1 1 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Agence è vero 10/12, rue Pailleron 69004 LYON Tél.: 09 51 87 48 40 Fax : 04 78 30 56 70 Port.

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1 1 1 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Agence è vero 10/12, rue Pailleron 69004 LYON Tél.: 09 51 87 48 40 Fax : 04 78 30 56 70 Port. : 06 22 28 25 28 vnether@e-vero.fr www.e-vero.fr EURL au capital de 7500 euros RCS Lyon 478 639 156 SIRET : 478 639 156 00023 TVA intracommunautaire FR 96478639156 Code APE 7912 Z New Beat Production 16, chemin de la Saudrière 69380 LISSIEU Port. : 06 03 24 22 85 06 16 29 38 53 Fax : 04 26 74 38 53 amaury@newbeatprod.com sylvain@newbeatprod.com www.newbeatprod.com BioSquare 2009 Animation Soirée de Gala Lundi 9 mars 2009 AGENCE DE COMMUNICATION EVENEMETIELLEAGENCE DE PRESTATIONS TECHNIQUES ET ARTISTIQUES SARL au capital de 3000 euros RCS Lyon 483 180 410 SIRET : 483 180 410 00019 TVA intracommunautaire FR 14483180410 Code APE 9002 Z

2 2 2 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala  Une responsable agence dans le métier depuis plus de 15 ans, passée par les plus grandes agences lyonnaises.  Une équipe consacrée au projet.  De la phase briefing à l’encadrement sur place.  Une agence à taille humaine qui permet une réactivité totale.  Pas de multi-services, pas de missions affectées à chaque personne, mais une équipe ad’hoc dédiée à l’événement.  Chaque membre de l’équipe est en mesure de gérer tous types d’actions (conseil, graphisme, logistique, encadrement, animation,…), vous bénéficiez ainsi de la polyvalence de chaque membre de l’équipe. En quelques mots www.e-vero.fr += Pour la soirée de Gala, une équipe de 3 personnes consacrée au projet

3 3 3 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala En quelques mots  New Beat Production est une entreprise indépendante spécialisée dans : la prestation technique la maîtrise totale de projets la production artistique  L’expérience et le savoir faire de notre équipe de professionnels sont nos atouts pour la maîtrise totale de l’organisation technique et artistique de vos événements.  Des idées adaptées et originales permettront de valoriser votre image et de faire passer vos messages, produisant des instants riches en cohérence avec vos objectifs et vos impératifs. www.newbeatprod.com += Pour la soirée de Gala, une équipe de 3 personnes consacrée au projet

4 4 4 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Contraintes principales Valoriser auprès du public les richesses du secteur des Sciences de la Vie sur le territoire du Grand Lyon Préconiser deux axes de travail différents mais qui s’appuient chacun sur les richesses du territoire, le Grand Lyon est mis à l’honneur à travers des décors, des saynètes, des films. Prendre en compte un public homogène : 700 personnes parmi lesquelles ¾ seront des acteurs exogènes du territoire Veiller à ce que chaque animation soit comprise par tous et accessible, donc éviter les passages racontés, prévoir les animations en français et anglais (animateurs bilingues anglais). Proposer des animations autonomes et diversifiées afin de dynamiser la soirée et de lui donner du rythme Opter pour une scénographie proposant des espaces d’animation différents, préférer la déambulation au statique.

5 5 5 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Premier axe de travail Les Sciences de la Vie à Lyon, d’hier à demain… Thématique 1

6 6 6 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Une soirée de Gala placée sous le thème de l’évolution des techniques et des enseignements dans le temps, représentée par des animations participatives et créatives. Premier axe de travail Les Sciences de la Vie à Lyon, d’hier à demain… Tout au long du temps imparti pour les animations, nous nous tournerons vers des éléments très visuels, dont le fil rouge sera une fresque peinte en direct, qui permettront de mettre en avant les acteurs, programmes, produits, infrastructures phares d’hier, d’aujourd’hui et de demain. Grâce à des animations diverses, qui attirent l’attention et se reproduisent à différents endroits de la salle, chaque convive pourra comprendre quels rôles ont joué le Grand Lyon et ses acteurs locaux dans l’avancée et l’application des recherches en Sciences de la Vie. Pour clôturer les animations, un final permettra aux participants de se sentir intégrés dans cette continuité : ils sont les acteurs de demain. Une soirée de Gala sous le thème de l’évolution, mettant en avant les acteurs présents ! Thématique 1

