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12 février 2010 – M. Terrier Témoignage Démarche projet « du SIG bureautique au SIG dentreprise au CG34 »

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1 12 février 2010 – M. Terrier Témoignage Démarche projet « du SIG bureautique au SIG dentreprise au CG34 »

2 avril 2010 – Marie Terrier Plan de lexposé Chronologie de la démarche projet – Emergence du projet – Etude – Choix dun solution – Mise en œuvre – Vie – maintenance En parallèle – Contexte spécifique – Démarche projet standard – Résultats et illustration 1 Emergence 2 Etude 4 Réalisation 5 Maintenance 3 Choix

3 avril 2010 – Marie Terrier contexte spécifique Emergence du projet contexte spécifique Émergence dun besoin dans le service Info Géographique et Cartographie – Trop de travaux cartographique sans valeur ajoutée – Trop de temps à graver des CD-DVD avec conventionnement pour partenaires – Besoin dun dispositif plus moderne – Centraliser la donnée mais décentraliser les tâches courantes – Notion de « serveur géospatial » - dimension informatique Rencontre avec la DSI – Avec le DSI – Avec chef du service Etudes Méthode Projet avec qui un projet commun a été mené (SID34) – Recrutement Chef de projet IG dans ce service SEMP Un contexte relationnel particulier Collectivité territoriale = établissement public = marchés publics 1

4 avril 2010 – Marie Terrier démarche projet standard Emergence du projet démarche projet standard Expression écrite du besoin Transmission de lidée aux décideurs Validation de lidée Moyens humains dégagés Mise en place dinstances Planification 1

5 avril 2010 – Marie Terrier résultat - illustration Emergence du projet résultat - illustration des objectifs… Définition « serveur géospatial » : Système informatique permettant de stocker, de partager, dorganiser et de maintenir un ensemble de données dites « géospatiales », communes à plusieurs entités. Dans les pays francophones, on utilise plutôt le terme « serveur géospatial » que « serveur spatial » qui se réfère au sens anglais du vocable « spatial ». …et bénéfices attendus Renforcer la cohérence du SIG départemental autour dune architecture dédiée : un référentiel commun de données géographiques un serveur spatial de données géographiques des outils de partage et de diffusion des données de référence et métiers. 1

6 avril 2010 – Marie Terrier résultat - illustration Emergence du projet résultat - illustration …et bénéfices attendus · administration IG : constitution d un seul référentiel de données ; administration centralisée et sécurisée des données mises à jour déconcentrées des données avec contrôle de lintégrité et sauvegardes intégration des données géographiques volumineuses de type vecteur et raster modélisation pertinente des données dans un format évolué et compatible avec les outils de représentation ; gestion intégrée des métadonnées (catalogage des données) respectant les normes en vigueur · partage et accès aux données : un seul mode daccès aux données du département aux différents utilisateurs (intranet-extranet) ; partage sécurisé des données entre plusieurs utilisateurs et applications ; accès possible et sécurisé à des partenaires publics externes à certaines données thématiques ; accès du public à certaines données (Internet) ; reprise de lexistant intégration dans le système dinformation du département afin de permettre des communications et échanges futurs avec les info-centres de données métiers et transversaux. · fonctionnalités : développer des interfaces de diffusion et de traitements plus riches que ne le permet le système actuel ; disposer dun extracteur de données, afin de répondre aux demandes plus rapidement · gestion des ressources logicielles harmoniser les ressources logicielles et implémenter des solutions partagées à base de briques logicielles réduire les coûts dacquisition et de maintenance des logiciels 1

7 avril 2010 – Marie Terrier résultat - illustration Emergence du projet résultat - illustration Des moyens humains dégagés – RH DSI : Annonce et Fiche de poste du Chef de projet Tech-IG SEMP : projet Serveur Géospatial + objectif annoncé Un marché dAMO (Assistance à Maîtrise dOuvrage) – Marché dAssistance à Maîtrise dOuvrage décidé – Un CCP reprend lexpression écrite du besoinCCP – Un marché public lancé, aboutissant au choix dun prestataire (rapport danalyse)rapport danalyse Les instances – Comité de pilotage – Comité de projet – Comité partenarial 1

