La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Apogée1 Apogée Séminaire REGLES DE CALCUL RESULTATS Le 2 Avril 2003.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Apogée1 Apogée Séminaire REGLES DE CALCUL RESULTATS Le 2 Avril 2003."— Transcription de la présentation:

1

2 Apogée1 Apogée Séminaire REGLES DE CALCUL RESULTATS Le 2 Avril 2003

3 Apogée2 SEMINAIRE MCC-RES AVERTISSEMENTS Ce séminaire ne concerne que les concepts. Vous devez diffuser ceux-ci aux personnes qui iront en formation à Grenoble avant leur départ. Ne pas oublier déditer et de diffuser le Guide de Modélisation des M.C.C. et le Recueil de Cas correspondant. Ce séminaire naborde pas les aspects techniques qui ne présentent pas de grosses difficultés. Ce séminaire essaie de vous montrer rapidement les différents aspects du domaine Résultats en commençant par ce qui les produit : les règles de calcul.

4 Apogée3 PARTIE I : REGLES DE CALCUL Pré-requis Définitions Objets manipulés et notions associées Exemples PARTIE II : RESULTATS Préparer la session Saisie Calcul Délibération Seconde session Diplôme CONCLUSION SEMINAIRE MCC-RES PLAN

5 Apogée4 Partie I REGLES DE CALCUL

6 Apogée5 Pré-requis

7 Apogée6 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS Avant de saisir des Règles de Calcul il faut absolument que vous ayez déjà défini et saisi : La Structure des Enseignements (S.E.), Les Modalités de Collecte (M.C.), Les règles de gestion correspondantes (cf. paramètres ).

8 Apogée7 Liste VET [ 0 ELPVET Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 Etape 1 Version d'étape 1995 Liste1 | x CHOIX1 CHOIX2 CHOIX3 CHOIX4 Liste CH1 |o CH31 CH32 CH33 Liste lan |x Anglais Allemand Espagnol Liste CH4 |x CH41 CH42 CH43 CH44 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: La modélisation de la S.E. EXEMPLE Liste 0 |o UE1 UE2 UE3 UE4 UE5: Langues (1,1) (2,2) (1,1)

9 Apogée8 Liste VET [ 0 ELPVET NR-Cc Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 Etape 1 Version d'étape 1995 Liste1 | x CHOIX1N-c CHOIX2N-c CHOIX3N-c CHOIX4N-c Liste CH3 |o CH31N-r CH32N-r CH33N-r Liste lan | x Anglais N-c AllemandN-c EspagnolN-c Liste CH4 | x CH41N-c CH42N-c CH43N-c CH44N-c SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS:Les Modalités de Collecte EXEMPLE Liste 0 |o UE1 NR-Cc UE2 NR-Cc UE3 NR-Cc UE4 NR-Cc UE5: LanguesNR-Cc (1,1) (2,2) (1,1)

10 Apogée9 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion ABI = Absence injustifiée ABJ= Absence justifiée Note Cons. ou Capit. Note 0 Note 0 Utilisée Coef. 0 Coef. 0 Coef. 0 Défaillant Défaillant Non Calcul Non Calcul Non Calcul DIS = Dispense dexamen VAC = Validation dacquis Note de substitution.../20 Note de substitution.../20 Coef.0 Coef.0 Non Calcul Non Calcul Paramétrage des Règles de Calcul de Notes : Traitement des « notes de substitution » * * Le paramétrage peut sappliquer objet par objet

11 Apogée10 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion ABI = Absence injustifiée ABJ= Absence justifiée Résultat positif Résultat positif Résultat négatif Résultat négatif Défaillant Défaillant Non Calcul Non Calcul Paramétrage des Règles de Calcul de Résultat

12 Apogée11 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion Paramétrages des règles de calcul de notes. Exemples: N1 C1 N2 C2 Choix Moyenne = Pour tous ABI 1 Note ABI 1 Coef ABI 1 Défaillant Défaillant 10 1 ABI 1 N.C. N.C Capit. 1 Utilisée Capit. 1 Coef VAC 1 Coef VAC 1 Note subst.12 11

13 Apogée12 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL PRE-REQUIS: Règles de gestion Il faut donc définir les différentes configurations possibles (les plus fréquentes) au sein de létablissement avant que la saisie des règles de calcul commence. Conseil : les numéroter de 1 à.... dans lordre de leur fréquence (de la plus utilisée à la moins utilisée). Depuis la version 2.70, il est possible (dans le référentiel) de définir une configuration par défaut.

