Evaluation partenariat: Organisation X + organisation Y Atelier collectif Date, lieu

Contenu Evaluation Structure de l’exercice d’évaluation Déroulement de l’atelier Conclusions préliminaires

Evaluation de quoi? Évaluer les aspects organisationnels et les implications institutionnelles des partenariats = complémentaire à l'évaluation des programmes eux-mêmes

Le niveau institutionnel? Le partenariat s'inscrit-il dans la stratégie des organisations participantes? Quel est l'impact des investissements dans le programme commun sur la structure de travail des organisations participantes? Les valeurs des organisations participantes conviennent-elles suffisamment pour mener un programme commun? Les organisations participantes peuvent-elles avoir la responsabilité de la gestion du programme commun dans leurs propres conseils respectifs? etc.

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Thèmes Rôles CA/direction Management Structures des tâches Partenaires Bailleurs de fonds Partenaires du programme Autres partenaires Spécificité/ identité Vision Mission Valeurs Position-nement Culture du travail Investissements Temps Argent RH Software Hardware Processus Apprentissage Acquisition de connaissances Adaptation Hors catégorie Activités sur le terrain

Questions Q1 : Ambitions. Une réflexion sur les ambitions qui ont été formulées lors de la mise en place de la collaboration; sur la mesure dans laquelle elles ont été concrétisées (ou non) ; et sur celles qui sont encore pertinentes. Q2 : Rétrospective. Une réflexion sur ce que la collaboration a facilité et compliqué au niveau institutionnel – une réflexion qui permet d’examiner en détails le fonctionnement actuel et les points d’amélioration. Q3 : Perspectives. Une réflexion sur les besoins et opportunités identifiés et qui n’ont pas encore été satisfaits/saisis – une réflexion qui cherche à déterminer comment renforcer à l’avenir l’impact de la collaboration. Q4: Valeur ajoutée. Une question supplémentaire facultative pouvant être posée aux participants aux ateliers: où pensent-ils que la véritable valeur ajoutée de la collaboration réside?

Lien avec le terrain Des hypothèses ou des perceptions sur l’effet sur le terrain (sur les bénéficiaires, sur l’intervention sur le terrain, etc.) sont incluses dans le thème supplémentaire « Hors catégorie » et peuvent être vérifiées lors de l’évaluation à mi-parcours et finale du programme.

Planning

Contenu Evaluation Structure de l’exercice d’évaluation Déroulement de l’atelier Conclusions préliminaire

Objectif Compléter et consolider les résultats La cartographie Réflexions individuelles Réflexion sur le partenariat (partage de l'interprétation, focalisation sur l'avenir) Scénario idéal: identifier les décisions à prendre à quel niveau

Déroulement Tout le monde parle sa propre langue Discussion ouverte et confidentielle Atelier (adaptable à la méthodologie utilisée) Suggestions de conclusions préliminaires (10 min) Complétées par les organisations (10 min) Mise en scène (10 min) Discussion de groupe (60 - 90 min) Conclusions et recommandations communes (20 minutes) Durée prévue: 2 heures

Ambition du partenariat Citation de l'accord de collaboration ou du programme commun qui exprime l'ambition de la collaboration -> Focus sur xxx

Conclusions préliminaires Quelques constatations générales À compléter

Conclusions préliminaires Thème 1: rôles À compléter

Conclusions préliminaires Thème 2: partenaires À compléter

Conclusions préliminaires Thème 3: spécificité À compléter

Conclusions préliminaires Thème 4: investissements À compléter

Conclusions préliminaires Thème 5: apprentissage À compléter

Conclusions préliminaires Hors catégorie À compléter