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Direction de la Technologie 1 Organigramme Technique de Projet (OTP)

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1 Direction de la Technologie 1 Organigramme Technique de Projet (OTP)

2 Direction de la Technologie 2 PAGE DE SERVICE Rédacteur (nom – fonction)Valideur (nom – fonction) Documents associésVersion GlossaireV0 Référentiel de projetV0 Version DateParties modifiéesNature du changementValideur V027/07/04 EntitésNoms

3 Direction de la Technologie 3 Résumé: lOTP est une façon dorganiser et de lister toutes les tâches du projet. Il permet de créer un vocabulaire commun entre tous les acteurs et évite ainsi les confusion ou les malentendus. Les documents du kit de gestion de projet ont été rédigés à partir de lexpérience de gestion de projet dun cabinet conseil et de plusieurs entretiens avec des chefs de projets UNR afin de valider la pertinence des éléments sélectionnés dans le kit. Avertissement : Ces documents ont été complétés à titre dexemple. Ils ne visent pas à imposer une démarche spécifique mais plutôt à servir de première base, la plus pratique possible. Les projets auront donc le loisir de les personnaliser et adapter en fonction de leurs besoins.

4 Direction de la Technologie 4 Organigramme Technique de Projet dun UNR Organiser / Piloter le Projet Définir lENT Déployer les services du socle ENT Déployer les services applicatifs Exploiter lENT Former et assister les utilisateurs Communiquer Éléments dOTP A B C D E F G

5 Direction de la Technologie 5 Organiser / Piloter le Projet Définir une politique générale À partir de lappel à projet Identifier et organiser les ressources Produire des états de reporting réguliers Instruire et arbitrer (sur périmètre hors comité de pilotage) Demander des arbitrages (aux présidents, à la DT?) A Identifier le degré de mutualisation entre établissements Tâches Élément dOTP

6 Direction de la Technologie 6 Définir lENT Audit des applications existantes Expression de besoin Définir la trajectoire Définition du lot 1 Définition du lot n Définition des données (référentiel) Mener un étude dimpacts sur le SI et lorganisation existante Choisir lENT Etude dintégration de lannuaire B

7 Direction de la Technologie 7 Déployer les services du socle ENT Intégrer le socle (développement informatique, Test unitaire, Test dintégration, Test de montée en charge) Recette fonctionnelle Intégrer le service annuaire Idap fédéré au socle Migration / Initialisation des données C Tâches Élément dOTP

8 Direction de la Technologie 8 Déployer les services applicatifs Intégrer le socle (développement informatique, Test unitaire, Test dintégration, Test de montée en charge) les lots 1, 2, 3,n Recette fonctionnelle des lots 1, 2, 3,n Migration / Initialisation des données des lots 1, 2, 3,n D Tâches Élément dOTP

9 Direction de la Technologie 9 Exploiter lENT Définir la politique et les procédures dexploitation Identifier et former les exploitants Installer et exploiter les évolutions E Suivre lexploitation Tâches Élément dOTP

10 Direction de la Technologie 10 Former et assister les utilisateurs Etablir les stratégies possibles Choisir la stratégie de formation Développer la formation (réalisation des scénarii, des supports, des exercices) pour chaque lot Réaliser ou dispenser la formation (organisation, logistique réalisation des sessions pour chaque lot Evaluer et ajuster la formation Initialiser lassistance (tutorat, hotline …) F Adapter les supports de formation par établissement pour chaque lot

11 Direction de la Technologie 11 Communiquer Etablir les stratégies possibles Choisir la stratégie de Communication (Cibles, objectifs, Moyens) Développer les supports de communications Diffuser les supports de communication Organiser des opérations de communication G Faire un bilan de laction de communication


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