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Équipage, gouvernail et règles de navigation Les rôles et responsabilités des membres dun conseil dadministration 1 Présentation aux administrateurs et.

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1 Équipage, gouvernail et règles de navigation Les rôles et responsabilités des membres dun conseil dadministration 1 Présentation aux administrateurs et bénévoles – Réseau associatif FFT

2 Plan de présentation Léquipage : Le C. A. comme équipe! « Quiz » Les règles de navigation : Les rôles et responsabilités! Le gouvernail : Limportance de la vision et de la planification! Léquipage : Le C. A. comme équipe! « Quiz » Les règles de navigation : Les rôles et responsabilités! Le gouvernail : Limportance de la vision et de la planification! Présentation aux administrateurs et bénévoles-Réseau associatif FFT 2

3 LÉQUIPAGE Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif- FFT 3

4 Léquipage Être seul dans une barque, cest : – Être autonome et indépendant – Pouvoir décider seul où aller, selon ses goûts et intérêts – Suivre son propre rythme – Changer plus vite de direction Être seul dans une barque, cest : – Être autonome et indépendant – Pouvoir décider seul où aller, selon ses goûts et intérêts – Suivre son propre rythme – Changer plus vite de direction Présentation aux administrateurs et bénévoles- réseau associatif- FFT 4

5 Léquipage Être tous dans le même bateau, cest : – La possibilité de relever de plus gros défis! – Travailler collectivement! – Voyager plus lentement, mais aller plus loin! Être tous dans le même bateau, cest : – La possibilité de relever de plus gros défis! – Travailler collectivement! – Voyager plus lentement, mais aller plus loin! Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 5

6 Léquipage Il faut des conditions pour naviguer efficacement en équipe. – Avoir des buts communs (aller dans la même direction) – Répartir le travail (tous ramer) – Planifier les actions et faire les suivis (ramer en même temps) – Avoir un bon climat de travail (avoir de bonnes relations, se respecter) – Respecter des règles à bord (responsabilités des administrateurs, discipline dans les réunions) Il faut des conditions pour naviguer efficacement en équipe. – Avoir des buts communs (aller dans la même direction) – Répartir le travail (tous ramer) – Planifier les actions et faire les suivis (ramer en même temps) – Avoir un bon climat de travail (avoir de bonnes relations, se respecter) – Respecter des règles à bord (responsabilités des administrateurs, discipline dans les réunions) Présentation aux administrateurs et bénévoles-Réseau associatif FFT 6

7 LES RÈGLES DE NAVIGATION Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 7

8 Les règles de navigation « Quiz » « Vrai ou faux sur le rôle dadministrateur » « Quiz » « Vrai ou faux sur le rôle dadministrateur » Présentation aux administrateurs et bénévoles-Réseau associatif-FFT 8

9 Les règles de navigation 1.LAGA est reconnue au regard de la loi comme lentité responsable et redevable des activités dun organisme. Vrai Faux 1.LAGA est reconnue au regard de la loi comme lentité responsable et redevable des activités dun organisme. Vrai Faux Présentation aux administrateurs et bénévoles –Réseau associatif FFT 9 Le conseil dadministration est linstance décisionnelle et cest celle-ci qui est habilitée par les lois à prendre un certain nombre de décisions stratégiques!

10 Les règles de navigation 2.Chaque administrateur est responsable, avec ses coadministrateurs, des décisions du conseil d'administration, à moins qu'il n'ait fait consigner sa dissidence au procès-verbal des délibérations ou à ce qui en tient lieu. Vrai Faux 2.Chaque administrateur est responsable, avec ses coadministrateurs, des décisions du conseil d'administration, à moins qu'il n'ait fait consigner sa dissidence au procès-verbal des délibérations ou à ce qui en tient lieu. Vrai Faux Présentation aux administrateurs et bénévoles-Réseau associatif FFT 10 Au regard de la loi, le C. A. est considéré comme un tout. Les administratrices et administrateurs prennent les décisions et agissent au nom de lorganisme.

11 Les règles de navigation 3.Les administrateurs peuvent être personnellement et conjointement responsables des gestes posés par lorganisation qui seraient contraires à sa charte. Vrai Faux 3.Les administrateurs peuvent être personnellement et conjointement responsables des gestes posés par lorganisation qui seraient contraires à sa charte. Vrai Faux Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 11 Vous être les mandataires de votre organisme et il faut prendre ce rôle au sérieux, respecter la loi et les règlements en vigueur, notamment ceux de lorganisme et de la fédération.

