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D/T/072.2/02 III. Planification 1 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO III. Planification Frédéric FICHOT.

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1 D/T/072.2/02 III. Planification 1 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO III. Planification Frédéric FICHOT

2 D/T/072.2/02 III. Planification 2 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO BUT DE LA PLANIFICATION Identifier précisément ce qu'il faut faire Identifier l'ordre de la réalisation Etre cohérent avec les ressources disponibles Plan d'action Travail de chacun Liens avec le travail des autres Référence pour le suivi Instrument majeur D'organisation De communication De mesure

3 D/T/072.2/02 III. Planification 3 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO DEMARCHE GENERALE Modéliser les activités Précédences Durées Contraintes de ressources PERT Diagramme des potentiels Ordonnancer Calcul des dates et des marges Lissage des charges GANTT Exploiter financièrement le projet Histogramme des coûts

4 D/T/072.2/02 III. Planification 4 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO ProjetEnsemble des activités, événements et objectifs dépendant les uns des autres et participant à un but commun ActivitéExpression d'un certain travail à produire pour atteindre un but nécessitant du temps et des ressources ActionActivité dont l'aboutissement global est unique et défini en compréhension Peut elle-même se décomposer en actions ou en tâches C'est l'entité planifiable NormeQualificatif "normalisé" d'une action permettant de faire le lien avec une méthodologie ou un plan comptable MODELISER LES ACTIVITES TERMINOLOGIE (1) 12345

5 D/T/072.2/02 III. Planification 5 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO TâcheActivité confiée à une ressource unique constituant un tout logique dans le développement d'un projet La ressource affectée à la tâche se situe au dernier niveau de détail choisi pour l'environnement Objectif2 aspects : sous-réseau d'un projet constitué par un certain nombre d'activités dont on souhaite particulariser l'aboutissement événement terminal de ce sous- réseau TERMINOLOGIE (2)

6 D/T/072.2/02 III. Planification 6 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO RESEAU PERT Définition : Réseau PERT : graphe orienté sans circuit dont les noeuds sont les étapes du projet, et les arcs, les tâches à réaliser Représentation : activités antérieures nom de l'activité activités postérieures CPM PERT

7 D/T/072.2/02 III. Planification 7 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO FORMALISME GRAPHIQUE DEPENDANCES Dépendance simple : Dépendance décalée Début de B >= fin de A A B A B -a Début de B >= (fin de A) -a

8 D/T/072.2/02 III. Planification 8 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO CONVERGENCE / DIVERGENCE Graphe convergent : Graphe divergent A C A B B C A et B indépendantes Début de C >= MAX(fin de A, fin de B) Début de B >= fin de A Début de C >= fin de A

9 D/T/072.2/02 III. Planification 9 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO ACTIVITE FICTIVE ET EVENEMENT EXTERNE Activité fictive : Evénement externe : A B Evt n°... A F B F : durée donnée, charge nulle Délai minimum entre (fin de A) et (début de B) Démarrage de B >= (fin de A) et (Evt arrivé)

10 D/T/072.2/02 III. Planification 10 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO CONSEILS DE PRESENTATION Pas de flèches obliques Pas de flèches pointant vers la gauche Eviter les flèches pointant vers le haut Eviter les angles, préférer les arrondis

11 D/T/072.2/02 III. Planification 11 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO Il est reconnu que le nombre d'objets présents à l'intérieur d'un réseau qu'un cerveau humain peut maîtriser simultanément est très limité (Miller, Psychological Review) La méthode de modélisation par réseau unique est dangereuse car même pour un projet de faible taille (50 activités) le risque doubli et derreur devient sérieux SEUIL DE MAITRISE INTELLECTUELLE Types d'individusnb d'objets manipulés -Ecolier studieux -Adulte dépourvu de patience, nul en math5 faible en concentration -Jeune bachelier10 -Personne habituée à raisonner -Cadre expérimenté15 -Personne dont le métier est de raisonner -Spécialiste des ordonnancements25 -Surdoués Types d'individusnb d'objets manipulés -Ecolier studieux -Adulte dépourvu de patience, nul en math5 faible en concentration -Jeune bachelier10 -Personne habituée à raisonner -Cadre expérimenté15 -Personne dont le métier est de raisonner -Spécialiste des ordonnancements25 -Surdoués

12 D/T/072.2/02 III. Planification 12 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO MODELISATION PAR RAFFINEMENTS SUCCESSIFS Réseau à section (2 événements de liaison)

13 D/T/072.2/02 III. Planification 13 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO DEFINITION DES DATES Date de début au plus tôt : Plus grande des dates de fin au plus tôt des activités précédentes avec date de début au plus tôt des activités initiales = 0 Date de fin au plus tôt : Date de début au plus tôt + durée de l'activité Date de début au plus tard : Date de fin au plus tard - durée de l'activité Date de fin au plus tard : Plus petite des dates de début au plus tard des activités suivantes avec date de fin au plus tard des activités finales = la fin au plus tôt

