24 Novembre 2008 1 FP7 : Administration des finances Utilisation du système de timesheets CATS  Nouvelles règles du FP7 concernant les coûts de personnel.

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1 24 Novembre 2008 1 FP7 : Administration des finances Utilisation du système de timesheets CATS  Nouvelles règles du FP7 concernant les coûts de personnel Eligibilité des dépenses du personnel permanent Mise en place d’un système d’enregistrement des temps de travail Cats = outil proposé  Distinction entre deux catégories de personnel : Personnel engagé sur projet : valorisé à son coût réel Personnel permanent: valorisé à un coût moyen  Avantage: Prise en compte du temps presté par le personnel permanent

2 24 Novembre 2008 2 FP7 : CATS CATS  Application gérée par SAP  Système self-service d’enregistrement des temps de travail Accessible via le portail UCL (mon bureau/mon métier) Manuel utilisateur disponible  Produit 2 types de documents: Timesheet et Relevé de Prestations  S’adresse à différents profils: chercheur, promoteur ou délégué

3 24 Novembre 2008 3 FP7 : Timesheet et Relevés de prestations Timesheet: Relevé mensuel des heures prestées par un chercheur sur son/ses projets Relevé de prestations: Relevé mensuel reprenant pour un promoteur les prestations des différentes personnes à charge d’un projet

4 24 Novembre 2008 4 FP7 : CATS : Différents profils – différentes tâches Chercheur - Enregistre ses prestations - Signe ses timesheet approuvées Promoteur - Approuve les timesheet des chercheurs → L’approbation permet le transfert en comptabilité - Signe le relevé de prestations Délégué - Un délégué est en général désigné par convention de recherche (par exemple : CLC ou gestionnaire de recherche) - Approuve les timesheet à la place du promoteur

5 24 Novembre 2008 5 FP7 : Ligne du temps

6 24 Novembre 2008 6 FP7 : CATS : En pratique Via le portail web UCL : → mon bureau / mon métier / menu personnel

7 24 Novembre 2008 7 FP7 : Ecran de saisie des prestations

8 24 Novembre 2008 8 FP7 : CATS : Approbation par promoteur

9 24 Novembre 2008 9 FP7 : Exemple de timesheet En pratique  La fiche de démarrage permet l’accès au système de timesheet Possibilité d’imputer les dépenses du personnel permanent  C

10 24 Novembre 2008 10 FP7 : Exemple de relevé de prestations En pratique  La fiche de démarrage permet l’accès au système de timesheet Possibilité d’imputer les dépenses du personnel permanent  C