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1 La plate-forme dappui interministériel à la gestion des ressources humaines Région Ile de France Ecole de la GRH – Paris – 12 octobre 2009 Comment accompagner.

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1 1 La plate-forme dappui interministériel à la gestion des ressources humaines Région Ile de France Ecole de la GRH – Paris – 12 octobre 2009 Comment accompagner les mutations de l'emploi public

2 2 La réforme de ladministration territoriale de lEtat (REATE) dans le cadre de la RGPP : mise en œuvre au 30/06/2010 Organisation régionale de droit commun: mise en œuvre au 30/06/2010 ( circulaire du 17 mars 2009) Organisation départementale : mise en œuvre au 31/12/2010 (avancé au 30/06/2010) De droit commun: circulaires des 7/07/2008 et 31/12/2008 (Ile de France : circulaire du 27/07/2009) La réforme des collectivités territoriales (2014) Le grand Paris Le plan de relance Le plan stratégique régional à 3 ans Le contexte : la réforme de l'Etat en IDF

3 3 Pilotage de mutualisations à léchelle régionale par le SGAR, notamment en GRH sous lautorité du préfet de région. Circulaire PM N°5359 du 31/12/2008 et N° 5367 du 27/02/2009 ( GRH dans le cadre de lorganisation de ladministration départementale de lEtat) Décret N° du 25/05/2009 (SGAR). 22 plates-formes régionales sont en cours de déploiement dans toutes les régions après une première expérimentation dans deux régions (Nord-Pas-de-Calais et Picardie) Services en charge du déploiement: Services du Premier Ministre: Mission interministérielle pour la réforme de lAdministration territoriale de État (MIRATE) Direction Générale de la Modernisation de État (DGME) Direction Générale de lAdministration et de la Fonction Publique (DGAFP) Le contexte de la plate-forme:

4 4 I. Le rôle de la plate-forme régionale II. Le périmètre dintervention de la plate-forme III. La composition de la plate-forme régionale IV. Le mode de fonctionnement et de gouvernance V. Les premières priorités VI. Dialogue social

5 5 I. Le rôle de la plate-forme régionale dappui interministériel à la gestion des ressources humaines

6 6 Favoriser le développement des mobilités au sein du bassin demploi de Île de France: Redéploiement locaux entre services Développement des parcours demplois dans le bassin demploi de Île de France Contribuer à professionnaliser la gestion personnalisée des ressources humaines. Le rôle de la plate-forme Île de France :

7 7 Accompagner la réforme de lEtat dans le cadre de la RGPP en créant une culture interministérielle transversale de mobilité par métiers. Piloter un réseau interministériel régional de gestion des ressources humaines Informer les agents publics sur toute question en matière demploi public et de gestion des ressources et communiquer sur le rôle et les activités de la plateforme. Créer un marché régional de lemploi public au travers de la bourse régionale de lemploi public Offrir des prestations de service de conseil et daccompagnement pour les agents et les services en matière de gestion prévisionnelle des emplois, réorganisation des administrations et des services de gestion de carrière de mobilité de recrutement de formation interministérielle Conduire des mutualisations de moyens dans le domaine de la formation et de laction sociale et du recrutement Le rôle de la plateforme :

8 8 Mise en perspective des évolutions deffectifs de la FPE,FPT et FPH en région Île de France ( flux de départs et variations d'emploi) Mise en œuvre du Plan « Transformation RH » ( ) sous légide de la MIRATE et de la DGME Phase I : pour trois ministères pilotes : MIOMCT, MAP,MINDEF ( ETPE) avec laide de consultants externes Identification des sur et sous-effectifs par emploi Identification des potentiels de mobilité ( 853 emplois pourraient être redéployés vers 805 postes à pourvoir en interministériel) Identification de 376 passerelles de mobilité Extention de la démarche à compter de 2010 à de nouveaux ministères 1. Plan Régional de GPRH : « Transformation RH »

9 9 Détection des potentiels de mobilité et des passerelles interministérielles de mobilité (sur la base du RIME), au regard de la proximité métier,la proximité géographique et la correspondance temporelle. La combinaison des critères permet de qualifier chacune des passerelles proposées ( simple-moyenne-complexe) La pertinence des passerelles de mobilité est validée par le réseau des responsables de GPRH Les gestionnaires RH analysent ensuite la faisabilité des mobilités avec les agents concernés La mobilité interministérielle s'organise sous le contrôle de la plate- forme dans le respect des processus ministériels et des dates de CAP Le plan régional de mobilité interministérielle est actualisé selon un rythme trimestriel. 1. GPRH : Les passerelles de mobilité

