SmarTeam-Coord : mandat, composition, activités B. Nicquevert CERN E2CTF – 17 septembre 2008 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Au programme ce jour Mandat et composition Activité des groupes de travail SmT-Coord : coordination du déploiement SmT PLM-BE : définition des process BE Préparation de la mise en service de SmT 1.0 SmarTeam 0.9 en production Périmètre de la version SmT 1.0 Planning de la mise en service Action de formation et consultance pour les utilisateurs 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Motivation et objectif (mars 2008) Un PLM pour le BE Product Life Management, adossé à la CAO On parle ainsi de Catia / SmarTeam Stabiliser l'implantation informatique … Exigences utilisateurs à définir formellement Déploiement auprès des utilisateurs … et gestion de l'évolution (les logiciels aussi ont un cycle de vie !)‏ 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Mandat de la coordination SmT-Coord : un groupe de pilotage Mise en place d'une gestion de projet Structure de coordination où chacune des composantes est représentée Mission : hiérarchiser et implanter les développements en fonction des besoins exprimés des utilisateurs, dans le respect des contraintes imposées par les outils et par les ressources déployer la démarche PLM et aider les utilisateurs à s'approprier l'outil et les concepts Rapporte au TS DL et au CAEC 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Composition actuelle 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Plan de travail à court terme (tel que défini en avril) Stabilisation d'une version en service CERN 1.0 basée sur SmarTeam (30 septembre 2008) Equipement de cette version : Documentation utilisateurs Procédures d'usage (partielles)‏ Formation adaptée (en cours) Gestion de l'évolution ultérieure version de test « 1.n+1 » version de développement « 1.n+2 » Développement d'une version 2.0 – basée sur SmT R18 ? (entre Q4-2008 et Q1-2009 selon migration) 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Plan de travail à moyen terme (tel que défini en avril) Formalisation des process BE Indispensable pour la paramétrisation de SmarTeam, dès la version 1.0 ! Préparation d'un cahier des charges fonctionnel « un PLM pour le BE » (été 2008) Sur cette base, rédaction d'un Users' Requirements Document (octobre 2008 ??)‏ Document de référence pour les évaluations et tous les développements futurs Démarche similaire à CAD2000 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Rappel du planning global 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Activité des groupes de travail SmT-Coord : coordination du déploiement de SmarTeam au CERN Structure “paritaire” BE / support /méthodologie 14 réunions (lundi pm) tenues à ce jour Excellente collaboration entre les différentes entités, décisions au consensus Minutes disponibles, liste de diffusion PLM-BE : process BE Réunions internes BE et BI (TS/MME et TS/ICC) Moins formelles, plus prospectives Elaboration de pistes méthodologiques En liaison avec un “Pilote” sur SPS, introduction du “Squelette / skeleton” (ou esquisse, épure…) Travail de fond, nourrissant SmT-Coord A ELARGIR 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Préparation de la mise en service de SmT 1.0 SmarTeam 0.9 en production depuis mai 2008 Version au périmètre figé Description de la version : assez bien documentée 30 utilisateurs par jour – 50 différents par semaine 300 à 400 documents traités par jour Stable et raisonnablement fiable Ce qui manquait pour une mise en service 1.0 Des améliorations de convivialité Une méthodologie commune Un support de formation clair et accessible Une équipe support de taille suffisante, et maîtrisant bien l’outil et les méthodes Phase cruciale pour une prise en mains cohérente 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

La version SmT 1.0 Périmètre de la version SmT 1.0 Défini depuis juin (SmT-Coord 09 du 16 juin) Toujours basé sur DS SmarTeam R16 Introduction de l’article (sans cycle de vie) Nombreuses améliorations ergonomiques Prise en compte de demandes d’utilisateurs Encore des points appelant des progrès Cycle de vie, workflow “release” restreint à des versions “preliminary” Synchronisation des modèles et dessins Synchronisation automatique des BOM Lien avec CDD et EDMS Progrès liés à la définition des process BE 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

SmT 1.0 : planning de mise en service Préparation Périmètre Développement Tests Méthodologie Mise en service Test -> Prod Formation aux concepts Suivi Formation SmT Support hotline Support présentiel 15.06 30.09 Périmètre 22.09 Concepts Formation SmT Support hotline et présentiel 22.08 Dév TEST Méthodologie Validation Cours SmT Pilote 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC

Conclusion Un constat : c’est complexe, il faut du temps A court terme Mise en service 1.0 imminente (30.09) Formation pas à pas finalisée (en test dès ce matin) Ebauche de procédures d’usage (26.09) Mise en place d’un accompagnement adapté Sur le plus long terme Définition des process BE : un travail de fond Elaboration d’une méthodologie autour du squelette – Ebauche d’un modèle de données Recours à un consultant, pour un audit des processus et une formalisation efficace Beaucoup de travail et d’énergie déployés par chacun des acteurs. Merci à tous ! 17 sept 2008 B. Nicquevert - TS/ICC