Kiwi mission France CHOISIR UNE DES 3 PROPOSITIONS.

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1 Kiwi mission France CHOISIR UNE DES 3 PROPOSITIONS

2 SAISIR LA PERIODE SAISIR LE MISSIONNAIRE

3 Les références du fournisseurs +code apparaissent SAISIR LE MISSIONNAIRE PUIS... ? Validez

4 Cliquer sur + pour insérer autant de trajets (étapes) que nécessaires ex: deux réunions successives et différentes sur 2 jours comprises dans la période saisie au départ. Définir le(s) type(s) de trajet(s) La saisie se trouve à l état valide et porte un numéro Annulez la saisie ou…. Permet de rechercher une mission Inscrire la résidence administrative Choisir le corps adm en cliquant dans + validez Saisir le motif

5 Validez Inscrire le motif ou choisir dans la liste Saisir le libellé ou cliquez pour choisir dans la liste des motifs (une fenêtre souvre…)

6 Permet de calculer le nombre de nuits en cliquant au préalable sur l onglet nuits Permets de calculer les repas (si onglet repas sélectionné) Supprime le trajet

7 Exemple pour les repas Indiquez le nombre de repas gratuits et/ou adm (double clic sur la case):idem pour les nuits Cliquez pour faire apparaître le montant Validez L état passera du stade « modif » à « valide »

8 Indiquez le détail des frais de transport cliquez sur l onglet puis sur +(idem repas et nuits)

9 Choisir le type de transport Validez le type de transport Si véhicule personnel: saisir les caractéristiques du véhicule puis... Validez la saisie

10 Inscrire le montant par type de transport (sauf pour véhicule personnel) Validez Cliquez pour faire apparaître le montant Indiquez le motif puis validez

11 Insérez un nouveau mode de transport si besoin:procédure identique Supprime le détail des frais de transport concernés Si véhicule personnel: indiquez les kms (le taux de remboursement apparaît automatiquement en fonction des caractéristiques du véhicule saisi)

12 Indiquez le(s) mode(s) transport utilisé(s)/le forfait et avances (cliquez sur l onglet) puis…(idem si mission étranger) Cliquez sur + pour insérer

13 Indiquez le mode de transport puis précisez le détail à droite Validez Permet de revenir à la fenêtre précédente (si erreur)

14 Saisir le motif Validez Permet de saisir la commande du billet sur jefyco si « création cde jefyco » Inscrire le montant si nécessaire Cliquez pour: générer un ordre de mission ou liquidation...

15 Infos montant nuités Saisie des informations budgétaires (engagement commande jefyco) Infos montant repas

16 Définir le titre Les coordonnées bancaires apparaissent Définir la ligne budgétaire Définir le type de crédit Définir la destination budgétaire (cliquez sur enter) ou tapez le code ou sur ? Validez Choisir le compte dimputation dans la liste qui doit apparaître

17 Informations budgétaires Génère un ordre de mission (engagement sur jefyco.app) Montant à rembourser (= au budget de remboursement si pas d avance) Supprime les infos budgétaires

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19 Génère létat de frais: état = signature Puis génère la liquidation de la mission (après impression de l état de frais) = solde la commande jefyco.app (mission payée sur KIWI) Ouvrir jefyco.app facturation pour mandater les missions