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ATELIER DE FORMATION POUR LE DEMARRAGE DU PADMIR YAOUNDE 24 au 27 janvier 2011 111 Mise en œuvre : Le suivi évaluation.

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1 ATELIER DE FORMATION POUR LE DEMARRAGE DU PADMIR YAOUNDE 24 au 27 janvier Mise en œuvre : Le suivi évaluation

2 S I G Système dinformation et de gestion SSE Système de Suivi Evaluation SYGRI Système de Gestion des Résultats et de Impact IMPACT Mesure de lImpact Mise en œuvre : Le suivi évaluation RELATIONS SIG/SSE/SYGRI

3 HISTORIQUE –2000: Guide pratique de suivi-évaluation des projets de développement rural ( 8 modules) –A permis de poser les premier jalons du suivi-évaluation –Reste un guide, donc peu opérationnel LE SUIVI-EVALUATION DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA Mise en œuvre : Le suivi évaluation

4 2003 : Cadre directeur pour un système de gestion des résultats applicables aux programmes par pays appuyés par le FIDA Le cadre directeur définit larchitecture du SSE: –Des indicateurs communs –des critères de référence –des catégories uniformes pour la consolidation des –résultats, –un calendrier assorti déchéances précises pour le suivi de lexécution. Mise en œuvre : Le suivi évaluation

5 SYGRI Niveau 2 Mise en œuvre : Le suivi évaluation Le Système de gestion des Résultats et de lImpact (SYGRI) (3) Résumé narratifIndicateurs objectivement vérifiables * Moyens de vérification Hypothèses Objectif de développement (Impact) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 3ème niveau) Objectifs spécifiques (Effets) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 2ème niveau) Produits (Réalisations) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 1er niveau) Activités RESULTATS de 1er niveau RESULTATS de 2ème niveau RESULTATS DE 3ème NIVEAU IMPACT

6 3 niveaux de résultats sont définis, chaque niveau possédant ses propres indicateurs: RESULTATS DE PREMIER NIVEAU –Résultats financiers et matériels, pour la plupart exprimés en termes de quantités et de pourcentages (Nombre dha, Nombre groupements etc … RESULTATS DE SECOND NIVEAU –Associe aux résultats financiers et matériels des projets, des améliorations d'ordre fonctionnel et des changements de comportement (par exemple, nombre de puits tubulaires profonds effectivement utilisés par les paysans pour irriguer leurs champs au bout de deux ans). Mise en œuvre : Le suivi évaluation

7 RESULTATS DE TROISIEME NIVEAU (IMPACT) les résultats du niveau précédent contribuent à l'impact du projet au regard de ses objectifs généraux et de la probabilité qu'il a de les atteindre à plus long terme (ainsi, les gains de productivité réalisés grâce à l'irrigation vont augmenter les moyens disponibles et se traduiront à terme par une meilleure alimentation, une amélioration du niveau de vie des bénéficiaires). Mise en œuvre : Le suivi évaluation

8 –2005: SYGRI : Guide pratique pour les enquêtes dimpact » Partie 1 »Partie 2 »Version 1 du logiciel RIMS ( Versions actualisées, Avril 2010) Mise en œuvre : Le suivi évaluation

9 2007: SYGRI : Manuel des résultats de premier et second niveau Réduction des domaines dactivités de 13 à 8 Résultats de premier niveau Résultats de second niveau Notation de 1 à 6 Résultats de troisième niveau Mise en œuvre : Le suivi évaluation

10 8 domaines dactivités 1.ressources naturelles (terres et eau), 2.· production et techniques agricoles, 3.· services financiers ruraux, 4.· marchés, 5.· création dentreprises et demplois en milieu rural, 6.· élaboration de politiques et développement communautaire, 7.· infrastructure sociale, 8.· nombre de bénéficiaires. Mise en œuvre : Le suivi évaluation