8 avril 2010 – Marie Terrier contexte spécifique Etude contexte spécifique 2007 Usages de lInfo Géo au CG34 – Beaucoup de monde (collectivité de 5000 agents) – Usages variés – Culture CAO restant très séparée du SIG – Une organisation en place Technologie – Contexte maison : bonne connaissance de la gamme ESRI 1ère expérience de Webmapping avec ArcIMS 1ère expérience de WebSIG en cours, basée sur Mapserver et Postgis Utilisation massive de Autocad – découverte de la gamme géospatiale dAutodesk Pas de religion sur lOpenSource – Émergence des produits libres et des standards OGC Réglementaire – Passage au Lambert 93 – Inspire 2

9 avril 2010 – Marie Terrier démarche projet standard Etude démarche projet standard Recherche dinformation et de conseil – veille - confrontation avec lextérieur Validation du besoin Analyse – Classement – regroupements – simplifications – Priorisation – tri 1ère recherche de solutions : état de lart Proposition de scénarios avec évaluation de moyens – Durée – Enveloppe financière – Ressources humaines et matérielles Décision daller plus loin : choix de scénario 2

10 avril 2010 – Marie Terrier résultat - illustration Etude résultat - illustration Résultats denquête Typologie des utilisateurs 2 Administrateurs 3service SIGC + Cogitis Utilisateurs internes experts 20-40ArcGis 9 Autocad (Map) Utilisateurs internes « avancés » 200Arcview 3, Fgis, Gvsig, GE, Mapviewer Utilisateurs internes simples 2000Intranet CG34 – Dclic / Cartes et Données Partenaires 50 / anDivers Grand Public des milliers… aucun

11 avril 2010 – Marie Terrier résultat - illustration Etude résultat - illustration Rapport détude Décision de passer un marché sur quel mode 2

12 avril 2010 – Marie Terrier contexte spécifique Choix dune solution contexte spécifique Janv 2008 à avril 2009 Marchés publics – réforme du CMP : possibilité de démonstration dans une consultation – On nachète pas une marque, mais plutôt un logiciel qui réponde aux besoins fonctionnels et qui respecte nos contraintes techniques => le choix de la solution se fait – un peu avant avec le CCTP – et un peu en fin de consultation avec choix du candidat Dépendance au SI Organisation et fonctionnement dune Collectivité – Circuits hiérarchiques et institutionnels – Processus longs 3

13 avril 2010 – Marie Terrier démarche projet standard Choix dune solution démarche projet standard Grille danalyse Risques / opportunités – Diminuer les risques identifiés – Être attentif aux opportunités Prise de décision – à plusieurs - recherche du consensus – problématique de gouvernance – prise dacte (matérialisation) de la décision Conduite de réunions (non spécifique à cette phase) – Avant : organisation logistique – Pendant : le temps passe vite ! – Après : capitaliser 3

14 avril 2010 – Marie Terrier résultat - illustration Choix dune solution résultat - illustration CCTP – 20 versions en 4 mois !! Passage du marché – Extrait du RC 3 – Démos – Analyse des candidatures grille danalyse et rapport grille danalyse La CAO (Commission dAppel dOffres)Commission dAppel dOffres – art 22 du CMP 2006

