ELF Consulting Management

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1 ELF Consulting Management
LE PROJET ET SA GESTION Par Laurent François ENOGA Expert consultant en MGT de projet TEL (00237)

2 Plan du séminaire PARTIE I. CONCEPTS THEORIQUES
11/04/2017 Plan du séminaire PARTIE I. CONCEPTS THEORIQUES Section I : Le projet et ses phases §1. La notion de projet dans le passé §2. La notion de projet aujourd’hui A. Les caractéristiques d’un projet B. Les facteurs de qualité d’un projet C. Les facteurs de réussite d’un projet §3. Les phases d’un projet A. La phase d’élaboration du projet B. La phase de planification C. La phase d’exécution D. La phase d’évaluation du projet Par Laurent

3 Plan du séminaire Section II : Les types de projets
11/04/2017 Plan du séminaire Section II : Les types de projets §1. Les projets économiques ou d’entreprises A. La notion d'entreprise et de PME §2. Les projets sociaux A. Considérations générales B. Cas d’espèce §3. Le projet de recherche §4. Le projet de carrière ou projet professionnel Par Laurent

4 11/04/2017 Plan du séminaire Section III: Approche Intégrée et Démarche Qualité dans la GP §.1 L'approche intégrée en GP §2. La démarche qualité en GP A. Définition et historique de la qualité B. Utilité, principes et étapes de mise en œuvre PARTIE II. LA GESTION DE PROJETS Section I : Généralités sur la Gestion de Projets §1. Bref rappel historique §2. Notion de Gestion de Projets Par Laurent

5 Plan du séminaire Section II : la Gestion de Projets au plan pratique
11/04/2017 Plan du séminaire Section II : la Gestion de Projets au plan pratique §1. Modes et types de gestion de projets A. Les modes de gestion B. Les types de gestion de projet §3. Quelques outils pratiques de Gestion d’un projet A. Fiche de gestion des risques B. Tableau des variations d’activités d’un projet C. Fiche d’identification des personnes ressources du projet Par Laurent

6 11/04/2017 Plan du séminaire D. Plan de communication des informations aux partenaires E. Registre des déplacements du personnel G. Fiche de présentation d’un tableau des services fournis par le projet H. Bilan de suivi des activités d’un projet I. Tableau bilan des activités planifiées d’un projet J. Fiche de rapportage des conflits K. Plan de financement du projet L. Plan de travail d'une équipe M. Plan de travail du comité de pilotage du projet CONCLUSION GENERALE Par Laurent

7 11/04/2017 Note de l’auteur Le nouveau métier de Manager de projets que vous avez choisi en souscrivant au programme de formation professionnelle ElfConsulting Management, est un chemin long et périlleux. Pour être le meilleur manager de projets, vous devez vous préparer à affronter la complexité et la compétitivité des grands experts nationaux et internationaux. Avec le temps, la libéralisation du secteur de la formation professionnelle dans notre pays entraînera l'émergence de métiers exigeants des qualifications et des aptitudes de haut niveau. Partout, on sollicitera les managers de projets. À ce moment, il sera question pour vous de sortir de la masse. Seulement, pour être un bon manager, il faut avoir une pensée positive, une vision prospective et une lecture non profane de l'évolution de votre environnement. Par Laurent

8 11/04/2017 Note de l’auteur Vous devez maîtriser les outils et les pratiques de gestion de projets des organisations intervenant dans le cadre de l'aide extérieure au Développement et dans le cadre de la coopération technique bilatérale et multilatérale. Seul l'effort, l'humilité, le renforcement constant des vos capacités, la recherche et l'ouverture d'esprit devront vous guider tout au long de votre engagement organisationnel. Pour bâtir une brillante carrière de Manager de projet, vous devez apporter votre contribution pour l'édification et la valorisation de cette fonction. Par Laurent

9 11/04/2017 Note de l’auteur En vous remerciant de votre disponibilité tout au long du déroulement séquentiel de ce module, nous vous encourageons vivement à vous adonner au management dans le sérieux et l'engagement total. N'oubliez pas la formule d'Atonio Machado « le voyageur n'a pas de chemin, le chemin se trouve en marchant ». En votre qualité de manager de projet, vous devez inspirer l'autorité et le respect pour être capables de motiver et d'animer vos collaborateurs. Par Laurent

10 11/04/2017 Remerciements Nous remercions tous ceux qui travaillent dans le monde pour le développement de la culture du management des projets. Il nous semble important aujourd'hui que les pratiques managériales des grandes organisations soient suffisamment diffusées afin que nos sociétés africaines créent à leur tour des modèles et des systèmes adéquats de management de projets. Ceci étant, nous espérons que le présent support introductif sur ''Le projet et sa gestion'' vous apportera des premières connaissances pour naviguer aisément dans l'immensité de la science du Management des projets, qui représente un parent pauvre dans notre pays. Par Laurent

