La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

1. 2 Gestion dun SAIC Mise en place de la LOLF Mise en place de la LRU (RCE) Appartenir à un PRES et le gérer Participer à un pôle de compétitivité Collaborer.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "1. 2 Gestion dun SAIC Mise en place de la LOLF Mise en place de la LRU (RCE) Appartenir à un PRES et le gérer Participer à un pôle de compétitivité Collaborer."— Transcription de la présentation:

1 1

2 2 Gestion dun SAIC Mise en place de la LOLF Mise en place de la LRU (RCE) Appartenir à un PRES et le gérer Participer à un pôle de compétitivité Collaborer avec dautres établissements publics (EPST…) Dans tous ces domaines, Pléiade et les services associés par QUASAR Conseil offrent une réponse adaptée aux besoins des établissements PLEIADE Maîtrise de la masse salariale, de la gestion par action LOLF et de la gestion du patrimoine PLEIADE est un PGI « Cœur de métier », car il permet de gérer les activités liées aux missions de létablissement Solution prête pour la RGPP : Gestion en méthode projets avec structure matricielle et coûts complets de la recherche et de lenseignement en Activity Based Costing Solution prête pour la RGPP : Gestion en méthode projets avec structure matricielle et coûts complets de la recherche et de lenseignement en Activity Based Costing

3 3 Zone client de gestion : -vision orientée processus « métier » - utilisation de type centralisée peu dutilisateurs concernés, axée sur la qualité des traitements : fiabilité, exhaustivité, rapidité Zone client léger : -vision orientée individu (personne connectée & authentifiée) - déploiement large - axée sur la collecte des données & la consultation de résultats, ciblés par rapport aux liens identifiés entre les objets de la base de données et la personne connectée

4 4 Pléiade est un outil fédérateur des applications de létablissement : Grâce à son mécanisme de connecteurs avec les applications du site, dans tous les domaines et dans leur évolution (le connecteur change lorsque lapplication tierce change) Cela permet de pérenniser les investissements du site (nouveaux outils et/ou évolution des outils existants) Pléiade a des capacités multi sites : Pléiade, comme les applications majeures des établissements, utilise une base Oracle. Les liens dinteropérabilité entre les bases de données, Oracle ou autres, gèrent la dimension multi sites. Ils procèdent par des liaisons inter bases masquées et sécurisées, accessibles uniquement de lintérieur de lapplication Pléiade. Pléiade peut donc sintégrer dans les démarches de regroupement inter universitaires ou de rapprochement avec les EPST

5 5 Mission Recherche Mission Formation Données communes et interaction Domaine pilotage Pléiade permet de gérer toutes les missions de létablissement : Centaure et Sirius : pour la mission Recherche Altéa et Alcyon : pour la mission Formation Les autres modules prennent en charge le domaine pilotage Tous les domaines partagent les données et sont en interaction

6 6 Pléiade Serveur dauthentification CAS (Central Authentification Service), permet de faire du SSO (Single Sign On) Bases tierces, sources de linformation Annuaire LDAP (conforme SUPANN) Modules Web Obtention des informations complémentaires concernant la personne connectée, dont les bases provenances et les identifiants Pléiade sintègre à lENT en respectant les standards et normes des établissement denseignement supérieur. Dans la mesure où tous les établissements nont pas encore implémenté le schéma ci-contre, plusieurs modes partiels sont disponibles, permettant de fournir aux utilisateurs les composants du système dinformation dont ils ont besoin sur le plan fonctionnel, sans attendre la disponibilité complète de la structure définitive de lENT. Le système de connexion et dauthentification à Pléiade évolue avec létablissement, par simple paramétrage

7 7 Centaure XXL Pléiade sadapte à la structure des PRES Centaure XXL représente une offre spécifiquement adaptée aux PRES, regroupant toutes les fonctionnalités du domaine gestion de la recherche, cest-à- dire toutes les fonctionnalités du module Centaure et les fonctionnalités liées à ce domaine dEpsilon et de Zinia En interaction avec Pléiade Web pour les chercheurs et avec EIS pour le pilotage, cet ensemble constitue une offre cohérente et globale pour les PRES

8 8 Cartographie des compétences des équipes de recherche Cartographie des besoins des entreprises Partenaires de la recherche publique Entreprises et organismes relais Pléiade et le concept IRIDIUM IRIDIUM, en cohérence avec PLEIADE, offre aux pôles de compétitivités 1- Un site Web de partage des informations, avec un moteur de recherche 2- Un middleware de mise à jour et dimport export des données avec le site 3- Une structure XML dimport export entre le site et toute autre application 4- Une interface spécifique avec Centaure