7 7 7 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Une ambiance poétique Afin de symboliser le monde et l’ensemble des Sciences de la vie, une boule lumineuse est suspendue par un filin au centre de la salle, en hauteur. A ses côtés, un maître de cérémonie est quant à lui suspendu sur un trapèze : il est chargé d’illustrer les différentes phases de l’évolution des sciences de la vie, de résumer les grandes étapes. Pendant cet intermède artistique, il déroule dans les airs de grands panneaux (format 1,5 m x 4m) sur lesquels apparaissent les temps forts de ce siècle. Il est celui qui retrace, tel un « conteur muet », l’histoire des Sciences de la Vie à Lyon. Objectifs : Symboliser la richesse des Sciences de la Vie à Lyon Présenter et mettre à l’honneur celles et ceux qui ont fait de notre ville un carrefour incontournable dans ce domaine Thématique 1 Dynamisation : - 1 comédien costumé - 5 grandes affiches titres Décor : - Boule suspendue par un filin - Trapèze Technique : - Mise en lumière Animation 1

8 8 8 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail décor & technique : - Affiches x 5 - Trapèze - Boule suspendue - Mise en lumière à l’aide de 4 découpes (aux 4 couleurs du logo BioSquare).

9 9 9 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation La boule suspendue prend vie sous un jeu de lumières multicolores (4 tonalités du logo BioSquare) Le trapèze descend alors pour s’immobiliser au niveau de la boule. C’est ensuite le temps pour notre « conteur muet » de dérouler le premier panneau géant (1,5m de large x 4m de haut) qui retrace les 20 premières années des Sciences de la Vie sur Lyon. Il reste ainsi quelques minutes pour permettre à tout un chacun de lire les textes… Le trapèze est ensuite remonté pour permettre de fixer le second panneau. Cette étape réalisée, il redescend pour délivrer un nouveau message. Nous répétons ceci 5 fois. Durée totale : 15 à 20 minutes d’animation.

10 10 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Animation : Afin de valoriser le travail au quotidien des acteurs présents à la soirée de Gala, un livre d’Or est mis à disposition pour que chacun puisse s’exprimer, écrire un mot et apposer sa signature. Chacun sera invité à venir signer ce livre d’Or sur écran électronique. Puis au fur et à mesure, les visuels seront repris sur deux écrans plasmas placés au centre des pages d’un grand livre d’Or matérialisé en volume, statique. Objectifs : Symboliser le début de chaque projet par la création, ensemble, d’un livre d’or, mémoire de la soirée. Avoir une animation fil rouge tout au long du temps imparti pour les animations. Livre d’Or Thématique 1 Animation 2 Dynamisation : - 2 hôtesses bilingues Décor : - Structure livre statique - Peinture du livre de type couverture noire + intérieur blanc Technique : - 2 éccrans plasmas - Diffusion vidéo

11 11 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail décor & technique : Livre d’or Géant 3m x 4m - Châssis battant de structure - Couples en arrondi des pages - Parement des surfaces pages - Châssis tenue des écrans plasmas - Béquille de maintien - Traitement apprêt du total - Traitement patine du livre Livre d’Or électronique - 2 bornes livres électroniques - Liaison plasmas Ecran électronique 1Ecran électronique 2 Diffusion écran électronique 1 Diffusion écran électronique 2

12 12 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation 2 hôtesses bilingues 2 pôles « livre d’or » électroniques 1 livre d’or central géant, incluant dans chacune des 2 pages un écran plasma pour la retransmission des mots enregistrées sur les deux bornes livre d’or électroniques Tout au long de la soirée, 2 pôles comportant chacun un livre d’or électronique sont animés par deux hôtesses qui incitent les participants à signer le livre d’or, afin de laisser une trace et participer à un élan commun. Au fur et à mesure, les visuels ainsi créés sont repris sur les pages du livre d’or géant statique, à l’aide de deux écrans plasmas. Durée totale : Fil rouge tout au long de la soirée de Gala

13 13 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Fil conducteur Objectifs : Mettre en valeur les grandes dates qui ont marqué le développement des Sciences de la Vie sur le territoire du Grand Lyon Faire ressortir les compétences lyonnaises dans le temps, d’hier à aujourd’hui… Animation : La ville de Lyon est célèbre pour ses nombreux murs peints. Alors pourquoi ne pas lancer en direct et en guise de fil rouge la grande « Fresque des Sciences de la vie » ? Deux artistes peintres professionnels créent sous vos yeux une fresque géante dépeignant le paysage et le capital « Sciences de la vie » du territoire, et ce à travers des sites importants, des dates marquantes, des infrastructures novatrices et des personnages clefs.. Thématique 1 Animation 3 Dynamisation : - 2 peintres Décor : - Mur à peindre (8m x 3m) - Espace scénique - Escaliers de part et d’autre Technique : - Mise en lumière

