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1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Fondamentaux ABC de la gestion de projet Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo disponibles.

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1 1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Fondamentaux ABC de la gestion de projet Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo disponibles ici : management de projetmanagement de projet

2 2 Confort de lecture ? mode 1080p/haute définition mettre la vidéo en mode « plein écran » Mettre en pause – originaux des diapositives – vidéos en téléchargement Cours distribué sous licence Creative Commons

3 3 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Chapitre 1 : Quest-ce quun projet ? Chapitre 2 : Projets dans lentreprise Chapitre 3 : Comment organiser un projet ? Chapitre 4 : Cas concrets Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet ? Plan du cours

4 4 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Introduction Pourquoi des projets ? Manager un projet Se former Chapitre 1 Quest-ce quun projet ? Source photophoto Fondamentaux Chapitre 1

5 5 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Introduction Pourquoi des projets ? Manager un projet Se former Chapitre 1 Vous avez dit « projet » ? On parle de projets tous les jours : trop large ! 1.Temporaire : un début et une fin 2.Par étapes, qui se prépare 3.Résultat = le livrable ISO 10006

6 6 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Introduction Pourquoi des projets ? Manager un projet Se former Chapitre 1 Pourquoi des projets ? Coûts : nest plus la solution par excellence Productivité = Coût Création de Valeur Concurrence Mondialisation Pour créer plus de valeur : innover Innovation = Projet

7 7 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Introduction Pourquoi des projets ? Manager un projet Se former Chapitre 1 Le paradoxe de la gestion de projet Capacité daction sur le projetConnaissance du projet temps En fin de projet, on sait ce quil aurait fallu faire, mais trop tard… En début de projet: Marge de manœuvre plus importante

8 8 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Introduction Pourquoi des projets ? Manager un projet Se former Chapitre 1 De létudiant au professionnel… Un étudiant : 1.Seul 2.un problème isolé, abstrait … 3.… clairement défini : les données disponibles … 4.… bien posé : à solution unique Un professionnel : 1.en équipe 2.des problèmes liés, concrets 3.mal définis 4.ayant de nombreuses solutions possibles

9 9 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Introduction Pourquoi des projets ? Manager un projet Se former Chapitre 1 De létudiant au professionnel… Un étudiant : 1.Seul 2.un problème isolé, abstrait … 3.… clairement défini : les données disponibles … 4.… bien posé : à solution unique Un professionnel : 1.en équipe 2.des problèmes liés, concrets 3.mal définis 4.ayant de nombreuses solutions possibles

10 10 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Chapitre 1 : Quest-ce quun projet? Chapitre 2 : Projets dans lentreprise Chapitre 3 : Comment organiser un projet? Chapitre 4 : Cas concrets Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet? Plan du cours

11 11 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Source photophoto Projets dans lentreprise Fondamentaux Chapitre 2

12 12 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Localisation des projets dans lorganigramme dune entreprise P P P P P P P P P Projet

13 13 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Localisation des projets dans lorganigramme dune entreprise Entreprise 2 Projet Joint-Venture

14 14 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Revue de projets dune multinationale : une typologie Taille Complexité PICQ ThierryPICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42

15 15 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Profils de projets PICQ ThierryPICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42

16 16 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Faible degré dinnovation Petite taille Faible enjeu Livrable immatériel Faible complexité Faible autonomie Le projet sinsère dans une organisation Grande taille Fort enjeu Livrable matériel Forte complexité Fort degré dinnovation Forte autonomie Lorganisation est construite autour du projet PICQ ThierryPICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42 Profil de projets : certification qualité

17 17 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Faible degré dinnovation Petite taille Faible enjeu Livrable immatériel Faible complexité Faible autonomie Le projet sinsère dans une organisation Grande taille Fort enjeu Livrable matériel Forte complexité Fort degré dinnovation Forte autonomie Lorganisation est construite autour du projet PICQ ThierryPICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42 Profil de projets : certification qualité

18 18 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Profil de projets : mission productivité Faible degré dinnovation Petite taille Faible enjeu Livrable immatériel Faible complexité Faible autonomie Le projet sinsère dans une organisation Grande taille Fort enjeu Livrable matériel Forte complexité Fort degré dinnovation Forte autonomie Lorganisation est construite autour du projet PICQ ThierryPICQ Thierry, « Manager une équipe projet » Dunod, 1999, p 42 Autres démarches pour analyser un projet : QQOQCP Analyse stratégique

