1 A quoi sert la gestion de projet SEQUENCE PEDAGOGIQUE A quoi sert la gestion de projet 2 : Le projet et le rôle du chef de projet 3 : COMMUNIQUER avec les acteurs 4 : CADRER les objectifs et les acteurs 5 : CADRER le scénario du projet 6 : PREVOIR l ’organigramme des tâches 7 : PREVOIR la planification 8 : PREVOIR l ’analyse des risques 9 : REAGIR au cours du projet 10 : VALIDER les produits 11 : CLORE le projet 12 : Les grandes phases de la GdP

Le sommaire de « A quoi sert la GdP » A conduire un projet Projet et activité permanente Plusieurs manières de réaliser un projet Une définition de la gestion de projet Le triangle du projet Réaliser un projet Les éléments de réussite du projet (+) Historique de la gestion de projet S1 - A QUOI SERT LA GESTION DE PROJET

A conduire un projet Savoir communiquer efficacement, en articulant la dimension stratégique et la préoccupation quotidienne, Savoir définir et organiser comme un projet la conduite d’opération, Savoir planifier en analysant les risques, en anticipant les aléas, Savoir réagir activement aux imprévus et aux dérapages, ... S1 - A QUOI SERT LA GESTION DE PROJET S1

Projet et activité permanente Un projet se caractérise par ? la nouveauté, le caractère unique, un délai, un début, un découpage et une fin. S1 - A QUOI SERT LA GESTION DE PROJET S1

Plusieurs manières de réaliser un projet Improviser, Travailler à l’avancement, Laisser faire, Ne gérer que certains éléments ... Des risques Insatisfaction Inadéquation, Coût non conforme, Qualité non assurée, Délais non compatibles, ... La nécessité d ’une démarche cohérente Pour définir le besoin, Evaluer les problèmes, les coûts, Rechercher les solutions, Choisir et préparer les actions, Réaliser, Vérifier. S1 - A QUOI SERT LA GESTION DE PROJET

Une définition de la gestion de projet ? L’ensemble des méthodes d’ordonnancement (chronologiquement), d’organisation, de gestion, des actions (tâches) et des moyens (ressources), pour réaliser un objectif déterminé, selon des contraintes données (délais, coût, performance). S1 - A QUOI SERT LA GESTION DE PROJET S1

Le « triangle » du projet COUTS Objectifs économiques MAITRISER Objectifs de conformité PERFORMANCES Objectifs de temps DELAIS Des arbitrages à faire entre les catégories d ’objectifs pour obtenir un cadre de travail cohérent. S1 - A QUOI SERT LA GESTION DE PROJET S1

Réaliser un projet UN PRODUIT UN PROJET LES OBJECTIFS UN SERVICE Les contraintes (délais, coût, qualité, etc.) Les règles de fonctionnement Les incertitudes fortes Les engagements fermes Le chef de projet Les méthodes et les outils UN PRODUIT UN SERVICE (résultat) LES OBJECTIFS (cahier des charges préliminaires : respect des directives énoncées) UN PROJET Atteindre un résultat conforme aux objectifs initiaux en respectant des contraintes, des exigences, en prévoyant des aléas, en s ’appuyant sur une organisation du travail (tâches coordonnées) S1 - A QUOI SERT LA GESTION DE PROJET S1

Réaliser un projet : un exemple Voyage au Cambodge (CETE Normandie) S1 - A QUOI SERT LA GESTION DE PROJET

Les éléments de réussite du projet des objectifs clairs, précis, mesurables (délais, coûts, performance, ...). un ou des responsables identifiés selon leur positionnement, leurs compétences. des moyens humains, matériels, financiers. des échéances des résultats attendus finalité du projet S1 - A QUOI SERT LA GESTION DE PROJET S1