Hélios et les ordonnateurs. 2 Sommaire  Les avantages d'Hélios pour les ordonnateurs  Un nouveau format d'échanges pour bénéficier des apports d'Hélios.

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1 Hélios et les ordonnateurs

2 2 Sommaire  Les avantages d'Hélios pour les ordonnateurs  Un nouveau format d'échanges pour bénéficier des apports d'Hélios  Se préparer à l'arrivée d'Hélios

3 3 1. les apports d’Hélios pour les ordonnateurs

4 4 Un service comptable de base rénové  Les avantages concernent notamment les opérations de gestion courante :  généralisation des moyens modernes de paiement pour le recouvrement des recettes locales (TIP)  paiement à juste date, (emprunts, EDF GDF…)  suivi du délai global de paiement (40 j en 2009)  amélioration du suivi des débiteurs et de la gestion du contentieux (état des restes à recouvrer excel)

5 5 Une application ouverte aux ordonnateurs  L’application est ouverte en consultation à tous les ordonnateurs du secteur public local  Un simple navigateur installé sur un micro-ordinateur suffit pour consulter en temps réel les informations budgétaires, financières et comptables, après habilitation par la trésorerie de rattachement  Cette consultation n’entraîne pas de surcoût  Le seul coût est celui de la connexion Internet  Elle est sécurisée :  Par l’attribution d’une habilitation personnelle  Par le cryptage des communications  contacter votre trésorerie dans les semaines qui suivent la migration dans Hélios.

6 6  La consultation des fichiers budgétaires et comptables  En mode extranet : Accès simplifié grâce à un simple navigateur Consultation conviviale : ouverture du Portail et mise en service progressive pour les collectivités.  En temps réel : A tout moment, les données budgétaires et comptables : –suivi de la trésorerie quotidienne –consommation des crédits votés –suivi des prises en charge des mandats et des titres –suivi des paiements et des encaissements –état de l'actif et consultation des éléments d’inventaire A tout moment, pouvoir renseigner les débiteurs et créanciers sur le traitement des titres et mandats Une application ouverte aux ordonnateurs

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8 8  Consultation des mandats Cette consultation offre une vision globale de la trésorerie disponible pour le budget principal et les budgets annexes. Le nouveau solde du compte au Trésor intègre les mandats pris en charge et non payés ainsi que ceux qui sont en instance de visa.

9 9 Une application ouverte aux ordonnateurs èLa trésorerie disponible :

10 10 Une application ouverte aux ordonnateurs

11 11 Une application ouverte aux ordonnateurs

12 12 Une application porteuse de dématérialisation  Un pôle dématérialisation dans le secteur public local pour :  Transfert des flux par la passerelle Hélios  Expérimentation PES (Protocole d ’Echanges Standard Version 2 (format XML) :

13 13 A tout moment, comment s’informer ?  En contactant son comptable public  En consultant le site http://www.colloc.bercy.gouv.fr/ rubrique finances locales > comptabilité > Hélios