14 14 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Format : 3m haut x 8m long Détail décor & technique : - Faux échafaudage arrière (8 chassis) - Châssis bois des éléments du mur - Parement des façades contreplaqué - Epaisseur fausse du mur (polystyrène) - Peinture noire des envers - Peinture primaire face - Traitement patine du mur - Mise en lumière du mur - Espace scénique - Escaliers de part et d’autre - Escabeaux pour les artistes - Mise en lumière

15 15 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation Grande fresque : travail de préparation en amont 2 artistes peintres locaux La fresque aura été préparée en amont de la soirée de Gala : les artistes auront crayonné au fusain une base de travail à mettre en couleurs au cours de la soirée, afin de faire ressortir des éléments forts que vous souhaitez mettre en valeur. Tout au long de la soirée, la fresque est peinte sous vos yeux par les deux artistes locaux : les compétences lyonnaises prennent vie sous vos yeux ! Les convives sont quant à eux invités à monter sur la plateforme afin de venir signer la fresque et symboliser leur participation, leur engagement dans le développement des Sciences de la Vie. Durée totale : 4 heures de peinture (de 19h00 à 23h00).

16 16 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Statues vivantes Objectif : Mettre en valeur les personnages et les acteurs clefs qui ont marqué les Sciences de la Vie sur le territoire du Grand Lyon Mise en relief des success stories d’avant…. Animation : Deux statues vivantes déambulent parmi les invités afin de rejoindre chacune un des deux espaces scéniques, disposés à deux endroits distincts de la salle. Une fois positionnées, elles se figent et diffusent simultanément, grâce à un cadre photo numérique portatif, un film muet présentant les Grands Noms qui ont marqué les sciences de la vie à Lyon (4 personnages présentés dans chacun des films). Le premier film terminé, les statues permutent pour rejoindre le second espace scénique et diffusent le second film (4 nouveaux personnages célèbres). L’animation peut se répéter deux fois afin de toucher le plus grand nombre de vos convives. Thématique 1 Animation 4 Dynamisation : - 2 statues vivantes - 2 cadres numériques portatifs Décor : - 2 espaces scéniques de 1m² Technique : - Mise en lumière des statues

17 17 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail technique : - 2 espaces scéniques de 1 m² - 2 cadres numériques

18 18 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation 2 espace scéniques de 1m² chacun Chacune des deux statues se positionne sur l’un des deux espaces scéniques : 1 er temps : diffusion en simultané d’une première vidéo de 1min30 présentant 4 personnages. Puis déambulation dans la salle afin de rejoindre le second espace scénique. 2 nd temps : diffusion en simultané de la seconde vidéo de 1min30 présentant 4 autres personnages. Ces deux temps forts peuvent se répéter une seconde fois. Durée totale : 15 minutes (4 rotations) Statue 1 film 1 Statue 2 film 1 Statue 2 film 2 Statue 1 film 2

19 19 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Freeze Objectif : Mettre en valeur le tissu industriel local actuel. Animation : Nous proposons ici de faire vivre le territoire parmi vos convives grâce à un flash mob. Cette animation consiste en une mobilisation générale des figurants. Un flash mob « Freeze » permettra une meilleure visibilité au milieu des 700 personnes présentes : 30 figurants se tiennent parmi vos convives, en tout anonymat. Une personne définie tient le rôle de « chef d’orchestre » : lorsqu’elle traverse la foule et passe devant les figurants, ces derniers ôtent leur veste de costume et laissent ainsi apparaître un tee-shirt comportant une photo (par exemple celle d’un produit phare, d’une entreprise nouvelle, d’un concept en plein développement,…) et quelques mots explicatifs, tout en se figeant sur place (ce qui permet une bonne lecture des éléments). Puis lorsque le « chef d’orchestre » repasse, les figurants revêtent leur veste et reprennent le fil de leur discussion comme si rien n’avait changé. L’effet de surprise est garanti. Thématique 1 Animation 5 Dynamisation : - 30 figurants costumés - 30 tee-shirts personnalisés - 31 lampes frontales - 1 « chef d’orchestre » Décor : Pas de besoin spécifique Technique : Pas de besoin spécifique

