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Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal1 Budgétisation d'une enquête sur les indicateurs du paludisme (EIP) Laurent.

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1 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal1 Budgétisation d'une enquête sur les indicateurs du paludisme (EIP) Laurent Bergeron – MACEPA-PATH

2 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 2 Sommaire de la présentation Pourquoi préparer un budget préalablement à lEIP ? Budgétisation des activités de planification, de mise en œuvre de lEIP, etc. jusquà la dissémination des résultats

3 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 3 Préparer un budget – pourquoi ? Double objectif : Estimation rapide, à l'aide d'informations clés, des ressources financières nécessaires à la réalisation d'une EIP Identification en amont des besoins éventuels en matière de financement et le sécuriser

4 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 4 Implications du budget de lEIP/Financement L'élaboration d'un budget préliminaire peut vous permettre d'impliquer vos partenaires, en leur attribuant des activités spécifiques Préparer le budget de lEIP vous permet davoir une idée assez précise de votre éventuel besoin de financement, i.e. dans votre proposition de subvention au Fonds mondial. Pour cela, vous devez avoir une idée assez précise du coût total.

5 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 5 Coût d'une EIP Qu'est-ce qui détermine le coût d'une EIP ? Principalement : Taille de l'échantillon Coûts nationaux et/ou spécificités pays

6 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 6 Raisonnement/approche Pour budgéter une EIP, il faut : Identifier les activités et étapes principales de lEIP de sa planification jusquà la rédaction du rapport de lEIP et sa dissémination Budgéter les catégories de coût associées via leurs principales lignes budgétaires à l'aide de données spécifiques au pays et de données spécifiques à l'EIP (taille de l'échantillon, grappes, indemnités journalières, etc.)

7 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 7 Budgétisation des activités de planification, de mise en œuvre de lEIP, jusquà la dissémination des résultats Sommaire (suite) Pourquoi préparer un budget préalablement à lEIP ? Budgétisation des activités de planification, de mise en œuvre de lEIP, jusquà la dissémination des résultats

8 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 8 Étape 1 - Développement du protocole Le développement du protocole et la soumission aux comités éthiques sont des processus collaboratifs reposant essentiellement sur du temps d'assistance technique (généralement, temps de travail et coûts de transport) de la part des parties prenantes et des bailleurs de fonds.

9 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 9 Étape 2 - Coordination de l'EIP Coordinateur de l'EIP ou comité de pilotage : De la planification de lEIP à la fin du travail sur le terrain, en passant par la réunion de dissémination (toutes les étapes) Peut également envisager d'engager un assistant…

10 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 10 Étape 3 - Engagement du CSO - Sélection de l'échantillon, et plus… Plan d'échantillonnage et développement du protocole avec le CSO (période de va-et-vient entre le MoH et le CSO) et éventuellement collecte des données sur le terrain, et autres activités… jusquà lanalyse) Préparation et impression des cartes (grappes et site test sur le terrain) Selon les spécificités nationales, les coûts de traduction des questionnaires et des formulaires de consentement dans les langues locales

11 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 11 Étape 4 - Stratégie de communication Avant ou pendant l'EIP, il convient de prendre en compte les éléments suivants : Élaboration de messages radiophoniques Diffusion de messages radiophoniques (radios nationales/régionales) Réunion de sensibilisation au niveau du district Réunions de sensibilisation au niveau des districts de recensement Calendriers, brochures, etc.

12 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 12 Budget communication au Kenya ÉlémentDescriptionCoût unitaire (US$) NbreCoût (US$) RadioPublicité Réunion de sensibilisation au niveau du district Réunion Presse écritePublicité Brochuresunités Total

13 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 13 Budget communication en Ethiopie

14 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 14 Étape 5 - Matériels Principales catégories de coût PDA ou impression papier Tests de diagnostic rapide Médicaments (selon les directives nationales) à administrer Photomètres Hemocue pour le test de lanémie

15 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 15 Étape 6 - Formation des enquêteurs Indemnités journalières et coût de transport des enquêteurs sur le lieu de formation Lieu de formation (package) Fournitures pour les activités/tests sur le terrain (2 jours)

16 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 16 Exemple de budget de formation (Kenya) ÉlémentNombreCoût unitaire ($US) Nombre de jours Total ($US) Hébergement des stagiaires Indemnités des stagiaires Indemnités journ. facilitateurs Indemnités des chauffeurs Transport2 680 Impressions des manuels de formation, des procédures, etc Fournitures de bureau670 Total82 900

17 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 17 Étape 7 - Collecte de données/travail sur le terrain Indemnités journalières enquêteurs/superviseurs Locations de véhicules, coûts carburant et indemnités chauffeurs Communications (téléphoniques) – chefs déquipes sur le terrain en contact quotidien avec la coordination nationale au MoH pour rendre compte (surtout première semaine)

18 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 18 Étape 8 - Transport et lecture des lames Coût de transport des lames jusqu'au niveau central Laborantins préposés à la lecture des lames

19 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 19 Étape 9 - Préparation et dissémination du rapport EIP Travail danalyse des données/rédaction rapport Impression du rapport final Réunions de dissémination : niveaux central et régional

20 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 20 Résumé budget – pourcentages de chaque activité (Kenya) Différentes activités% budget total Analyse des données et rédaction/dissémination du rapport 3 % Equipements et médicaments (PDA prêtés par CDC) 3 % Formation des enquêteurs et pré-test terrain 9 % Budget communication pour sensibilisation de la communauté 14 % Engagement CSO, Analyse laboratoire, transport lames, etc. et autres 15 % Collecte de données, indemnités recenseurs, chefs déquipes, carburants, etc. 56 %

21 Atelier RBM-MERG sur la formation à lEIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 21 Merci pour votre attention


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