9 9 PléiadeDW Pléiade Applications opérationnelles « métiers » Entrepôt de données Indicateurs Tableaux de bord Tous les domaines dinformation gérés (laboratoires, personnels, étudiants, contrats, cursus, etc.) sont reliés aux actions LOLF, dans une double perspective prévisionnelle et réelle, allant du PAP au RAP, permettant de construire un système complet de comptabilité analytique et de contrôle de gestion, offert par le module Epsilon QC ETL Lentrepôt de données, DW Pléiade, intègre, grâce à loutil QC ETL, les informations de tous les domaines, pour produire la transversalité nécessaire à la production des indicateurs, destinés au pilotage interne ou aux tutelles

10 10 Workflow Groupware Aide à la décision Urbanisation Outils pour faire circuler linformation : gestion des alertes, des blocs- notes, des courriers et mails automatisés, des événements qualités, des processus…. Outils de gestion des droits et obligations sur linformation : au niveau des modules, des choix de menu, des objets des fenêtres, des types dalertes, etc. Pléiade sintègre à lexistant et adapter la nature des outils : interopérabilité avec les produits nationaux et locaux Pléiade intègre des outils de « reporting » requêtes, tableaux croisés, rapports, graphiques, à partir des modules QC ETL et EIS EIS Player disponible dans tous les modules applicatifs + DW Pléiade, entrepôt de données pour la construction des in dicateurs Associer la richesse fonctionnelle de lapplication à ladaptation au contexte organisationnel Suivi des événements qualité Mails et courriers publipostés Gestion des alertes

11 11 Pléiade, un outil modulaire et évolutif, avec un périmètre fonctionnel riche Intégré à lexistant, alliant fonctions à usage centralisé et déploiement web Aide à la conduite du changement organisationnel Aide à la construction des outils de gestion Loffre de services de Quasar Conseil va au-delà de la fourniture et de linstallation dun outil logiciel. Les compétences de notre société sétendent à lassistance à la nécessaire conduite du changement organisationnel et à la conception des outils de gestion et de contrôle

12 12 Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche Gestion des contrats avec fonction clausier Gestion des dossiers de valorisation Gestion de la Propriété Intellectuelle Gestion des projets de recherche Gestion des laboratoires Cartographie des équipes de recherche Gestion des partenaires avec cartographie des besoins Prospection des entreprises avec suivi dopérations Prospection des laboratoires liée à la prospection des entreprises EIS Player Le module Centaure gère le processus valorisation de la recherche, pour tous les types de contrats. Il permet également de gérer la valorisation des inventions, la protection de la propriété, lexploitation des brevets. Il possède des fonctions de cartographie des compétences scientifiques des équipes et des fonctions de gestion de la prospection des partenaires et de cartographie de leurs besoins, permettant de rapprocher loffre et la demande. Il possède des fonctions de gestion des appels à projets (de type ANR et Europe). Il est en interaction avec Pléiade Web pour la mise à jour des données et la consultation

13 13 Epsilon : Gestion et pilotage des missions Gestion des contrats, des subventions et des cursus de formations Outil de contrôle des données Génération des factures externes et des prestations internes Interface comptable Suivi de gestion et justificatifs de dépenses des subventions Outils de contrôle des contrats et cursus de formation Outils de gestion des opérations de fin dexercice EIS Player + Mini tableur Simulations budgétaires des contrats, subventions et cursus de formation Calcul des charges indirectes : coûts environnés de lheure chercheur et de lheure enseignant Analyse et projection budgétaires, fonctions reprises en détail dans Pégase Le module Epsilon gère le processus comptabilité analytique et contrôle de gestion, pour la formation et la recherche, dans le cadre de la LOLF. Il permet dadopter une démarche prévisionnelle grâce aux simulations budgétaires. Il possède des fonctions de contrôle de gestion : suivi de la réalisation et détermination des écarts entre prévu et réel. Il permet de préparer la démarche budgétaire en offrant des analyses des données du passé et des projections utilisant les données qui impactent lavenir à court terme Gestion des comptes de tiers individualisés. Balance âgée et échéancier, fonctions reprises en détail dans Véga Possibilité de mettre en place une gestion matricielle dans le cadre de la méthode projets tant au niveau de la mission recherche que de la mission enseignement

