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France Bénévolat 2012 – tous droits réservés. 2012 Journée dEchanges.

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1 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés

2 2012 Journée dEchanges

3 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés

4 Promouvoir par cible Bernard Vitre Saint Brieuc Promouvoir

5 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Promouvoir par cible Benjamin Guillaume Relais S3A, Hérouville Promouvoir

6 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Le projet « ambassadeur » lycée au sein du Calvados Le projet jeu de société à « lASSO » Les deux projets

7 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Le projet « ambassadeur » lycée au sein du Calvados Les deux projets

8 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Projet « ambassadeur » lycée Création dun collectif dassociations ayant des secteurs dactivités différents et non dun collectif de bénévoles dit « ambassadeurs» La démarche sur le Calvados : Février 2011 Réflexion sur différentes modalités dinterventions et scénarios que lon pourrait proposer aux établissements Le scénario d1h dintervention par classe est exclu par le collectif jugé trop court.

9 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Projet « ambassadeur » lycée La démarche sur le Calvados : Avril 2011 à juin 2012 Envoi des courriers aux proviseurs 4 réponses sur 24 lycées Lidée de co-construire un projet peut être un frein à lengagement de certains proviseurs Pas de créneaux spécifiques à ce type dintervention plus longue Un collectif dassociations « peut faire peur » alors quune seule association est plus maîtrisable Projet pédagogique déjà bouclé au mois de mai pour lannée suivante et focalisation sur le Bac …… Raisons Éventuelles :

10 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Le projet « ambassadeur » lycée La vie du collectif : Juin 2011 à octobre 2011 Malgré le faible retour de la part des proviseurs, le collectif sest réuni : - Pour réfléchir sur les différents scénarios à proposer selon les entretiens avec les proviseurs et CPE - Pour créer une exposition utilisable pour les interventions au sein des lycées mais plus largement utilisable pour les structures elles-mêmes. Exemple : accueil et orientation des bénévoles

11 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Projet « ambassadeur » lycée Exposition : caractéristiques : Panneau 1 : Un tissu associatif dynamique Quapporte lassociation dans notre société ? Une association pour quoi faire ? Et si les associations nexistaient pas ? Panneau 2 : Un tissu associatif en mouvement Chiffres Clés Pourquoi je minvestis bénévolement ? Plusieurs façon de participer à la vie dune association ? 4 panneaux réalisés sur toile bâchée 1m de largeur sur 1m80 pour exposer dans les établissements avant notre intervention mais aussi lors dautres manifestations ! Panneau 3 : Et le bénévolat en Europe ? Comment partir en SVE ? Panneau 4 : Comment formaliser un projet associatif ? Démarche et possibilité « junior association ou association loi 1901 »

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13 Projet « ambassadeur » lycée Exposition : caractéristiques : Panneau 1 : Un tissu associatif dynamique Quapporte lassociation dans notre société ? Une association pour quoi faire ? Et si les associations nexistaient pas ? Panneau 2 : Un tissu associatif en mouvement Chiffres Clés Pourquoi je minvestis bénévolement ? Plusieurs façon de participer à la vie dune association ? 4 panneaux réalisés sur toile bâchée 1m de largeur sur 1m80 pour exposer dans les établissements avant notre intervention mais aussi lors dautres manifestations ! Panneau 3 : Et le bénévolat en Europe ? Comment partir en SVE ? Panneau 4 : Comment formaliser un projet associatif ? Démarche et possibilité « junior association ou association loi 1901 »

14 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Projet « ambassadeur » lycée La vie du collectif : Octobre 2011 à mars 2012 Sur 3 projets, 1 projet va aboutir tout de même avec un collège lycée expérimental qui a des créneaux spécifiques pour ce type dintervention ! Modalités : 24 élèves de 1 er L 4 séances de 3h 3 objectifs : - Découverte par les élèves de la diversité des lieux ressources et de la diversité des acteurs associatifs agissant sur le territoire Caennais - Découverte des notions clés (bénévolat, association…) et du fonctionnement dune association - Mise en pratique fictive dun projet associatif et de son fonctionnement

