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Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard.

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1 Gestion de projet - TC1 Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard Gestion de projet TC 1 Séance 4 Mme Molard

2 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 Suivre et évaluer un projet commercial

3 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi dun projet 4.2 Faire le bilan dun projet

4 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi dun projet => séance Faire le bilan dun projet

5 Gestion de projet - TC1 Chapitre 4 : 4.1 Le suivi dun projet 4.2 Faire le bilan dun projet

6 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application 4.2 Faire le bilan dun projet

7 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application 4.2 Faire le bilan dun projet

8 Gestion de projet - TC1 I- Mettre en oeuvre la bonne méthodologie Les étapes de bilan dun projet : Pendant le projet : Préparez la collecte des informations -Déterminez- les informations dont vous aurez besoin (quantitatives & qualitatives) -Créez des outils permettant de collecter ces informations Collectez les informations Quand ? Comment ? Qui ? Traitez linformation Traitements quantitatifs Traitements qualitatifs Synthétisez et analysez Sélectionnez les résultats pertinents Comparez par rapport aux objectifs fixés Recherchez des facteurs explicatifs Mettez en forme Pour le donneur dordre Pour lexamen

9 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application 4.2 Faire le bilan dun projet

10 Gestion de projet - TC1 II- Calculer des résultats pertinents Avant dévaluer lefficacité dun projet il faut : Réfléchir à ce que lon cherche à montrer : quels sont les critères defficacité ? Réfléchir à ce que lon cherche à montrer : quels sont les critères defficacité ? Collecter les données pertinentes Collecter les données pertinentes Choisir des traitements qui puissent rendre les données totalement illustratives. Choisir des traitements qui puissent rendre les données totalement illustratives. => Retraiter linformation recueillie.

11 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application 4.2 Faire le bilan dun projet

12 Gestion de projet - TC1 III- Mettre en forme les résultats 1- Choisir une représentation graphique : Présenter une répartition : Présenter une répartition :

13 Gestion de projet - TC1 III- Mettre en forme les résultats 1- Choisir une représentation graphique : Présenter une évolution : Présenter une évolution :

14 Gestion de projet - TC1 III- Mettre en forme les résultats 2- Réaliser un graphique avec Excel : Suivre les étapes prévues dans les bo î tes de dialogue du logiciel. => Cf application sur poste informatique

15 Gestion de projet - TC1 III- Mettre en forme les résultats 2- Réaliser un graphique avec Excel :

16 Gestion de projet - TC1 III- Mettre en forme les résultats

17 Gestion de projet - TC1 III- Mettre en forme les résultats

18 Gestion de projet - TC1 I. Mettre en œuvre la bonne méthodologie II. Calculer des résultats pertinents III. Mettre en forme les résultats IV. Application 4.2 Faire le bilan dun projet

19 Gestion de projet - TC1 IV- Application Application 9 Application 9

20 Gestion de projet - TC1 IV- Correction application 9 1) Représentations graphiques des résultats : 1) Représentations graphiques des résultats :

21 Gestion de projet - TC1 IV- Correction application 9 2) Points positifs pour les deux : 2) Points positifs pour les deux : La structure : résultats quantitatifs et qualitatifs, analyse des résultats du projet et apport. Projet 1 : Projet 1 : - Résultats quantitatifs : « entonnoir de prospection ». - Résultats qualitatifs : notoriété. - Analyse : objectif projet atteint. - Apports : présentation en items, mais contenu standard.

22 Gestion de projet - TC1 IV- Correction application 9 Projet 2 : Projet 2 : - Résultats quantitatifs : rentabilit é (CA et co û ts). - Résultats qualitatifs : concret (fiches prospects). - Analyse : explique les facteurs qui ont eu une influence positive sur les résultats. - Apports : contenu plus riche. Conclusion : Conclusion : - Si on pouvait avoir les points positifs des deux … - Ce qui manque dans les 2 : lanalyse nest pas faite par rapport aux objectifs initiaux du projet, qualitatifs ou quantitatifs.

23 Gestion de projet - TC1 Chapitre 5 Lévaluation du module de gestion de projet

24 Gestion de projet - TC1 Chapitre 5 : 5.1 Lévaluation des connaissances du module 5.2 Lacquisition des compétences : le projet tutoré

25 Gestion de projet - TC1 Chapitre 5 : 5.1 Lévaluation des connaissances du module 5.2 Le projet tutoré

26 Gestion de projet - TC1 5.1 : Lévaluation des connaissances du module Contenu : Outils de gestion de projet étudiés pendant les 4 séances Modalités :Modalités : Une grille dévaluation des outils utilisés pendant le projet sera remise à tous les tuteurs

27 Gestion de projet - TC1 Chapitre 5 : 5.1 Lévaluation des connaissances du module 5.2 Le projet tutoré

28 Gestion de projet - TC1 5.2 : Le projet tutoré Objectif : mettre en œuvre les compétences acquises pendant la formation acquises pendant la formation Modalités : Modalités : 1 groupe de 3 à 5 personnes 1 groupe de 3 à 5 personnes 1 dossier écrit 1 dossier écrit 1 soutenance orale 1 soutenance orale

29 Gestion de projet - TC1 5.2 : Le projet tutoré Le dossier écrit (pour lIUT) : Le dossier écrit (pour lIUT) : Plan type : Plan type : Mission, résultats, difficultés rencontrées, enseignements Environ 30 p Environ 30 p 50 % de la note finale 50 % de la note finale Dates clés : remis au tuteur à la date demandée Dates clés : remis au tuteur à la date demandée au plus tard le 3 mai 2010 Evaluation et accompagnement par le tuteur Evaluation et accompagnement par le tuteur

30 Gestion de projet - TC1 5.2 : Le projet tutoré La soutenance orale (collective) : La soutenance orale (collective) : Durée 40 mn : Durée 40 mn : 20 mn de présentation 20 mn Questions/Réponses Devant le tuteur Devant le tuteur 50% de la note 50% de la note Dates clés : les 19, 20 & 21 mai 2010 Dates clés : les 19, 20 & 21 mai 2010 Evaluation et accompagnement par le tuteur Evaluation et accompagnement par le tuteur

31 Gestion de projet - TC1 5.2 : Le projet tutoré Critères dévaluation : Utilisation des outils Critères dévaluation : Utilisation des outils Démarche projet : CPRT Démarche projet : CPRT Conception : Conception : besoin - objectifs (quantitatifs et qualitatifs) besoin - objectifs (quantitatifs et qualitatifs) cible - plan dactions cible - plan dactions fiche de faisabilité fiche de faisabilité Planification : Planification : liste des tâches liste des tâches répartition des tâches répartition des tâches diagramme de Gantt diagramme de Gantt Si budget => budget prévisionnel Si budget => budget prévisionnel

32 Gestion de projet - TC1 5.2 : Le projet tutoré Réalisation : Réalisation : gestion du temps : la matrice d Eisenhower gestion du temps : la matrice d Eisenhower liste des « à faire » liste des « à faire » liste des idées liste des idées Terminaison : Terminaison : le triangle de la performance le triangle de la performance bilan +/- bilan +/- qualitatif/quantitatif qualitatif/quantitatif objectif/résultat objectif/résultat présentation graphique des résultats présentation graphique des résultats


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