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Fonction 8 : GERER LES RESSOURCES DUNE OPERATION Activité b : Gérer la logistique dune opération Principes et outils de base de la gestion du matériel.

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1 Fonction 8 : GERER LES RESSOURCES DUNE OPERATION Activité b : Gérer la logistique dune opération Principes et outils de base de la gestion du matériel Tâche 1 : Organiser et gérer le matériel dune opération IFMT

2 Table des matières Titre Table des matières Les principaux types de matériel Les objectifs et outils principaux de la gestion du matériel Linventaire La fiche de stock Les quatre opérations de la gestion du matériel Un peu de terminologie…

3 Le MATERIEL DURABLE Le MATERIEL CONSOMMABLE Il sagit du matériel qui dure plusieurs années. Il doit être utilisé avec soin et entretenu. Ce sont les infrastructures (bâtiments, puits, château deau, etc.) et les équipements (par exemple, les véhicules, les ordinateurs, les microscopes, le mobilier, les bistouris, les balances, les seaux et bassins, etc.) Il sagit des fournitures non durables, qui sont utilisées rapidement et doivent être renouvelées périodiquement, telles que les médicaments, le papier, les fournitures de bureau, les seringues jetables, le coton hydrophile, le carburant, etc. Il existe deux principaux types de matériel :

4 Pour le matériel durablePour le matériel consommable Tenir à jour un INVENTAIRE Tenir à jour des FICHES DE STOCK Assurer un système régulier de SUIVI DES CONSOMMATIONS et d APPROVISIONNEMENT Savoir quelles sont les fournitures disponibles en stock. La gestion du matériel a pour objectifs et pour outils principaux : Savoir où se trouvent les équipements et dans quel état ils sont. Éviter les équipements non entretenus, en panne, cassés, non rangés, etc. Éviter les ruptures de stock ou les sur-stocks, les abus et les gaspillages. Assurer lENTRETIEN régulier (nettoyer, inspecter, maintenir dans un bon état, remettre à sa place après usage)

5 L INVENTAIRE est la liste des équipements entreposés dans un certain endroit. Il doit comprendre au moins les informations suivantes : Inventaire réalisé le (date) : contrôlé le (date): Localisation des équipements :

6 Nom de larticle : Code de larticle : Unité de conditionnement : Stock dalerte : La FICHE DE STOCK enregistre pour chaque article consommable les quantités reçues et livrées et le total en stock (appelé aussi solde en stock). Elle doit comprendre au moins les informations suivantes :

7 On distingue quatre opérations principales dans la gestion du matériel : 1. COMMANDER = estimer les besoins et acheter le matériel 2. STOCKER = réceptionner, enregistrer, étiqueter et entreposer le matériel dans une réserve ou un magasin de stockage 3. DELIVRER = distribuer le matériel et enregistrer la distribution 4. CONTRÔLER = inspecter et entretenir le matériel durable - vérifier les consommations et les stocks du matériel consommable

8 Stock dalerte = la quantité minimale à avoir en réserve pour couvrir les besoins pendant le délai de livraison (période entre la commande et la réception des produits) – dès que le stock dalerte est atteint, il faut passer commande. Un peu de terminologie… Récépissé = un document attestant que lon a reçu ou délivré du matériel : par exemple, bon de livraison, bordereau dentrée, etc. Approvisionnement = laction de fournir du matériel – le système (ou le mode) dapprovisionnement couvre les 4 opérations de gestion du matériel Conditionnement = la manière dont les articles sont présentés et emballés – par exemple, laspirine peut être conditionnée en flacons de cachets à avaler, en boîtes de 3 plaquettes de 12 comprimés effervescents, en sachets de 5mg de poudre, etc. Stock = une réserve de matériel entreposé (emmagasiné, stocké) dans un endroit de stockage (un entrepôt, un magasin, etc.) – par exemple, un stock de papier, un stock de médicaments, un stock de vivres, un stock de carburant, etc.. Sur-stock = quantités excessives en stock par rapport aux besoins Rupture de stock = situation où les quantités en stock sont insuffisantes pour satisfaire les besoins


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