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1 Management de projet M1 GESTION SEGMI B Quinio ** Pr. R. Marciniak.

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1 1 Management de projet M1 GESTION SEGMI B Quinio ** Pr. R. Marciniak

2 2 Evaluation Examen Examen 30 QUESTIONS POINTS 30 QUESTIONS POINTS 1 ou 2 exercices à TRAITER 5 points par exo 1 ou 2 exercices à TRAITER 5 points par exo Durée : 1 heures Durée : 1 heures Aucun document autorisé Aucun document autorisé

3 3 Mise en œuvre de la stratégie par le management de projet La stratégie vise à assurer la pérennité de lentreprise La stratégie vise à assurer la pérennité de lentreprise La stratégie est, comme la guerre, une affaire dexécution La stratégie est, comme la guerre, une affaire dexécution La stratégie est mise en œuvre par le management de projets La stratégie est mise en œuvre par le management de projets

4 Stratégie et projets Stratégie Portefeuille Projet

5 5 Plan du cours Introduction Quest-ce quun projet ? Quest-ce quun projet ? Direction et Gestion de projet Direction et Gestion de projet Composantes management de projet Composantes management de projet Phases dun projet Phases dun projet Modèle des 4 pôles Modèle des 4 pôles

6 6 Quest-ce quun projet ? Activité spécifique Activité spécifique Objectif autonome : satisfaction dun besoin particulier Objectif autonome : satisfaction dun besoin particulier Durée limitée : le projet a un début et une fin Durée limitée : le projet a un début et une fin Novation : au moins partielle Novation : au moins partielle

7 7 Quest-ce quun projet ? Un(e) responsable

8 8 Partout des projets Activités entrepreneuriales Mandat, organisation et objectifs spécifiques Orienté -> Changement Produit / service unique Un début et une fin Activités opérationnelles Mandat, organisation et objectifs semi-permanents Orienté -> maintien Produit / service standard Pas de limite temporelle Les projets sont des activités entrepreneuriales (Pierre Bonnal – Université de Lausanne)

9 Définition d'un projet Une action spécifique, nouvelle, de durée limitée, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Nouveau+ Début et Fin + équipe +objectif(s) « Démarche temporaire, entreprise pour créer un produit ou un service caractérisé par son unicité » Le projet est une œuvre (c.a.d. un travail, une activité) Le résultat de lœuvre est louvrage

10 Le triangle magique du projet COUT QUALITE DELAI Projet

11 11 Qualité Stricte conformité aux exigences convenues Conformité de lanalyse aux spécifications de la demande Conformité de la conception aux besoins définis du client Conformité du produit final au cahier des charges

12 12 Coûts Moyens à mettre en œuvre Humains Financiers Matériels Budget à tenir

13 13 Délai Composante importante de lexpression des besoins (D. Briolat) Concurrence Évolution technologique Échéances importantes : Marché Réglementation

14 14 Les degrés de liberté du projet (Midler 1993) Début projetFin projet Capacité d action Niveau connaissance

15 15 Exemples de projets ? Conception et commercialisation dun nouveau produit ou service Conception et commercialisation dun nouveau produit ou service Construction dune nouvelle unité de production Construction dune nouvelle unité de production Acquisition et mise en place dun PGI… Acquisition et mise en place dun PGI…

16 16 Plan du cours Introduction Quest-ce quun projet ? Quest-ce quun projet ? Direction et Gestion de projet Direction et Gestion de projet Composantes management de projet Composantes management de projet Phases dun projet Phases dun projet Modèle des 4 pôles Modèle des 4 pôles

17 17 Direction de projet : missions 1. Fixer les objectifs, la stratégie et les moyens du projet 2. Coordonner les différentes actions 3. Maîtriser, être capable de modifier litinéraire et lhoraire 4. Optimiser lutilisation des ressources

18 18 Gestion de projet : définition Système dinformation pour le pilotage du projet Système dinformation pour le pilotage du projet Implique une compréhension technique, contractuelle, et commerciale du projet Implique une compréhension technique, contractuelle, et commerciale du projet

19 19 Plan du cours Introduction Quest-ce quun projet ? Quest-ce quun projet ? Direction et Gestion de projet Direction et Gestion de projet Composantes management de projet Composantes management de projet Phases dun projet Phases dun projet Modèle des 4 pôles Modèle des 4 pôles

20 20 L équipe du projet Chef de projet (CP) Assume la responsabilité du projet Maîtrise d ouvrage (MOA) Représente ceux qui utiliseront le produit Maîtrise d oeuvre (MOE) Fabrique le produit

21 21 Management de projet : composantes Gestion Direction Estimation Planification Coûtenance Risques Configuration Documentation Approvisionnements Qualité Stratégie Coordination Ressources humaines TBB : indicateurs Contrats

22 22 Plan du cours Introduction Quest-ce quun projet ? Quest-ce quun projet ? Direction et Gestion de projet Direction et Gestion de projet Composantes management de projet Composantes management de projet Phases dun projet Phases dun projet Modèle des 4 pôles Modèle des 4 pôles