19 19 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Différence entre projet et opérations ProjetOpérations Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaire Milieu répétitif, organisation stable Processus historique, décisions irréversibles Processus récurrent, décisions réversibles Incertitude forte : variables exogènes, degrés de liberté Incertitude faible : variables endogènes, actions encadrées Cash-flow négatif, il faut investir avant davoir un retour Cash-flow positif, le fonctionnement dégage un bénéfice Créer les futures activités, qui assurent lavenir de lentreprise Maintient les activités existantes, celles qui font vivre lentreprise Difficulté : gérer un saut dans linconnu complexe Difficulté : intervenir rapidement en cas de blocage

20 20 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le projet dans lentreprise Typologie des projets Profils de projets Projets et Opérations Chapitre 2 Différence entre projet et opérations ProjetOpérations Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaire Milieu répétitif, organisation stable Processus historique, décisions irréversibles Processus récurrent, décisions réversibles Incertitude forte : variables exogènes, degrés de liberté Incertitude faible : variables endogènes, actions encadrées Cash-flow négatif, il faut investir avant davoir un retour Cash-flow positif, le fonctionnement dégage un bénéfice Créer les futures activités, qui assurent lavenir de lentreprise Maintient les activités existantes, celles qui font vivre lentreprise Difficulté : gérer un saut dans linconnu complexe Difficulté : intervenir rapidement en cas de blocage

21 21 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Chapitre 1 : Quest-ce quun projet? Chapitre 2 : Projets dans lentreprise Chapitre 3 : Comment organiser un projet? Chapitre 4 : Cas concrets Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet? Plan du cours

22 22 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Dév. en cascade Ingénierie simultanée Coût dun projet Coût global Chapitre 3 Comment organiser un projet? Fondamentaux Chapitre 3

23 23 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Dév. en cascade Ingénierie simultanée Coût dun projet Coût global Chapitre 3 Développement séquentiel: en cascade Réflexions commerciales Conception Définition industrielle Industrialisation Qualification Décision de lancer le projet Puis Transfert des dossiers

24 24 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Dév. en cascade Ingénierie simultanée Coût dun projet Coût global Chapitre 3 Over the wall design vs. Ingénierie simultanée A A B B C C D D Temps Système « Taylor » Conception Définition industrielle Industrialisation Process Qualific Prod Gain de temps Conception Définition industrielle Industrialisation Process Qualific Prod Marketing Besoin Avant- Projet Ingénierie simultanée

25 25 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Dév. en cascade Ingénierie simultanée Coût dun projet Coût global Chapitre 3 Coût dun produit et dun projet Production en série Coûts de production Investissement Etudes de faisabilité Décision dengager le projet A A B B C C D D

26 26 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Dév. en cascade Ingénierie simultanée Coût dun projet Coût global Chapitre 3 Notion de coût global Industriel Client-Utilisateur Cycle de vie Coût Coût de développement Coût dindustrialisation Coût de production Coût dutilisation et de maintenance Coût dextinction Communauté

27 27 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Chapitre 1 : Quest-ce quun projet? Chapitre 2 : Projets dans lentreprise Chapitre 3 : Comment organiser un projet? Chapitre 4 : Cas concrets Chapitre 5 : Quelle structure pour projet? Plan du cours

28 28 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Maitrise dœuvre et douvrage Cas de lindustrie automobile Cas du génie civil Chapitre 4 Cas concrets Fondamentaux Chapitre 4

29 29 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Maitrise dœuvre et douvrage Cas de lindustrie automobile Cas du génie civil Chapitre 4 Définir et distinguer les responsabilités Maître douvrage (MOA) Maître dœuvre (MOE) Sous-traitance, coordination

30 La répartition des rôles entre fonctions : lexemple de lautomobile Lancement Désignation chef de projet

31 La répartition des rôles entre fonctions : lexemple de lautomobile Lancement Désignation chef de projet

32 Programmation (études dopportunité) Conception, négociation Consultation PEO et STD Réalisation Réception, décompte des travaux Phases Acteurs Préprogramme Programme Esquisse Avant-projet Sommaire Avant-projet détaillé Dossier de Consultation des Entreprises Etude de prix Marchés et démarches administratives Préparation Exécution Suivi Maître douvrage Architecte concepteur Bureau détudes Direction commerciale Bureau détudes de prix Direction Travaux et méthodes Main dœuvre Production Propre Sous-traitants La répartition des rôles : lexemple du génie civil Entreprise