20 20 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail, quelques explications : Un flash mob, terme anglais traduit généralement par foule éclair ou mobilisation éclair, est le rassemblement d'un groupe de personnes dans un lieu public pour y effectuer des actions convenues d'avance avant de se disperser rapidement. Le freeze mob est un type particulier de flash mob : il s'agit d'une flash mob où l'action consiste à rester gelé durant un certain temps, c’est à dire que dans une certaine position on se retient de bouger ce qui crée en quelque sorte un amas de “statues humaines”. Parmi cette foule présente dans un hall de gare new-yorkais, 207 personnes sont figées au même moment. Pour voir le freeze : http://www.feedblog.fr/2008/02/19/operation-de-freeze-mob-a-new-york/ Pour voir un autre exemple, celui-ci au sein du Centre Commercial La Part Dieu à Lyon : http://www.dailymotion.com/Blupland/video/x6846k_freeze-lyon-partdieu-190708_news

21 21 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation 1 « chef d’orchestre » 30 figurants + veste de costume 30 tee-shirts personnalisés (30 originaux) 31 lampes frontales 10 minutes avant le lancement de l’animation, 30 figurants se faufilent discrètement parmi vos convives. Tous vêtus d’une veste de costume, ils se fondent parmi les personnes présentes. Chacun des 31 figurants possède une lampe frontale dans sa poche. Le chef d’orchestre déambule dans l’assemblée, sa lampe allumée. Ceci déclenche le début de l’animation Freeze : chacun des 30 figurants sort alors sa lampe frontale, la porte à son front, l’allume et ôte sa veste de costume. Il dévoile son tee-shirt marqué et le tire en avant, afin mettre en valeur et favoriser la lecture du visuel de son tee-shirt. Simultanément, les 30 figurants se figent durant 2 minutes. Les convives peuvent alors déambuler autour des personnes figées afin de regarder les différents visuels représentés. Deux minutes plus tard, le chef d’orchestre passe dans l’autre sens. C’est le signal de la fin de l’animation. Tout le monde revêt sa veste de costume et reprend le fil de la soirée. Durée totale : 12 minutes

22 22 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Défilé vidéo Objectif : Mettre en valeur les success stories d’aujourd’hui Animation : Un film muet d’une durée de 1min30 sera créé afin de présenter en quelques images les success stories d’aujourd’hui. Ce film est projeté à l’aide de vidéo projecteurs mobiles sur écrans mobiles, afin de pouvoir déambuler parmi les participants, et ainsi faire découvrir le film à un maximum de personnes. La durée de ce film est courte afin de pouvoir la reproduire plusieurs fois à différents endroits de la salle. Thématique 1 Animation 6 Dynamisation : - 2 figurantes costumées (smocking blanc) - 4 créatures sur échasses Décor : Pas de besoin spécifique Technique : - 2 écrans mobiles lycra - 2 vidéo projecteurs mobiles

23 23 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail technique : - 2 écrans mobiles lycra - 2 vidéo projecteurs mobiles

24 24 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation 2 groupes :1 figurante en smocking blanc 2 créatures sur échasses 1 écran lycra mobile 1 vidéoprojecteur Chacun des deux groupes déambule dans la salle. Les figurantes portent un vidéoprojecteur, les créatures un écran en lycra. Lors de 5 temps forts définis, les groupes s’arrêtent au milieu des participants. Les créatures déroulent l’écran en lycra et le tiennent de chaque côté. Les figurantes projettent alors le film d’une minute trente sur l’écran à l’aide de leur vidéo projecteur portatif. A la fin du film, l’écran est enroulé, le vidéoprojecteur éteint et le trio déambule pour rejoindre un autre point de la salle et faire découvrir le film à un autre groupe de personnes. Durée totale : 1min30 par projection 5 temps forts soit environ 15 à 18 minutes d’animation 1 er groupe 2 nd groupe

25 25 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Jongleurs de mots Objectif : Mettre en valeur l’importance de chacun dans le développement des Sciences de la Vie et se projeter dans l’avenir Animation : Deux artistes déambulent parmi les 700 personnes présentes afin de présenter une animation colorée et spectaculaire : un numéro de jonglerie où des phrases ou mots clefs sont dessinés dans l’espace grâce à des boules lumineuses. Cette animation se produit à deux endroits distincts de la salle. Thématique 1 Animation 7 Dynamisation : - 2 jongleurs avec accessoires - Bracelets de tissu (400 exemplaires avec 8 couleurs de tissage différents au choix) Décor : Pas de besoin spécifique Technique : - Programmation lumineuse

