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Étude de terrain : Institut Laue-Langevin « Système de classification des emplois et de promotion » Solène BATTISTON Adrian CASOINIC Julie COGNE Nicolas.

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1 Étude de terrain : Institut Laue-Langevin « Système de classification des emplois et de promotion » Solène BATTISTON Adrian CASOINIC Julie COGNE Nicolas DEL BARRIO Halima MIRAOUI Étude terrain ILL MSGO 2 RH

2 Plan I. Diagnostic de lexistant 1.1 Méthodologie 1.2 Diagnostic points perfectibles/points forts des systèmes 1.3 Orientations et éléments à prendre en compte II. Préconisations 2.1 Méthodologie 2.2 Préconisations concernant le système de classification 2.3 Préconisations concernant le système de promotion III. Retour des OS 3.1 Pour la classification 3.2 Pour la promotion 3.3 Facteurs clés de succès Étude terrain ILL MSGO 2 RH

3 Présentation de lInstitut Laue LangevinPrésentation de lInstitut Laue Langevin - Société civile de droit privé français fondée en 1967 par lAllemagne et la France puis par le Royaume-Uni (1973), qui financent et gèrent lILL. - Objectif : concevoir une source de neutrons très intenses pour la recherche fondamentale civile. - Huit pays partenaires : lEspagne, la Hongrie, lItalie, la République Tchèque, l'Autriche, la Russie, la Suisse, la Suède. - Neutrons et infrastructures mis au service de la communauté scientifique des pays associés : plus de 800 expériences effectuées chaque année (1500 chercheurs). Introduction Étude terrain ILL MSGO 2 RH

4 Introduction Présentation de lInstitut Laue LangevinPrésentation de lInstitut Laue Langevin - Organigramme : - Service RH : 19 personnes soit 11 personnes en équivalent temps plein et gère environ 480 salariés. Étude terrain ILL MSGO 2 RH

5 Introduction Présentation de la missionPrésentation de la mission –Contexte : Système de classification qui date de 1970, assez obsolète et complexe. Avril 2006 : renégociation de la convention collective. Engagement dune réflexion sur le système de classification en parallèle avec le système de promotion. – Mission : Formuler une proposition de simplification du système de classification et de promotion (grille unique pour les cadres et non cadres). Étude terrain ILL MSGO 2 RH

6 1. Diagnostic de lexistant 1.1. Méthodologie1.1. Méthodologie –Lecture et analyse des documents internes : convention collective actuelle, effectifs présents par filière, document sur les carrières. –Entretiens avec trois représentants des organisations syndicales : CGT, CFDT, SA ILL. –Entretiens avec trois chefs de service Objectifs : Bien connaître le système de classification et de promotion actuel de lILL, avoir les points de vue des Organisations Syndicales et chefs de services : Quen pensent-ils ? Que souhaiteraient-ils voir évoluer ? Étude terrain ILL MSGO 2 RH

7 1.2. Les points perfectibles/ points forts des systèmes de promotion et de classification : 1.2. Les points perfectibles/ points forts des systèmes de promotion et de classification : (Selon les OS et chefs de service) Système compliqué Pour les étrangers : difficulté de compréhension distinction cadres/non cadres Trop grande importance accordée au diplôme Souvent perçu comme trop rigide par les salariés Système qui privilégie certaines filières Chaque personne avance indépendamment des résultats quelle obtient Avancement en moyenne tous les deux ans Bonne relation avec les OS Importance de revoir ces systèmes Réajustements de la Commission Paritaire

8 1.3. Orientations et éléments à prendre en compte Orientations : Classification : - Supprimer et regrouper le nombre de niveaux et de filières Réduire le nombre de qualifications - Fondre les grilles non cadre et cadre Faciliter la lecture et décloisonner les deux annexes cadres/non cadres, mais aussi faciliter la gestion de carrières Promotion : - Donner plus de liberté aux managers et baser la promotion sur le mérite. Étude terrain ILL MSGO 2 RH

9 1.3. Orientations et éléments à prendre en compte Éléments à prendre à compte : -La faisabilité technique du projet -Lacceptabilité du projet par les organisations syndicales et les hiérarchiques -La prise en compte de la culture dentreprise -Les effets sur la masse salariale - Le maintien ou lamélioration du sentiment déquité. Étude terrain ILL MSGO 2 RH

