Groupe de Travail Numérisation et Digitalisation 05-12-2017

Sommaire Transition numérique dans les organismes de formation Numérisation des organisations Digitalisation des formations Les cours disponibles en digitalisation pour l’ASSOCCA Obligation des OF en matière de protection des données personnelles

Transition numérique Pour être compétitif en 2020 : Les organismes de formation (et les autres entreprises) pour assurer leur pérennité doivent passer au numérique Les usages du quotidien dans votre organisation c’est du numérique Retirer le planning au mur, et tendre vers la dématérialisation, … zéro papier ! Les outils sur le marché existent-ils ?

Quelle aide pour cette transition ? Rappel  25/09/2017 : le gouvernement lance un plan d’investissement de 57 milliards d’euros, pour soutenir la croissance et accompagner les mutations économiques. Objectif : Accélération de l’adaptation de la France aux enjeux du 21eme siècle

Pour les organismes de formation La FFP et OPCALIA ont lancé dans le cadre du PIA un projet intitulé « la formation digitale au service de l’employabilité et la compétitivité ».

Transition numérique : Ce projet s’étalera sur 5 ans avec pour ambition d’accélérer la transformation digitale de la formation. Projet de 9 millions d’euros financé à 50% par le PIA, avec : Diagnostique et accompagnement des OF Accompagnement à la numérisation et à la digitalisation Valorisation des compétences digitales des formateurs Digitalisation des parcours de formation

Démarche possible pour votre OF Un audit flash de votre situation Une réflexion du Comité de Direction sur les grandes étapes Réalisation d’un bilan numérique complet de nos organisations (ex : site : ffp.diag.numerique.fr) Travail avec mon OPCA pour une prise en charge d’une partie de mon accompagnement à la transition numérique Attention : comme pour la planète avec le réchauffement bon nombre de nos entreprises, sont en retard à la transition numérique.

Exemple d’accompagnement financier A l’issue de votre diagnostic numérique, le Comité de Direction écrit son projet et demande un financement pour l’accompagnement. L’OPCA financera votre conseiller en « accélérateur digital » à hauteur d’un co-financement par le PIA, soit un projet d’accompagnement de 12 000 euros max (10 jours de consulting à 1 200 euros) Nota : l’OF a le droit de choisir un consultant, c’est lui qui propose avec qui il veut travailler.

Numérisation des organisations 1/ Objectifs de ma stratégie web Web et e-commerce Réseaux sociaux Gestion de l’image de l’entreprise pour être attrayant (mini-film, ….) Digitalisation de la communication

2/Mon organisation avec : Une volonté de passer au tout dématérialisé Du besoin client Convention, feuille d’émargement, attestation de fin de formation, facture Prérequis pour individualisation des parcours Evaluation de la formation sommative, à chaud, à froid

3/Digitalisation dans vos formations En présentiel : Le présentiel n’est pas mort mais rénové par la digital Learning Facilite l’accompagnement pédagogique individualisé Le présentiel doit devenir évènementiel En e-learning : Formation à distance obligatoirement tutorée (exercices archivés dans votre dossier de formation) En blended-learning : Sans doute la formation la plus demandée de demain (mixte d’apprentissage elearning + présentiel)

Zoom sur les formations ouvertes à distances : Soit en elearning Soit en blended learning

POUR L’ASSOCCA à ce jour : Habilitation Electrique NF C 18 510 (14 titres) Habilitation Véhicule Electrique NF C 18 550 (8 titres) Chariot à conducteur porté R389 Incendie Evacuation AIPR (concepteur, encadrant, opérateur) HACCP (Hygiène Alimentaire) Accueil des personnes en situation de handicap (ERP) Loi Sapin II Risque routier/Eco-conduite à venir : Nacelle Elévatrice (PEMP) Engin de Chantier Prévention Risque Attentat …

Si convention de formation Programme avec la nature des travaux demandés à distance Descriptif du suivi et des évaluations de la partie à distance Les moyens d’organisation et d’assistance Rôle du back office Rôle du e-tuteur Des nouvelles compétences au sein de votre organisation Attention : nombreux contrôles de la DGCRF sur ce type d’apprentissage !

Pour réussir le passage à la numérisation et à la digitalisation   Pour réussir le passage à la numérisation et à la digitalisation Nouveau référentiel des compétences métier pour notre personnel (à prévoir dans vos entretiens professionnelles à horizon 2020) Personnel commercial Personnel administratif Formateur Référent pédagogique Mise à niveau avec nouvelles compétences métiers !

CNIL : Protection des données personnelles pour les organismes de formation Attention : le 25 mai 2018, le règlement Européen sera applicable. Certaines formalités auprès de la CNIL vont disparaîtres Mise en place d’un projet en 6 étapes pour nos sociétés avec notamment la digitalisation d’un pilote (nouvelle compétence)

EN RESUME : La transition numérique de votre OF doit se faire dans le temps, mais il y a urgence pour ceux qui n’ont pas engagé la démarche !! C’est la fin du tout en un, demain c’est le principe de votre smartphone tout doit être pluggé.

Ordre du jour prochaine réunion (à valider) Pour réussir la conduite du changement : Quelles sont les compétences métiers complémentaires au sein de mon OF ? (liés à la numérisation et la digitalisation) Comment je réalise mon diagnostic et mets en place mon plan d’action ? Ex. d’outils adaptés au passage à la numérisation des organisations pour l’OF