14 14 Véga : Comptabilité générale & Liasse fiscale Intégration des écritures ABC Consultation des écritures Edition des journaux Edition des grands-livres de comptes Calcul et édition des balances Calcul et édition du compte de résultat Calcul et édition du bilan EIS Player Liasse fiscale Comptabilité individuelle par tiers Le module Véga gère le processus comptabilité générale, en liaison avec lapplication ABC tierce ( intégration des écritures) ou en « stand alone » (saisie des écritures), dans une optique de remplacement de Nabuco. Ce module fournit tous les documents comptables et fiscaux. Il offre une comptabilité de tiers complète : lettrage, grands-livres de tiers, balance âgée, échéanciers, etc. Il est complété par le module Pégase ( comptabilité budgétaire) afin doffrir une solution intégrée alternative en matière de remplacement de Nabuco Cette solution présente lavantage dutiliser lalimentation de la comptabilité générale et budgétaire par la gestion de tous les flux dactivités offerts par les autres modules du PGI Pléiade Gestion des comptes de tiers individualisés. Balance âgée et échéancier. Lettrage automatique à partir de lapplication budgétaire et comptable externe ou lettrage VEGA Saisie des écritures (brouillard à valider)

15 15 Neptune : Gestion du patrimoine et de linventaire physique EIS Player Inventaire physique nomade Intégration des mandats Fiche dinventaire Etat des anomalies Calculs des dotations Edition des fiches dinventaire Version conforme aux IFRS (gestion des composants et des plans damortissement et de dépréciation) Le module Neptune gère le processus patrimoine et inventaire physique, en liaison avec lapplication ABC (notamment VEGA/PEGASE) Ce module permet de gérer les immobilisations conformément à la norme IFRS ( mise en application tutorée par le module de linstruction de janvier 2006 pour la norme M9 ) Il permet de réaliser des inventaires physiques intermittents et nomades Il dispose de nombreux outils de gestion et de prospectives Il dispose des informations permettant de calculer les coûts dutilisation des matériels, fonction nécessaire pour le calcul des coûts complets des contrats et des UE dans EPSILON Il agit en interaction avec PEGASE dans la gestion du budget dinvestissement

16 16 Zinia : Facturation & Gestion des stocks EIS Player Gestion des articles stockés (incluant les articles sur marchés) Gestion prestations de services (incluant les prestations sur marchés) Gestion des clients Gestion des fournisseurs Gestion des stocks (par emplacements et par lots) Gestion des commandes fournisseurs (maîtrise du processus de lengagement à la commande et au règlement) Gestion des commandes clients (maîtrise du processus de la commande au règlement, incluant les consignations et la gestion des tournées) Le module Zinia gère le processus Commandes, Facturation & Gestion des stocks. Zinia gère le contrôle des engagements Les facturations de tous types sont produites par le module Zinia, après avoir été éventuellement générée de manière automatique par le module Epsilon, en fonction déchéances prévues ( gestion par affaire des contrats de toutes natures ) La validation des factures permet la mise en interface pour la comptabilisation automatique et la génération des pièces : mandats, titres, prestations internes Orion : module de vente comptoir pour les magasins équivalent à Zinia en vente « classique »

17 17 Sirius : Gestion de la recherche EIS Player Suivi des demandes de BQR Contrat quadriennal Suivi des modifications de quadriennal Interface SIREDO aux différentes étapes Gestion des doctorants Gestion des distinctions Gestion des processus HDR et des campagnes BQR (en processus « Workflow ») Gestion des processus détudes doctorales (en processus « Workflow ») Le module Sirius gère le processus Recherche. En interaction avec Pléiade Web, ce module permet dobtenir toutes les informations de gestion de la recherche. Il permet de produire les documents nécessaires au contrat quadriennal, dautomatiser les changements liés à un nouveau contrat quadriennal. Il permet également de gérer les dossiers de demandes de BQR Les publications gérées dans Pléiade peuvent être publiées au format HAL Gestion des ressources et des structures communes de recherche Gestion des publications (« moissonnage » de HAL et autres OAI Suivi des hébergés et production des listes électorales

18 18 Altéa : Gestion de la formation (FI/FP) et du plan de formation EIS Player Le module Altéa gère le processus Formation. Il permet de gérer les cursus liés à Apogée, mais également toute la démarche de formation permanente et à distance, allant de la prospection des entreprises ou des auditeurs, à la validation des acquis, aux conventions de formation professionnelle et au suivi de la facturation et de léchéancier de règlements, en intégrant la notion de tiers payant et de prélèvements automatiques Il permet aux composantes de réaliser les emplois du temps et de produire le parcours pédagogique de létudiant, y compris dans une perspective transversale, multi diplômes et multi établissements. Il permet également dobtenir le service de lenseignant. Il est en interaction avec Altéa Web pour la consultation et la mise à jour des données Gestion des étudiants ou auditeurs Gestion des cursus de formation ( formation initiale et permanente) Gestion de la facturation (jusquau recouvrement et au prélèvements automatiques) Gestion des emplois du temps (et des services denseignement) Interface APOGEE Gestion de toutes les opérations relatives à la formation continue : - Prospection - Conventions - VAE,VAP… Reprise des données de LAGAF

