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Point davancement du PESI Comité technique Mixte AT PESI Cotonou, 1 octobre 2013 Ministère de lEconomie et des Finances République du Bénin CTM Portail.

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1 Point davancement du PESI Comité technique Mixte AT PESI Cotonou, 1 octobre 2013 Ministère de lEconomie et des Finances République du Bénin CTM Portail WEB : (espace privé : login PESI, mot de passe BENIN)http://www.finances.bj/pesi

2 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF A lorigine, le PESI, cest … Une étude réalisée en 2011 pour : – Analyser létat du SI de GFP du MEF – Encadrer lévolution du SI et lui assigner un objectif global : « Produire à des coûts et dans des délais raisonnables des informations fiables sur la GFP » – Identifier le portefeuille de projets informatiques, à poursuivre ou à lancer, pour atteindre lobjectif Une formulation des 40 projets (à travers les « classeurs projets ») au premier trimestre 2012 Et un démarrage des activités par … Premières mobilisations dexperts et de financements troisième trimestre 2012 Une mise en place du pilotage du PESI quatrième trimestre 2012 Un alignement du financement (PTA 2013 de lUGR) sur les projets PESI en 2013

3 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Aujourdhui le PESI est un portefeuille (V2) de … 28 projets informatiques validés dont : – 17 en cours – 6 en préparation (TdR élaborés, DAO en cours, etc.) – 5 en attente (aucune activité démarrée) 14 nouveaux projets informatiques formulés au second trimestre 2013 en cours dapprobation

4 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Rappel des projets validés (1/5) PROJETS TRANSVERSAUX A1Elaboration du dossier de conception générale du SI de GFP A7Création dune base de données unique des agents de lEtat (ICAE) A8Mise en œuvre dun EAI puis dun entrepôt de données (DW) A11Adaptation des logiciels de GFP à la nouvelle nomenclature budgétaire A19Mise en œuvre dune gestion électronique des documents (GED) E1Audit électrique et réhabilitation du réseau électrique du MEF I4Réseau informatique du MEF : audit et mise en œuvre des recommandations P1Création dune salle informatique centralisée aux normes internationales W1Refonte globale du site WEB institutionnel du MEF

5 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Rappel des projets validés (2/5) PROJETS DE LA DGID A9Conception dun système intégré de gestion des contribuables en prenant en compte les réformes IRPP et IS avec une base de données centralisée sous Oracle A10Mise à jour du logiciel IFU et assainissement de sa base de données A20Appui à la DGID : mise en place opérationnelle du SIGTAS A25Mise en exploitation du système informatisé et dinterconnexion de la Direction des Domaines de lEnregistrement et des Timbres A26Réécriture du logiciel de gestion des exonérations (Gesexo) PROJETS DE LA DGB et CAA A13Développement dune base de données exhaustive des dons et prêts et de leur exécution

6 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Rappel des projets validés (3/5) PROJETS DE LA DGTCP A4Déployer Aster à la DGTCP-DCCE, dans les Recette-Perception, à la DGDDI et DGID P3Acquisition d'équipements informatiques pour la DGTCP (Services centraux et postes comptables) PROJETS DE LA DGML et DGAE A27Gestion informatisée du parc automobile, des assurances et de l'indemnisation des accidents PROJETS DE LA DNCMP A6Réalisation d'un système informatique mécanisant les procédures de passation des marchés publics (SIGMAP) PROJETS DE LA DRH A21Doter la DRH du MEF d'un SIGRH

7 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Rappel des projets validés (4/5) PROJETS DE LA DOIP O1Réforme de la fonction informatique du MEF O2Formation des informaticiens du MEF S1Politique de gestion et norme techniques du SI (dont PSSI) PROJETS DE LA CELLULE FED et DPP A18Acquisition dun progiciel de gestion de projets PROJETS DE LA DPP A22Informatisation des activités de la DPP (Marina; indicateurs) PROJETS DU CONTRÔLE FINANCIER P2Acquisition d'équipements informatiques au profit de l'administration centrale du Contrôle Financier