11 NOTEEvaluation de léfficacitéEvaluation de la durabilité 1Très insuffisante. Il est très peu probable que les résultats escomptés seront atteints. Aucune autre ressource ne sera affectée tant quune nouvelle approche naura pas été élaborée. Il faudra peut-être envisager de supprimer cette composante ou ce produit Très faible. Aucun des facteurs de soutien nest en place. Durabilité très improbable 2Insuffisante. Les résultats escomptés nont pas été atteints. Des mesures correctives importantes doivent être prises. Faible. Presque aucun des facteurs de soutien nest en place. Durabilité improbable 3Plutôt insuffisante. Les résultats attendus ont été atteints dans une certaine mesure. Des mesures correctives doivent être prises pour améliorer la performance. Assez faible. Certains facteurs de soutien sont en place, mais ne suffisent pas à garantir la durabilité. Durabilité improbable 4Plutôt satisfaisante. Les résultats escomptés ont été partiellement atteints. Des modifications doivent être apportées afin daméliorer la performance. Moyenne. Quelques facteurs de soutien sont en place, mais il faut un soutien supplémentaire pour garantir la durabilité. 5Satisfaisante. Les résultats escomptés ont été atteints Forte. Les principaux facteurs de soutien ont été établis. Durabilité probable 6Très satisfaisante. Les résultats escomptés ont été dépassés. La méthode dexécution peut être considérée comme une très bonne pratique. Très forte. Tous les facteurs de soutien permettant de garantir la durabilité sont en place. Durabilité très probable. NOTATION DES INDICATEURS DE SECOND NIVEAU Mise en œuvre : Le suivi évaluation

12 2010: Modifications Nombre de passages pour lenquête RIMS réduit à 2 En projet: Cadre de résultats à la place du cadre logique actuelle Mise en œuvre : Le suivi évaluation

13 LA MESURE DE LIMPACT DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA ENQUÊTE SYGRI/RIMS ET REPETITION 123 Mise en œuvre : Le suivi évaluation

14 LIAISON OMD/ IMPACT SYGRI Mise en œuvre : Le suivi évaluation

15 LES VARIABLES DIMPACT

16 Echantillon de 30 X 30= 900 ménages Questionnaire standard Logiciel élaboré par le FIDA pour traiter les enquêtes Mise en œuvre : Le suivi évaluation LENQUÊTE SYGRI/RIMS

17 MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DU SE DANS LES PROJETS FIDA PRINCIPE DE BASE –Mise en œuvre du SSE en conformité avec les recommandations du FIDA Suivi du PTBA Enquêtes RIMS Enquête de base Production du tableau de bord des indicateurs du Projet - Renseignement de la fiche annuelle SYGRI –Indicateurs SYGRI (voir manuel) (FI 7) Préparer les tableaux pour les missions de supervision Mise en œuvre : Le suivi évaluation

18 Référence : Manuel des indicateurs SYGRI 1 er et second niveau Date limite de soumission du rapport SYGRI : 31 Mars Période concernée : Janvier à Décembre (Période couverte par le PTBA) LE REPORTING DANS LE SYGRI Mise en œuvre : Le suivi évaluation

19 RESULTATS DE PREMIER NIVEAU FREQUENCE: ANNUELLE INFORMATIONS: INDICATEURS DE PREMIER NIVEAU SELON LE MANUEL 2007 POUR CHAQUE INDICATEUR –Objectifs PTBA –Réalisations PTBA –% de réalisations par rapport aux obj.PTBA –Objectifs préévaluation –Cumul –% de réalisations par rapport aux obj.Prééval. SOURCE: Système de suivi-évaluation Mise en œuvre : Le suivi évaluation

20 RESULTATS DE SECOND NIVEAU FREQUENCE: –PREMIERE SOUMISSION A LA MI PARCOURS –ACTUALISATION ANNUELLE INFORMATIONS –INDICATEURS DE SEOND NIVEAU: EFFICACITE ET DURABILITE FORME –NOTATION DE 1 À 6 –INFORMATIONS A LAPPUI DE LA NOTATION SOUS FORME DE FEUILLETS SUPPLEMENTAIRES OU DE TEXTE SOURCE : NOTATION PAR LES RESPONSABLES DU PROJET Mise en œuvre : Le suivi évaluation

21 RESULTATS DE 3 ème NIVEAU FREQUENCE: AU DEBUT ET A LA FIN DU PROJET INFORMATIONS: INDICATEURS DIMPACT –Indice des biens du ménage –Situation nutritionnelle FORME –Répartition des enfants selon les catégories nutritionnelles –Répartition des ménages selon les classes de richesse SOURCE: ENQUETE SYGRI Mise en œuvre : Le suivi évaluation


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