12 Les règles de navigation 4.Les administrateurs doivent sassurer quils ont toute linformation requise avant de prendre une décision afin déviter de faire des erreurs. Vrai Faux 4.Les administrateurs doivent sassurer quils ont toute linformation requise avant de prendre une décision afin déviter de faire des erreurs. Vrai Faux Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 12 L'administrateur doit agir avec prudence et diligence. (Article 322, Code civil) Les membres du C. A. ont le devoir daller chercher linformation nécessaire avant de prendre leur décision et, sil y a erreur, ils ne peuvent pas se déresponsabiliser en disant quils nont pas eu linformation.

13 Les règles de navigation 5.Quand un administrateur siège au conseil dadministration de la fédération, il doit prendre les décisions dans le meilleur intérêt de lassociation quil représente. Vrai Faux 5.Quand un administrateur siège au conseil dadministration de la fédération, il doit prendre les décisions dans le meilleur intérêt de lassociation quil représente. Vrai Faux Présentation aux administrateurs et bénévoles-Réseau associatif FFT 13 Les décisions doivent être prises dans lintérêt de la communauté (lensemble des francophones des TNO) et dans le respect de la mission de la FFT.

14 Les règles de navigation La notion du double rôle dune présidence dorganisme Présentation aux administrateurs et bénévoles-Réseau associatif FFT 14 Organisme locale territoriale

15 Les règles de navigation Un principe de gouvernance qui sapplique à la FFT « On retrouve, au conseil dadministration de nombreuses associations, des représentants de telle ou telle catégorie de personnes. Ce terme représentant est souvent mal compris. En effet, il ne peut pas être pris au pied de la lettre. Ce terme désigne davantage un collège électoral précis, qui permet de déterminer la composition dun conseil dadministration. (…) À partir de ce moment, cette personne cesse dêtre le représentant de son groupe dorigine et devient un administrateur de plein titre de lorganisation. Sa loyauté nest plus, et ne devrait plus être, envers ce collège électoral, mais bien envers lorganisme dont il est devenu responsable personnellement et solidairement avec ses collègues administrateurs. Le Code civil est clair à ce sujet. » Malenfant, Roméo. (1999) Un principe de gouvernance qui sapplique à la FFT « On retrouve, au conseil dadministration de nombreuses associations, des représentants de telle ou telle catégorie de personnes. Ce terme représentant est souvent mal compris. En effet, il ne peut pas être pris au pied de la lettre. Ce terme désigne davantage un collège électoral précis, qui permet de déterminer la composition dun conseil dadministration. (…) À partir de ce moment, cette personne cesse dêtre le représentant de son groupe dorigine et devient un administrateur de plein titre de lorganisation. Sa loyauté nest plus, et ne devrait plus être, envers ce collège électoral, mais bien envers lorganisme dont il est devenu responsable personnellement et solidairement avec ses collègues administrateurs. Le Code civil est clair à ce sujet. » Malenfant, Roméo. (1999) Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 15

16 Les règles de navigation Le dilemme dune fédération « La solidarité est ainsi à deux niveaux : le représentant doit être solidaire avec les décisions de son groupe dorigine, mais il doit également être solidaire du conseil de la fédération. Comment faire face à cette double solidarité? Dabord, il doit être conscient de cette double solidarité. Cette conscientisation laidera à ne pas demander à son groupe dorigine de lui donner des mandats fermés, c.-à-d. avec lesquels il na aucune latitude. Un mandat fermé, pour un représentant, est une approche de non-négociation, une approche qui refuse le dialogue et qui refuse daccepter a priori quil peut arriver que des intérêts supérieurs puissent amener des changements plus lents, ou rendre certains changements impossibles à court terme. (… ) » Malenfant, Roméo. (1999) Le dilemme dune fédération « La solidarité est ainsi à deux niveaux : le représentant doit être solidaire avec les décisions de son groupe dorigine, mais il doit également être solidaire du conseil de la fédération. Comment faire face à cette double solidarité? Dabord, il doit être conscient de cette double solidarité. Cette conscientisation laidera à ne pas demander à son groupe dorigine de lui donner des mandats fermés, c.-à-d. avec lesquels il na aucune latitude. Un mandat fermé, pour un représentant, est une approche de non-négociation, une approche qui refuse le dialogue et qui refuse daccepter a priori quil peut arriver que des intérêts supérieurs puissent amener des changements plus lents, ou rendre certains changements impossibles à court terme. (… ) » Malenfant, Roméo. (1999) Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 16

