5ème Conférence de Formation «Employabilité des doctorants» Marseille, 15 novembre 2017 Programme de placement pour les doctorants et les boursiers de l’Ecole Doctorale du Polytechnique de Milan Enrico Dongiovanni Chargé de projet aux relations internationales Consortium Interuniversitaire AlmaLaurea

Intitulé et description de la pratique Programme de placement pour les doctorants et les boursiers Institution porteuse: Ecole Doctorale du Polytechnique de Milan Date de démarrage: Année académique 2013/2014

Intitulé et description de la pratique L’initiative consiste en un programme individuel de 3 rencontres, adressées aux doctorants du Polytechnique de Milan qui fréquentent la troisième année ainsi qu’aux jeunes boursiers. Les rencontres individuelles suivent le schéma suivant: Rencontre individuelle pour la révision/préparation du CV et de la lettre de présentation par rapport au marché de référence et entretien d’orientation professionnelle (2 heures) Simulation d’un entretien d’embauche avec un représentant d’entreprise, pour apprendre à valoriser la présentation du projet de doctorat et s’exercer à la présentation de soi (1 heure) Rencontre de feedback et clôture du parcours (1 heure)

Intitulé et description de la pratique Objectifs: Fournir des outils efficaces pour la compréhension du contexte de travail externe à l’université Créer une prise de conscience quant aux compétences transversales demandées par le monde du travail Aider les bénéficiaires à présenter de manière efficace leur profil et leur projet de recherche aux entreprises Accompagner les bénéficiaires dans leur parcours de recherche d’emploi

Contacts Nom et Prénom : Saracino Francesca  Qualité : Responsable Centre de carrière      Organisation : Polytechnique de Milan Adresse : Piazza Leonardo da Vinci 32, Milan, Italie      Téléphone : +39 (0) 2323992527      Email : francesca.saracino@polimi.it       Site web : cm.careerservice.polimi.it/career- program/dottori-di-ricerca           

Ancrage dans son contexte (5) L’Ecole Doctorale du Polytechnique de Milan a décidé de collaborer avec le Bureau de Développement et Rapport avec les Entreprises pour développer une stratégie pluriannuelle d’attraction, valorisation et placement. Il s’agissait en effet de supporter les doctorants qui, de plus en plus nombreux, cherchent à entreprendre une carrière non académique, en particulier parce que les possibilités d’embauche dans le secteur de la recherche publique en Italie diminuent progressivement. Par ailleurs, le programme nait aussi pour satisfaire le besoin manifesté par les entreprises qui collaborent avec le centre de carrière du Polytechnique de disposer de chercheurs qui associent à une excellente préparation technique et scientifique, une plus grande connaissance du contexte externe à l’université.           

Ancrage dans son contexte (5) Le programme a pu compter sur le soutien fondamental de l’Ecole Doctorale et sur le partenariat avec l’Association « Prospera », qui a mis à disposition des experts provenant de secteurs industriels variés et actifs dans le recrutement du personnel et dans la gestion des entreprises. Depuis 2013, 250 doctorants provenant de tous les secteurs de recherche du Polytechnique (50 par an environs) ont bénéficié du programme.         

Visibilité de l’action (4) L’initiative est diffusée chaque année grâce à un plan de communication structuré qui prévoit : 2 envois par email aux doctorants en troisième année des matériaux promotionnels de la part de l’Ecole Doctorale Publications fréquentes sur les canaux sociaux du centre de carrière du Polytechnique Information permanente sur le portail de l’Ecole Doctorale : http://www.dottorato.polimi.it/it/phd- e-lavoro/dopo-il-dottorato/career-service/      

Visibilité de l’action (4) Une page web dédiée sur le portail du centre de carrière : http://cm.careerservice.polimi.it/career- program/dottori-di-ricerca/ Lors de l’année de lancement, le programme a été présenté devant le conseil de l’Ecole Doctorale pour informer directement tous les coordinateurs des cours PhD du Polytechnique. Une fois par an, un rapport de suivi est présenté au Doyen de l’Ecole Doctorale et au responsable du centre de carrière du Polytechnique.      

Transférabilité (5) Le projet tel que structuré actuellement présente un haut degré de transférabilité à d’autres universités qui ont les mêmes besoins et les mêmes groupes cibles. La transférabilité au niveau des contenus du programme est réalisable seulement après avoir identifié des experts du marché de l’emploi dans les différentes disciplines. Par ailleurs, une condition sine qua non pour que le projet devienne transférable est liée à la préexistence de relations développées et continues avec les entreprises du territoire, pour mobiliser le savoir-faire nécessaire sur le marché de l’emploi de référence.       

Durabilité (4) La soutenabilité de l’initiative est assurée par la collaboration interne entre le centre de carrière, l’Ecole Doctorale et les enseignants des cours de doctorat, ainsi que par la collaboration externe avec les entreprises qui interagissent avec le centre de carrière. En outre, la pérennisation de la collaboration avec l’Association « Prospera » a permis de renforcer le programme car les mêmes interlocuteurs ont pu développer une plus grande connaissance des bénéficiaires et des programmes doctoraux du Polytechnique.           

Caractère innovant (3) Les principales caractéristiques innovantes de l’initiative tiennent au fait que les actions d’orientation professionnelle et soutien au placement sont verticales – selon les différents secteurs industriels liés directement aux disciplines des cours de doctorat – et transversales, au sens où le modus operandi et les compétences des doctorants sont valorisés dans tous les secteurs et fonctions au sein de l’entreprise.       

Impact (4) L’impact du programme sur le groupe cible des doctorants du Polytechnique de Milan a été assez élevé : Depuis le lancement, 250 doctorants et boursieurs ont participé (50 par an environs) Le 80% des doctorants ayant suivi le programme ont décroché un emploi suite à l’obtention de leur titre, dont le 60% en entreprise.      

Moyens d’implémentation (4) Le programme compte sur: Une ressource du Centre de carrière à hauteur de 12 heures par mois Des ressources externes - experts du monde professionnel et collaborateurs de l’Association « Prospera » - à hauteur de 6 heures par mois.      

Chargé de projet aux relations internationals CONTACTS Enrico Dongiovanni Chargé de projet aux relations internationals Consortium Interuniversitaire AlmaLaurea Email: enrico.dongiovanni@almalaurea.it Renseignements généraux: unimed@uni-med.net