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Gestion de la valorisation de la recherche © QUASAR Conseil 2010 – – 1 Gestion de la recherche Gérer la recherche.

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1 Gestion de la valorisation de la recherche © QUASAR Conseil 2010 – – 1 Gestion de la recherche Gérer la recherche avec PLEIADE Construire un vrai SI recherche

2 2 © QUASAR Conseil 2010

3 3 SIRIUS Gestion du contrat quadriennal Gestion des études doctorales Gestion des écoles doctorales Gestion des plateformes pluri-formations Gestion des candidatures HDR Gestion des campagnes BQR Gestion des publications Interaction avec Pléiade Web Prise en compte des processus du site

4 4 © QUASAR Conseil Interaction Pléiade Web Fonctionnalités Sirius

5 5 © QUASAR Conseil Une fenêtre de recherche multi critères permet daccéder aux doctorants Les informations relatives aux doctorants peuvent être obtenues : ° par saisie ° par extraction automatique dApogée ° par accès par le biais de lannuaire LDP, puis par Apogée La fenêtre de gestion des thèses permet : -de décrire les caractéristiques essentielles en complément de len-tête -détablir le suivi du cursus du doctorant -de renseigner la composition du jury de thèse et des rapporteurs -de compléter le sujet (français / anglais) -deffectuer un suivi de la soutenance -de noter déventuels commentaires -de gérer le suivi détapes -de suivre les éventuels colloques et déplacements

6 6 © QUASAR Conseil La fenêtre de gestion des candidatures à lHDR permet : -de constituer le dossier de candidature -de recenser les avis nécessaires à la validation de la candidature, puis de valider ou non linscription - de gérer le suivi de la soutenance - de compléter la liste de publications venant étoffer le dossier - denregistrer la composition du jury et des rapporteurs - de noter déventuels commentaires - de gérer le suivi détapes - daccéder au publipostage des courriers standards paramétrés - de renseigner lintention du candidat suite à lobtention du diplôme La fenêtre de gestion des campagnes BQR permet : - de décrire les caractéristiques essentielles - de répertorier les mots-clés caractérisant le projet - de compléter les avis et résultats concernant le projet - de joindre un rapport justificatif décrivant le contenu du projet - de renseigner la liste des équipes impliquées dans le projet - de lister les demandes de financement - de noter déventuels commentaires - de gérer le suivi des pièces justificatives - de suivre les équipements enregistrés pour le dossier - de lister les publications auxquels les chercheurs ont participées - daccéder à la fonction courriers publipostés

7 7 © QUASAR Conseil La fiche publication permet de préciser ° les caractéristiques codifiables des publications ° la répartition des auteurs ° un résumé en français et en anglais ° les langues dans lesquelles la publication est disponible ° les colloques auxquels elle a été présentée ° un commentaire ° les domaines et mots-clés de la publication Import HAL et HAL SHS

8 8 © QUASAR Conseil Confection automatique des données pour les UR, les ED et les structures fédératives A droite, la fenêtre de gestion des informations du contrat quadriennal pour les UR permet de réaliser le bilan et le projet, à partir des données existantes dans Pléiade. On peut alors produire automatiquement - Pour lAERES : Les annexes de lUR1, notamment la liste des publications Tous les tableaux (avec toutes les données) de lUR2 -Pour SIREDO : Les fichiers XML Les données sont gérées de manière interactive avec les UR grâce à Pléiade Web A gauche, la fenêtre de gestion du contrat quadriennal permet : - de visualiser lexistant en termes de laboratoires et équipes (2 premiers onglets) - de gérer lévolution des UR dun contrat à lautre, notamment en effectuant des opérations de : Clôture, Création, Reconduction, Remplacement, Scission, Fusion. La propagation aux informations liées est automatique à lactivation dune UR du nouveau contrat Production automatique des tableaux pour lAERES et des XML pour SIREDO

9 9 CENTAURE XXL Suivi des justificatifs des contrats Gestion des contrats Gestion des projets de recherche Gestion des appels à projet Gestion des dossiers de valorisation et de PI Cartographie des partenaires Suivi de gestion des contrats Prise en compte des processus du site Génération des factures Simulations budgétaires Edition des factures Interaction avec Pléiade Web Centaure Epsilon Zinia Pléiade Web Gestion des cahiers de laboratoire © QUASAR Conseil 2010

10 10 Négociation des contratsExécution des contrats © QUASAR Conseil 2010

11 11 Gestion de la PI Cartographie des compétences de recherche © QUASAR Conseil 2010

