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MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 1.

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1 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 1

2 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 2 INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJET Définition dun projet Le management de projets La représentation globale dun projet Les groupes de processus Un projet réussi De quoi sagit-il ?

3 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 3 SELON LA NORME ISO 10006, 1998 « Processus unique, qui consiste en un ensemble dactivités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources. » INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Définition dun projet

4 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 4 Ensemble dactivités Coordonnées et maîtrisées Conforme aux exigences 5 M Coût DélaiContenu OBJECTIF INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Définition dun projet Main dœuvre Moyen Matière Milieu Méthode

5 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 5 SONT TRES PROCHES DE LA NOTION DE PROJET PROGRAMME Groupe de projets interdépendants, conduits de façon coordonnée SOUS-PROJETS Décomposition des projets en éléments plus faciles à gérer OPERATIONS Activités opérationnelles continues et répétitives (le passage du résultat du projet aux opérations est un livrables fréquent de la clôture dun projet) NOTIONS COMPLÉMENTAIRES INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Définition dun projet

6 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 6 ELÉMENTS DISTINCTIFS DUN PROJET INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Un objectif à réaliser Dans un contexte précis Par des acteurs Dans un délai déterminé Avec des moyens identifiés Nécessitant lutilisation doutils appropriés Définition dun projet

7 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 7 QUELS SONT VOS ACTIONS-ACTIVITES-TRAVAUX… ? INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS NomA un début et une fin ? Ressources coordonnées ? Besoin dune approche planifiée ? Objectifs définis ? Statut Intranet Superviseur: Créer des synoptiques Oui Projet Entretenir un parc informatique ?NonOui Activité / Mission Définition dun projet

8 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 8 CEST LAPPLICATION Des connaissances, des compétences, des outils et des méthodes aux activités du projet, en vue de satisfaire aux exigences du projet (PMBOK®Guide 2000) INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Le Management de Projet ?

9 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 9 CEST LA PRISE EN COMPTE Dexigences concurrentes en termes de contenus, coûts et délais clients Dacteurs, partenaires, fournisseurs et toute partie prenante au projet Des besoins clairement identifiés INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Le Management de Projet ?

10 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 10 CEST UN ENSEMBLE DE PROCESSUS Séries dactions, de modifications, de fonctions aboutissant à un résultat Induit une nature itérative Comprenant: des input, des outils et méthodes et des output INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Le Management de Projet ?

11 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 11 CEST UNE TRIPLE CONTRAINTE Exigences concurrentielles INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS DélaiCoûts Contenu Le Management de Projet ?

12 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 12 RisquesQualité RHAchats Communication Contenu Coûts Délais Intégration INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS CEST LINTEGRATION DUN ENSEMBLE DE DISPOSITIONS Le Management de Projet ?

13 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 13 Clarifier les objectifs du projet Comprendre le contenu du projet Quantifier les risques Maîtriser les exigences concurrentielles Maîtriser et piloter le projet Améliorer la communication entre les acteurs Projeter les besoins en ressources Anticiper les problèmes POURQUOI MANAGER DES PROJETS ? INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Minimiser les risques Maximiser les bénéfices Le Management de Projet ?

14 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 14 temps Objectif Résistance au changement Rassurer Écouter Expliquer les enjeux Bonne volonté Compromis Encourage- ment à lessai point de risque Effort dadaptation Suivi Mise en valeur des points accomplis Acceptation INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS CONDUIRE LE CHANGEMENT Le Management de Projet ?

15 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 15 Le Management contrôlé doit TOUJOURS tenir compte de ces paramètres Départ Arrivée "Itinéraire" RÉSULTAT 5 ALÉASALÉAS OBJECTIF 1 MOYENS 2 MÉTHODE 3 4 INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Le Management de Projet ?

16 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 16 La représentation globale dun projet: cycle de vie INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Les projets sont généralement divisé en phases plus grande maîtrise Lensemble des phases constitue le Cycle de Vie du projet Phase initiale Phases intermédiaires Phase finale t coût et niveau des ressources Revues à chaque phase Livrable en fin de phase

17 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 17 INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Le cycle de vie est souvent lié à la méthodologie choisie par lorganisation standards internes externe Et à la structure organisationnelle pré-établie La représentation globale dun projet: cycle de vie

18 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 18 INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Cycle de vie dun projet vs cycle de vie dun produit Exemple de développement de nouveaux produits Source: PMBOK 2004

19 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 19 CARACTÉRISTIQUES COMMUNES INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Cycle de vie Incertitudes Cycle de vie Possibilités dinfléchir la réalisation finale La représentation globale dun projet

20 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 20 INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Phases dun projet Source: PMBOK 2004 La représentation globale dun projet

21 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 21 INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Proposition Lancement Décomposition Elaboration Exécution Livraison Identification des besoins Objectifs, stratégies, risques, ressources estimées Définition du contenu Définition échéancier et budget, planification des risques, intégration des plans Répartition du travail, test, intégration; développement et mise en oeuvre Test de réception; documentation et transfert aux opérations Dossier des spec. du projet Charte projet Structure de découpage Plan de projet Validation des tests Recette ou produit fini La représentation globale dun projet

22 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 22 Cycle de vie de vos projets INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Quelles sont les phases du cycle de vie dun projet mené dans votre Entreprise ?

23 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 23 Les groupes de processus INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Processus de planification Processus de maîtrise Processus de réalisation Processus de clôture Séries dactions entreprises dans chaque phase du projet Ils sont liés par leur résultats (output i = input j ) Chaque groupe utilise les tâches, outils et compétences nécessaire à sa réalisation Processus de démarrage

24 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 24 SELON LE PMI, Le management de projet se définit comme étant : « l art de diriger et de coordonner les ressources humaines et matérielles tout au long du cycle de vie dun projet en utilisant les outils (…) appropriés pour atteindre les objectifs : de satisfaction du clients et des participants, de qualité, de délais, de coûts, denvergure du produits ou service. » Un projet réussi INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

25 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 25 Cest le degré datteinte de ces objectifs qui détermine le degré de succès de tous projet Un projet réussi INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

26 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 26 Les conditions de réussite : la volonté de réussir la clarté de lobjectif le pilotage du projet Un projet réussi INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

27 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 27 Les messages clés INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS Le projet diffère du travail ordinaire Il a une fin explicite, il crée un produit ou un service Le management de projet nest pas une activité « administrative ou bureaucratique » supplémentaire Cest un processus combinant des méthodes et des ressources pour réaliser un objectif précis Une bonne mise en œuvre du management de projet permet de réduire les coûts Le management de projet est un processus itératif Les contraintes de délais, coûts et contenu sont interdépendantes

28 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2page 28


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