14 Apogée13 Définitions

15 Apogée14 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS Une Règle de Calcul est lexpression du mode dévaluation dun élément pédagogique (ou dune VET ou dune VDI). Apogée utilise deux types de règles de calcul : Les règles de calcul de note : expressions arithmétiques dont les opérandes sont des valeurs numériques (notes, coefficients) et les opérateurs les 4 opérations de base (+-*/) et les fonctions MAX et MIN. Exemple : (n1*c1+max(n2,n3)*c2)/(c1+c2) Les règles de calcul de résultat : expressions logiques dont les opérandes sont des valeurs ou expressions numériques (notes, coefficients, seuils ou constantes) séparées par des opérateurs de comparaison ( =,>) et des opérateurs logiques (ET, OU). Exemple : ADM si N1>=S1 s inon AJAC si R2+R3 =2 sinon AJ

16 Apogée15 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS Chaque règle (pour un élément, une VET ou une VDI) a un numéro. En effet les règles peuvent dépendre de : Session (1ère, 2de, les deux), Période de validité, Formule dExamen (sauf pour VET et VDI), Admission/admissibilité

17 Apogée16 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS Règle de calcul de note : Objets manipulés N° Type Code Nb Même Coef Param dél. session Règle :

18 Apogée17 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL DEFINITIONS Règle de calcul de Résultat : Objets manipulés : N° Type Code Nb Même N ou R Coef Seuil Param dél. session ADM si sinon si sinon AJ. Règle :

19 Apogée18 Objets manipulés et notions associées

20 Apogée19 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES Les Règles de calcul de Note (resp. de Résultat) manipulent des Notes (resp. des Notes ou des Résultats) dobjets (désignés par un N°, leur type et leur code) qui sont des VDI, des VET, des Eléments Pédagogiques (ELP), des EPReuves ou des Listes déléments pédagogiques (LSE) selon les règles suivantes: (*) Sil nappartient pas à la même VET, ou sil ny a pas de lien de descendance entre eux, on doit décocher le Contrôle du Chemin Pédagogique. Pour le calcul dun(e) VDI VET ELP on peut utiliser des VET Si rattachée à elle OUI ELP (*) OUI OUI OUI EPR OUI OUI OUI LSE OUI OUI OUI

21 Apogée20 Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 Etape 1 Version d'étape 1995 Liste1 | x CHOIX1 CHOIX2 CHOIX3 CHOIX4 Liste CH3 | o CH31 CH32 CH33 Liste lan |x Anglais Allemand Espagnol Liste CH4 | x CH41 CH42 CH43 CH44 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES EXEMPLE Liste 0 |o UE1 UE2 UE3 UE4 UE5: Langues (1,1) (2,2) (1,1) Exemple: Un calcul de note de CHOIX3 peut utiliser -- des éléments ne figurant pas sur cette SE, -- les éléments UE1, UE2, UE5, Anglais, (*) les éléments CH31, CH32,.... ou la liste CH3. (*) Contrôle du chemin pédagogique Liste VET [ 0 ELPVET

22 Apogée21 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES Objet manipulé = Liste dEléments Pédagogiques (LSE) Si dans une liste obligatoire les éléments ont le même coefficient, si dans une liste obligatoire à choix, les éléments ont le même coefficient et si les conditions du choix sont (min=max), il est intéressant dutiliser la liste. Note de liste = moyenne des notes des éléments de la liste (tous si liste obligatoire, ceux où il y a IP dans le cas des listes à choix) Si cette note est utilisée dans un calcul, elle sera affectée du coefficient obtenu en multipliant le nombre déléments pris en compte par le coefficient commun de ceux-ci. Il en est de même pour le Résultat de liste Attention: la note de liste ou le résultat de liste est un objet du calcul, non stocké dans la base.