8 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Rappel des projets validés (5/5) PROJETS DE LA DRFM A23Déploiement du logiciel SISFOM (comptabilité matière) dans toutes les structures du MEF (déjà en production à la DRFM) A24Développer un système de gestion de la comptabilité financière (auxiliaire) pour la DRFM PROJETS DE LA DGDDI, PALAIS DES CONGRES, IGF, UGR, CSSFD, LNB, CENAFOC Pas de projets dans le portefeuille en cours

9 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Organisation du pilotage des projets PESI COPIL CMOSPI Projet 1 Chef de projet MOA Utilisateurs Consultants AMOA Chef de projet MOE Informaticiens Consultants informaticiens Projet 2 Chef de projet MOA Utilisateurs Consultants AMOA Chef de projet MOE Informaticiens Consultants informaticiens

10 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Financement (extrait PTA UGR 2013) PESIActivités (PTA 2013) Budget Nat. DP3 ES UE Tran stec KFWBAD A Adaptation des logiciels de gestion des finances publiques à la nouvelle nomenclature budgétaire 27,178 A Gestion électronique pour la prise en charge des pièces justificatives des dépenses à la DGB 30,125 j X3605a.01 Formation du personnel informaticien en perspective de la transition vers SYDONIA World 67,5 -05a.03 Equipement du centre de stockage de secours des données à Bohicon 162,472 W105b.03 Création et gestion du site WEB de la DGID et en assurer la gestion pour garantir l'actualisation des informations 20 j A805b.04 Réalisation de l'interconnexion DGID / DGDDI / DGB / DGTCP 30 j A1905b.07 Mise en place du système informatisé de gestion des dossiers fiscaux 2030 j A1005b.10 Appui global à l'opérationnalisation, au déploiement et à l'extension de l'identifiant fiscal unique (IFU) au Bénin 656 A Mise en œuvre d'un système harmonisé de l'aide et de suivi des projets j A1908a.10 Gestion électronique des documents 2020 j A608b.01 Equipements informatiques pour le SIGMAP 223 A608b.02 Acquisition du logiciel SIGMAP 160 A608b.04 Formation des informaticiens de la DNCMP aux logiciels orientés WEB 30 A Implantation du logiciel ASTER dans les recettes Perceptions 5, A1910b.05 Création dun système de gestion des documents de l'IGF (numérisation des rapports de mission de l'IGF) 2020 j A Mise en place dun intranet avec une GED au niveau de la Chambre des Comptes 2020 j W Développement dun site web à la Chambre des Comptes 10 A Gestion informatisée des ressources humaines du MEF (DGID) 5 15 j A Réalisation de lEAI 1015 j A Réalisation du DW (Datawarehouse) j A Réalisation de l'interface SYDONIA/ASTER 30 O Appui PESI 200 j O Réforme de la fonction informatique 2,156 O Formation des cadres informaticiens du ministère ainsi que des utilisateurs à la bureautique 36,508 W Refonte globale du site Web institutionnel du MEF 20 A Mise en œuvre une gestion électronique des documents (GED) et un intranet 2020 j P DATACENTER 196 I Renforcement du réseau informatique et de la sécurité du système d'information 2030 j Mise en place du système de communication (interne et externe) de lUGR et le suivi de linformation 35 X Mise en place d'une solution intranet à l'UGR étendue à l'ensemble des acteurs du PAAGFP et en permettant un suivi-évaluation efficace 2020 j A Mise en place d'un système GED permettant un archivage électronique des documents afin de contrôler la production de ces documents et assurer leur diffusion aux ayant droits 2020 j A Recensement et de numérisation de tous les textes législatifs et réglementaires en rapport avec la GFP, en commençant par les textes les plus récents et en remontant dans le temps. 10 TOTAL 224,65149, j656480,5