11 Objectifs du séminaire
11/04/2017 Objectifs du séminaire Cet atelier a pour objectif de vous préparer à la Conception et la Gestion des projets qu’ils soient privés, collectifs et publics, initiés ou non par les participants. Pour cela, les lecteurs doivent comprendre pour se familiariser avec les concepts de base, les outils, les différentes approches développées par les partenaires au développement susceptibles de collaborer comme parties prenantes dans la réalisation d’un projet. A la fin de ce séminaire, les lecteurs seront à mesure de connaître les éléments entrant dans le cycle de projet, de constituer et d’organiser des équipes solides de leaders dans les projets qu’ils auront à initier, ou simplement qu’ils auront à gérer. Au final, nous présentons ce module pour vous aider dans vos projets, ce module vous est proposé partout où besoin se fait sentir, Par Laurent

12 11/04/2017 INTRODUCTION Qu’il s’agisse des grandes conquêtes et des expéditions, des ouvrages destinés à la gloire des dieux, des ouvrages de défense, des infrastructures (routes, ponts, travaux maritimes, canaux, tunnels...), les projets ont existé dans l’activité humaine. En réalité, le projet est depuis longtemps un objet d’analyse pour l’histoire. C’est seulement dans la seconde moitié du XXe siècle que la gestion de projet se détache des autres formes d’activités et qu’elle est identifiée, valorisée et diffusée pour devenir un modèle de gestion. Par Laurent

13 11/04/2017 INTRODUCTION Bien qu’elle ne soit pas facile à dater avec précision, la gestion de projet a franchi une étape décisive quand les hommes se sont dotés d’outils leur permettant d’avoir la représentation intellectuelle prédictive d’un ouvrage à réaliser. En effet, c’est dans le domaine de l’architecture qu’à la fin du Moyen âge, le ''bricolage'' se révèle de plus en plus inopérant dans l’acte de création en raison de la diversification des matériaux utilisés, du nombre croissant de corporations professionnelles de plus en plus spécialisées ou des nouveaux modes de construction (Boutinet). Par Laurent

14 11/04/2017 INTRODUCTION Dorénavant, l’improvisation fait place à une préparation rationalisée du travail de conception. Dans les projets d’édifice, le projet anticipe l’objet à venir. On a pu dire qu’il était le passage du dessein au dessin. De ce point de vue, le dôme de la cathédrale de Florence, chef-d'œuvre de Filippo Brunelleschi, est un exploit de conception et de construction. Brunelleschi ( ), à qui on attribue l’invention de la perspective, a parmi les premiers, séparé clairement la conception et l’exécution. Il a par là même spécifié le projet comme premier acte de création architecturale, ''visant, à travers le jeu des perspectives, à assurer une représentation géométrique de l’espace à bâtir''. Par Laurent

15 11/04/2017 INTRODUCTION Au fil du temps, la pratique du projet s’est institutionnalisée avec la division du travail entre différents métiers. A titre d’illustration, pendant la période du Moyen âge en France, les constructions de ponts, des cathédrales romanes, de chapelles ou des monastères ont été coordonnées par des maîtres maçons locaux, qui étaient en même temps entrepreneurs et architectes. Aujourd’hui, lorsqu’on parle de gestion de projet, il s’agit d’un phénomène de mode entendu comme un art et une science d'organiser de façon efficace l'action collective humaine. Par Laurent

16 11/04/2017 INTRODUCTION Le gestionnaire de projet se distingue par sa compréhension de l'environnement du projet, par son sens de l'organisation du travail, par sa capacité à gérer une équipe de projet, par sa débrouillardise, ses talents de communicateur et par son aptitude à prendre en compte les besoins et les intérêts des parties prenantes. Le gestionnaire de projet est celui qui coordonne un ensemble d'activités d'une durée déterminée et assure la liaison entre les différents intervenants, les clients et les employés, les décideurs. Dans ses activités courantes, le gestionnaire de projet doit mettre l'accent sur la planification, la direction et le contrôle. Agissant comme leader formel et informel, il doit former une équipe, impulser une certaine dynamique, motiver les membres, activer le processus de communication. Enfin, le gestionnaire de projet doit résoudre dans une optique multidisciplinaire, des problèmes inhérents à la mise en œuvre du projet. Par Laurent

17 PARTIE I. CONCEPTS THEORIQUES
11/04/2017 PARTIE I. CONCEPTS THEORIQUES Section I : Le projet et ses phases §1. La notion de projet dans le passé 1470 : le projet est une idée que l’on met en avant 1529 : le projet est un dessin qui représente un plan 1545 : le projet est l’ensemble d’éléments architecturaux jetés en avant 1789 : le projet est l’ensemble des applications qui se réfèrent au droit et à la politique 1950 : le projet renvoi à la fois à un plan et son exécution. Par Laurent