10 2. Préconisations 2.1.Méthodologie LittératureLittérature Différents systèmes de classification : leur histoire, leurs avantages et inconvénients … Des apports théoriques permettant de prendre du recul sur les systèmes existants. Entretien avec M. Dubois, professeur à lIAE Eclairages sur le système actuellement en place et conseils Benchmarking Etude des bonnes pratiques en matière de classification et de promotion dans deux centres de recherche partenaires de lILL (CEA et ESRF) et dans deux entreprises privées (MGE UPS Systems et GEG). Étude terrain ILL MSGO 2 RH

11 2.1.Méthodologie CEA 3 niveaux davancement + réduction nombre de filières Gaz Electricité Grenoble Version graphique de la classification MGE UPS Systems Promotion basée sur le mérite + valeur minimale dun avancement ESRF Réunification des grilles cadres et non cadres + réduction nombre de filières ILL

12 2.2. Classification Nouveau système de classification : Les filières professionnelles & les niveaux de qualification Tableau des filières professionnelles.xls Étude terrain ILL MSGO 2 RH

13 2.2. Classification Nouveau système de classification : La réforme LMD & les coefficients de paiement Grilles de classification.xls Étude terrain ILL MSGO 2 RH

14 2.3. Promotion 1. Détermination du budget global [(Effectif total cadre x 25 points) + (effectif total non cadre x 9 points)] x 60% 2. Détermination des valeurs davancement Pour les non cadres : fourchette de points entre 7 et 11 points Pour les cadres : fourchettes de points entre 20 et 30 points Deux possibilités : soit 3 valeurs (7;9;11) et (20;25;30) soit liberté de choix. Dans les 2 cas, 70% des promotions de chaque division devrait seffectuer à la valeur médiane. Étude terrain ILL MSGO 2 RH

15 2.3. Promotion 3. Remplacement des groupes davancement par un budget en points Objectif de simplification et de transparence 4. Règle davancement minimum 4. Règle davancement minimum Un salarié devra bénéficier dun avancement au moins tous les 3 ans, durée négociable. 5. Réserve de points 5. Réserve de points Réserve de points sur le budget global servant à récompenser les personnes ayant participé à des projets exceptionnels ou denvergure ou à des personnes particulièrement méritantes « avancement exceptionnel ». 6. Acteurs du système de promotion Étude terrain ILL MSGO 2 RH

16 2.3. Promotion CHEFS DE SERVICE Proposent les salariés qui selon eux méritent un avancement et le nombre de points souhaités pour chacun dentre eux Justifient leurs choix par rapport à des critères de performance CHEFS DE DIVISION Effectuent les arbitrages nécessaires pour conserver une certaine cohérence avec le budget de leur division Soumettent leur proposition finale à la CPC COMMISSION PARITAIRE DES CARRIERES Etudie la cohérence globale et les cas particuliers Donne son avis à la Direction DIRECTION DE LILL Prononce les avancements

17 3. Retour des OS 3.1. Classification La filière « agent de gestion » Les cadres débutants et le regroupement des niveaux 1 et Promotion Refus dun système de personnalisation des carrières Avantages du système actuel et attachement aux contingents 3.3. Facteurs clés de succès Gérer et accompagner le changement Former les utilisateurs à la solution produite Mettre en place des critères de performance par métier Étude terrain ILL MSGO 2 RH

18 Conclusion Difficultés rencontrées:Difficultés rencontrées: –Technicité du sujet –Temps relativement court Réussites:Réussites: –Finalité : Système de classification qui … … sappuie sur une grille unique … simplifie et améliore la gestion du personnel … prend en compte les évolutions des emplois, des effectifs, ainsi que celles des pratiques de recrutement –Sentiment dun travail bien accompli –Cohésion de léquipe Étude terrain ILL MSGO 2 RH

19 Conclusion Enseignements tirés:Enseignements tirés: Acquisition dexpérience dans le domaine de la classification des emplois et de la promotion Familiarisation avec le monde professionnel Nouvelles opportunités et horizons ouverts à notre parcours professionnel Étude terrain ILL MSGO 2 RH

20 Merci de votre attention ! Et place aux questions...


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