nécéssaires au traitement du dossier par le comité; Le formulaire n'est validé que lorsqu'il est étudié en comité. Cycle du préscolaire et du primaire Fonctionnaire du MEN Non fonctionnaire Cycle du secondaire collégial Fonctionnaire du MEN Non fonctionnaire Cycle du secondaire qualifiant Fonctionnaire du MEN Non fonctionnaire 6 types de formulaires imprimables selon le cycle et la situation professionnelle

6 Services Offerts par le système le long du Processus dorganisation des concours dentrée Réception du dossier Le dépôt du dossier est direct ou par voie postale; Le centre de dépôt est le CRMEF pour le collégial et le qualifiant; Le centre de dépôt est l'annexe du CRMEF pour le cycle du préscolaire et du primaire; La vérification des pièces justificatives du dossier se fait par ladministration moyennant une liste des pièces avec case à cocher; Lopérateur attribue au dossier un Numéro généré par le système (N° du dossier); la demande passe à létat «mise en attente » Le dossier de candidature est reçu Etude du dossier par le comité Possibilté d'étudier les dossiers en ligne ou sur un fichier excel à importer du système; Le système délivre un rapport des dossiers à valider par le comité (Triés par numéro de dépôt du dossier) Export/import (Excel) des dossiers à valider par le comité: Pour mettre à jour létat et le commentaire au niveau du système. Contrôle des informations (papier) par rapport aux informations saisies Contrôle de léligibilité du candidat (AGE, Diplôme, relevés des notes,...); Validation des dossiers et modification du statut du dossier (validé/rejeté); Le dossier est validé ou rejeté par le comité Présélection Scénario présélection : régional/ national (paramétrable); La préselection régionale est réalisée par le CRMEF, alors que la préselection nationale est réalisée par le Central; Passage à l'état "Présélectionné" ou "non Présélectionné"; Rapport des présélectionnés classés (licence éducative) Rapport des présélectionnés classés (autres diplômes); Impression des PV; Fermeture du sytème pour tout changement. Si la préselection est régionale, le CRMEF attend le feu vert pour la publication des résultats dans ses lieux, alors que les listes sur le web sont réalisées par le Central. Le candidat est présélectionné ou non Examens Ecrits Définition des centres dexamen par CRMEF (VIA Ecran de paramétrage); Affectation des candidats aux centres dexamen; Génération des numéros dexam par centre dexamen; RAPPORT des candidats présélectionnés par centre dexamen Le candidat sait son n° dexamen et le centre dexamen.

7 Services Offerts par le système le long du Processus dorganisation des concours dentrée Gestion des notes Export / Import fichier Excel de saisie des notes de lexamen ECRIT, Par CYCLE, spécialité, PAR centre dexamen, Par matière? Ecran Vérification et correction des notes après export ; Rapport de collationnement le candidat peut consulter le détail de ses notes Le profil Comité est responsable de lopération saisie des notes Les notes de lécrit sont vérifiés est saisie dans le système Validation des candidats Admis (Pour examen oral) La génération de la liste des admis pour lexamen oral se fait à la base du seuil de la moyenne générale défini par le comité pour chaque Spécialité; note éliminatoire, Activée par défaut (Possibilité de la changer et de la désactiver) Le service central APPROUVE la liste des admis pour lexamen Oral ET la Publie ; passage à létat admis écrit ou Non réussi Rapport (PV officiel) des candidats sélectionnés pour l'examen orale : Verrouillage automatique des notes de lexamen écrit. Le candidat est déclaré admis à lécrit ou non et ses notes sont visibles La gestion de lexamen oral Elle est similaire a celle de de lexamen écrit. Les notes des oraux sont vérifiées est saisies résultat final Ecran de la liste des candidats admis (Par centre par cycle et par spécialité) Rapport des candidats admis Par centre par cycle et par spécialité) Rapport des candidats admis (liste totale) Ecran de la Liste dattente (Par centre par cycle et par spécialité) Rapport de la liste dattente Par centre par cycle et par spécialité) Export / import Excel pour laffectation aux centres de formation. Le candidat est déclaré admis définitivemt ou dans la liste dattente et ses notes sont visibles

8 statistiques Répartition des candidats par CRMEF, par cycle, par spécialité et par genre; Répartition des candidats par types de diplômes obtenus: Licence ancien système; Licence Nouveau système (LMD);Licence professionnelle; Licence de léducation; Master; DEA; DES; DESS; Doctorat; Autres. Répartition des candidats par tranches dâges et par cycle: Inférieur ou égale à 25 ans; Entre 26 et 30 ans; Entre 31 et 35 ans; Entre 36 et 40 ans; Entre 41 et 45 ans. Répartition des candidats selon la situation familiale: Célibataires; Marié s(e) sans enfants; Mariés(e) avec enfants; Divorcés (e) sans enfants; Divorcés (e) avec enfants. Répartition des candidats selon la Situation Professionnelle: Nombre de candidats (Etudiants /chercheurs) aux masters/doctorat; Nombre de candidats Fonctionnaires du secteur étatique/privé; Nombre de candidats Fonctionnaires du MEN; Nombre de candidats à la recherche de lemploi (chômeurs). Répartition des candidats par CRMEF, par cycle, par spécialité et par la moyenne de présélection: minimum et maximum.

9 Conclusions Le système prévu est encours délaboration, il vous serra présenté en détail prochainement pour validation et formation des gestionnaires; Il est ouvert pour sadapter aux diverses situations et garantir sa pérennité. Il libère les CRMEFs des opérations de saisie des candidatures et les accompagne le long du processus de gestion des concours dentrée; Il facilite le partage des données entre les différents niveaux et libère les CRMEFs de toutes les tâches de transfert vers le central; Il appui et met en exergue la transparence de ladministration dans la gestion des concours en définissant la traçabilité de toutes sortes de modifications; La réussite du système dépend de ladhésion de lensemble des intervenants dans le processus dorganisation des concours dentrée aux CRMEFs et ouvrira des voies damélioration et délargissement de son périmètre.

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