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MIAGE MASTER 1 Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage dun projet 1.

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1 MIAGE MASTER 1 Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage dun projet 1

2 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Questions sur le cours précédent Contenu et livrables des phases de : – Architecture ? – Spécifications ? – Conception ? – Développement ? – Recette ? Types de tests en phase de réalisation ? Type de tests en recette ? Cycle en V ? En Y ? Intérêt et dangers des cycles évolutifs et en spirale ?

3 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Sommaire Représenter et planifier un projet – PBS – WBS – OBS – Diagramme de PERT et de GANTT 3

4 Découpage dun projet 4

5 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Pourquoi – comment découper ? PRINCIPE DIVISER POUR MIEUX MAITRISER OBJECTIF ELABORATION D'UN ORGANIGRAMME TECHNIQUE DE PROJET (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) METHODE L'O.T.P. SE CONSTRUIT EN ITERANT EN PARALLELE : – Un découpage du Produit à réaliser – Un listage des tâches nécessaires à la réalisation de chaque composant du Produit.

6 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Pourquoi – comment découper ? Quoi Faire? Qui va Faire? Comment le Faire? Qui va Contrôler? Comment va-t-il Contrôler? Qui va Coordonner? Comment va-t-il Coordonner? Qui va garantir la Qualité? Comment va-t-il garantir cette Qualité? Qui va l Exploiter? Comment va-t-il l Exploiter?

7 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Pourquoi – comment découper ? Réalisation d un programme Analyse d une fonction Validation d une analyse Réalisation et Vérification de document La réception d une fonction … J'ECRIS TOUT LE DETAIL DE CE QUE JE CONNAIS CE QUE JE NE CONNAIS PAS... JE LE DIS QUAND MEME !!! DETAIL = TACHES ELEMENTAIRES Une réunion Commande de logiciel Installation de matériel La mise en place d un fichier de test Des formations L accueil d une personne dans l équipe… ET JE METS EN PLACE DE SUITE LA NOMENCLATURE DES TACHES

8 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Pourquoi – comment découper ? Distinguer 2 types de découpage : – Découpage structurel : PBS – Découpage opérationnel (lotissement) : WBS – Découpage organisationnel : responsabilités Lotissement : – Permet de fournir des livraisons régulières = limiter les risques et donner de la visibilité – Le lotissement doit être « cross structure » : chaque lot doit comporter une partie de chaque vue PBS – => Lien avec SCRUM : 1 itération = env 1 mois 8

9 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Découpage structurel : PBS PBS (Product Breakdown Structure) Correspond aux différents composants du produit final. Ne comprend pas : – le découpage par lots (version / release) des sous projets – si les sous-projets pourront être menés en parallèle ou non 9

10 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Découpage structurel : WBS WBS (Work Breakdown Structure) Consiste en la définition complète des tâches et sous tâches du projet. Elles doivent être indépendamment planifiables et estimables. Le WBS est divisé en 2 sous-tâches essentielles, la planification et le budget. Il est réalisé par les quatre points suivants : – Définition des grandes lignes du projet (qui sappuient sur les grandes lignes structurelles définies par le PBS) – Définition de la durée des tâches du projet – Le budget alloué au projet – Le coût 10

11 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Découpage structurel : WBS Vue des tâches 11

12 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Découpage structurel : WBS Enchainement des tâches Vue Budget 12

13 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Découpage structurel : OBS OBS (Organization Breakdown Structure) Définit les responsabilités par produit/sous-produit OBS = WBS + noms responsables. 13

14 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Lotissement Difficulté principale dans le découpage précédent : le lotissement. Comment faire ? – Idéalement : Le lot doit donner de la visibilité au client = livraisons régulières : 1 lot par mois environ (cohérence méthode agile) Chaque lot doit comporter quelques éléments de chaque niveau 2 du PBS (cohérence méthode itérative). Eviter : 1 lot = 1 domaine métier complet Les lots doivent être équilibrés en complexité et en types de réalisation – Mais : Doit prendre en compte les urgences de déploiement client : ex : urgence de déploiement dun domaine métier (<> itératif) Le découpage doit intégrer les antériorités (ex : Ecran « modif adresse » appelé depuis « profil client ») En pratique : premiers lots : architecture; fonctions support (éditions, aide) en fin de projet 14

15 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Lotissement Lotissement global soumis à des modifications – Modification des priorités – Prendre en compte des urgences de calendrier Lien fort entre lotissement et taille de léquipe – A taille déquipe constante, prévoir diminution progressive de charge de réalisation (impacts de la charge de recette des lots précédents) – Ou : si charge constante de réalisation, prévoir équipe séparée pour recette 15

16 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Organiser les tâches, déterminer le chemin critique.. PERT Le chemin critique est le chemin où … Dates au plus tôt Dates au plus tard Max ! Min ! date au plus tôt = date au plus tard. … Sa particularité est la suivante…

17 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Organiser les tâches, déterminer le chemin critique.. PERT Le chemin critique est le chemin où … Dates au plus tôt Dates au plus tard date au plus tôt = date au plus tard. … Sa particularité est la suivante….. un retard sur le chemin critique retarde la livraison finale du projet

18 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet 18 Organiser les tâches, déterminer le chemin critique.. PERT

19 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Planifier le calendrier dun projet : GANTT – Mode conception vs. Mode suivi – Utilité des jalons – Réalisme …. (heures réellement disponibles ?)

20 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Les outils de conception/planification de projet senchainent rigoureusement 1.Poser les bases de ce qui est demandé : Analyse fonctionnelle, diagramme fonctionnel 2.Analyse fonctionnelle + opérations nécessaires à la réalisation WBS, diagramme des travaux 3.Diagramme des travaux + durée et ordre de succession des tâches PERT 4.PERT + ressources disponibles (heures-hommes, compétences, dates de vacances…) Gantt

21 MIAGE 1: Cours de gestion de projet Session 4 : Découpage de projet Prochaines sessions TP 1 : Outil de suivi dun projet (L. Descamps) Session 5 : Estimation des charges Session 6 : Outils de planification Session 7 : Gestion des ressources dun projet Session 8 : Suivi dun projet TP2 : Suivi pratique dun projet (L. Descamps) Session 9 : Coûts dun projet / Gestion des risques Session 10 : Assurance Qualité Session 11 : Recette et AMOA Session 12 : Conduite du changement Session 13 : Bilan de projet Examen, correction 21


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