26 26 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail technique : - Massues et balles lumineuses

27 27 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation Deux techniciens jongleurs avec accessoires Deux techniciens jongleurs, forts d’une dizaine d’années d’expérience et d’un équipement de jonglerie électronique des plus avancés, déambulent dans la salle afin de faire profiter vos convives d’une unique et éblouissante vision. Jongleries et mouvements sont exécutés dans la pénombre, à l’aide de massues et balles lumineuses dont l’intensité et l’effet stroboscopique varient à chaque instant, émettant un spectre de couleurs, écrivant dans l’espace un mot, une phrase, une valeur. L’œil du spectateur est captivé, à la fois par les dessins de lumière apparaissant dans les airs que par la précision et la remarquable dextérité des artistes. A la fin de leur prestation, chaque jongleur distribue aux personnes présentes autour des bracelets de tissu (1 modèle avec 8 couleurs de tissage au choix) reprenant l’une des phrases écrites lors du numéro de jonglerie : « Demain, c’est avec vous ! » « On compte sur vous » « Demain, c’est aujourd’hui et avec vous » Ce clin d’œil permet à chacun de se sentir valorisé : nous lui rappelons qu’il a un rôle important à jouer pour l’avenir, qu’il est l’une des clefs du monde de demain… Nous lui permettons également de garder un souvenir de l’animation. Durée totale : 15 minutes par jongleur

28 28 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Arbre du futur Objectif : Mettre en valeur les acteurs de l’avenir : toutes les personnes présentes Animation : Pour clôturer la phase animation, nous proposons de faire un focus sur l’avenir, et ce à travers la mise en avant des acteurs du futur : les personnes présentes à la soirée de Gala. Nous vous proposons pour ce final de créer l’arbre du futur : vos convives sont invités à inscrire sur des cartes postales des messages, des idées, des projets et ces messages sont ensuite accrochés aux branches de l’arbre du futur (5m de hauteur), trônant au centre de l’espace. Cet arbre symbolise le futur et les espoirs mis dans l’évolution des projets entamés. Pour faire le lien, cet arbre pourra être utilisé en ouverture de la Convention 2011 : où en sommes-nous ? Quelles ont été les évolutions par rapport à 2009 ? Thématique 1 Animation 8 Dynamisation : - Cartes postales (+ accroches) - Stylos marqués BioSquare 2009 - 6 hôtesses bilingues Décor : - Arbre géant Technique : Pas de besoin spécifique

29 29 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail décor : - Base de stabilisation au sol (tôle) - Structure tronc et départ branches - Structure branches - Habillage grillage de l’ensemble - Matiérage surface en résine acrylique - Traitement patine de l’ensemble seront triés dans tous les foyers Tous les déchetsfhfjj vhhkjjkkllk

30 30 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation Cartes 10,5 x 15 (format carte postale) impression d’un visuel général quadri en recto et verso laissé libre pour les petits mots invités 700 stylos marqués à l’identique aux couleurs de BioSquare, sur toute la surface disponible. 6 hôtesses bilingues Vers 20h30 : 6 hôtesses déambulent dans la salle afin de distribuer à vos convives des cartes marquées BioSquare 2009 et des stylos. Vos convives peuvent inscrire sur ces cartes des messages, des idées ou projets, des espoirs et se diriger vers le centre de la salle afin d’accrocher eux-mêmes leur message sur l’arbre du futur. Les hôtesses sont chargées d’expliquer à vos convives le but de cet arbre, afin de les inciter à écrire des messages et ainsi enrichir l’arbre et le faire vivre. Cette animation pourra se poursuivre au-delà de 21h00, horaire prévu pour la fin des animations. Durée totale : 2h00 (de 20h30 à 22h30 environ).

31 31 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Second axe de travail Le cycle de la vie, un voyage perpétuel… Thématique 2

32 32 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Les convives seront plongés dans une atmosphère chaleureuse qui présentera des thèmes forts comme autant de voyages dans les sciences de la vie à Lyon. Le cycle de la vie, un voyage perpétuel… Les Sciences de la Vie seront abordées sous l’angle du cycle qui les anime. En effet, chaque développement, quel qu’il soit, inclut un cycle. C’est sur ce point que nous nous appuierons pour mettre à l’honneur l’activité lyonnaise. C’est au travers de supports détournés, habituellement utilisés pour raconter des histoires, que nous présenterons et mettrons en valeur les compétences lyonnaises... Chaque personne présente pourra découvrir une « histoire », tout en se sentant intégré à ce cycle. Second axe de travail Thématique 2

