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VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA La Performance Achats « La mesure des économies dachats »

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Présentation au sujet: "VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA La Performance Achats « La mesure des économies dachats »"— Transcription de la présentation:

1 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA La Performance Achats « La mesure des économies dachats »

2 2 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA SOMMAIRE 1/ Présentation du Groupe Veolia Environnement 2 / La Mission 3 / Pourquoi mettre en place un système de calcul des économies dachats ? 4 / Le système de calcul mis en place au sein de Veolia 5 / Conclusion

3 3 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA Présentation du Groupe Veolia Environnement 4 divisions => 4 métiers N° 2 mondial PROPRETE N° 1 européen TRANSPORT N° 1 en Espagne Eau & Propreté N° 1 européen ENERGIE N° 1 mondial EAU Chiffre daffaires 2002 : 30 Md deuros salariés dans le monde 56 % du CA réalisé à l international

4 4 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA Présentation du Groupe Veolia Environnement 6,1 3,4 13,3 4,6 2,7 Transport Propreté Eau FCC Services énergétiques Répartition du chiffre daffaires 2002 Par division (En milliards d euros) 4 métiers :Connex - Gestion déléguée du transport public de voyageurs, urbain et régional, par tout type de véhicules - Transport de fret et logistique. Dalkia - Services énergétiques ( thermiques et multitechniques, industriels) - Services intégrés de facilities management - Installation déquipements de production et leur entretien Onyx - Collecte, valorisation et traitement des déchets solides, liquides et dangereux pour le compte des collectivités locales, des industriels et des particuliers. - Nettoyage commercial, urbain et industriel. Veolia Water - Gestion déléguée des services deau potable et dassainissement pour les municipalités. - Gestion des eaux industrielles (eaux dalimentation et de process et eaux usées). - Services aux particuliers.

5 5 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA LA DIRECTION COORDINATION ACHATS GROUPE Fonction transverse du siège de Veolia EnvironnementRôle - Négocier des accords cadre pour lensemble du groupe - Sponsoriser et aider les acheteurs de division à négocier leurs contratsObjectif - Renforcer «l'état d'esprit achat», et les «fonctions achats» dans le périmètre du Groupe - Optimiser les achats de produits et services, - Avoir une vision globale d'action sur toutes les composantes de l'acte d'achat. - Piloter la politique dachats transversaux « cœur de métier ». LA DIRECTION COORDINATION ACHATS GROUPE (DCAG)

6 6 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA LA MISSIONSituation Suite à la sortie de Vivendi Universal du capital de Veolia Environnement, la Direction Achats groupe autrefois assuré par VU a été complètement démantelé. Cest pour cette raison quil a été nécessaire pour Veolia de recréer ce département au sein du groupe.Mission Ma mission a été de concevoir un système de calcul des économies achats groupe ainsi que les méthodes de reporting pour récupérer linformation auprès des divisions.Objectif - Arriver à un consensus sur la méthode de calcul des économies dachats groupe - Créer un système de reporting cohérent sur la partie France et Angleterre

7 7 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA Pourquoi mettre en place un système de calcul des économies dachats ? Les procédures de reporting dans les achats sont quasi inexistantes au sein du groupe. Calculer les économies dachats permet de : - Mesurer lefficacité de la fonction achats (largement sous estimée aujourdhui) afin dapporter des corrections si nécessaires - Améliorer la prise de décision - Meilleure communication - Obtenir un feedback des performances - Motivation des acheteurs

8 8 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA Objectif de la méthode calcul Développer un outil de mesure des économies permettant à chaque structure opérationnelle (division, pays, entité) de consolider les économies liées à tous les accords cadres. Impératifs de la méthode mesure : - Mesure des économies pour toutes catégories dachats et types déconomies - Prise en compte des problématiques de (non) disponibilité de linformation - Fiabilité de la mesure - Support aux acheteurs pour leurs négociations base = 100 Indices Années t1t1 0t0t0 t2t2 Performance réelle Performance de lannée 2 Performance de lannée 1 Indice de négociation du contrat Indice de prix de marché

9 9 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA Gain accord cadre 20 % Évolution du marché - 5 % Dépense réelle sur cet accord en K Dépense théorique K Performance du contrat 187,50 K Ajustement Économique - 62,50 K Économie brute 250 K Quel est le pourcentage de gains moyens par catégorie/entité que génère cet accord ? Le Lead-Buyer doit apporter deux informations nécessaires pour mesurer les économies et la performance achats Combien avons nous dépensé sur cet accord cadre ? Comment mesure-t-on la performance Achats ?

10 10 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA Prix 10 Quantité 8 On baisse le prix de 2 mais on ne déploie laccord-cadre que sur 20% du périmètre 2 Dépense totale : Gains par baisse de prix : 4 Situation après signature de laccord cadre, année 2002 Économie : 4 Nouvelle dépense totale : 96 Calcul des Économies dun contrat

11 11 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA Prix 10 Quantité 8 On baisse le prix de 1 supplémentaires… et on augmente lapplication de laccord-cadre à 40% du périmètre 2 Effet prix : Effet volume 4 Économie à quantités constantes : 2 Économie à variation de volume et de niveau de prix : 2 Économie sur la variation de volume à niveau de prix constant : 4 Gains de lannée 2002 : 4 Nouvelle dépense totale : 88 Situation après extension de lapplication de laccord cadre et renégociation Gains de lannée 2002 : 4 Effet mixte : 2 Calcul des Économies dun contrat

12 12 VEOLIA WATERCONNEXONYXDALKIA CONCLUSION Parce que les hommes des achats ont besoin dévoluer, un système de mesure de la performance achat leur permet de : - savoir où ils en sont, - communiquer, - et récompenser.


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