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Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard.

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1 Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 3 Mme Molard

2 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 Suivre et évaluer un projet commercial

3 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet

4 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet

5 Gestion de projet - TC1 4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications

6 Gestion de projet - TC1 4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications

7 Gestion de projet - TC1 I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets

8 Gestion de projet - TC1 I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets

9 Gestion de projet - TC1 I.1)- Le suivi du projet (Gantt) Un projet est un ensemble coordonné d’activités commerciales : => Le diagramme de Gantt permet de visualiser ces différentes activités programmées dans le temps

10 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Identification des différente tâches ou é tapes du projet ; Identification des différente tâches ou é tapes du projet ; Evaluation du temps consacr é à chaque tâche Evaluation du temps consacr é à chaque tâche Pour chacune d ’ entre elle identification des tâches pr é c é dentes ; Pour chacune d ’ entre elle identification des tâches pr é c é dentes ; D é finition de la succession des tâches en commen ç ant par celles qui n ’ ont pas de tâche pr é c é denteD é finition de la succession des tâches en commen ç ant par celles qui n ’ ont pas de tâche pr é c é dente Planification dans le tempsPlanification dans le temps Evaluation du temps total.Evaluation du temps total.

11 Gestion de projet - TC1 Ex : Implanter un produit existant sur une nouvelle cible

12 Gestion de projet - TC1 I- Les outils de suivi 1- Le suivi du projet 2- Le suivi des budgets

13 Gestion de projet - TC1 I.2)- Le suivi des budgets Assurer le contrôle des co û ts Assurer le contrôle des co û ts L ’é cart final mesure la diff é rence entre le co û t budg é t é et le co û t r é el L ’é cart final mesure la diff é rence entre le co û t budg é t é et le co û t r é el

14 Gestion de projet - TC1 Exemple : Le budget d’un publipostage

15 Gestion de projet - TC1 4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications

16 Gestion de projet - TC1 II- L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet Permet après saisie de paramètres, de visualiser le déroulement prévisible des différentes étapes et d’effectuer un suivi.

17 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Repérer les é tapes du projet ; Repérer les é tapes du projet ; D é terminer les ressources ; D é terminer les ressources ; Saisir les tâches ; Saisir les tâches ; Budg é ter le projet ; Budg é ter le projet ; Suivre le projet ; Suivre le projet ; Tenir à jour la gestion de projet. Tenir à jour la gestion de projet.

18 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Repérer les é tapes du projet : Repérer les é tapes du projet : D é terminer la date de fin de projet ; D é terminer la date de fin de projet ; D é finir les é tapes du projet ; D é finir les é tapes du projet ; Pr é voir la succession des tâches ; Pr é voir la succession des tâches ; Evaluer le temps de r é alisation ; Evaluer le temps de r é alisation ; D é terminer la date de d é but de projet ; D é terminer la date de d é but de projet ; D é terminer les contraintes li é es à chaque tâche. D é terminer les contraintes li é es à chaque tâche.

19 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Repérer les é tapes du projet : Repérer les é tapes du projet :

20 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : D é terminer les ressources : D é terminer les ressources : D é terminer le co û t de chaque ressource (co û t fixe, co û t horaire) ; D é terminer le co û t de chaque ressource (co û t fixe, co û t horaire) ; Elaborer un budget pr é visionnel. Elaborer un budget pr é visionnel. Remarque : la budg é tisation du projet n ’ est pas pr é sente dans tous les logiciels de gestion de projet.

21 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Saisir les tâches : Saisir les tâches : Saisir le nom de chaque tâche ; inscrire la dur é e ; affecter une ressource humaine. Saisir le nom de chaque tâche ; inscrire la dur é e ; affecter une ressource humaine. Planifier les tâches : date de d é but, é tapes pr é c é dentes. Planifier les tâches : date de d é but, é tapes pr é c é dentes. Remarque : le param é trage du logiciel permet de choisir l ’é chelle de temps (jour, semaine, mois).