33 33 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Animation : Afin de valoriser le travail au quotidien des acteurs présents à la soirée de Gala, un livre d’Or est mis à disposition pour que chacun puisse s’exprimer, écrire un mot et apposer sa signature. Chacun sera invité à venir signer ce livre d’Or sur écran électronique. Puis au fur et à mesure, les visuels seront repris sur deux écrans plasmas placés au centre des pages d’un grand livre d’Or matérialisé en volume, statique. Objectifs : Symboliser le début de chaque projet par la création, ensemble, d’un livre d’or, mémoire de la soirée. Avoir une animation fil rouge tout au long du temps imparti pour les animations. Livre d’Or Thématique 2 Animation 1 Dynamisation : - 2 hôtesses bilingues Décor : - Structure livre statique - Peinture du livre de type couverture noire + intérieur blanc Technique : - 2 éccrans plasmas - Diffusion vidéo

34 34 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail décor & technique : Livre d’or Géant 3m x 4m - Châssis battant de structure - Couples en arrondi des pages - Parement des surfaces pages - Châssis tenue des écrans plasmas - Béquille de maintien - Traitement apprêt du total - Traitement patine du livre Livre d’Or électronique - 2 bornes livres électroniques - Liaison plasmas Ecran électronique 1Ecran électronique 2 Diffusion écran électronique 1 Diffusion écran électronique 2

35 35 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation 2 hôtesses bilingues 2 pôles « livre d’or » électroniques 1 livre d’or central géant, incluant dans chacune des 2 pages un écran plasma pour la retransmission des mots enregistrées sur les deux bornes livre d’or électroniques Tout au long de la soirée, 2 pôles comportant chacun un livre d’or électronique sont animés par deux hôtesses qui incitent les participants à signer le livre d’or, afin de laisser une trace et participer à un élan commun. Au fur et à mesure, les visuels ainsi créés sont repris sur les pages du livre d’or géant statique, à l’aide de deux écrans plasmas. Durée totale : Fil rouge tout au long de la soirée de Gala

36 36 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Fil conducteur Objectifs : Mettre en valeur les grandes dates qui ont marqué le développement des Sciences de la Vie sur le territoire du Grand Lyon Faire ressortir les compétences lyonnaises dans le temps, d’hier à aujourd’hui… Animation : La ville de Lyon est célèbre pour ses nombreux murs peints. Alors pourquoi ne pas lancer en direct et en guise de fil rouge la grande « Fresque des Sciences de la vie » ? Deux artistes peintres professionnels créent sous vos yeux une fresque géante dépeignant le paysage et le capital « Sciences de la vie » du territoire, et ce à travers des sites importants, des dates marquantes, des infrastructures novatrices et des personnages clefs.. Thématique 2 Animation 2 Dynamisation : - 2 peintres Décor : - Mur à peindre (8m x 3m) - Espace scénique - Escaliers de part et d’autre Technique : - Mise en lumière

37 37 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Format : 3m haut x 8m long Détail décor & technique : - Faux échafaudage arrière (8 chassis) - Châssis bois des éléments du mur - Parement des façades contreplaqué - Epaisseur fausse du mur (polystyrène) - Peinture noire des envers - Peinture primaire face - Traitement patine du mur - Mise en lumière du mur - Espace scénique - Escaliers de part et d’autre - Escabeaux pour les artistes - Mise en lumière

38 38 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation Grande fresque : travail de préparation en amont 2 artistes peintres locaux La fresque aura été préparée en amont de la soirée de Gala : les artistes auront crayonné au fusain une base de travail à mettre en couleurs au cours de la soirée, afin de faire ressortir des éléments forts que vous souhaitez mettre en valeur. Tout au long de la soirée, la fresque est peinte sous vos yeux par les deux artistes locaux : les compétences lyonnaises prennent vie sous vos yeux ! Les convives sont quant à eux invités à monter sur la plateforme afin de venir signer la fresque et symboliser leur participation, leur engagement dans le développement des Sciences de la Vie. Durée totale : 4 heures de peinture (de 19h00 à 23h00).