10 postes de fonctionnaires 45% des départs à la retraite non remplacés Les - : Education Nationale : MINDEF : Intérieur : Budget : MEEDDM : MAAP : -730 Les + : SPM : + 69 Justice: mise en oeuvre des mobilités Evolution nationale des effectifs budget 2010

11 11 Mise en œuvre des dispositions de la loi N° du 3/08/09 relative à la mobilité et aux parcours professionnels En charge du déploiement du plan de GPRH régionale et mise en œuvre opérationnelle du plan transformation RH au niveau des services. (identification et propositions de résolution des blocages culturels,juridiques,statutaires,indemnitaires...) Identification des métiers et des fonctions (RIME…) des services concernés et des passerelles/parcours de carrière. Suivi de la conséquence des fusions de corps Mise en place d un observatoire de lemploi régional. Élaboration des supports et outils de gestion en matière de mobilité et de carrière (conduite dentretiens, base de données…) Animation et professionnalisation du réseau des conseillers mobilité carrière Animation de la BRIEP avec ouverture de viviers de recrutements 2. Appui à la mobilité avec le réseau des conseillers mobilité-carrière

12 12 BRIEP – IDF lancée avant la fin de l'année 2009 Périmètre régional de la BRIEP: directions régionales, directions départementales, préfectures de la région IDF Toutes les catégories de personnel ( A,B,C,vacataires) Tous les types de postes Protocole de fonctionnement: comptes maîtres au niveau régional comptes gestionnaires : recruteurs régionaux (organisme de rattachement et recruteur final) doctrine de publication (gestion des exclusivités, durée de parution…) Hébergement au Journal Officiel Articulation entre bourse régionale et bourse nationale Processus dévaluation au travers dindicateurs pertinents 3.Bourse Régionale Interministérielle de lEmploi Public en Ile de France ( BRIEP)

13 13 Développement dun site extranet collaboratif avec les réseaux suivants: DRH CMC Formation Communication interne GPRH Action sociale Environnement professionnel BRIEP Animation des réseaux ( réunions, conférences téléphoniques...) pour une approche transversale des sujets et une mutualisation des expertises pour construire une culture de gestion interministérielle. 4.Mise en place du réseau régional ressources humaines

14 14 Plan de formation interministériel régional 2010: Mise en œuvre de la circulaire du 31/07/2009 Professionnaliser la fonction RH Accompagner la mise en place des parcours professionnels pour tous les agents Lutter contre les discriminations Développer les compétences nécessaires au niveau cadre de la gestion publique ( chorus…) Mise en œuvre des projets daccompagnement de la conduite du changement : formation-action destinée aux équipes de direction (DMAT) Séminaire douverture par le Préfet de région le 7/10/2009 Accompagnement des réorganisations: Mise en œuvre des formations « entretiens daffectation » dans le cadre de la mise en place des DDI ( à partir de novembre 2009) 5.Plan régional de formation interministérielle

15 15 Recensement des actions de formation propres à chaque ministère et à chaque échelon au niveau régional (distinguo entre les formations métiers du ressort des ministères et les formations transversales à interministérialiser et/ou mutualiser) Mutualisation des plans et des actions de formation au plan régional Définition dun plan de formation interministériel régional Animation du réseau des correspondants formation et des formateurs internes régionaux Appui aux directions: ingénierie de formation et réalisation des programmes. Accompagnement dans la mise en œuvre du DIF Conventions/partenariats avec les écoles et organismes de formation ( IRA,CVRH…) 5.Plan régional de formation interministérielle

16 16 Organiser les dispositifs relevant de l'action sociale pour accompagner la mobilité interministérielle : Logement: élément déterminant susceptible de favoriser la mobilité des fonctionnaires - la région est le niveau territorial pertinent ( logements en région IDF) pour décloisonner la gestion des parcs Information des candidats à la mobilité Définition des conditions dattribution des logements en liaison avec la SRIAS Favoriser les mutualisations pour les attributions de logements Garde denfant: Pérennisation des dispositifs de réservation de places de crèches mis en place depuis 2008 et financement de nouveaux modes de garde. Restauration collective: harmonisation des conventions tarifaires Mutualisation du réseau dassistance sociale Rationalisation des prestations sociales (sport, loisirs, séjours linguistiques…) et suivi des actions SRIAS Rationalisation des allocations diversité 6. Action sociale : priorités et mutualisations

17 17 - Mise en commun des compétences dans le domaine de lhygiène,de la sécurité et des conditions de travail ( contrôle de conformité des installations électriques, diagnostics plomb ou amiante…) - Mutualisation en matière de médecine de prévention ( passation de marchés) - Identification et plan de prévention des risques psycho-sociaux liés aux changements organisationnels 7. Environnement professionnel

