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Le RFID ACTIF dans la traçabilité, la gestion des flux et de l'information au bloc opératoire Retour dexpérience de la clinique du Parc à Toulouse Mieux.

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1 Le RFID ACTIF dans la traçabilité, la gestion des flux et de l'information au bloc opératoire Retour dexpérience de la clinique du Parc à Toulouse Mieux soigner Intégrer linnovation technologique Outils de la mobilité et de la traçabilité

2 Dr F Demesmay HIT 2008 Objectifs Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire : - pilotage fonctionnel du bloc - analyse médico-économique Respecter les contraintes des utilisateurs « Retour sur investissement ». en temps réel :

3 Dr F Demesmay HIT 2008 Description des principes Le RFID ACTIF = tags + capteurs Tags portés par les patients Enregistrement automatisé des déplacement versus papier Réduction des temps de saisie pour le personnel Capture en temps réel info temps réel Réduction erreurs par approche automatisée

4 Dr F Demesmay HIT 2008 K.L.S pour Kheops Localisation System est un produit édité par la société Suisse Kheops Technologies SA (www.kheops.ch) Découpage logique en « secteurs » et « sous-secteurs », Pour chaque « secteur », repérage : –des entrées/sorties, –des trajets. Positionnement des capteurs RFID, Établissement des règles expertes, Interface des données avec le SI CAPIO Règles dutilisation des bracelets « patient » RFID, Description du partenariat KLS

5 THEATER Department TRANSFER room INDUCTION room THEATER rooms RECOVERY ROOM

6 + TD from 8h52 to ? - transfer from 8h52 to ? - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.) - induction from 8h59 to ? - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.) - induction from 8h59 to 9h25 (26 min.) - OR from 9h25 to ? - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.) - induction from 8h59 to 9h25 (26 min.) - OR from 9h25 to 10h45 (1h20) - RR from 10h45 to ? + TD from 8h52 to 11h55 (3h03) - transfer from 8h52 to 8h59 (7 min.) - induction from 8h59 to 9h25 (26 min.) - O.R. from 9h25 to 10h45 (1h20) - R.R. from 10h45 to 11h55 (1h10)

7 Dr F Demesmay HIT 2008 Temps clés « classiques » -Entrée bloc -Entrée salle -Début anesthésie -Fin anesthésie -Début intervention -Fin intervention -Sortie salle -Entrée réveil -Sortie réveil -Sortie bloc

8 Dr F Demesmay HIT 2008 Coté patient …

9 Dr F Demesmay HIT 2008 Objectifs (rappel) Recueillir et diffuser les données au bloc opératoire en temps réel : - pilotage fonctionnel du bloc - analyse médico-économique Respecter les contraintes des utilisateurs « retour sur investissement ».

10 Dr F Demesmay HIT 2008 Traçabilité du cycle au bloc dans le dossier patient

11 Dr F Demesmay HIT 2008 Suivi temps réel par patient

12 Dr F Demesmay HIT 2008 Suivi temps réel par bloc

13 Dr F Demesmay HIT 2008 Visualisation TR géographique

14 Dr F Demesmay HIT 2008 Outils de pilotage du bloc

15 Dr F Demesmay HIT 2008 Les contraintes des utilisateurs IDE / AS Praticiens Brancardiers

16 Dr F Demesmay HIT 2008 Temps clés brancardages en plus -Entrée bloc -Entrée salle -Début anesthésie -Fin anesthésie -Début intervention -Fin intervention -Sortie salle -Entrée réveil -Sortie réveil -Sortie bloc Demande brancardage étage Patient pris en compte Demande brancardage réveil Patient pris en compte

17 Dr F Demesmay HIT 2008 Suivi temps réel par patient

18 Dr F Demesmay HIT 2008 Du brancardage à la gestion des flux « empowerment » des brancardiers améliorent les flux des patients un nouveau statut au sein du bloc

19 Dr F Demesmay HIT 2008 Retour sur investissement ? Deux ordres de grandeur : le coût du système KLS sur 4 ans est en moyenne de 1 euro par patient linvestissement est amorti à partir dun gain de temps de 6 minutes par salle par jour

20 Dr F Demesmay HIT 2008 De nouvelles applications demain Algorithme matching / anticipation / priorisation des flux (TOC) Sécurisation des interventions par identification du patient Gestion des flux dans les autres services (urgences, radio) Quick check in / check out (ambulatoire)

21 Conclusions Retours dexpérience : - la perception des patients, - les idées des utilisateurs, - les trajets « atypiques », - la technologie …. aux techniciens, - les instances autour des outils.

22 Dr F Demesmay HIT 2008 Merci pour votre attention ! Dr F. Demesmay,


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