15 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Le projet « ambassadeur » lycée Le déroulé des séances : Mai er séance : - Le jeu des mots jetés « le mot association vous évoque ? » - Vidéo France bénévolat - Jeu PPT sur le monde associatif (3 équipes) - Préparation de linterview auprès dacteurs associatifs 2éme séance : - déplacement des lycéens pour échanger avec les associations dans différents lieux (MDA, MDE, MDS) 3éme séance : - Restitution sous forme journalistique 4éme séance - Le jeu qui et qui ? - Un speed-dating avec des salariés, des volontaires, des bénévoles, des administrateurs ( 7min 4 profils) - Constitution de 4 groupes de jeunes (5-6 élèves par jeu) pour jouer au jeu à lasso

16 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Le projet jeu de société à « lASSO » Les deux projets

17 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Projet jeu « à lAsso » Un jeu de société coopératif pour 5 joueurs et 1 animateur Phase 1 : Création de lassociation et de son objet. Exemple : canard, Afrique, baignoire Lassociation interviendra en Afrique pour sauver les canards en traversant la méditerranée en baignoire Phase 2 : Les 4 premières années de la vie de lassociation. « Vous allez devoir mener des actions diverses et variées et subir des joies et des désagréments, comme pour une véritable association. »

18 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés 3 cibles et 3 objectifs : Association déjà existante ( CA ) Les faire réfléchir sur leurs pratiques en réfléchissant sur un tout autre projet Formation type CFGA Les jeunes Accompagner à la compréhension du fonctionnement dune association et différents interlocuteurs Mise en application de ce quils ont appris lors de cette formation Projet jeu « à lAsso »

19 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Projet jeu « à lAsso » Le matériel pouvant être utilisé indépendamment - 1 plateau - 80 cartes « action » - 20 cartes « événement » - 30 pions - 30 cartes « mot » Phase 1 : (15min) 3 façons de faire deviner à ses coéquipiers : Mime, mot interdit, cube Exemple de mot : menace, marché, forêt tropicale, pénurie, artiste Phase 2 : ( min) ˗ 50 cartes questions en trois catégories : ˗ Financement ˗ Juridique « loi 1901 » ˗ La vie des associations en France

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21 Projet jeu « à lAsso » Le matériel pouvant être utilisé indépendamment - 1 plateau - 80 cartes « action » - 20 cartes « événement » - 30 pions - 30 cartes « mot » Phase 1 : (15min) 3 façons de faire deviner à ses coéquipiers : Mime, mot interdit, cube Exemple de mot : menace, marché, forêt tropicale, pénurie, artiste Phase 2 : ( min) ˗ 50 cartes questions en trois catégories : ˗ Financement ˗ Juridique « loi 1901 » ˗ La vie des associations en France

22 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Projet jeu « à lAsso » Le rôle essentiel de lanimateur Phase 1 : l'animateur aide, rappelle les règles, joue, favorise, stimule pour la phase 2 Phase 2 : rappel des consignes et du but - Les joueurs devront convaincre lanimateur (jouant le rôle des élus) du bien fondé de leurs projets - Lanimateur apportera des éléments complémentaires dinformations lors des questions - Il favorisera et stimulera la communication entre les joueurs pour quils adoptent la meilleure stratégie possible

23 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Projet jeu « à lAsso » Merci de votre attention :

24 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Promouvoir par type daction Daniel Lecoultre Strasbourg Promouvoir

25 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Principalement deux formes : Présence sur différents salons stand avec kakemonos, dépliants FB-67, modèles de fiches de missions bénévoles ACTIONS DE PROMOTION DU BÉNÉVOLAT PAR FB-67 Conférences - débats dans le cadre dun salon ou dune manifestation à la demande dune association ou dune entreprise

26 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés CONFERENCES-DEBAT V ERS QUELS PUBLICS P OUR QUELS ORGANISMES F ORME ET CONTENU B ILAN

27 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés LES PUBLICS Tous les âges et toutes les situations : - jeunes et étudiants - adultes actifs - adultes demandeurs demploi - adultes en voie de réinsertion - pré-retraités - retraités - responsables associatifs - bénévoles

28 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés LES ORGANISMES PARTENAIRES Associations adhérentes ou non(Humanis, MDAS, Foyer St Joseph, Entraide Le Relai, Caritas,…) Caisses de retraite Lycée : journée à thèmes pour classes terminales Entreprises, dans le cadre de : séminaires de préparation à la retraite (CNFPT, ANPE, LILLY) séminaires R.H. (MARS, qui incite ses salariés à faire du bénévolat)

