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Réalisation dun Plan Communal de Sauvegarde, dun Document dInformation Communal sur les Risques Majeurs et dun Document Unique Soutenance de Stage Marion.

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1 Réalisation dun Plan Communal de Sauvegarde, dun Document dInformation Communal sur les Risques Majeurs et dun Document Unique Soutenance de Stage Marion REMY – HSE 2 ème année 11 Juin 2012

2 Remerciements Commune de Remilly Aillicourt et plus particulièrement M. Hurpet, Mme Valette, les conseillers municipaux et Mme Thiebault. La Direction Départementale des Territoires et notamment M. Gardellin, M. Lunardi et M. Kantelberg. M. Pinvin de lEPAMA. M. Khartabil, tuteur de projet IUT. 2

3 Sommaire Introduction Présentation de la commune Définition des besoins I. Le Plan Communal de Sauvegarde (PCS) a. Méthodologie et organisation du travail b. Mise en œuvre II. Le Document dInformation Communal sur les Risques Majeurs (DICRM) a. Méthodologie et organisation du travail b. Mise en œuvre III. Le Document Unique dEvaluation des Risques Professionnels (DUEvRP) a. Méthodologie et organisation du travail b. Mise en œuvre Conclusion 3

4 Introduction Stage dans la continuité des projets des semestres précédents. Remilly Aillicourt possède un Plan de Prévention des Risques dInondation et est obligée de réaliser un Plan Communal de Sauvegarde. Les appuis pour la réalisation du PCS : la Direction Départementale des Territoires et la Communauté de Communes des Trois Cantons. Objectifs du stage : réaliser le PCS et le DICRIM dans les temps. Puis, réaliser le Document Unique de la commune. 4

5 Présentation de la commune Commune ardennaise denviron 830 habitants Commune longée par la Meuse La commune emploi 8 personnes Fait partie de la Communauté de Communes des Trois Cantons 5

6 Définition des besoins La commune est longée par la Meuse Elle subit des inondations plus ou moins importantes tous les ans La municipalité a donc eu lobligation de réaliser un Plan de Prévention des Risques dInondation Depuis la loi de modernisation de la sécurité civile (13 août 2004), les communes possédant un PPR doivent réaliser un PCS La commune devait donc réaliser un PCS et le DICRIM associé 6 De plus, la commune navait pas réaliser son Document Unique. Cette mission annexe cest alors ajoutée à ma mission première.

7 I. Le Plan Communal de Sauvegarde (PCS) a. Méthodologie et organisation du travail b. Mise en œuvre 7 Photo : Inondations rue de Sedan

8 a. Méthodologie et organisation du travail Choix de la forme : fiches rangées dans un classeur Création dun système de références. Exemple : « IN_002 » Création dun en-tête commun : 8 I. Le PCS

9 a. Méthodologie et organisation du travail (suite) Identification des grandes parties du document : Introduction Préambule administratif Fiches Risques Poste de commandement communal Processus dalerte Fiches missions Fiches actions Fiches support Fiches établissements Documents opérationnels Annexes 9 I. Le PCS

10 a. Méthodologie et organisation du travail (suite) Lorganigramme de crise 10 I. Le PCS DOS (Le Maire) Responsable Pôle Logistique / Matériel Agent 1Agent 2 Responsable Pôle Secrétariat / Communication Responsable Pôle Hébergement / Ravitaillement Agent 1Agent 2 Suppléant DOS (1 er Adjoint) Responsable Suppléant (Nimporte quel pôle) Agent suppléant (Nimporte quel pôle)

11 b. Mise en œuvre Impression des documents et stockage dans un classeur. Réunion avec le conseil municipal pour une présentation du document et définir qui occupera quel poste pendant la gestion de crise. 11 I. Le PCS

12 II. Le Document dInformation Communal sur les Risques Majeurs (DICRIM) a. Méthodologie et organisation du travail b. Mise en œuvre 12

13 a. Méthodologie et organisation du travail Créer une mise en page type Téléchargement de la police officielle « Aléagram » avec les pictogrammes de risque. 13 II. Le DICRIM

14 14 II. Le DICRIM

15 a. Méthodologie et organisation du travail Définir la structure du document : AVANT PROPOS : Le mot du Maire ; Bon à Savoir. LES RISQUES MAJEURS NATURELS : Inondation ; Chutes de Neige ; Tempête ; Canicule. EN RESUME : Carte de localisation ; Moyens dalerte ; Numéros Utiles ; Pour en savoir plus. A AFFICHER ! : Fiches à détacher. 15 II. Le DICRIM

16 b. Mise en œuvre Présentation du DICRIM au conseil municipal lors de la réunion de présentation du PCS. Le document sera envoyé au siège de la Communauté de Communes des 3 Cantons. Cest eux qui seront chargés de limpression. Le DICRIM sera ensuite distribué aux habitants de la commune. 16 II. Le DICRIM

17 III. Le Document Unique dEvaluation des Risques Professionnels (DUEvRP) a. Méthodologie et organisation du travail b. Mise en œuvre 17

18 a. Méthodologie et organisation du travail Pendre connaissance des documents déjà réalisés : des fiches de poste et des tableaux regroupant les onglets suivants avaient été réalisés. 18 III. Le DUEvRP

19 a. Méthodologie et organisation du travail (suite) Mon travail a donc consisté à réorganiser les idées, préciser les informations et tout retranscrire dans un seul et même fichier Excel. Jai choisi de prendre pour base le tableau que monsieur Monédière nous avait fourni durant les cours sur lévaluation des risques professionnels. Il a fallu adapter le tableau pour quil puisse sappliquer au cas de la commune. 19 III. Le DUEvRP

20 b. Mise en œuvre Le Document Unique sera envoyé au Centre de Gestion pour être validé. Une explication du document a été donné à Monsieur le Maire et une explication du fonctionnement du fichier informatique a été donné à la secrétaire de Mairie afin quelle puisse réaliser les mises à jour tous les ans. 20 III. Le DUEvRP

21 Conclusion Le PCS et le DICRIM ont été réalisés dans les temps et validés par les agents de la DDT. Le PCS sera approuvé par la préfecture après lexercice prévu pour septembre Le Document Unique a pu être réalisé et il va être envoyé au Centre de Gestion pour validation. 21

22 Conclusion Toutes les tâches ont été réalisées en lien avec différents acteurs des collectivités locales. Ces prises de contact mont permises dapprendre à travailler en équipe. Les travaux ont également nécessité beaucoup dautonomie. Ce stage ma conforté dans mon choix dorientation professionnelle. Grâce à lui jai pu me rendre compte que les communes ont un grand besoin de conseil dans le domaine de la sécurité des biens et des personnes 22

23 Merci de votre attention ! 23


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