18 18 Mutualisation de certains recrutements: agents de catégorie C, contractuels, vacataires Coordination régionale: vivier de membres de jury, sujet dexamen identiques, organisation de la correction… Professionnalisation de la filière de recrutement ( centres dexamen, formation des jurys de recrutement…) Audit des procédures de recrutement et des calendriers Politique dattractivité pour certains secteurs/métiers Lien avec Pôle emploi 8.Mutualisation de fonctions support : organisation de concours ou de recrutements

19 19 II. Le périmètre dintervention de la plate-forme

20 20 population: 11,5 millions dhabitants (19% de la population de la France métropolitaine) Dynamisme: croissance de 8% entre 1990 et 2006, les moins de 39 ans représentent 56 % de la population de la région 8 départements : Paris (75), Petite couronne: Hauts-de Seine (92), Seine-saint–Denis(93), Val de Marne(94), Grande couronne: Seine et marne (77), Yvelines (78), Essonne (91), Val dOise (95) Superficie : km2 ( 957 habitant par km2 / 112 habitants en France métropolitaine) Population active: 5,75 millions dactifs ( 20,5% de la population active de France) PIB régional : 28,4 % du PIB national La région Ile de France

21 21 le mode daction de la plate-forme sera différencié selon trois périmètres: 1er périmètre: Services placés directement sous lautorité du préfet de région et des préfets de départements (8 préfectures + environ 30 services régionaux de l'Etat) 2ème périmètre: Lensemble des services de lEtat avec qui des conventions peuvent être passées: (défense,rectorats,Universités,Établissements publics,TPG,services fiscaux) 3ème périmètre: les représentants de la Fonction publique territoriale et de la Fonction publique hospitalière Services concernés

22 22 1 million dagents : agents (FPE ) agents (FPT) agents (FPH) Statut des agents pris en compte: Fonctionnaires ( A: 54%, B:26%, C: 20%)' Ouvriers dÉtat Contractuels Vacataires Répartition par ministères: Education ( ), Intérieur (63.093), Economie et Finances (47.712), MEEDDM (15.474), Justice ( ), Agriculture ( 3.945)... Effectifs couverts par la plateforme GRH IDF

23 23 III. La composition de la plate-forme

24 24 Un directeur : Philippe ERTLE Tél: conseillers de catégorie A : deux conseillers mobilité carrière : Mme Corinne JAHIN,( 15/10) Mme XX deux conseillers formation : Mme Géraldine ACHARD-BAYLE (actuelle DRF), Mme Françoise QUERAUD (12/11) un conseiller action sociale: Mme Francine DELVAL (15/10) 1 agent de catégorie B pour la communication et la gestion de la bourse de lemploi : M. XX Adresse : rue Miollis Bâtiment C PARIS Les Coordonnées des membres de la plateforme GRH

25 25 IV. Le mode de fonctionnement et de gouvernance de la plateforme

26 26 une charte de gestion élaborée par la DGAFP instauration dun comité régional de suivi GRH présidé par le préfet de région (ou son représentant) Membres: préfets de départements(ou leurs représentants) Directeurs régionaux au titre des ministères (ou leur représentants) Secrétariat: directeur de plateforme Le comité valide et suit la mise en œuvre du plan stratégique régional de GRH et prépare les décisions à valider en C.A.R.(Comité d'Administration Régionale) La première réunion du comité se tiendra courant novembre 2009 Gouvernance: le comité régional GRH

27 27 Réseau des DRH Réseau des Conseillers mobilité carrière Réseau des Conseillers formation Réseau des Conseillers action sociale Réseau GPRH Réseau des gestionnaires de la bourse de l'emploi régionale Chaque réseau fonctionne en respectant une charte de gestion Animation du réseau GRH régional

28 28 V. Les premières priorités de la plateforme

29 29 Intégration de léquipe de la plate-forme Mise en place du réseau régional GRH : Écoute et expression des besoins : Prise de contact avec lensemble des acteurs régionaux (préfectures et directions régionales des ministères. Transformation RH et premier plan daccompagnement des passerelles de mobilités interministérielles Plan de formation interministériel 2010 :Appui formation à la réorganisation territoriale (conduite du changement, entretiens daffectation) Plan de mutualisation action sociale 2010 Communication: Bourse régionale de lemploi public et site extranet collaboratif des réseaux RH Plan de recrutement mutualisé 2010 Premières priorités

30 30 VI. Dialogue social

31 31 Présentation de la plateforme et de ses activités aux assemblées générales Présentation aux CTP Information prévue concernant le plan de mobilité interministérielle régional ainsi que le plan stratégique de GRH régional. Premières priorités

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