23 Apogée22 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES MÊME SESSION ? Quand, pour un objet manipulé, cette case est cochée les calculs se feront avec la note de la session concernée, sinon la machine utilisera la note de la session précédente. Le cas le plus courant où on décoche cette case est celui dune note de Contrôle Continu sil ny a pas de sanction de Contrôle Continu prévu à la seconde session. Attention à ne pas mélanger avec la notion de report qui «recopie» comme sanction au titre de la seconde session une note obtenue en première session.

24 Apogée23 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL OBJETS MANIPULES La règle de calcul de Résultat dun élément XYZ N° Type Code Nb Même N ou R Coef Seuil Param dél. session ELP XYZ N 1 10 (D) ADM si N1>=S1 sinon AJ. sappelle « RESULTAT DEDUIT» et sobtient automatiquement en appuyant sur un bouton. Le (D) dans la colonne paramétrage est en réalité: Soit la configuration définie par défaut sil y en a une et on peut en changer Soit 0 et doit être modifiée.

25 Apogée24 Exemples

26 Apogée25 Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 Etape 1 Version d'étape 1995 Liste1 | x CHOIX1 CHOIX2 CHOIX3 CHOIX4 Liste CH3 | o CH31 CH32 CH33 Liste lan |x Anglais Allemand Espagnol Liste CH4 | x CH41 CH42 CH43 CH44 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLE Liste 0 |o UE1 UE2 UE3 UE4 UE5: Langues (1,1) (2,2) (1,1) Liste VET [ 0 ELPVET

27 Apogée26 Règle de calcul de note de laVET N° Type Code Nb Même Coef Param dél. session ELP ELPVET X 1 1 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Règle de calcul de note de lélément ELPVET N° Type Code Nb Même Coef Param dél. session ELP UE1 X ELP UE2 X ELP UE3 X ELP UE4 X ELP UE5 X 1 1 (n1*c1+n2*c2+n3*c3+n4*c4+n5*c5)/(c1+c2+c3+c4+c5) n1

28 Apogée27 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Règle de calcul de Résultat de la VET N° Type Code Nb Même N ou R Coef Seuil Param dél. session VET FICTIP1 X N ELP UE1 X R ELP UE2 X R ELP UE3 X R ELP UE4 X R ELP UE5 X R 1 1 ADM si N1>= S1 sinon AJAC si (R2*c2+R3*c3 +R4*c4+R5*c5+R6*c6)>= 0.7*(c2+c3+c4+c5+c6) sinon A J

29 Apogée28 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES N° Type Code Nb Même Coef Param dél. session LSE CH3 3 x 1 1 Supposons que les matières CH31, CH32 et CH33 aient le même coefficient, et que la note attendue pour CHOIX3 soit la moyenne de ces notes. Alors N1 La Règle de calcul de note de CHOIX3 peut sécrire:

30 Apogée29 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES La Règle de calcul de note de CHOIX4 peut sécrire N° Type Code Nb Même Coef Param dél. session LSE CH4 2 x 1 1 Les matières CH41, CH42, CH43 et CH44 ont le même coefficient et la note attendue pour CHOIX4 est la moyenne des notes des deux éléments choisis. Alors N1

31 Apogée30 Liste1 | o EL1 3 EL2 2 Liste LEL1 |o EL11 1 EL12 1 EL13 1 Liste LEL2 |x EL21 1 EL22 1 EL23 1 EL24 1 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL AUTRE EXEMPLE: Liste 0 |o (2,2) UE1 Les nombres écrits en bleu sont les coefficients de chaque élément dans le calcul de la moyenne pondérée donnant la note de lélément-père.