12 12 Longlet Synthèse de la fiche du contrat résume les données saisies dans les autres onglets Longlet Détail permet daccéder, grâce à une série de boutons, aux fenêtres annexes liées à la gestion des contrats Fenêtre de simulation des conventions - simulations entièrement paramétrables, pouvant être multiples sur une convention - saisie des données de différents types, avec taux réels et standards - calcul des résultats avec sous-totaux et éléments de calculs comme les coûts environnés et le coût complet - calcul automatique à partir des formules issues du paramétrage

13 © QUASAR Conseil La fenêtre de saisie des appels à projet permet de mettre en place un système de veille, de faciliter les réponses des chercheurs via Pléiade Web et de faciliter la transmission dinformations Fenêtre de saisie des projets de recherche permet de faciliter le contrôle de la stratégie de recherche au sein de létablissement. Une fois validé, le projet de recherche apparaît dans une fenêtre en arborescence

14 © QUASAR Conseil Fenêtre de saisie des dossiers de valorisation : le dossier est créé par le service valorisation, il peut ensuite être modifié via Pléiade Web. Les onglets permettent de gérer la copropriété, les données liées à linvention, et daccéder à la gestion de la P.I. Fenêtre de saisie des dossiers de P.I. : le dossier est créé par le service valorisation et est lié à un dossier de valorisation. On peut accéder aux étapes de suivi de la gestion des dossiers P.I., aux informations relatives au règlement de copropriété, aux informations relatives aux procédures de dépôt et aux informations relatives aux dossiers de prospection

15 © QUASAR Conseil Fenêtre de saisie des cahiers de laboratoire - Permet la traçabilité des travaux de recherche des laboratoires (distribution, affectation…)

16 © QUASAR Conseil Fenêtre de saisie de la cartographie des partenaires - Permet de définir par qui et quand la cartographie a eu lieu - La fiche reprend les informations essentielles de la visite : activités, brevets, besoins…

17 © QUASAR Conseil Fenêtre de suivi de gestion des conventions - Calculé à partir des données comptables et budgétaires récupérées dans lapplication du site, mais aussi de lévaluation des time-sheets (chercheurs et équipements) saisis dans Centaure ou Pléiade Web - La fenêtre permet de gérer : * les échéances de recettes * les totaux par masses, rubriques * les time- sheets - Edition dune fiche de coût complet disponible

18 © QUASAR Conseil Fenêtre de suivi des justificatifs des conventions - Génération des justificatifs par récupération des mandats réglés et des ORV sur la convention ou le CR - Sommes brutes, nettes et disponibles affichées - Possibilité dajout de pièces complémentaires - Possibilité dajout de données extracomptables de paie 18

19 © QUASAR Conseil Fenêtre de génération des factures de différents types - contrôle et détection danomalies - permet déditer les factures dans Zinia avec un circuit sécurisé (pré- factures, validation, original client, duplicatas…)

20 20 PLEIADE WEB Facturation et édition des factures Gestion des pré- dossiers Gestion des contrats Saisie des time- sheets chercheur et équipement Gestion des activités du chercheur Mise à jour des structures, équipements, personnes Simulations budgétaires PLEIADE WEB – Gestion décentralisée orientée chercheur et enseignant - Dossiers de valorisation - HDR - BQR - Publications - Laboratoires / Equipes - Doctorants - Fiches chercheurs - Fiches immobilisations © QUASAR Conseil 2010

21 21 PLEIADE WEB – Gestion décentralisée orientée chercheur et enseignant © QUASAR Conseil Gestion des contrats et pré-dossiers Un système de pré- dossiers existe dans Pléiade Web et permet au chercheur de saisir des données, deffectuer des simulations budgétaires. Les pré-dossiers sont validés par le service valorisation dans le module Centaure La saisie des contrats, gérés par les cotutelles des laboratoires se fait au moyen dune page contenant 8 onglets abordant les domaines du contrat. Longlet Détail permet daccéder à des fenêtres complémentaires

22 22 © QUASAR Conseil Associer la richesse fonctionnelle de lapplication à ladaptation au contexte organisationnel

23 23 © QUASAR Conseil Centaure Centaure X Centaure XX Centaure XXL Montage des contrats, dossiers de valorisation et dossiers PI, cartographie des compétences des équipes, prospection des partenaires Centaure + simulations budgétaires des contrats Centaure X + justificatifs des dépenses, suivi de gestion des contrats et des CR, pilotage des projets de recherche Centaure XX + génération et édition des factures déchéance Sirius Pléiade Web EIS Altéa RT Gestion de la recherche Module Web dinteraction avec les enseignants chercheurs Outils de requêtes et tableaux de bord Synchronisation avec Harpège, Apogée ou Cocktail OU Pléiade RT Synchronisation avec Sifac et Cocktail


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