33 Programmation (études dopportunité) Conception, négociation Consultation PEO et STD Réalisation Réception, décompte des travaux Phases Acteurs Préprogramme Programme Esquisse Avant-projet Sommaire Avant-projet détaillé Dossier de Consultation des Entreprises Etude de prix Marchés et démarches administratives Préparation Exécution Suivi Maître douvrage Architecte concepteur Bureau détudes Direction commerciale Bureau détudes de prix Direction Travaux et méthodes Main dœuvre Production Propre Sous-traitants La répartition des rôles : lexemple du génie civil Entreprise

34 34 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Chapitre 1 : Quest-ce quun projet? Chapitre 2 : Projets dans lentreprise Chapitre 3 : Comment organiser un projet? Chapitre 4 : Cas concrets Chapitre 5 : Quelle structure pour un projet? Plan du cours

35 35 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Structure fonctionnelle Coordination de projet Direction de projet Equipe dédiée Grille de questions Chapitre 5 Quelle structure pour faire fonctionner un projet? Fondamentaux Chapitre 5

36 36 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Structure fonctionnelle Coordination de projet Direction de projet Equipe dédiée Grille de questions Chapitre 5 Typologie des structures-support de projets dans une organisation (1/4) Direction métier Acteurs métier sur le projet Projet au sein dune structure fonctionnelle ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.- Pilotages de projet et entreprises : diversités et convergences.- Paris : Economica, 1993.

37 37 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Structure fonctionnelle Coordination de projet Direction de projet Equipe dédiée Grille de questions Chapitre 5 Typologie des structures-support de projets dans une organisation (2/4) Direction métier Acteurs métier sur le projet Structure « coordination de projet » Chef de projet métier Coordinateur

38 38 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Structure fonctionnelle Coordination de projet Direction de projet Equipe dédiée Grille de questions Chapitre 5 Typologie des structures-support de projets dans une organisation (3/4) Direction métier Acteurs métier sur le projet Structure « direction de projet » Chef de projet métier Directeur de projet Intervenant extérieur

39 39 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Structure fonctionnelle Coordination de projet Direction de projet Equipe dédiée Grille de questions Chapitre 5 Typologie des structures-support de projets dans une organisation (4/4) Direction métier Acteurs métier sur le projet Structure « équipe dédiée », projet sorti Directeur de projet

40 40 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Structure fonctionnelle Coordination de projet Direction de projet Equipe dédiée Grille de questions Chapitre 5

41 41 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Structure fonctionnelle Coordination de projet Direction de projet Equipe dédiée Grille de questions Chapitre 5 Grille des questions à résoudre selon les points de vue Equipe projet ? Découpage en lots ? Jalonnement? Organisation Outils Vu du projet Vu de lentreprise Réunion, todo lists Planning, budget Indicateurs davancement Indicateurs Gestion des risques … Gestion des risques Métiers et carrières Structure dorganisation Continuer/arrêter un projet ? En interne ou sous-traiter ? Planification / stratégie Portefeuille de projets Pilotage global Régulation budgétaire

42 42 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Conclusion

43 43 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le management de projet : 1.Anticiper = conception, pilotage 2.Être flexible durant les premières phases du projet = délégation dautorité 3.Des solutions adaptées et systémiques = chef de projet généraliste et expérimenté Conclusion

44 44 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Deux problématiques dans l'organisation en projet 1.Après la fin d'un projet ? 2.Apprendre en mode projet ? Conclusion

45 45 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Etes-vous désormais capable de … 1.Décrire ce quest un projet et quels sont les défis à relever 2.Caractériser les différents types de projets 3.Comprendre la notion de coût global 4.Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet Conclusion

46 46 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Pour approfondir PICQ Thierry (2011). Manager une équipe projet : Pilotage Enjeux Performance. Dunod. Mes autres cours, notamment Analyse stratégique des projets et évaluation et étude dimpact.Analyse stratégique des projetsévaluation et étude dimpact Références, en bas de page Source photo fusée: NASAphoto

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