Sommaire Les accès des entreprises sur les sites de Dunkerque et Mardyck. Le C.E.I. Comité des Entreprises Intervenantes. La démarche de parrainage des.

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0 GESIM Comité Santé Sécurité
24 mars 2010

1 Sommaire Les accès des entreprises sur les sites de Dunkerque et Mardyck. Le C.E.I. Comité des Entreprises Intervenantes. La démarche de parrainage des entreprises extérieures. PH. DEKEYSER, F.NOLLET,E.DAILLY

2 Sommaire Les accès des entreprises sur les sites de Dunkerque et Mardyck. Le C.E.I. Comité des Entreprises Intervenantes. La démarche de parrainage des entreprises extérieures.

3 Présentation du projet
Objectifs Atteindre 100% de conformité des prestataires à nos exigences sécurité pour accéder sur nos sites: MASE ou homologuées Clarifier et formaliser l’obtention d’accès ou d’un droit d’accès temporaire pour les fournisseurs sur les sites de Dunkerque et Mardyck 1 3 Problématiques actuelles Les participants au projet Un processus sans vision globale et sans propriétaire identifié (2 procédures distinctes Sce Intérieur et Sce Sécurité existent, pas de mise en commun) Un processus non partagé et non formalisé globalement 5 sous-processus composent ce processus global: Consultation, Homologation, Validation des Accès, Gestion des Accès et Formation. Ces sous-processus ne sont pas tous définis: pas de propriétaire, pas de définition de l’objet, pas de suivi dans le temps Des incohérences au quotidien: des dossiers d’accès disponibles qu’en Français, des formations Accueil décorrélées d’une validation accès, etc,… L’équipe projet P. Dekeyser D. Pair E. Balle A. Jonvaux R. Haudiquet A.Lefez F. Nollet E. Dailly Les participants à l’Analyse de l’existant Les acheteurs/ chargés d’affaires Société Cleore pour les dossiers d’accès Main Formation pour AM Accueil Des valideurs de sociétés hébergées etc,…. 2 4 Critères de succès Périmètre de l’étude Définir des processus simples, conformes à nos exigences et réalistes Communiquer et impliquer TOUS les acteurs (Achats, TN, donneurs d’ordres, sociétés hébergées, fournisseurs…) 100% des prestataires MASE ou homologuées sous 2 ans Outils (base de donnée, formulaire, etc,) partagés par tous Site de Dunkerque/ Mardyck avec pour hypothèse que les règles imposées par le statut SEVESO II de Dunkerque s’applique à Mardyck Difficultés potentielles 5 Disponibilités des ressources pour décliner les différentes actions identifiées Conduite du changement et rupture pour les acteurs du processus, large population à atteindre Obligation d’intégrer les sociétés hébergées 3 3

4 Achats: Processus actuel pour l’Accès de Nouveaux Fournisseurs
C.E.I Entreprise Formation Service Intérieur Accès - Cleore Appel d’offres Demande orale à la personne D’informer son employeur Délivrance Attestation à la personne Contrat Type -> MASE ou équivalent Délivrance Accès si: - Dossier complet - Admis AM Accueil Réception Carte Accès par Courrier Retrait au poste de garde si demandé par Resp Ents Carte Accès Attestation AM Accueil Masé / équivalent Homologué Refusé Admis Contrat Commande Liste des personnes : Admis ou refusé Saisie du bilan dans Lotus Dresse bilan formation Lance inscription Inscription Formation Initiale AM Accueil Masé / équivalent Homologué CPS p.11 Envoi dossier Accès au Fourn. Première demande OK ou KO Validation Accès Speeder N°612756 2nd Test Complète Dossier Accès OK Test Formation Quiz Validation Dossier Complet? KO KO Motif de refus OK Validation / refus dossier société ou opérateur par Resp Sûreté Formation AM Accueil

5 Processus cible: prestataires & visiteurs (2)
Contrat pluriannuel (1) Commande ponctuelle Dépannage /Urgence Visiteurs MASE MASE ou Homologation MASE Homologation Validé ou ou Réception visiteur Donneur ordre Choix entreprises Choix entreprises Choix entreprises Validation par chef de Département (même support validation) Validation HA,TN, Hébergés… Validation HA,TN, Hébergés… Mail préformaté Envoyé par encadrement Valideurs Dossier Accès Dossier Accès Dossier Accès entreprises Sûreté Industrielle salariés Formation ArcelorMittal Accueil Formation ArcelorMittal Accueil Formation urgence ArcelorMittal Accueil* Information Service Sécurité Autorisation d’accès annuelle Autorisation d’accès ponctuelle Autorisation d’entrée si Accompagnement Systématique (1) Ou CA récurrent en prestations (2) Les transporteurs et fournisseurs de produits sont traités par les processus: protocole de sécurité ou PDP