15 avril 2010 – Marie Terrier résultat - illustration Choix dune solution résultat - illustration Synthèse de la solution retenue – SGBD PostGIS avec prestations de reprise – Générateur dapplications SIG Web : Aigle – Une application packagée : Aigle Cadastre – Logiciel dimport-export : Datamanager + FME – Geosource pour le catalogage – Solution pour le géodécisionnel en interface avec BO : Aigle décideur Zoom sur la conduite de réunions – Amont Doodle (http://toshibatec.doodle.com)http://toshibatec.doodle.com Réservation de salle et dordinateur portable (GRR – copie écran)copie écran Proposition dun OJ Convocation Outlook avec OJ et début-fin (copie écran)copie écran Préparation dun ppt si nécessaire (charté) – Pendant Gérer horaire – dérapage 30 min courant Animation par copilotes – découpage prévu du temps de parole si besoin Déroulé dun ppt Laisser du temps de parole libre – couper si nécessaire (digressions) Reformuler – acter des décisions intermédiaires Prise de note, inconvénient si animation – Après Compte-rendu systématique : modèles existants, relecture systématique avant diffusion, temps de rédaction = temps de réunionmodèles existants 3

16 avril 2010 – Marie Terrier

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18 contexte spécifique Mise en Oeuvre contexte spécifique Juin > été nouveaux acteurs majeurs – Existence dun syndicat mixte de MOE informatique pour le CG34 : COGITIS – Candidat retenu : prestataire CIRIL => évolution de lorganisation, des instances Mais la mise en œuvre reste laffaire du CG34 – Pas dexternalisation à outrance sur ce projet 4

19 avril 2010 – Marie Terrier démarche projet standard Mise en Oeuvre démarche projet standard Définir des règles de fonctionnement (PAQ) Projet informatique – Spécifications détaillées – Installation – intégration – Formations – Recette : VA et VSR Planification de mise en œuvre 4

20 avril 2010 – Marie Terrier résultat - illustration Mise en Oeuvre résultat - illustration Le dispositif « Serveur Géospatial »Serveur Géospatial PAQ Nouvelle organisation – en chantierschantiers – modes de communication La recette – Cahiers de recette Cahiers de recette – FAE et tableau de suivi FAEtableau de suivi Planning MS ProjectMS Project 4

21 avril 2010 – Marie Terrier GEOSERVICES Schéma général du dispositif Serveur Géospatial au CG34 Autres données SI noyau Serveur Géospatial Aigle mobilise met à jour ? Logiciels experts ArcGis Autocad Map Data Manager ? Aigle Générateur ? Donnée géo spécifique personnalise consomme Intranet - DclicInternet WWW consomme fabrique maintient interagit consomme applications Ex : OASIS, Business Objects… Applis Aigle métier administre

22 avril 2010 – Marie Terrier contexte spécifique Vie - maintenance contexte spécifique de été 2010 à ? + 7 à 10 ans ? Nouveaux acteurs de proximité : les utilisateurs ! 5

23 avril 2010 – Marie Terrier démarche projet standard Vie - maintenance démarche projet standard Définir des règles de fonctionnement – Fiches procédures = capitalisation Communiquer Définir des indicateurs Maintenir – Corriger – Formation en continue – Faire évoluer 5

24 avril 2010 – Marie Terrier résultat - illustration Vie - maintenance résultat - illustration Spécification des applications Fiches de procédures Exemple dun « Géoservice » bientôt déployé au CG34 5

25 avril 2010 – Marie Terrier Géoservice : exemple de consultation du cadastre 5

26 avril 2010 – Marie Terrier Géoservice : exemple de consultation du cadastre 5

27 avril 2010 – Marie Terrier 5 Géoservice : exemple de consultation du cadastre

28 avril 2010 – Marie Terrier 5 Géoservice : exemple de consultation du cadastre

29 avril 2010 – Marie Terrier Conclusion Projet de plus de 4 ans ! Évolution profonde du SIG du CG34 : du SIG bureautique au SIG dentreprise… Les paris déjà gagnés – Un socle robuste avec le SGBD opensource Postgis et le respect de normes dinteropérabilité – Le croisement des données de gestion du SI avec des données géographiques – Grande convivialité du rendu Web – Un système très évolutif avec principe de lAGL => une « boîte à projets » SIG Les enjeux daméliorations – Gagner ladhésion de ladministration SIG pour un enrichissement du SGBD – Rallier les experts avec une connexion native au SGBD – Fournir des géoservices riches – Oser linternet – … 5

30 avril 2010 – Marie Terrier Discussion - questions 5


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