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Promotion promotion2010-2012 BTS Assistant de gestion PME-I 1/ Les principes du BTS 2/ Les ateliers et stages 3/ Les épreuves.

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1 promotion promotion2010-2012 BTS Assistant de gestion PME-I 1/ Les principes du BTS 2/ Les ateliers et stages 3/ Les épreuves

2 Définition de lassistant de gestion Mission auprès du chef dentreprise dune PME ou dun cadre dirigeant comme collaborateur direct Mission : forte polyvalence à dominante administrative. Des connaissances en 3 dimensions : Managériale, Relationnelle et Technique.

3 Participer à la gestion opérationnelle de lentreprise (dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine,…) Contribuer à lamélioration de son efficacité par loptimisation de son organisation Contribuer à la pérennité par anticipation des besoins, laccompagnement du développement et la participation au contrôle de lactivité par la mise en place dindicateurs Ses missions Les missions de lassistant de gestion

4 4 Le principe du BTS en CCF Construit autour de 8 finalités ou unités de valeur (UV) Ses UV sarticulent en modules ou activités de A1 à A8. Ses UV sont évaluées par des Épreuves (E1 à E6) qui sont soit en CCF soit en contrôle final (fin de 2 ème année). Unités(finalités)Activités(modules)Épreuves (CCF ou final)

5 Des enseignements … aux épreuves LES ENSEIGNEMENTS Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1+A2) Organisation et planification (A4) Administration et développement des ressources humaines (A3 ) Gestion et financement des actifs (A5.1+A5.2) Pérennisation de lentreprise (A6) Gestion du risque (A7.2 à A7.5) Communication (A 81 et T82.1) Gestion du système dinformation (A5.3+A7.1) U4.1 - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs U4.2 - Communication interne et externe E5 - Organisation et gestion de la PME U6.2 - Projet de développement de la PME U6.1 - Analyse du SI et des risques informatiques LES ÉPREUVES E4 E6 Coef. 4 Coef. 7 Coef. 2 Coef. 5 Communication (T82.2 – T82.3 – T82.4)

6 6 Les horaires : enseignement général. 1ère année2ème année Classe entière 1/2 GroupeTotal Classe entière 1/2 groupeTotal Français 112112 LV1 224123 Économie 2 22 2 Droit 2 22 2 Management 2 22 2 Total des enseignements généraux 93128311

7 7 Les horaires : enseignement professionnel. 1ère année2ème année Classe enti è re 1/2 div.Total Classe enti è re 1/2 div.Total Atelier professionnel 44 33 U1 = Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1 - A2) 224 11 U2 = Administration et développement des ressources humaines (A3) 112 U3 = Organisation et planification (A4) 213 U4 = Gestion et financement des actifs (A5.1 + A5.2) 112 U5 = Gestion du système d'information (A5.3 + A7.1) 112 U6 = Pérennisation de l'entreprise (A6) 224 U7 = Gestion du risque (A7.2 à A7.5) 112 U8 = Communication (A8) 21,53,5112 Total des enseignements professionnels 79,5 16,5 610 16

8 8 LES ATELIERS &STAGES BTS Assistant de gestion PME-I

9 9 Les ateliers : Contenus et méthodes Acquisition de compétences prof, Adaptation à la diversité des interlocuteurs et des contextes. Recherche et préparation des stages en milieu professionnel. 9 Pourquoi parler d « Atelier » ?

10 Pr é parer les p é riodes de stage en d é veloppant l apprentissage des TRE. D é velopper la m é thodologie de conduite de projet Recherche de terrains de stage Concevoir le projet et pr é voir l int é gration dans l entreprise Pr é parer les é preuves d examen qui prennent appui sur le stage. (Entra î nement aux é preuves orales) Assurer le Contrôle Continu en cours de Formation : CCF Exploitation de cas pratiques concrets Les objectifs de latelier professionnel (4 H)

11 11 Les stages (12 semaines) Objectifs : - Développer des compétences prof. en situation réelle de travail - Améliorer sa connaissance du milieu professionnel et de lemploi Moyens : - 12 semaines sur les 2 ans - 1 ère année : 6 semaines entre mai et juin - 2 ème année : 6 semaines en Janvier et Février - Un prolongement de 4 semaines est possible sur les vacances scolaires. Lieu : - organisation de 5 à 50 salariés en France ou à létranger. Sont exclues les associations.