11 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Financement (extrait PTA UGR 2013) PESIActivités (PTA 2013) Budget Nat. DP3 ES UE Tran stec KFWBAD A Adaptation des logiciels de gestion des finances publiques à la nouvelle nomenclature budgétaire 27,178 A Gestion électronique pour la prise en charge des pièces justificatives des dépenses à la DGB 30,125 j X3605a.01 Formation du personnel informaticien en perspective de la transition vers SYDONIA World 67,5 -05a.03 Equipement du centre de stockage de secours des données à Bohicon 162,472 W105b.03 Création et gestion du site WEB de la DGID et en assurer la gestion pour garantir l'actualisation des informations 20 j A805b.04 Réalisation de l'interconnexion DGID / DGDDI / DGB / DGTCP 30 j A1905b.07 Mise en place du système informatisé de gestion des dossiers fiscaux 2030 j A1005b.10 Appui global à l'opérationnalisation, au déploiement et à l'extension de l'identifiant fiscal unique (IFU) au Bénin 656 A Mise en œuvre d'un système harmonisé de l'aide et de suivi des projets j A1908a.10 Gestion électronique des documents 2020 j A608b.01 Equipements informatiques pour le SIGMAP 223 A608b.02 Acquisition du logiciel SIGMAP 160 A608b.04 Formation des informaticiens de la DNCMP aux logiciels orientés WEB 30 A Implantation du logiciel ASTER dans les recettes Perceptions 5, A1910b.05 Création dun système de gestion des documents de l'IGF (numérisation des rapports de mission de l'IGF) 2020 j A Mise en place dun intranet avec une GED au niveau de la Chambre des Comptes 2020 j W Développement dun site web à la Chambre des Comptes 10 A Gestion informatisée des ressources humaines du MEF (DGID) 5 15 j A Réalisation de lEAI 1015 j A Réalisation du DW (Datawarehouse) j A Réalisation de l'interface SYDONIA/ASTER 30 O Appui PESI 200 j O Réforme de la fonction informatique 2,156 O Formation des cadres informaticiens du ministère ainsi que des utilisateurs à la bureautique 36,508 W Refonte globale du site Web institutionnel du MEF 20 A Mise en œuvre une gestion électronique des documents (GED) et un intranet 2020 j P DATACENTER 196 I Renforcement du réseau informatique et de la sécurité du système d'information 2030 j Mise en place du système de communication (interne et externe) de lUGR et le suivi de linformation 35 X Mise en place d'une solution intranet à l'UGR étendue à l'ensemble des acteurs du PAAGFP et en permettant un suivi-évaluation efficace 2020 j A Mise en place d'un système GED permettant un archivage électronique des documents afin de contrôler la production de ces documents et assurer leur diffusion aux ayant droits 2020 j A Recensement et de numérisation de tous les textes législatifs et réglementaires en rapport avec la GFP, en commençant par les textes les plus récents et en remontant dans le temps. 10 TOTAL 224,65149, j656480,5 Plus : 754 homme.jours de consultants (contrat TRANSTEC) dont : 614 réalisés, 140 en cours + env. 350 jours supplémentaires dans lavenant Plus report de 606 MFCFA du PTA 2012 de lUGR

12 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Rappel des projets terminés depuis le dernier COPIL A2Déploiement de l'application de gestion de la paie SunKWE A3Amélioration de l'interface SIGFiP – ASTER A12Intégration de la nomenclature des pièces justificatives dans SIGFiP

13 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Nouveaux projets en cours de validation PROJETS DE LA DGTCP X30Mise en place du SysComWeb SCW-DGTCP système comptable léger WEB pour la gestion des opérations comptables de la DGTCP X31Informatisation des recettes de la DGTCP X32Déploiement de MATKOSS dans les recettes des finances X33Mise en place dun système de contrôle de paiement automatique des agents de lEtat x35Migration de MATKOSS et FLEURETTE vers une base de données Oracle PROJETS DE LA DGID X23Aménagement et sécurisation de la salle serveur de la DGID X26Conception dune base de données de recoupement et de recherche

14 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Validation des nouveaux projets PROJETS DE LA DGB X6Migrer SIGFIP en technologies WEB X11Help Desk SI DGB PROJETS DE LA DGDDI x36 Logistique SYDONIA World PROJETS DE LA DOIP X12 Intranet du MEF X13 Allo service MEF (serveur vocal d'information) PROJETS DU PALAIS DES CONGRES X1Informatisation réservation et vente des salles PROJETS DE LIGF X19 Déployer GMISSION

15 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Pour plus dinformations … Envoi des fiches projets détaillées après validation par le COPIL PESI (11 Octobre 2013) avec la prochaine lettre dinformation PESI info Le portail WEB (partie privée : login PESI, mot de passe : BENIN) contient toutes ces informations. Mis à jour régulièrement.www.finances.bj/pesi

16 Mise en œuvre du Plan dEvolution du Système dInformation 2011 du MEF Fin de la présentation


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