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111 Atelier de démarrage du (PROHYPA) Ndjamena TCHAD 20-24 septembre 2010 Un programme de formation destiné au personnel chargé de la mise en œuvre du.

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1 111 Atelier de démarrage du (PROHYPA) Ndjamena TCHAD septembre 2010 Un programme de formation destiné au personnel chargé de la mise en œuvre du projet Atelier de démarrage du Projet dHydraulique Pastorale en Zone Sahélienne (PROHYPA) Ndjamena TCHAD septembre 2010 Un programme de formation destiné au personnel chargé de la mise en œuvre du projet

2 222 Aperçu de latelier Vue densemble, Présentations et Attentes des participants Jour 1: A.Cérémonie officielle douverture de latelier Enregistrement et installation des participants Ouverture officielle B.Introduction générale de latelier Présentation des participants Présentation des objectifs et résultats attendus de latelier C.Présentation du PROHYPA: Introduction générale du PROHYPA Rapport de pré-évaluation – Description des 4 composantes D.Introduction à la mise en œuvre des projets Cadre stratégique du FIDA et les implications sur le terrain E.Documents de base du projet : Rapport de pré-évaluation/conception finale Accord de financement

3 333 Aperçu de latelier Vue densemble, Présentations et Attentes des participants Jour 2 à 5: A.Introduction à la mise en œuvre (suite) Cycle du projet Gestion des savoirs B.Documents de base du projet : Lettre au bénéficiaire C.Démarrage du projet: Dépôt initial Premier PTBA Premier plan de passation de marchés D.Mise en œuvre du projet Passation de Marchés Administration des ressources financières Responsabilités fiduciaires, audits, lutte contre la corruption Mission de supervision: rôles et implications E.Mise en œuvre par composantes Suivi Evaluation, SYGRI Revue à Mi-parcours et Clôture du projet Manuel dopérations + manuel de gestion administrative et financière Rôles et responsabilités de lAgence dexécution,de lUGP, des prestataires et des partenaires

4 444 Ce programme de formation se fonde sur les deux principes directeurs suivants: Aperçu de latelier Principes directeurs 1.Le renforcement de la compréhension, par (i) le personnel du projet, (ii) lagence dexécution (DHP/ME), et (iii) les prestataires et partenaires, de leurs rôles et responsabilités dans la mise en œuvre du projet; et 2.La maximisation de lIMPACT du projet, au profit des populations rurales pauvres.

5 555 Démystifier la mise en œuvre de projets par la mise à disposition dune plateforme solide permettant de sengager dès le démarrage en: Aperçu de latelier Objectifs partageant les divers documents, perspectives, idées et expériences; donnant loccasion de se former et de développer de nouvelles compétences; pensant à la diversité des participants – à la fois le personnel expérimenté et celui nouvellement recruté; Certaines sections peuvent sembler trop détaillées, trop lentes ou bien trop brèves. Ceci est intentionnel, afin dassurer une bonne couverture du sujet dans le temps imparti. Quelques sections, du point de vue du FIDA/CPM, donnent une perspective plus globale de la mise en œuvre du projet.

6 666 Les résultats attendus de cet atelier sont notamment de: Aperçu de latelier Résultats attendus disposer dune base de travail commune, de laquelle le personnel de projet continuera à sinspirer; disposer de ressources et de documents approfondis pour appuyer les participants à jouer leurs rôles; disposer de directives claires et communément comprises, afin de savoir comment et où trouver une assistance, ou un soutien complémentaire; Un critère de réussite de cet atelier sera de voir combien de personnes cherchent à obtenir une assistance complémentaire, des documents de référence ou des conseils.

7 777 Aperçu de latelier Objectifs dapprentissage Où classer la mise en œuvre et la supervision du projet (SPN) dans le cadre stratégique global du FIDA? Politiques, procédures et directives majeures; Qui joue quel rôle dans le cadre de la mise en œuvre et de la supervision (SPN)?

8 888 Aperçu de latelier Point-clé Check-list, étapes importantes, processus et/ou liste & Référence Symboles: Acronymes: AF= Accord de Financement CA= Conseil dAdministration du FIDA CPM= Dans de nombreux cas, le CPM et son personnel dappui DRF= Demande de retrait de fonds LAB= Lettre au Bénéficiaire Projet= Projet/Programme PTBA= Plans de travail et budget annuels PPM= Plan de passation des marchés (sur 18 mois) PMSU= Unité du FIDA dappui à la gestion du portefeuille WCA= Division Afrique de lOuest et du Centre/FIDA SPN= Supervision

9 999 Aperçu de latelier Quelles sont les six étapes-clés pour la mise en œuvre et à la gestion financière du projet ? 1.RB-COSOP, Identification, Formulation (conception détaillée) & Pré évaluation (conception finale) 2.Négociation de laccord de financement (AF) 3.Préparation de la lettre au Bénéficiaire (LAB) 4.Préparation du PTBA et du PPM 5.Démarrage 6.Missions dappui à la mise en œuvre et supervision

10 10 Eviter de se surcharger – se préparer à lavance pour la bonne mise en œuvre du projet! Aperçu de latelier


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