39 39 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Animation : C’est au travers de saynètes, jouées par un conteur et deux jeunes enfants, que vous pourrez mettre en valeur des « success stories » passées. Une estrade mobile déambule dans la salle. Lorsqu’elle s’arrête, le conteur se munit d’albums photos qu’il présente aux enfants ainsi qu’au public afin de leur raconter un vécu, un passé, une tranche de vie. Ces albums photos seront créés avec vous et comporteront 8 grands personnages qui ont marqué ce siècle. Objectifs : Symboliser le développement à travers les success stories passées Créer une scène de vie pour attirer l’attention Thématique 2 Animation 3 Dynamisation : - Conteur - 2 enfants - Albums photos Décor : - Estrade 2m x 2m avec roulettes autobloquantes - Décor salon « à l’ancienne » Technique : Pas de besoin spécifique Tranche de vie contée

40 40 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail décor : - Estrade de 2m x 2m avec roulettes autobloquantes - Mobilier type fauteuil Louis XV, table d’appoint et lampe d’époque, tapis au sol - Albums photos

41 41 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation Conteur bilingue 2 enfants Un décor de salon d’époque sur estrade 2m x 2m mobile Nous vous proposons pour cette animation de vivre une scène du quotidien : un grand-père qui raconte une histoire, un vécu à ses petits-enfants. Nous vous proposons donc de recréer un décor de salon ancien, avec fauteuil style Louis XV, table d’appoint, lampe, tapis au sol pour que les enfants puissent s’installer… sur une estrade mobile. L’estrade déambule dans la salle. Lorsqu’elle s’arrête, le conteur, assis dans son fauteuil, allume la lampe et attire donc l’attention des invités présents aux abords de l’estrade. Il se munit d’albums photos et les présente aux enfants. Il raconte alors, en anglais, les success stories passées en s’appuyant sur les photos. Quelques minutes lui suffiront pour résumer le contenu des albums. A la fin de la saynète, le conteur éteint la lampe. Deux accessoiristes déplacent alors l’estrade et l’immobilisent à un endroit de la salle. La saynète est alors répétée pour un nouveau groupe de convives. Durée totale : 20 minutes (4 temps forts de 5 minutes)

42 42 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Animation : Au travers de saynètes, des comédiens s’installent parmi la foule avec de petits bureaux qu’ils auront eux-mêmes apportés, et créent une scène de classe : 3 élèves + 1 maître d’école échangent sur l’actualité Sciences de la Vie du Grand Lyon. Une place est laissée vacante : une personne est invitée parmi les convives à prendre place avec la classe pour créer une émulation, la participation des congressistes. Le dialogue se fera en anglais afin qu’un maximum de personnes puissent comprendre le fond de la mise en scène. Objectifs : Symboliser les relations humaines, le développement et la sociabilisation à travers une scène d’école Cahier d’école Thématique 2 Animation 4 Accessoires : - 4 comédiens - Accessoires & costumes Décor : - Mobilier d’école : 4 bureaux d’écolier, tableau de maître mobile Technique : Pas de besoin spécifique

43 43 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances

44 44 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation 4 comédiens bilingues Décor de classe mobile Un dialogue se joue entre les élèves et le maître d’école, le but étant ici de faire participer les invités… Le texte de base sera travaillé bien entendu en amont à vos c^^otés afin de traiter de sujets primordiaux, d’utiliser des termes appropriés et ainsi d’être précis et percutant. La saynète terminée, le maître et ses 3 élèves reprennent « leurs affaires » et se rendent dans une autre partie de la salle afin de jouer de nouveau l’intervention. Nous vous proposons de créer un intermède de 4 minutes et de le jouer 4 fois. Durée totale :environ 20 minutes d’intermède artistique.

45 45 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Animation : Des cartes postales géantes sont transportées à travers la salle par des figurants en rollers afin de créer du mouvement et d’être au plus près des invités qui pourront lire le contenu des cartes. Un côté comporte une photo (d’un site, d’un produit, d’un laboratoire, d’un professeur,…) et sur l’autre sont projetés des visuels, grâce à des vidéo projecteurs mobiles. Chaque carte postale met en valeur une success story afin de valoriser les actions menées. Objectifs : Mettre en avant les différentes success stories lyonnaises actuelles Créer du mouvement dans les animations Carte postale Thématique 2 Animation 5 Dynamisation : - 6 figurants en rollers (4 personnes sont en charge de gérer le maintien des cartes postales, tandis que 2 figurants ont pour mission de gérer la vidéo projection). Décor : - 2 cartes postales de 3m de long par 2m de haut - Tirage quadri recto - Tirage noir et blanc verso (bloc adresse) Technique : - 2 vidéo projecteurs mobiles