32 Apogée31 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES Règle de calcul de note de UE1 N° Type Code Nb Même Coef Param dél. session ELP EL1 X ELP EL2 X 2 1 (n1*c1+n2*c2)/(c1+c2) avec des formules de calcul de note pour EL1 et EL2 qui, puisque les coefficients des EL1.. sont égaux ainsi que ceux des EL2.., peuvent utiliser la notion de note de liste comme précédemment.

33 Apogée32 N° Type Code Nb Même Coef Param dél. session LSE LEL1 3 X LSE LEL2 2 X 1 1 SEMINAIRE REGLES DE CALCUL EXEMPLES La Règle de calcul de note de UE1 Mais on peut aussi écrire (n1*c1+n2*c2)/(c1+c2) Attention: les éléments EL1 et EL2 nauront pas de notes sauf autres formules par ailleurs.

34 Apogée33 Partie II RESULTATS

35 Apogée34 Préparer la session

36 Apogée35 SEMINAIRE RESULATS PREPARER LA SESSION Dans le cas général, ceci consiste à éditer des listes : Liste (ou comptage) des étudiants autorisés à composer, Liste des étudiants non-autorisés à composer. Ces listes peuvent être obtenues avec un filtre de population : critères IA : régime détude, profil, statut, programme international,. critères IP : formule dexamen, Sportifs de Haut Niveau, etc. On peut aussi mettre sous cette dénomination la préparation des jurys et de la diffusion des résultats: maquettage du Procès Verbal, maquettage du relevé de Notes, etc.

37 Apogée36 Saisie

38 Apogée37 SEMINAIRE RESULATS SAISIE DE NOTES ET DE RESULTATS Pour intervenir sur les notes, il faut appartenir à un CENTRE DE TRAITEMENT DES NOTES (C.T.N.) habilité sur lélément considéré. Il y a deux types de saisie : la saisie de masse : le point dentrée est un élément (ou une VET ou une VDI ou une EPReuve), seuls les étudiants ayant une IP apparaissent, les étudiants sans notes apparaissent avant ceux ayant une note. la saisie individuelle : le point dentrée est létudiant, seuls les éléments où létudiant a une IP apparaissent. En général, on utilise dabord la saisie de masse puis on utilise la saisie individuelle pour les corrections. Dans la phase de test des MCC, la saisie individuelle est évidemment plus pratique.

39 Apogée38 SEMINAIRE RESULATS SAISIE DE NOTES ET DE RESULTATS On peut effectuer cette saisie de notes ou de résultats via une application externe (type EXCEL). Cest ce quon appelle une opération d export-import. Cette opération se prépare (maquettage dexport-import). Cest une opération de saisie de masse avec les particularités déjà signalées.

40 Apogée39 Calcul 1 +1 =?

41 Apogée40 SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats Il faut «lancer les calculs»! Il y a des calculs de notes, de résultats et éventuellement de rang * Les calculs se font avec un paramétrage «spécial» pour traiter le cas des notes ou résultats manquants ( ne pas confondre avec note ABI,...). Les choix possibles sont : Note 0 Neutralisation ou Non Calcul * Apogée classe dabord sur le résultat, ensuite sur la note

42 Apogée41 SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats Lorsquon lance un calcul sur un élément par exemple, Apogée détermine les objets (notes ou résultats déléments ) dont il a besoin, vérifie sil connaît leurs valeurs, si oui, il effectue le calcul, si non il détermine les objets dont il a besoin pour les calculer, il vérifie sil connaît leurs valeurs, si oui, il effectue le calcul, si non il détermine les objets dont il a besoin pour les calculer, il vérifie sil connaît leurs valeurs,. si oui, il effectue le calcul,. si non. il détermine …. Remarque : si lélément sur lequel on lance le calcul «attend» une note et un résultat, le calcul de note seffectue avant le calcul de résultat.