23 23 Les phases dun projet Conception Etudes préliminaires RéalisationMise en route Exploitation Lancement du projet Clôture du projet

24 24 II.Avant-projet : études préliminaires 1. Etude de marché 2. Etude faisabilité technique 3. Etude faisabilité environnementale 4. Etude faisabilité sociale 5. Etude financière

25 25 1.Etude de marché Recueil dinformations : marché, produits concurrents, clients… Sources dinformation : internes et externes Compilation des informations Analyse de sensibilité

26 26 Etude de marché :Prix Avant Prix de vente conséquence de : Coûts constatés & Marge souhaitée

27 27 Etude de marché : Prix Maintenant Prix de vente imposé par le marché Conséquence : pour obtenir de la marge il faut diminuer les coûts

28 28 2.Faisabilité technique Procédé de fabrication Procédé de fabrication Capacité de production Capacité de production Localisation Localisation Coûts dinvestissement Coûts dinvestissement Coûts de production Coûts de production Délai de mise en oeuvre Délai de mise en oeuvre

29 29 3.Faisabilité environnementale « Développement durable » « Développement durable » Facteurs à prendre en compte Facteurs à prendre en compte Stratégie de communication Stratégie de communication

30 30 4.Faisabilité sociale Adéquation qualitative et quantitative des ressources humaines Adéquation qualitative et quantitative des ressources humaines o Nécessaires pour réaliser o Nécessaires pour exploiter

31 31 5.Etude financière 1. Etude de rentabilité 2. Etude de financement

32 32 Etude de rentabilité Techniques avec actualisation Techniques sans actualisation

33 33 Etude de rentabilité Actualisation Actualisation S 0 = S 1 (1/(1-r) 1 ) + S 2 (1/(1-r) 2 + … S n (1/(1-r) n

34 34 Etude de rentabilité VAN = VAN = FM 1 (1/(1 + r) 1 ) + FM 2 (1/(1 + r) 2 + … FM n (1/(1 + r) n – I0 FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses) R : taux dactualisation I0 = investissement initial

35 35 TRIpour VAN = 0 TRIpour VAN = 0 FM 1 (1/(1 + TRI) 1 ) + … + FM n (1/(1 + TRI) n –I0 = 0 FM = flux monétaires annuels (recettes - dépenses) Etude de rentabilité

36 36 Délai de récupération Délai de récupération DR = t t pour le quel somme(fm/(i+r) i ) = I0 FM = flux monétaires annuels égaux Etude de rentabilité

37 37 FINANCEMENT: INTERNE Réserves Réserves Amortissements Amortissements Impôts reportés Impôts reportés

38 38 Hypothèques Hypothèques Obligations Obligations Actions Actions Prêts Prêts Crédit-bail… Crédit-bail… FINANCEMENT : EXTERNE

39 39 Plan du cours Introduction Quest-ce quun projet ? Quest-ce quun projet ? Direction et Gestion de projet Direction et Gestion de projet Composantes management de projet Composantes management de projet Phases dun projet Phases dun projet Modèle des 4 pôles Modèle des 4 pôles

40 40 Les 4 pôles d un projet Préparation Fabrication Management Utilisation

41 Les 4 pôles d'un projet (2) Préparation Objectif + Idée de solution + méthode + technique Equipe + budget + organisation Fabrication Analyse / conception / réalisation / test / mise en exploitation méthode / technique Management Gestion de projet : planification / contrôle / bilan Direction de projet : organisation / évaluation Utilisation

42 42 Utilisation du produit Se prolonge bien au delà du projet (le plus souvent) Une application informatique : Un côté technique (programme, ordinateur) Un côté organisationnel (hommes, procédures) Les (futurs) utilisateurs : Doivent être formés aux DEUX côtés L exploitation de l application Doit être prévue et financée

43 Objectifs : Pourquoi ? La raison d être du projet Stratégique / Productivité / obligatoire Étude dopportunité Cible : pour qui ? Ceux qui sont concernés directement par le projet Métier (les clients) / support (interne entreprise) Idée de solution :comment ? L idée de la solution adoptée Le budget global & les ressources nécessaires Étude de faisabilité Le MOST La mission Les objectifs La stratégie Les plans tactiques Préparation du projet (1)

44 Lancer la Fabrication Choix des outils de fabrication Choix des ressources Lancer le Management Embauche des personnes et contrat Choix des outils de gestion de projet Critères de qualité Prévoir la future utilisation Participation des utilisateurs Préparation du projet (2)

45 Pôle Management de projet Manager un projet, cest prendre un ensemble de mesures (et les faire appliquer) pour assurer la bonne fin du projet, en maîtrisant lensemble des ressources et les résultats (J. Moréjon) Deux niveaux de responsabilité : 1. Direction de projet : vision managériale 2. Gestion de projet : vision technique de gestion Peut être assurée par un contrôleur de projet Fournit au directeur de projet les informations nécessaires à la prise de décision Certifications internationales pour les 2 niveaux

46 Ce que vous devez savoir Connaissances Définitions MOA … Gestion et direction de projet … Principes Triangle magique … Savoir faire : Calcul de rentabilité 46


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