6 Documents cibles: Prestataires / Sous-traitants
Sous-processus Propriétaire Objet Documents Outils Consultation A. Jonvaux S’assurer que les CGS, CPS, CGA encadrent les consultations de tous appels d’offre via SAP, SRM, courrier, etc… Référence au site AM pour CGA Référence au site achats locaux pour CGS, CPS, règles cardinales Homologation Sécurité P.Dekeyser Autoriser l’accès à notre site uniquement aux prestataires conformes à nos exigences sécurité Certificat MASE ou équivalent Document d’homologation contresigné Les documents fournis feront l’objet d’une ‘Base de données homologation’ par le service sécurité partagé par tous les acteurs des sites DK/ MK Comité de pilotage décisionnaire Validation Demande Accès R.Haudiquet Valider la demande d’accès d’un prestataire si conforme à nos exigences sécurité et si motif demande justifié Formulaire demande validation Accès Ce document sera ressaisi dans la base de donnée du service intérieur si dûment rempli Gestion Dossier Accès - S’assurer de la conformité administrative du prestataire pour travailler en France - Compiler informations sécurité entreprise et personnel Dossiers Accès: - Partenaires/ Sous-traitants - ETT - Transporteurs Les documents transmis sont saisis dans la base de donnée du service intérieur et/ ou classés dans dossier référence concerné Formation AM Accueil Répondre à l’obligation d’information du personnel entrant sur site SEVESO II Attestation de formation initiale (mise à jour recyclage ou renouvellement) Le suivi des formations se fait dans la base de donnée du service intérieur Délivrance Accès Formaliser la réussite des différentes étapes en octroyant un accès Carte d’accès annuelle Carte d’accès ponctuelle pour urgence et visiteurs Cartes d’accès délivrées par base de donnée du service intérieur (si exigences sécurité entreprise et personnel complétées)

7 L’Homologation Sécurité: Qu’est-ce que c’est?
Objectif Elle évalue la capabilité de l’entreprise à répondre à nos exigences en matière de sécurité, santé, sûreté. Au travers: De l’organisation et du management de la sécurité, santé, sûreté dans l’entreprise De la connaissance de nos exigences (via CGA, CGS, CPS, règlements intérieurs) D’une dynamique de progrès dans les résultats sécurité, santé, sûreté De la nomination d’un interlocuteur en charge de la fonction sécurité De l’organisation de la sécurité des chantiers (études, PDP, audits,…) De la mise en place des formations nécessaires, générales et spécifiques pour l’ensemble des intervenants de l’entreprise NB: Qu’elle soit en relation commerciale directe avec AM ou en sous-traitance d’entreprise pour le compte AM, toute entreprise intervenant sur nos installations qui n’a pas de certification MASE ou équivalent doit être homologuée.

8 L’Homologation Sécurité: Qui ? Comment ?
Les homologateurs sur les sites de Dunkerque / Mardyck: Le Support Homologation: A ce jour, 266 entreprises sont homologuées

9 Sommaire Les accès des entreprises sur les sites de Dunkerque et Mardyck. Le C.E.I. Comité des Entreprises Intervenantes. La démarche de parrainage des entreprises extérieures.

10 TEL: FAX: Animateur CEI Dominique MARLE 1995 – 2010 15 ANS DEJA …

11 Composition du C E I PARRAIN ARCELORMITTAL : Dominique PAIR
PARRAIN ENTREPRISES EXTERIEURES : Didier MARIAGE SPIE ANIMATEUR SECURITE : Dominique MARLE SECRETAIRE CLUB : Nathalie DEBIEVE COORDINATION SECURITE ARCELORMITTAL : Marc SEIGNEURBIEUX & François NOLLET

12 PAD SECURITE DES ENTREPRISES
1. PDP : DU MODE OPERATOIRE A LA DECLINAISON · Faire du PdP réglementaire un véritable outil au service de « la main qui fait » en y associant les analyses de risques. · Ecrire un processus complet avec le rôle des acteurs 2. COMMUNICATION INFORMATION · Vérifier que les actions de communication et d’information arrivent jusqu’à « la main qui fait » sur le terrain 3. COMPORTEMENT Amener les équipiers à refuser la prise de risques 4.LE ROLE DES ANIMATEURS SECURITE Améliorer l’efficacité des animateurs sécurité au service de l’Entreprise sans se substituer à la responsabilité de la hiérarchie 5. MENER DES ACTIONS SUR LA SANTE Mise en place de la surveillance médicale renforcée