14 D/T/072.2/02 III. Planification 14 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO DEFINITION DES MARGES Marge totale : Liberté de fluctuation de l'activité sans retarder la fin du projet Marge libre : Liberté de fluctuation de l'activité sans modifier les dates au plus tôt des activités ultérieures

15 D/T/072.2/02 III. Planification 15 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO REPRESENTATION GRAPHIQUE DES MARGES ADate de début au plus tôt de la tâche BDate de fin au plus tôt de la tâche CMinimum des dates de début au plus tôt des tâches ultérieures DMinimum des dates de début au plus tard des tâches ultérieures TACHE ABCD marge totale marge libre

16 D/T/072.2/02 III. Planification 16 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO PROCEDE DE CALCUL DES MARGES Marge totale Date au plus tard - date au plus tôt Marge libre Marge totale de l'activité - la plus petite des marges totales des activités postérieures

17 D/T/072.2/02 III. Planification 17 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO Définition : Chemin composé de tâches allant du début à la fin du graphe et sur lequel tout retard se répercute de façon immédiate sur la date de fin du projet Constitué des tâches dont la marge totale est nulle CHEMIN CRITIQUE

18 D/T/072.2/02 III. Planification 18 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO ORDONNANCER DEMARCHE Tracer le diagramme de GANTT au plus tôt En déduire l'histogramme de charge au plus tôt Utiliser les marges libres et totales pour procéder à un lissage des charges : Commencer par le pic le plus élevé et le lisser par la droite Si 2 pics sont d'égale hauteur, commencer par celui le plus à gauche L'ordonnancement n'aboutit pas toujours Nature du réseau Niveau des contraintes

19 D/T/072.2/02 III. Planification 19 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO REPRESENTATION GANTT DES TACHES LT durée de la tâchemarge totale date de début au plus tôt de la tâche date de fin au plus tôt de la tâche marge libre date de fin au plus tard de la tâche ou

20 D/T/072.2/02 III. Planification 20 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO DIAGRAMME DE GANTT T2 T1 T3 T4 T5 T6 T9 T8 T7 T12 T13 T15 T10 T11 T14 T16

21 D/T/072.2/02 III. Planification 21 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO LE DILEMNE CLASSIQUE cadre disponibilité cadre disponibilité dépassement de délai dépassement de charge

22 D/T/072.2/02 III. Planification 22 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO PRODUIRE LES RESULTATS FINANCIERS Histogramme des coûts instantanés ou cumulés charge / coût semaines Le même type de représentation peut être utilisé pour divers types de ressources

23 D/T/072.2/02 III. Planification 23 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO CONTEXTE MULTI-PROJETS Partage des ressources entre plusieurs projets PROJET B PROJET CPROJET D I1 100 % 50% 60% 80% 100%

24 D/T/072.2/02 III. Planification 24 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO CONSOLIDATION 2 NIVEAUX DE PLANNING PLAN DE CHARGE GLOBAL JALONS CP CONTRÔLE I1 In CE3 CE2 CE1 CD CONTRÔLE DEPARTEMENT COORDONNE CP : Chef de Projet CE : Chef déquipe CD : Chef de département I : Ingénieur de réalisation

25 D/T/072.2/02 III. Planification 25 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO CRITERES DE CHOIX TECHNIQUES (1) Ergonomie / maniabilité : Lisibilité des écrans de travail Fonctions de pointage et de déplacement Zoom, bascule, … Capacité à rendre compte de l'organisation d'un projet (sous-projets, phases, activités, tâches) Performances (nombre de projets, nombre de tâches par projet, nombre de ressources affectables aux tâches, ordonnancement automatique et multi- projets Facilités de filtrage et de consolidation Filtrage: extraire des sous-ensembles de tâches, de ressources, de coûts et en afficher le résultat Consolidation: permet de travailler sur les éléments extraits

26 D/T/072.2/02 III. Planification 26 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO CRITERES DE CHOIX TECHNIQUES (2) Prise en compte des contraintes de calendrier (congés, fêtes chômées, disponibilité, horaires,...) Comparaison avancement réel / avancement prévu et mise en évidence des écarts et plus généralement le niveau des fonctions de suivi Gestion des coûts : Coût prévisionnel du travail prévu Coût prévisionnel du travail réalisé Coût constaté du travail réalisé et écarts par rapport aux prévisions Temps d'initialisation et de mise en oeuvre (configuration du matériel et des périphériques et paramétrage du logiciel) Performance (temps de réponse)


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