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© GlobalProd’. 1° Réalisation & Constitution d’un projet 2° Planification d’un projet 3°Méthodes & Techniques de planification 4° Méthodes & Techniques.

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1 © GlobalProd’

2 1° Réalisation & Constitution d’un projet 2° Planification d’un projet 3°Méthodes & Techniques de planification 4° Méthodes & Techniques de représentation SOMMAIRE

3 Realisation & constitution d’ un projet

4 Réaliser un projet, c’est mettre en œuvre une série d’opérations successives, mobiliser des ressources (humaines ou matérielles) de manière à aboutir à la création d’un objet précis et clairement exprimé dans le respect des délais et des coûts impartis. Exemples de projets Création d’un prototypeConception de produit Développer un nouveau logicielCréer un évènement Construction d’un bâtiment… R ÉALISATION D ’ UN PROJET : QUÈSACO ?

5 Le projet peut être défini par 3 éléments: •le « sujet » du projet. Objet •Le résultat final, qui devra correspondre aux attentes du client. Produit •incluant le résultat attendu, le calendrier et le budget; contraintes dont l’équipe de réalisation du projet devra tenir compte. Objectif E LÉMENTS CONSTITUTIFS D ’ UN PROJET

6 La gestion de projet permet l’optimisation des ressources (acteurs, moyens ) de manière méthodologique, de manière à ce que les tâches soient réalisées de manière efficace et rentable.

7 C OMPOSITION DE L ’ ÉQUIPE DE PROJET L’équipe projet doit être méticuleusement composée d’acteurs qui faciliteront la réussite du projet. On distingue 2 acteurs principaux: o •Le maître d’ouvrage est considéré comme le client, c’est lui qui exprime un besoin. •Il doit donc établir un documents précis relatant ses besoins et les objectifs à atteindre. MOA Maître d’ouvrage •Le maître d’œuvre est considéré comme le fournisseur, c’est lui qui prend connaissance du besoin du client et qui y répond. •Il rédige donc un document de réponse à la demande. MOE Maître d’œuvre

8 L ES AUTRES ACTEURS DE LA GESTION DE PROJET  Le comité programme, qui représente la direction générale du projet.  Le comité pilotage, qui dirige le projet.  Le chef de projet, chargé de mener le projet à son terme.  L’équipe projet, qui rassemble l’ensemble des acteurs qui travaillent sur le projet.

9 Réalisation du projet LANCEMENTRéEalisation Phase de démarrage Signal de départ du projet Vérification des documents et ressources Lancement de la communication Production du projet Réalisation des différentes tâches Atteindre les objectifs fixés préalablement Recherche de la satisfaction client L ES DIFFÉRENTES PHASES DE LA RÉALISATION DE PROJET

10 Budget & planning suivre la répartition et l’utilisation des ressources REéalisation s liens entre les différentes tâches Incidents classement des problèmes rencontrés L ES ÉTAPES DE SUIVI DU PROJET

11 B ILAN Connaissances acquises Création de savoir Stocker le savoirDiffusion du savoir Clôoture du projet Fin du projetLivraison finaleBilan du projet

12 Planification d’ »un projet

13 D ÉCOUPAGE CHRONOLOGIQUE DU PROJET •Ce qui doit être fait, par qui et en combien de temps Prevoir & optimiser l’ordonnancement des opérations •Affecter les ressources aux tâches correspondantes Respecter les diverses contraintes

14 MéEthodes & techniques de planification

15  Organiser l’exécution des opérations dans les délais impartis et selon un agencement bien déterminé: séquençage, chevauchement, parallélisassions. O RDONNANCEMENT DES TÂCHES  Organiser les tâches en tenant compte des contraintes liées à la réalisation d’un projet.

16  Macro-planning:  étape clef du projet  définit le processus de développement (phases, durées, moyens utilisés…)  Outils utilisés  Excel  MS Project  … O UTILS PRINCIPAUX

17 MéEthodes de representation

18 Le réseau de PERT représente l’ensemble des tâches et des étapes (= début/fin d’une tâche) d’un projet. R ÉSEAU DE P ERT, QUÈSACO ? Les tâches peuvent être successives, simultanées, convergentes ou fictives. Exemple: diagramme de Pert appliqué au domaine de la construction.

19  En se basant sur le réseau de PERT, on établit le planning des différentes opérations à l’aide du diagramme de GANTT D IAGRAMME DE G ANTT, QUÈSACO ?

20  Dans le cadre du planning, les jalons limitent le début et la fin de chaque phase et servent de point de synchronisation. Sur les diagrammes de GANTT, les jalons sont représentés par des losanges. J ALONNEMENT

21  Déterminer différents scénarios d’organisation du travail et d’affectation des ressources (nombre personnes à affecter, équilibrage de la charge de travail…) F INALITÉ DES MÉTHODES UTILISÉES

22 C ONSTRUCTION DU PLANNING •On commence par les tâches de début •On recherche pour quelles dates, au plus tôt, peuvent être exécutées les tâches du projet Jalonnement au plus tôot •On recherche pour quelles dates, au plus tard, peuvent être exécutées les tâches du projet, sans remettre en cause la durée optimale de fin de projet. Jalonnement au plus tard

23  Le chemin critique joint des tâches appelées tâches critiques. Ces tâches critiques déterminent la durée totale du projet.  Tout retard dans l’exécution de l’une de ces tâches se répercutera sur la durée de réalisation du projet (par conséquent sur la date de fin).  Comment obtenir ce chemin critique ?  en déterminant les dates au plus tôt ou au plus tard  en déterminant la marge totale (différence entre date au plus tôt et au plus tard)  en reliant les tâches de marge totale nulle par le chemin critique C HEMIN CRITIQUE

24  La marge de manœuvre permet de déterminer la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée sans retarder pour autant la durée du projet.  Une tâche est critique si et seulement si sa marge totale est nulle.  La tâche prioritaire à exécuter sera toujours celle ayant la marge plus faible. M ARGE DE MANŒUVRE


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