DOSSIER M4 LE RECRUTEMENT

Plan 1. Diagnostic des besoins en personnel Les indicateurs à prendre en compte 2. Les étapes du recrutement 2.1. Analyse du poste à pourvoir 2.2. Définition du profil du candidat 2.3. Choix d’un mode de recrutement 2.4. La présélection des candidats 2.5. Convocation des candidats à un entretien Les formes d’entretien Les étapes de l’entretien de recrutement La grille d’évaluation 2.6. Evaluation des candidatures et choix d’un candidat 2.7. Conclusion du processus d’intégration 3. Les conditions du recrutement 3.1. Principe égalité homme femme 3.2. Non discrimination à l’embauche 3.3. Déclaration unique d’embauche 3.4. Registre unique du personnel 3.5. Visite médicale 4. Les autres pratiques de sélection

1. DIAGNOSTIC DES BESOINS EN PERSONNEL Observation de la situation actuelle Analyse des facteurs d’évolution Projection des besoins Augmentation du niveau de compétences FORMATION Création d’emplois RECRUTEMENT Suppression d’emplois LICENCIEMENT

Les indicateurs à prendre en compte Le taux de salariés de plus de 50 ans Taux de démission volontaire Nombre de salariés promus Départs et promotions Evolution du marché Stratégie commerciale Perspectives de développement Objectifs à court et moyen terme Surcroît d’activité, remplacement d’un salarié absent Prise en compte des objectifs de l’UC

2. LES ETAPES DU RECRUTEMENT 1 ANALYSE DU POSTE A POURVOIR 2 DEFINITION DU PROFIL DU CANDIDAT 3 CHOIX D’UN MODE DE RECRUTEMENT 4 PRESELECTION DES CANDIDATS 5 CONVOCATION DES CANDIDATS PRESELECTIONNES A UN ENTRETIEN INDIVIDUEL 6 EVALUATION DES CANDIDATURES ET CHOIX D’UN CANDIDAT 7 CONCLUSION DU PROCESSUS ET INTEGRATION

Etape 1: Analyse du poste à pourvoir Définition de poste Contexte Fonctions Conditions de travail Fonction: titre de la fonction, statut, missions Contexte: entreprise, produits, marché Conditions de travail: durée, déplacements, rémunération, évolutions possibles Les attendus du poste Type de contrat Temps de travail

Etape 2: Définition du profil du candidat Offre acheteur Auchan

Etape 3: Choix d’un mode de recrutement BUDGET Recrutement interne CANAUX DE RECHERCHE Recrutement externe Budget: Annonces Formation Entretiens Tests Honoraires Traitement des candidatures Forums Recrutement interne: évolution de poste, stagiaires, personnel temporaire Recrutement externe: cooptation, pôle emploi, APEC, Ecoles, cabinets de recrutement, Internet, Annonces, réseaux sociaux Supports et médias de l’annonce en relation avec la cible

Etape 4: La présélection des candidats Tri des CV Tests d’aptitude sans CV Entretien collectif Appel téléphonique Entretien rapide

Etape 5: Convocation des candidats à un entretien Entretien: sketch

Conseils pour l'entretien

Les étapes de l’entretien de recrutement Préparation de l’entretien Définition et profil de poste Analyse du CV et lettre de motivation Accueil du candidat Ponctualité Se présenter et indiquer le déroulement de l’entretien Présentation de l’entreprise et du poste Cela permet au candidat de se détendre Exploration du candidat Evaluer l’adéquation du candidat avec le profil recherché Recherche des motivations Evaluer l’intérêt du candidat pour le poste Réponse aux questions du candidat L’entretien est un échange Synthèse Explication de la suite de la procédure Simulation

La grille d’évaluation des candidats Outil d’évaluation des candidatures Comprend des critères objectifs de sélection des candidats Exemple de grille pour un poste de vendeur: Candidat : Jimmy CONNAY 1 2 3 4 5 Métier Expérience Compétence technique Personnalité Maturité Dynamisme Volonté Sociabilité Autorité travail Vitalité Sens des responsabilités Aptitude au travail en équipe Rigueur Organisation Esprit d’analyse

Etape 6: Evaluation des candidatures et choix d’un candidat Vérification absence de la clause de non-concurrence Vérification des références des candidats Si travailleur étranger: titre de séjour ou permis de travail

Etape 7: Conclusion du processus d’intégration Informer Informer rapidement le candidat sélectionné Contrat de travail ou avenant Le rédiger et le faire signer Intégration Formation initiale Accompagnement terrain Suivi

3. LES CONDITIONS DE RECRUTEMENT Principe d’égalité Non discrimination à l’embauche Questionnaire Registre unique du personnel Visite médicale

3.1. Principe d’égalité homme femme Directive européenne (1976): principe d’égalité entre hommes et femmes en ce qui concerne l’accès à l’emploi, la formation professionnelle et les conditions de travail Florence Foresti

3.2. Non discrimination à l’embauche Discrimination: sketch

3.3. Déclaration nominative préalable à l’embauche (DPAE) Auprès de l’URSSAF

3.4. Registre unique du personnel Inscription de tous les salariés occupés par l’établissement Tenu à la disposition des délégués du personnel et des fonctionnaires et agents de contrôle chargés de veiller à l’application du code du travail et du code de la sécurité sociale Établi par l’employeur, quel que soit l’effectif de l’entreprise, le registre unique du personnel permet de s’assurer de la transparence des emplois dans chaque établissement de l’entreprise. Il doit comporter des mentions obligatoires concernant l’identification des salariés, les dates d’embauche et de départ, les contrats de travail. Les mentions portées sur le registre unique du personnel sont conservées pendant 5 ans à compter de la date à laquelle le salarié a quitté l’établissement. Toute infraction est punie d’une sanction pénale.

3.5. Visite médicale Visite médicale avant l’embauche ou au plus tard avant la fin de la période d’essai Par la suite, contrôle médical annuel Vérifier l’aptitude du salarié à occuper son poste de travail et éventuellement lui proposer une affectation à un autre poste

4. LES AUTRES PRATIQUES DE SELECTION Salons ou forums Déposer son CV Prendre contact avec d’éventuels employeurs Partenariat avec les écoles et les universités Stages dans les lieux de formation qui débouchent souvent sur une offre d’emploi Job Dating 15 minutes pour se présenter Objectif: obtenir un 2ème RDV JPO Découvrir l’entreprise Cooptation Relation d’un salarié actuel INTERNET Chat emploi: dialogue en direct avec la DRH Réseaux virtuels de professionnels: videao.com Second life Assessment Center Mise en situation individuelle ou collective