17 Les règles de navigation 6.À lextérieur du conseil dadministration, un administrateur peut dire quil na pas voté en faveur dune décision lorsquil juge que cette décision était profondément contraire à sa pensée. Vrai Faux 6.À lextérieur du conseil dadministration, un administrateur peut dire quil na pas voté en faveur dune décision lorsquil juge que cette décision était profondément contraire à sa pensée. Vrai Faux Présentation aux administrateurs et bénévoles – Réseau associatif FFT 17 Un administrateur doit agir avec honnêteté et loyauté dans l'intérêt de la personne morale. (Article 322, Code civil)

18 Les règles de navigation 7.Ladministrateur de lassociation a le privilège dutiliser linformation reçue afin de lutiliser prioritairement pour sa propre entreprise. Vrai Faux 7.Ladministrateur de lassociation a le privilège dutiliser linformation reçue afin de lutiliser prioritairement pour sa propre entreprise. Vrai Faux Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 18 L'administrateur ne peut confondre les biens de la personne morale avec les siens; il ne peut utiliser, à son profit ou au profit d'un tiers, les biens de la personne morale ou l'information qu'il obtient en raison de ses fonctions, à moins qu'il ne soit autorisé à le faire par les membres de la personne morale. (Article 323, Code civil)

19 Les règles de navigation 8.Les administrateurs doivent transmettre à leurs membres locaux toutes les informations quils reçoivent dans le cadre de leur fonction. Vrai Faux 8.Les administrateurs doivent transmettre à leurs membres locaux toutes les informations quils reçoivent dans le cadre de leur fonction. Vrai Faux Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 19 Un administrateur ne peut divulguer des renseignements déclarés confidentiels, notamment des renseignements personnels concernant un individu ou pour des fins de stratégie (ex. : négociation avec des entités).

20 Les règles de navigation 9.Un administrateur possédant des parts ou des intérêts dans une entreprise ne peut prendre part à une décision du conseil dadministration concernant cette entreprise. Vrai Faux 9.Un administrateur possédant des parts ou des intérêts dans une entreprise ne peut prendre part à une décision du conseil dadministration concernant cette entreprise. Vrai Faux Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 20 L'administrateur doit éviter de se placer dans une situation de conflit entre son intérêt personnel et ses obligations d'administrateur. (Article 324, Code civil)

21 Les règles de navigation 10.Parmi les habiletés ci-dessous, cochez celles quon attribue habituellement au rôle dadministrateur et dadministratrice. Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 21 Habiletés Donner lexemple Faire preuve douverture desprit Faire confiance et savoir écouter Savoir saffirmer fermement Être solidaire et loyal Remplir ses engagements Savoir défendre ses intérêts Être visionnaire Donner lexemple Faire preuve douverture desprit X X X X X X X X

22 LE GOUVERNAIL Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 22

23 Le gouvernail Préciser notre vision, cest se dire où nous souhaitons être dans quelques années. Concrètement, une vision : – sert à déterminer des cibles qui sont partagées par tous; – indique vers quoi doivent tendre tous nos efforts; – facilite la formulation de nos orientations pour lavenir; – permet détablir des priorités dans nos actions; – permet de mieux utiliser les ressources disponibles. Préciser notre vision, cest se dire où nous souhaitons être dans quelques années. Concrètement, une vision : – sert à déterminer des cibles qui sont partagées par tous; – indique vers quoi doivent tendre tous nos efforts; – facilite la formulation de nos orientations pour lavenir; – permet détablir des priorités dans nos actions; – permet de mieux utiliser les ressources disponibles. Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 23 Avoir une vision commune : Un élément indispensable!

24 Le gouvernail Une boussole pour garder le cap! « Une vision sans action nest quun rêve. Laction sans vision ne fait que passer le temps. Vision et action conjuguées peuvent changer la face du monde. » (JoëlBarker ) Une boussole pour garder le cap! « Une vision sans action nest quun rêve. Laction sans vision ne fait que passer le temps. Vision et action conjuguées peuvent changer la face du monde. » (JoëlBarker ) Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT 24 Il faut bien planifier nos actions pour atteindre nos cibles!

25 SHABILITER POUR LES NOUVEAUX VOYAGES! En guise de conclusion… Présentation aux administrateurs et bénévoles- Réseau associatif FFT Collaboration LPP 25


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