MSCIT Les Solutions Logiciels Métiers MSCIT Organisme de Formation La gestion informatique de vos formations COMMUNIQUEZ SUR VOS STAGES Catalogue de stage.

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1 MSCIT Les Solutions Logiciels Métiers MSCIT Organisme de Formation La gestion informatique de vos formations COMMUNIQUEZ SUR VOS STAGES Catalogue de stage Plan de formation annuel, personnes concernées, objectifs, formateur interne ou externe. Intitulé des stages, contenu du stage, programme détaillé au 1/4 d’heure près, responsable du stage, méthodes pédagogiques. Dates, heures et lieux des différentes sessions de stage. Gestion des coûts, des transferts de charges et montants imputables. GEREZ VOS STAGIAIRES Inscription Inscription des stagiaires à une session de stage, données diverses sur les stagiaires. Date de réception de l’inscription, choix des stagiaires par ordre d’inscription ou autres critères (ex : blocage des inscriptions si stage complet). Bulletins d’inscription.

2 MSCIT Les Solutions Logiciels Métiers MSCIT Organisme de Formation Réservation de stages Réservation collective. Bilan pédagogique Bilan sur une sélection de stages, déclaration annuelle de formation… Statistique animateur interne et externe, stagiaire interne et externe. Bilan heures stagiaires Bilan sur une sélection de stages, nombre d’heures de formation. Nombre de stagiaires, décomposition par âge, par fonction... ORGANISEZ VOS STAGES Session de stages Titre du stage peut être différent du catalogue, lieu et salle du stage, nombre illimité de stagiaires, nombre illimité d’animateurs. Gestion des coûts annexes stagiaires (coût horaire, nombre d’heures, frais de déplacement, frais divers hébergement,). Gestion des coûts annexes animateurs. Organisme de formation Coordonnées, N° de formation, renseignements prospectifs, mailing entreprises. Lieux de stage Gestion des salles avec leur équipement Animateur Renseignements administratifs, renseignement retour des évaluations de stage, mailing animateur. Impression de documents Catalogue de stage, demande de documentation, descriptif de la formation, notes de service, fiches pratiques, mailing stagiaires et sociétés. Feuilles de présence, attestation de stage, lettres d’attestation, lettres de dispense, certificat de stage, convocation, liste des participants,....

3 MSCIT Les Solutions Logiciels Métiers SESSION DE STAGE Désistement, absence Inscription au stage un stagiaire s ’inscrit à une session de stage. Catalogue de stage Description pédagogique et financière de votre plan de formation. Catalogue de stage Calendrier catalogues, Descriptif de la formation. Participants coûts annexes présence. Décomposition de la session -Intervention de plusieurs animateurs, -Salles où se déroulent les animations, -Heures des interventions. Liste des participants, Attestation de stage, évaluation de stage, certificat de stage, Feuilles de présences, Lettre d ’accompagnement, de programme, Convention de formation, Fiche pratique. Liste des inscrits, Liste des convoqués, Liste des refusés, Liste des désistés. Comptabilité analytique formation Dépense budgétée Dépense prévisionnelle Dépense engagée Dépense réalisée. État de gestion par établissement, par organisme, par affectation de dépense, par projet, par type de dépense. Bilan financier de la session. Appels de candidatures Demande de documentations, Information animateur; Avertissement, si le nombre maximum est atteint. Budget Prévisionnel de la formation Gestion des demandes de formation Plan de formation individualisée Facturation Courrier à certains stagiaires ou animateurs, Mailing stagiaires et sociétés. PLANNING des salles, des animateurs, des moyens pédagogiques, des stages, des organismes. MSCIT Organisme de Formation