12 12 Base de données existantes Chambres de commerce Sites internet Réseau de partenaires Prospection Les stages sont profitables en matière de : Les stages sont profitables en matière de : Autonomie Recherche demploi futur Enrichissement personnel Aisance relationnelle Comment trouver les stages

13 13 LES EPREUVES - En CCF - En contrôle final (fin de 2 ème année). BTS Assistant de gestion PME-I

14 14 Les épreuves en CCF L'évaluation est pratiquée par L'évaluation est pratiquée par : le ou les formateurs du candidat (+ 1 professionnel) lorsqu'un bloc significatif de compétences représentatives de la formation est acquis. Les épreuves Les épreuves : GRCF (U 4.1) : Oral + PC, 30mn (prépa) + 30 mn Communication écrite (U 4.2) : Oral+ PC, 20mn (prépa) + 20 mn Communication orale (U 4.2) : Oral, 20mn (prépa) + 20 mn GSI et risques informatiques (E 6.1) : Ecrit + PC, 2 h 30.

15 15 Les périodes dévaluation En cas dabsence de létudiant convoqué : Si motif valable (du ressort du Chef dÉtablissement) Peut être re-convoqué une fois dans la période Si absence une nouvelle fois Le candidat ne peut pas être évalué Il peut passer les autres épreuves du BTS mais naura pas son BTS

16 16 Pourquoi la méthode des cas ? Létude de cas (E5) : écrit, 6 h Létude de cas (E5) : écrit, 6 h Travail danalyse, favorise lautonomie et développe des compétences diverses (communication écrite et orale, connaissances théoriques et pratiques dans les domaines informatique, comptable, commercial….). Il sagit dune situation dorganisation et de gestion inspirée dun cas réel. Le projet (E6) : oral, 30 mn Le projet (E6) : oral, 30 mn Le projet est issu des stages professionnels il présente lanalyse de la situation, présente les activités et documents réalisés ainsi que les préconisations daction faites au chef dentreprise. Les épreuves en Contrôle Final.

17 17 Les périodes dévaluation. ÉpreuveFormePériode Communication écrite (module A8) CCF Oral + PC ; 20 mn + 20 mn Fin 1 ère année GSI et risques info (modules A5 & A7) CCF Ecrit + PC ; 2 h 30 Fin 1 ère année GRCF (modules A1 & A2) CCF Oral + PC ; 30 mn + 30 mn Décembre 2 ème année Communication orale (module A8) CCF Oral ; 20 mn + 20 mn Courant 2 ème année Etude de cas (modules A3, A4, A5 & A7) Final Ecrit ; 6 h Fin 2 ème année Projet (modules A6 & A7) Final Oral ; 30 mn Fin 2 ème année

18 Le calendrier des épreuves LES ÉPREUVES U4.1 - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs U4.2 - Communication interne et externe - Organisation et gestion de la PME U6.1 - Analyse du SI et des risques informatiques U6.2 - Projet de développement de la PME 1 ère ANNÉE2 ème ANNÉE Relation avec la clientèle et les fournisseurs Communication Pérennisation de lentreprise Gestion du risque Gestion du système dinformation Organisation et planification Administration et développement des RH Gestion et Financement des actifs Communication E5 E4 E6 CCF Communication et relation avec les acteurs internes et externes Pérennisation et développement de la PME

19 19 Calendrier du BTS PME-PMI programmation stages et évaluations en U42 préparation stage 10 demi- journées 124356879111012131415171618192021232224252627292830313332 SEPT 2010 OCT 2010 NOV 2010 DEC 2010 JANV 2011 MARS 2011 AVRIL 2011 MAI 2011 JUIN 2011 FEV 2011 1ère situation dévaluation Stage première année Première année

20 20 Calendrier du BTS PME-PMI 124356879111012131415171618192021232224252627292830313332 SEPT 2011 OCT 2011 NOV 2011 DEC 2011 JANV 2012 MARS 2012 AVRIL 2012 MAI 2012 JUIN 2012 FEV 2012 EXAMEN FINAL 2 ème situation dévaluation Épreuves ponctuelles Stage 2ème année Deuxième année

21 Récapitulatif des dossiers à constituer par les étudiants ÉpreuvesEnseignements U4.1 - Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs U4.2 - Communication interne et externe E4 - 3 fiches descriptives de situations de communication professionnelles orales Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1+A2) Communication (A 8) - 4 fiches descriptives des actions de communication écrite - Productions réalisées à laide des outils logiciels - Attestation de stage ou certificats de travail - Caractéristiques commerciales de la PME - Fiches descriptives des situations de gestion - Production des travaux réalisés sur tableurs et PGI

22 Récapitulatif des dossiers à constituer par les étudiants ÉpreuvesEnseignements E6 U6.2 - Projet de développement de la PME Pérennisation de lentreprise (A6) Gestion du risque (A7.2 à A7.5) -Certificat(s) de stage ou de travail -Attestation de la réalité des activités et missions - Descriptif et analyse de la situation de la PME - Présentation du projet -Préconisations dactions au chef dentreprise - Activités réalisées par létudiant

23 E 6E 5 Unités constitutives du diplôme E 4E 1E 2E 3

24 FIN Merci de votre attention BTS Assistant de gestion PME-I


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