29 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés FORME ET CONTENU Forme : Conférence (0,5 à 2 heures) suivie dun échange (0,5 à 1h) et si possible de témoignages de bénévoles Contenu : Historique Bénévoles : informations quantitatives et qualitatives (motivations) Associations : informations quantitatives, diversité des missions et des activités Rôle de France Bénévolat et fonctionnement de France Bénévolat 67

30 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés BILAN Résultats : retombées immédiates : réelles mais plutôt faibles ; le public est très réceptif. retombées ultérieures : difficilement mesurables, mais permet de se faire connaître Contraintes : disponibilité (calendrier fixé par les organismes demandeurs, longtemps à lavance ou en dernière minute) temps de préparation (réunion de préparation, adaptation du diaporama)

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32 Utiliser le web pour promouvoir Michel Guarini Lille Promouvoir

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34 Constitution dun vivier Internet de bénévoles 3 sources: Les annonces sur les sites Internet Les coordonnés laissées par les bénévoles sur les sites Les bénévoles expédiant un traditionnel sur la boite du centre

35 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Les annonces sur le site Enregistrées au « fil de leau » sans faire apparaître lidentité de lassociation Sélection des offres Rédaction du texte avec, un titre accrocheur et un libellé détaillé précisant la dimension et les particularités de la mission Saisie de lannonce avec une démultiplication éventuelle sur plusieurs codes postaux Suivi régulier des annonces en ligne: retrait régulier + pointage mensuel – réactualisation des dates – présence, à minima, de 2 offres par « type de mission »

36 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Le traitement des contacts Réactivité: 3 fois par semaine Personnalisation chaque prospect: message remerciant avec proposition dentretien pour présenter des missions diversifiées dans le domaine de…. Pour les bénévoles répondant à une annonce: détail de loffre avec les indications du contact Pour les bénévoles laissant leurs coordonnés sur le site (espace abonnés): proposition éventuelle dune mission correspondant à leur profil

37 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Quelques chiffres pour contacts Internet dont – 322 à partir de – 249 à partir du site local devenu – 48 à partir de la boite mail du centre Leur traitement – 350 réponses à une annonce – 116 propositions de mission – 18 entretiens « sec »

38 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Complémentarité des sites Lactivité Internet permet – de conserver le volume dintermédiation du centre – de contribuer à la notoriété de FB Site national et mini site sont complémentaires (quantitatif et qualitatif) Constitution dune base de données utilisable pour des campagnes d ing

39 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Utiliser les outils du siège pour promouvoir Anne Poitrenaud et Sylvie Cornu national Promouvoir

40 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Les actions du terrain et le rôle du siège Exemple 1 : pour la valorisation du bénévolat, le Passeport Bénévole Exemple 2 : le kit de communication

41 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Le Passeport Bénévole Associations, valorisez et fidélisez vos bénévoles

42 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Le nouveau Passeport Bénévole Un livret composé de 4 fiches : Fiche bilan Fiche mission Fiche daide à lidentification des compétences Fiche des tableaux récapitulatifs + Un mode demploi est intégré à la couverture

43 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Comment fonctionne-t-il ? Fiche daide à lidentification des compétences permet au bénévole de réfléchir aux savoir-faire, savoir-être et compétences utilisés

44 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Les outils de communication pour parler du Passeport Bénévole

45 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Les outils de communication Un dépliant à destination des associations Un power point pour présenter le PB aux asso Un flyer à destination des bénévoles Le site internet :

46 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Les outils de communication Le site internet : = un site ressources Réponses aux questions fréquentes des associations Réponses aux questions fréquentes des bénévoles Rubrique « Où trouver le Passeport Bénévole » Les adresses de tous les Centres FB A télécharger : Une fiche à compléter pour lenvoi d 1 PB par courrier Un « bon de commande » pour les commandes par 50 PB

47 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Les outils de communication De manière générale… tous les outils disponibles sur le « Kit de communication »

48 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Un nouvel extranet

49 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés Un nouvel Extranet

50 France Bénévolat 2012 – tous droits réservés

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53 Promouvoir, jusquoù ? Marie-Christine Robiou et Philippe Douscelin Pays de Loire et Nantes Promouvoir


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