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EDULINK II 4eme Appel à propositions Session d'information Partie B UGP EDULINK Financé par l'Union européenne Mis en œuvre par le Secrétariat ACP Programme.

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1 EDULINK II 4eme Appel à propositions Session d'information Partie B UGP EDULINK Financé par l'Union européenne Mis en œuvre par le Secrétariat ACP Programme de Coopération ACP-UE pour lenseignement supérieur

2 Contenu Présentation de la demande et procédures à suivre Evaluation et sélection des demandes Problèmes critiques Autres renseignements

3 Procédures à Suivre Lignes directrices, Formulaire de demande et les Annexes peuvent être téléchargés sur le site web du DEVCO-EuropeAid Page de financement: Suivre: Appel à propositions ''Dernières publications"- rechercher ou utilisée le référence: rechercher

4 Procédures à Suivre Procédures: Appel à propositions ouvert Il s'agit d'un appel à propositions ouvert. Tous les documents doivent être soumis en même temps (note succincte de présentation et formulaire complet de demande) Elements du Formulaire de demande 1. Partie A: Note Succincte 2. Partie B: Formulaire complet 3. List de Contrôle (section 6 du Partie B: Formulaire complet) 4. Declaration by the Applicant (section 7 du Partie B Formulaire complet) 5. Annexes: Annex B: Budget (Estimation des coûts globaux; Sources de financement et Justification du budget) Annex C: Cadre Logique Assurez-vous que ces documents contiennent toutes les informations pertinentes N'incluez pas de tout autre document

5 Procédures à Suivre La date limite de soumission des demandes 30 juillet 2012

6 Procédures à Suivre les demandes doivent être soumises en Un original plus deux copies Format A4 Reliés séparément Plus CD-ROM du demande complet (note succincte de présentation et formulaire complet de demande et annexes) Les demandes doivent être soumises par: Recommandé Par messagerie express privée Remise en main propre Les Demandes doivent être soumis en anglais ou français Les demandes rédigées à la main ne seront pas acceptées!

7 Procédures à Suivre Les demandes doivent être soumises dans une enveloppe scellée Lenveloppe extérieure doit porter : Le numéro de référence et l'intitulé de lappel à propositions (EuropeAid/132023/D/ACT/ACPTPS) Le numéro de lot et son intitulé LOT 1 EDF ou: LOT 2 DCI (Relations avec Afrique du Sud) La dénomination complète et l'adresse du demandeur La mention "Ne pas ouvrir avant la séance douverture".

8 Procédures à Suivre Addresse: EDULINK Programme Management Unit c/o GOPA-Cartermill Rue de Trèves, 45 B1040 Bruxelles Belgique

9 Procédures dévaluation EVALUATION Experts extérieurs Les demandes seront évaluées au moins deux fois. Trois Etapes 1. Ouverture, Vérification Administrative et Evaluation des Notes Succinctes de Présentation La date limite de soumission a été respectée Le formulaire de demande répond à tous les critères spécifiés (section 6 du Partie B du formulaire complet) Seules les notes succinctes de présentations qui ont atteint la note minimum de 30 points seront considérées pour la présélection. (Grille dévaluation: page 17, section 2,3 Lignes directrices) 2. Évaluation des Demandes Complétes Le formulaire de demande répond à tous les critères spécifiés (section 6 du Partie B du formulaire complet) Grille dévaluation: page 19, section 2,3 Lignes directrices 3. Vérification de légibilite des Demandeurs et de Leurs Partenaires

10 Procédures dévaluation Etape Deux Evaluation of Full Application Deux critères: Critères de sélection (Section 1: evaluation grid) Capacité financière et opérationnelle Si une demande obtient une note totale inférieure à 12 points sur 20, elle sera rejetée Critères de sélection (sections 2,3,4 et 5 du of Grille dévaluation) Conformité avec les objectives et priorités EDULINK II Pertinence de l'action Efficacité et faisabilité Durabilité et impact Coût-efficacité

11 Procédures dévaluation Etape Trois Vérification de léligibilité Réalisée uniquement pour les demandes qui ont été provisoirement sélectionnées List en fonction de leur note et dans les limites de lenveloppe financière disponible. La conformité entre la déclaration du demandeur et les pièces justificatives fournies par ce dernier sera vérifiée Critères de léligibilité (Sections 2,1 du lignes directrices) 2,1,1: éligibilité des demandeurs 2,1,2: éligibilité des partenaires 2,1,3: éligibilité des actions

12 Procédures dévaluation Etape Trois Pieces Justificatives Les statuts ou articles d'association états financiers les plus récents (Cette obligation ne sapplique pas aux entités publiques) La fiche dentité légale (Annex D) Fiche didentification financière (Annex E) Cette banque doit être située dans le pays où le demandeur est enregistré Le nom, ladresse complète et les coordonnées de la société daudit qui procédera à la vérification Un document émanant des autorités nationales compétentes qui certifie que lEES et ses partenaires sont reconnus et leurs diplômes accrédités Une traduction dans anglais ou français

13 Problèmes critiques Les principales raisons pour le rejet des demandes sous les appels précédents: VERIFICATION ADMINISTRATIVE La demande a été envoyé après la date limite Ceci est la raison le plus ennuyeux. Etre absolument sûr de respecter le délai du soumission. Rejet des propositions tardives est automatique. Il n'y aura pas d'exception! La demande n'a pas passer la contrôle administratif Le format obligatoire du formulaire de demande n'a pas été respecté Les documents essentiels étaient absents (budget, justification du budget, cadre logique, note succincts, etc.) Partenariat non éligibles (aucun partenaire, pas suffisamment de partenaires, demandeur ou le partenaire non éligibles) La contribution EDF demandé dépasse la limite La demande n'est pas rédigé en anglais ou français

14 Problèmes critiques Les principales raisons pour le rejet des demandes sous les appels précédents: Qualité du contenu La pertinence du projet (aux besoins et contraintes du pays/région et aux those of the groupes cibles et des bénéficiaires finaux) n'est pas convaincant; La demande indique pas de relation claire avec les objectifs EDULINK II Objectifs trop ambitieux et et non justifiés par les activités proposées; Objectifs, méthodologie et les résultats ne sont pas suffisamment élaborés; Le texte n'est pas clairement structuré; Mauvais cadre logique (logique interne, indicateurs, sources de vérification) Coûts exagérées par rapport aux activités proposées

15 Problèmes critiques Les principales raisons pour le rejet des demandes sous les appels précédents: Impact Groupe cible (s) n'est pas clairement identifié; La proposition ne précise pas sur des résultats tangibles ; La durabilité du projet n'est pas suffisamment justifiée. Implémentation Expérience de la gestion insuffisante; Une connaissance insuffisante de la gestion du cycle de projet.

16 Renseignements Les clarifications peuvent être adressées à la UGP EDULINK au: Foire aux questions seront publiées régulièrement sur le site internet du EDULINK Date limite pour les questions est de 21 jours avant la date limite pour les applications Date limite pour les réponses est de 11 jours avant la date limite pour les applications

17 Renseignements EDULINK PMU (Foire aux questions) ACP Secretariat Site internet EDULINK

18 Renseignements Le «Manuel pour la préparation d'une demande EDULINK» est mis à jour pour tenir compte des changements dans le 4e appel. Il sera bientôt disponible sur le site Internet d'EDULINK.

19 Procédures à Suivre La date limite de soumission des demandes 30 juillet 2012


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