43 Apogée42 SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats Attention : Si vous lancez les calculs pour la VET par exemple, Apogée va calculer toutes les notes et les résultats dont il aura besoin pour calculer la note et le résultat de cette VET mais rien dautre !! Liste Grandpères | 0 EL1 N R EL2 N R Liste Pères | 0 EL11 N EL12 N Liste Fils | x EL111 N EL112 N Liste Fils | 0 EL121 N R EL122 N R (1,1 ) La règle de calcul de Note de EL1 est une moyenne des notes de EL11 et de EL12 qui sont elles même des moyennes des notes des éléments qui les composent. La règle de calcul de Résultat de EL1 est celle du Résultat déduit Si on lance le calcul sur lélément EL1, après avoir saisi les notes des éléments EL111, EL112, EL121 et EL122, Apogée calculera les notes de EL11 et EL12 dont il a besoin pour calculer la note de EL1. Puis il calculera le résultat de EL1 et sarrêtera là. Liste Grandpères | 0 EL1 N R EL2 N R Liste Pères | 0 EL11 N EL12 N Liste Fils | x EL111 N EL112 N Liste Fils | 0 EL121 N R EL122 N R (1,1 ) Les Résultats de EL121 et EL122 ne seront pas calculés

44 Apogée43 SEMINAIRE RESULATS CALCUL= Agrégation des notes et résultats Dans le cas où on lance le calcul pour un étudiant (calcul individuel), le calcul est lancé de la VDI (si létudiant est inscrit à une VET diplômante) ou de la VET. Remarque importante : LA SAISIE LEMPORTE SUR TOUT CALCUL! Ceci permet de rentrer une note à un niveau sans avoir saisi les notes «en- dessous» alors que cétait prévu! Ceci permet évidemment des corrections (délibérations de Jury,...) Attention en cas de modification à un niveau, il faut relancer les calculs au niveau supérieur.

45 Apogée44 Délibération

46 Apogée45 SEMINAIRE RESULATS DELIBERATIONS Il y a trois états davancement de délibération: létat A = avant délibération, létat E = en cours de délibération, létat T = délibération terminée. Ces différents états jouent sur les possibilités dintervention des utilisateurs sur les notes ou résultats selon leur habilitation dans le CTN correspondant à lobjet En particulier : on peut demander que certains utilisateurs ne puissent consulter les notes et résultats qui figurent dans le dossier étudiant que si les éléments correspondants sont à l état T.

47 Apogée46 Seconde session

48 Apogée47 SEMINAIRE RESULATS SECONDE SESSION Quand la première session est terminée, vous 1.Éditez le PV définitif, etc. 2.Clôturez la session, ceci a en particulier pour effet de déterminer les étudiants concernés par cette seconde session, etc. 3.Lancez les reports, 4.Préparez la seconde session Dune bonne clôture de la première session dépend une bonne seconde session.

49 Apogée48 Diplôme

50 Apogée49 SEMINAIRE RESULATS DIPLOME Vous pouvez donner aux étudiants : des relevés de notes, des attestations de réussite, Mais pour pouvoir leur délivrer leur diplôme, «le parchemin», il faut lancer un calcul supplémentaire : Le CALCUL de DELIVRANCE Cest à ce moment quApogée vérifiera par exemple que létudiant a bien obtenu son DEUG avant de lui donner sa Licence par exemple ou quil est en règle avec le service national (même pour les jeunes filles).

51 Apogée50 CONCLUSION

52 Apogée51 SEMINAIRE RESULATS CONCLUSION Ce domaine dAPOGEE est évidemment important et sensible. Mais ne vous précipitez pas sur les Règles de Calcul, vous avez le temps! Pour le moment, réfléchissez y un peu pour que la S.E. facilite lécriture de celles-ci. (Listes «homogènes», min=max, toute note attendue a bien un élément support?, etc.). Un groupe de travail vous sera offert à la rentrée (22 octobre) pour aborder des cas plus difficiles ou répondre à vos questions. Quand vous serez prêts, faites des tests, des tests, et encore des tests,...


Télécharger ppt "Apogée1 Apogée Séminaire REGLES DE CALCUL RESULTATS Le 2 Avril 2003."

Présentations similaires


Annonces Google