22 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Saisir les tâches : Saisir les tâches :

23 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Budg é ter le projet : Budg é ter le projet : Affecter à chaque ressource les co û ts correspondants. Affecter à chaque ressource les co û ts correspondants. Calculer le budget du projet. Calculer le budget du projet.

24 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Suivre le projet : Suivre le projet : Les é tapes sont planifi é es sur un calendrier qui permet de visualiser l ’ encha î nement des é tapes dans le temps et donc de suivre l ’ avancement du projet. Les é tapes sont planifi é es sur un calendrier qui permet de visualiser l ’ encha î nement des é tapes dans le temps et donc de suivre l ’ avancement du projet.

25 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Suivre le projet : Suivre le projet :

26 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Tenir à jour la gestion de projet : Tenir à jour la gestion de projet : Saisir r é guli è rement le degr é d ’ avancement des tâches : la saisie r é guli è re des informations permet de faire é voluer les repr é sentations et donc d ’ informer sur l ’é tat d ’ avancement du projet ; Saisir r é guli è rement le degr é d ’ avancement des tâches : la saisie r é guli è re des informations permet de faire é voluer les repr é sentations et donc d ’ informer sur l ’é tat d ’ avancement du projet ; Anticiper les corrections pour demeurer dans les temps et effectuer un contrôle et un suivi de projet. Anticiper les corrections pour demeurer dans les temps et effectuer un contrôle et un suivi de projet.

27 Gestion de projet - TC1 Méthodologie : Tenir à jour la gestion de projet : Tenir à jour la gestion de projet :

28 Gestion de projet - TC1 4.1 Le suivi d’un projet I. Les outils de suivi II. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet III. Applications

29 III- Applications Gestion de projet - TC1 Application 7 Application 7 Application 8 Application 8

30 III- Correction application 7 Gestion de projet - TC1 1)Remettre les étapes dans le bon ordre

31 Gestion de projet - TC1 2) Diagramme de Gantt :

32 Gestion de projet - TC1 2) Diagramme de Gantt :

33 III- Correction application 8 Gestion de projet - TC1 1)Diagramme de Gantt

34 III- Correction application 8 Gestion de projet - TC1 2) Temps total : 12 semaines 3) Marge de temps de chacune des étapes => Étapes Critiques

35 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi d’un projet 4.2 Faire le bilan d’un projet

36 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats 4.2 Faire le bilan d’un projet

37 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats 4.2 Faire le bilan d’un projet

38 Gestion de projet - TC1 I- Mettre en oeuvre la bonne méthodologie Les étapes de bilan d’un projet : Pendant le projet : Préparez la collecte des informations -Déterminez- les informations dont vous aurez besoin (quantitatives & qualitatives) -Créez des outils permettant de collecter ces informations Collectez les informations Quand ? Comment ? Qui ? Traitez l’information  Traitements quantitatifs  Traitements qualitatifs Synthétisez et analysez  Sélectionnez les résultats pertinents  Comparez par rapport aux objectifs fixés  Recherchez des facteurs explicatifs Mettez en forme Séance 4

39 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats 4.2 Faire le bilan d’un projet

40 Gestion de projet - TC1 II- Calculer des résultats pertinents Avant d’évaluer l’efficacité d’un projet il faut : Réfléchir à ce que l’on cherche à montrer : quels sont les critères d’efficacité ? Réfléchir à ce que l’on cherche à montrer : quels sont les critères d’efficacité ? Collecter les données pertinentes Collecter les données pertinentes Choisir des traitements qui puissent rendre les données totalement illustratives. Choisir des traitements qui puissent rendre les données totalement illustratives. => Retraiter l’information recueillie.

41 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats 4.2 Faire le bilan d’un projet

42 Gestion de projet - TC1 III- Mettre en forme les résultats 1- Choisir une représentation graphique : Présenter une répartition (ex :camembert) Présenter une répartition (ex :camembert) Présenter une évolution (ex : diagramme en bâtons, courbes..) Présenter une évolution (ex : diagramme en bâtons, courbes..) 2- Réaliser un graphique avec Excel Suivre les étapes prévues dans les bo î tes de dialogue du logiciel.


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