13 FORMATION CEI Audit PDP Vigie Chuter n’est pas jouer
Risques liés aux legionella Vigilance Partagée Utilisation meuleuses et tronçonneuses Ø 230 Planification Sollaccueil Planification FORMATION ET RECYCLAGE danger gaz  Planification « port du Harnais »

14 Documents disponibles au C.E.I
CD ET VHS « Chuter n’est pas jouer » « Risques liés aux legionella » « Utilisation des meuleuses et tronçonneuses  Ø 230 » « ceintures » « risques électriques » « sécurité hebdo + » KIT « Vigilance Partagée » Sécurité sur les Bandes Transporteuses Travaux en fouille « le mauvais plan » Film ARCELOR  »Imagine » (écrasement) Sensibilisation Flexibles Les mains et les yeux FICHES CONSEILS Ligne de vie Harnais et longes Nacelles Chalumeaux Echafaudage fixe Echafaudage roulant Flashs hebdo + Les casques de sécurité Les lunettes (en cours) Comment reconnaitre les produits chimiques ? Comment lire une étiquette produits chimiques ?

15 8 Groupes de Travail GT PdP GT Environnement GT Bandes Transporteuses
GT EPI GT Vigilance Partagée GT Accueil GT Circulation Routière GT Produits Dangereux Comité de rédaction du Journal « Entreprises »

16 LE MANAGEMENT DES ENTREPRISES EXTERIEURES
ArcelorMittal MASE LES ENTREPRISES DIRECTION PARRAINAGE DIRECTION PAD COTATION HOMOLOGATION RÉUNION Mensuelle A.S. A.S. A.S. C.E.I. REUNION PLENIERE SEMESTRIELLE ENCADREMENT ENCADREMENT P.D.P. ArcelorMittal accueil VIGILANCE PARTAGEE G.T. Audits LA MAIN QUI FAIT LA MAIN QUI FAIT FEED-BACK DU TERRAIN JOURNAL Hebdo+, Règles cardinales

17 Sommaire Les accès des entreprises sur les sites de Dunkerque et Mardyck. Le C.E.I. Comité des Entreprises Intervenantes. La démarche de parrainage des entreprises extérieures.

18 Les Principes du Parrainage 1/3
A/ LES ENTREPRISES EXTERIEURES : 80 entreprises sont parrainées sur le périmètre Atlantique Diversités de métiers, de taille, d‘origine géographique, de niveaux de sous-traitance… => avoir la même culture sécurité Le management de la sécurité des entreprises est de leur responsabilité.

19 Les Principes du Parrainage 2/3
La contribution d’ARCELORMITTAL en la matière se présente sous 3 aspects : 1/ Un appui managérial à travers le parrainage. 2/ Un support et une participation active au management de terrain. 3/ Un support logistique et un lieu d’échanges aux entreprises : le CEI ( Comité des Entreprises Intervenantes) Mail

20 Les Principes du Parrainage 3/3
B/ LES SOCIETES INTERIM : - Intégration de ces sociétés intérimaires aux actions sécurité avec les entreprises extérieures, afin de leur donner l’exemple.

21 La Gestion du parrainage
Réunions annuelles et plan d’actions En début d’année, le plan d’actions annuel de santé, de sécurité et environnement est envoyé aux parrains et au service sécurité. Deux rencontres par an 1ére rencontre : Impulser les progrès dans le plan d’actions. Le bilan de l’année précédente. Les objectifs de l’année. 2ème rencontre : Bilan d’avancement du plan d’actions. Le suivi des objectifs. Les formations. La déclinaison des actions dans l’entreprise. Le MASE.

22 Organisation de la collaboration 1/2
Rencontres Public concerné Objectifs Fréqu Animation Parrainage Plénière CEI Dir. des entreprises Responsables ArcelorMittal Parrains ArcelorMittal des entreprises Aide/conseils méthodologiques Suivi des plans d’actions Analyse des résultats MASE Commentaires sur les tendances Compte rendu des tx des GT Choix des thèmes de travail Tour de table 2/an Parrains Arcelor Mittal Parrain entreprises Animateurs des GT

23 Organisation de la collaboration 2/2
Rencontres Public concerné Objectifs Fréqu Animation Réunions AS des entreprises Revues de contrat Interentrep. Dans les Unités Animateurs des entreprises et animateursArcelor Mittal Responsables de maintenance Arcelor Mittal, Donneurs d’ordres Chefs de chantier entreprises, AS, Analyse des accidents, mise en perspective des thèmes majeurs, sélection des thèmes pour les GT. Donneur d’ordres Arcelor Mittal Chef de chantier entreprises, Animateurs de sécurité 1/mois + 2/ an 1/an et /unité F.NOLLET D.MARLE Départements