Refonte du portail eaufrance Présentation du cadre de référence pour avis GCIB – 14/10/2014 – Anne Macaire

 Contexte  Les enjeux de la refonte  Les fonctionnalités  Les phases du projet  Le calendrier

1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier Action n°2 du plan d’action sur l’accès aux données : « Fournir sur Eaufrance des données facilement accessibles et compréhensibles pour le citoyen ou le décideur non expert » => Refonte complète du portail eaufrance

1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier Pourquoi un cadre de référence du projet ? Formaliser les résultats des réflexions menées en 2014 pour définir les objectifs, la gouvernance, le périmètre fonctionnel et les phases du projet Structurer les travaux à mener sur la période => Cadrage global nécessitant l’avis du GCIB

1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier Une refonte centrée sur les besoins des utilisateurs… (et le suivi de leur satisfaction) … avec des produits adaptés à chacun d’eux

1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier La construction d’un ensemble cohérent qui permet d’améliorer l’accès à l’information

La nécessité de prendre en compte les processus d’administration nécessaires à la vie du portail 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

La traduction en terme d’objectifs : 1.Répondre aux besoins des différents publics en créant plusieurs niveaux d’accès aux informations 2.Offrir un accès à des informations adaptées à chacun de ces niveaux 3.Améliorer la lisibilité d’un système trop complexe en créant un point d’accès central 4.Mettre en place un processus d'administration garantissant la satisfaction des usagers 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Pour un public novice : Accéder à des données locales près de chez soi (à créer) Consulter des informations pédagogiques (articles à retravailler) 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Pour un public averti : Accéder à des données de synthèse (outil cartOgraph) Accéder à des documents de synthèse (programme de valorisation du SIE) Visualiser et croiser des données géographiques (à créer) Accéder à des informations spécifiques à chaque bassin (portails de bassin) Rechercher, consulter et télécharger des données d’une thématique (sites thématiques) 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Pour un public expert : Accéder à des ressources communes (sandre, documents techniques…) Accéder à l’ensemble des données téléchargeables et réutilisables (data.eaufrance.fr) 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Pour les administrateurs : Administrer les ressources (back-office existants ou à créer…) 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

5 grandes phases 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Phase 1 : Le cadrage Constitution du comité de pilotage Définition du périmètre et des modalités de mise en œuvre en lien avec les groupes du SIE => Jalon majeur : validation du cadre de référence 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Phase 2 : La Conception (avec l’aide d’une prestation d’assistance à maitrise d’ouvrage) Approfondir de la connaissance des besoins Définir de l’articulation entre les différentes ressources de la toile eaufrance Concevoir la nouvelle interface (architecture de l’information, ergonomie, identification des données à lier…) => Jalon majeur : spécifications fonctionnelles générales 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Phase 3 : Réalisation Développement du nouveau portail Collecte et organisation des données Réalisation des contenus éditoriaux (textes, illustrations…) => Jalon majeur : Mise en recette d’une V1 et livraison des contenus 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Phase 4 : Tests et la validation Vérification de la conformité des développements avec les spécifications validées Validation des contenus éditoriaux => Jalon majeur : Mise en production de la V1 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Phase 5 : Communication Communiquer sur les avancées du projet de refonte, au fil de l’eau Faire connaitre eaufrance auprès de la communauté d’intérêt de l’eau et des milieux aquatiques => Jalons majeurs : Plan media d'accompagnement (DEB) et plan de communication eaufrance (Onema) 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Points importants : Points importants : Une première version (V1) devra impérativement être disponible au premier trimestre 2016 La refonte eaufrance sera graduelle : des livrables intermédiaires pourront être disponibles avant la V1 (exemple : outil cartograph’) La complétude des contenus ne peut pas être assurée pour la V1 compte tenu de la difficulté de collecter toute l’information et de la mettre en forme. Les contenus seront complétés progressivement. 1. Contexte | 2. Enjeux | 3. Fonctionnalités | 4. Phases | 5. Calendrier

Pour suivre le projet : eaufrance