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Formateur Philippe ROCHER I. Sensibiliser les responsables associatifs à lenvironnement comptable (4 mars) II. Initier les responsables associatifs.

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3 Formateur Philippe ROCHER

4 I. Sensibiliser les responsables associatifs à lenvironnement comptable (4 mars) II. Initier les responsables associatifs aux différentes techniques comptables (11 mars) III. Initier les responsables associatifs à la gestion budgétaire et financière dune association (18 mars)

5 Sensibiliser les responsables associatifs à lenvironnement comptable

6 Pour vous … Quest – ce que lenvironnement comptable ?

7 Un langage Saisir des évènements financiers Décrire et synthétiser

8 La représentation financière de la vie de lassociation On décrit chaque action : Les entrées : recettes Les sorties : dépenses Les mouvements internes : retraits ou dépôts despèces, virement sur livret La valeur du patrimoine : bâtiments, mobilier, financier.

9 Laction : Monsieur Martin paie ce jour son adhésion pour un montant de 15 par chèque. Il pratique lactivité théâtre. Lenregistrement de laction : Date : 5/3/09 (ce jour) Tiers (fournisseur, client, salarié) : Mr Martin Compte : produits des adhésions Numéro de la recette : N°1 Mode de règlement : chèque Section : théâtre

10 Le compte de résultat Le bilan Lannexe

11 La comptabilité doit être adaptée au type de structure : Statut juridique Budget Effectifs salariés Nature des activités (fiscalité, subventions, …)

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13 ProduitsCharges CotisationsSalaire brut SubventionsCharges sociales Total produitsTotal charges Résultat excédentaire Une association est créée le 1 er septembre Elle reçoit un courrier linformant quelle bénéficiera de de subventions qui lui seront versées à sa création pour puis en deux versements de (fin février et fin août 2009). Fin septembre elle recevra les cotisations de ses adhérents (2 000 ). Elle décide dembaucher un salarié le 1 er septembrepour un coût de /an. Compte de résultat prévisionnel :

14 ProduitsCharges Cotisations2 000 Salaire brut Subventions Charges sociales9 000 Total produits Total charges Résultat excédentaire3 000 Une association est créée le 1 er septembre Elle reçoit un courrier linformant quelle bénéficiera de de subventions qui lui seront versées à sa création pour puis en deux versements de (fin février et fin août 2009). Fin septembre elle recevra les cotisations de ses adhérents (2 000 ). Elle décide dembaucher un salarié le 1 er septembre pour un coût de /an. Compte de résultat prévisionnel :

15 DateLibelléEncaissementsDécaissementsSolde 01/09/08Subventions (1) /09/08Cotisations /09/08Salaire + charges 09/ /10/08Salaire + charges 10/ /11/08Salaire + charges 11/ /12/08Salaire + charges 12/ /01/09Salaire + charges 01/ /02/09Salaire + charges 02/ /02/09Subvention (2) /03/09Salaire + charges 03/ /04/09Salaire + charges 04/ /05/09Salaire + charges 05/ /06/09Salaire + charges 06/ /07/09Salaire + charges 07/ /08/09Salaire + charges 08/ /08/09Subvention ( 3)

16 Sincérité Permanence des méthodes Non compensation Prudence Coûts historiques Indépendances des exercices

17 Classement des documents La numérotation Lannée en cours Le long terme

18 La boîte à outils Logiciels de comptabilité Logiciel « maison » Standard du marché Logiciel gratuit Coût Durée de vie Ergonomie Fiabilité Assistance

19 Les outils personnalisés

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21 Le suivi bancaire

22 Le rythme de travail Régularité Plannification MoisAction JanvierTransmettre les factures aux organismes subventionneurs FévrierSituation intermédiaire MarsPréparation budget « fête de lécole » AvrilPréparation des tarifs de bar et restauration pour la fête de lécole MaiProposition dune grille de tarifs dadhésions pour le conseil dadministration Juin Validation des tarifs par le conseil dadministration Préparation des fonds de caisse pour fête de lécole Remise en banque des chèques et de la caisse de la fête JuilletBilan financier de la fête de lécole AoûtEnvoyer fichier adhésions aux responsables dactivité Septembre Transmettre adhésions à la fédération Préparer clôture N-1 Octobre Rencontre contrôleur des comptes Préparation assemblée générale NovembrePrésentation des comptes à lAG DécembreDépôt dossier demande de subvention à la mairie Tous les moisEnregistrement comptable Rapprochement bancaire Paiement fournisseurs en compte Contrôle de la caisse

23 Commissaire aux comptes si : Total des subventions > Au moins 2 critères atteints : 50 salariés HT de chiffre daffaire ou ressources de total du bilan Ou décision volontaire de lassociation

24 Permet : De partager le travail Dutiliser les compétences de chacun De former de nouveaux bénévoles De valoriser des membres de lassociation Implique : Une définition précise des rôles Une adaptation aux compétences de chacun Un contrôle interne

25 Limiter les risques Erreurs Malversations Augmenter la confiance Adhérents Banques Organismes financeurs

26 Choisir des outils et méthodes Classer et archiver Anticiper son départ

27 La gestion des sauvegardes informatiques Le suivi des salaires Les subventions La fiscalité

28 La gestion des sauvegardes Favoriser les systèmes automatiques Cibler les données critiques Utiliser plusieurs versions Eloigner données et sauvegardes

29 Le suivi des salaires Connaître les obligations de lemployeur Ne pas confondre remboursement de frais et salaires Utiliser des dispositifs adaptés à lassociation

30 Les subventions Connaître les dispositifs de financement Respecter la forme imposée pour les demandes Etre prêt à justifier lutilisation des montants versés

31 La fiscalité Association ne veut pas dire structure non fiscalisée La gestion désintéressée Les activités concurrentielles La règle des 4P

32 La gestion est désintéressée L'activité concurrence une entreprise Règle des 4P La concurrence s'exerce par rapport : Règle des 4P La concurrence s'exerce par rapport : au produit proposé au public visé au prix pratiqué à la publicité NON OUI L association est imposable aux impôts commerciaux L association n est pas imposable aux impôts commerciaux

33 Bonne fin de soirée


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