18 §2. La notion de projet aujourd’hui
11/04/2017 §2. La notion de projet aujourd’hui Une idée originale, élaborée de manière cohérente, qui vise à apporter un changement, une innovation au sein de notre environnement, pendant une période donnée, et avec des moyens spécifiques. Lorsque l'on conçoit un projet, il ne sert à rien en effet de recommencer ce que d’autres personnes ont déjà fait. Le promoteur de projet doit innover, inventer. Un objectif à atteindre, nécessitant une mobilisation des moyens diversifiés, la maîtrise et le respect des contraintes variées (délais, qualité, coût). Par Laurent

19 §2. La notion de projet aujourd’hui
11/04/2017 §2. La notion de projet aujourd’hui Pour l’Agence Française des Normes (AFNOR), le projet est une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Il est définit et mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données (Voir norme ISO X50-150). Plusieurs facteurs peuvent justifier l’origine d’un projet. A partir de l’observation des situations problématiques, de son expérience de terrain, de ses compétences personnelles, le promoteur peut engendrer une idée de projet. Donc, le projet naît de l’identification d’un besoin personnel ou d’une communauté. Par Laurent

20 §2. La notion de projet aujourd’hui
11/04/2017 §2. La notion de projet aujourd’hui Pour le MINEPAT (Ministère de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire), le projet est envisagé sous deux angles complémentaires. Il s'agit de : ''toute action ayant pour objet de promouvoir une technique, une entreprise, l'économie d'un pays, etc., pour satisfaire les besoins d'une population, dans les domaines économiques, politique, social, culturel, environnemental... sans créer une régression dans un autre domaine'' ''un dispositif de prise en charge d'une action temporaire, complexe ou innovante, pouvant être transversale, avec des objectifs clairs et quantifiés a priori, un calendrier jalonné, un résultats final tangible, sous la contrainte des délais et des ressources''. Par Laurent

21 §2. La notion de projet aujourd’hui
11/04/2017 §2. La notion de projet aujourd’hui A. Les caractéristiques d’un projet -Même si un projet est semblable à un autre, tous les projets sont uniques -Le projet n’est pas routinier -Le projet abouti à la création d'un ou de plusieurs livrables -Le projet dispose d'un contenu de travail défini -Le projet dispose de ressources affectées pour une durée préfixe. Par Laurent

22 §2. La notion de projet aujourd’hui
11/04/2017 §2. La notion de projet aujourd’hui B. Les facteurs de qualité d’un projet La qualité est un principe à envisager bien avant le démarrage du projet plus précisément au moment de la planification. 1. La pertinence (relevance) : elle concerne la raison d’être du projet, le lien entre celui-ci et son environnement (économique, social et politique, technologique, culturel...) dans son intégralité. Elle indique si le projet répond à un problème réellement existant et assez important chez les bénéficiaires. Par Laurent

23 B. Les facteurs de qualité d’un projet
11/04/2017 B. Les facteurs de qualité d’un projet 2. La faisabilité (feasibility) : elle indique si les objectifs du projet proposé peuvent être réellement atteints en tenant compte du contexte, des moyens du projet ainsi que des objectifs prévus dans le plan du projet. 3. La viabilité (viability) : Elle est définie comme la capacité d’un projet de continuer à générer des profits une fois que l’appui extérieur aura cessé. Si un projet est limité dans le temps, ses bénéfices doivent continuer une fois que le projet aura été achevé. Par Laurent

24 B. Les facteurs de qualité d’un projet
11/04/2017 B. Les facteurs de qualité d’un projet 4. L’organisation (organization) : Il est impératif de vérifier régulièrement, si l’équipe chargée de l’exécution du projet dispose des capacités et des ressources nécessaires. Il est également recommandé de rendre compte si le mode d’organisation et le style de management répondent aux exigences du moment et sont régulièrement réajustés (si nécessaire) en fonction des changements qui surviennent dans le contexte du projet. 5. L’efficience (efficiency) : On mesure l’efficience d’un projet par la balance entre le coût des investissements et les profits obtenus. Ainsi, le management est dit efficient s’il parvient à mener le maximum d’activités avec le minimum de moyens. Par Laurent

25 B. Les facteurs de qualité d’un projet
11/04/2017 B. Les facteurs de qualité d’un projet 6. L’efficacité (effectiveness) : En bref, ce concept détermine la mesure dans laquelle un projet atteint ses objectifs, en qualité et en quantité. 7. L’impact (impact) : Il s'agit du changement positif ou négatif, direct ou indirect, prévu ou imprévu, voulu ou pas voulu, produit par la réalisation d'une intervention. Il peut également être considéré comme un critère d'évaluation qui indique tous les effets d'une intervention dans différents domaines : financier, économique, social, culturel, institutionnel, environnemental. Par Laurent