19 19 PEGASE : Gestion budgétaire Le module Pégase (en cours ) permet de gérer la démarche budgétaire et son exécution : - outils de suivi de la démarche budgétaire de la lettre de cadrage jusquà la mise en exécution -Gestion des DBM et autres modifications budgétaires -Suivi de lexécution avec interaction avec Pléiade Web : engagements, pièces budgétaires suivi du disponible etc. Analyse des budgets antérieurs Prévisions à partir des autres modules Pléiade (Cassiopée masse salariale et Epsilon contrats et UE) Budget initial par rubriques et destinations Nombreux types de suivis de lexécution budgétaire (interaction avec Pléiade Web) Gestion complète des DBM et autres modifications budgétaires(virements, réajustements) Editions des documents PAP et RAP Suivi complet de lexécution budgétaire

20 20 Alcyon : Gestion des relations industrielles Le module Alcyon (en cours ) permet de gérer les relations avec les partenaires nationaux et internationaux: - gestion complète de tous les types de stages -Gestion du processus de collecte de la taxe dapprentissage -Gestion des tous les types dinteraction avec les partenaires Gestion des partenaires et des interlocuteurs Gestion des structures de groupes Interopérabilité concernant les fiches personnels et étudiants, les structures et loffre de formation avec Harpège et Apogée Gestion complète des stages et de la mobilité étudiante en liaison avec le module ALTEA Gestion de la collecte de la Taxe dapprentissage en interopérabilité avec ABC (application budgétaire et comptable)

21 21 Cassiopée : Gestion des ressources humaines Le module Cassiopée permet de gérer les ressources humaines dans une optique globale (SIRH) - Prévision des taux horaires et des besoins et disponibilités dheures -Gestion prévisionnelle et réelle de la masse salariale et des 4 ETP, à partir des simulations avec GVT et de lintégration des différentes types de paie -Comptabilisation automatisée de la paie TG avec ventilation budgétaire détaillée -Gestion du plan de formation -Gestion administrative avec alertes : absences, congés, contrats, Cotorep, etc. optique fonction publique ou contrat privé -Bilan social & statistiques à partir dEIS Interopérabilité avec Harpège Apogée et ABC Gestion des taux horairesGestion des volumes horaires Bilan social et autres statistiques (lien avec EIS) Gestion du plan de formation Simulations de la masse salariale (avec GVT) Gestion de la masse salariale à partir des fichiers KA & KX)et Astre Gestion administrative des personnels Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) Gestion vieillissement technicité (GVT) Comptabilisation ventilée des salaires TG (RCE)

22 22 EIS : Requêteur intégré et entrepôt de données Conception des requêtes Conception des scénarios Conception des tableaux de bord Exécution des requêtes Exécution des scénarios Exécution des tableaux de bord Conception des rapports Le module Eis permet deffectuer des requêtes et dobtenir des tableaux de bord : -Soit de manière totalement intégrée aux modules applicatifs qui accèdent à la base opérationnelle Pléiade -Soit en accédant à lentrepôt de données DW Pléiade, qui est constitué grâce à loutil QC ETL, à partir des différentes bases de létablissement et qui permet, à laide dEIS, de produire les indicateurs et tableaux de bord de pilotage à usage interne et externe -Soit en étant installé en tant que schéma indépendant dans toute instance Oracle

23 23 QC ETL et DW_Pléiade : Le SIAD Le module QC ETL permet de définir la structure de lentrepôt de données DW_PLEIADE. Celui-ci peut puiser ses données sources dans différentes bases -QC ETL permet ensuite dexécuter les procédures dintégration de données qui sont en majeure partie générées automatiquement lors de la description des procédures. -Une structure de base de DW_PLEIADE est fournie avec loutil Structuration de lentrepôt de données Intégration des données dans lentrepôt


Télécharger ppt "1. 2 Gestion dun SAIC Mise en place de la LOLF Mise en place de la LRU (RCE) Appartenir à un PRES et le gérer Participer à un pôle de compétitivité Collaborer."

Présentations similaires


Annonces Google