46 46 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Espace Vidéo projection Monsieur Marcel Créateur du Pôle technologique XY Situé à Villeurbanne Format 3 x 2 mètres Détail décor & technique : - Structure châssis en aluminium - Parement des intérieurs en Dibond - 2 tirages visuels quadri recto - 2 tirages visuels noir et blanc verso - Accroches velcro sur la structure

47 47 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation 6 figurants en rollers 2 cartes postales géantes 2 vidéo projecteurs mobiles Deux cartes postales géantes sont présentées dans la salle afin de délivrer aux convives des success stories actuelles sur le territoire du Grand Lyon. Deux figurants en rollers tiennent chacun l’une des 2 cartes. Ces cartes postales comportent : - Recto : un visuel quadri (portrait, infrastructure, plan,…) - Verso : Gauche : espace dédié à la projection de quelques images sur la success story présentée Droite : quelques mots imprimés pour le descriptif de la success story (bloc adresse) Les cartes sont présentées en 2 points de la salle. Un troisième figurant en rollers qui suit les cartes, projette sur la partie gauche du verso de la carte postale, à l’aide d’un vidéo projecteur mobile, quelques visuels en lien avec la success story mise en exergue. La scène se reproduit plusieurs fois. Durée totale : 15 minutes de déambulation

48 48 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Animation : Afin de mettre en valeur le tissu local actuel, nous préconisons de créer une animation basée sur la mise en scène de 3 figurantes portant sur leurs épaules des moniteurs autonomes. Un jeu scénique permettra, selon la disposition des unes par rapport aux autres, de déchiffrer des messages forts. Nous allions ainsi mouvement, dynamisme et messages percutants. Chaque trio ainsi constitué met en avant les sites, infrastructures, personnages du Grand Lyon. Pour un bon effet visuel, nous proposons de créer 3 pôles distincts et de faire tourner les animations. Objectifs : Mettre en avant les infrastructures, les grands pôles du territoire Lyonnais, actuels et en développement Scénographie Thématique 2 Animation 6 Dynamisation : - 9 figurantes Décor : Pas de besoin spécifique Technique : - 9 écrans portatifs (pixmoniteurs)

49 49 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail technique : - 9 pixmoniteurs

50 50 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation 9 figurantes costumées 9 pixmoniteurs Chacun des trois espaces scéniques présente une scénographie exécutée par 3 figurantes. Selon les mouvements réalisés, les écrans forment une phrase et présentent ainsi un site, un personnage, un produit, une avancée,… Puis les trios de figurantes effectuent des rotations au sein des espaces scéniques afin de présenter sur chaque pôle les 3 sites. Durée totale : 15 minutes Trio 1 Animation visuelle 1 Trio 2 Animation visuelle 2 Trio 3 Animation visuelle 3 Trio 1 Animation visuelle 1 Trio 2 Animation visuelle 2 Trio 3 Animation visuelle 3 Trio 1 Animation visuelle 1 Trio 2 Animation visuelle 2

51 51 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Animation : Un studio photo permet aux participants de s’intégrer à un décor sur-mesure. 3 ambiances graphiques différentes sont créées pour l’occasion. Les participants sont invités, seul ou en groupe, tout au long de la soirée, à venir se faire photographier dans ce « laboratoire photo » grandeur nature (choix de fond sur mesure à faire). Ils peuvent repartir avec leur portrait incrusté dans un visuel générique symbolisant l’avancée du territoire du Grand Lyon dans les Sciences de la Vie. Objectifs : Valoriser le tissu industriel local Studio photo Thématique 2 Animation 7 Dynamisation : - 4 personnes pour la gestion des prises de vue et duplication Décor : - 1 Studio photo graphique (3 fonds personnalisée à disposition pour les fonds de photos portrait, base 500 tirages). Technique : - 2 écrans numériques pour visualiser les photos scratchées

52 52 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail technique : - studio photo complet - station informatique - 2 écrans numériques pour retransmission - 3 ambiances graphiques différentes - Base 500 tirages

53 53 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation Un studio photo 3 fonds graphiques différents Le studio photo est mis en place dans la salle. Un photographe professionnel invite les convives à venir se faire photographier sur un fond bleu. Puis par la magie de la technologie, la personne photographiée est insérée dans un fond graphique créé sur mesure pour vous, sur la thématique du tissu industriel local. Chaque personne ainsi photographiée et mise en scène reçoit alors un tirage de cette création originale et garde ainsi un souvenir de cette animation, offerte par le Grand Lyon (base 500 tirages). Durée totale : 4 heures de présence

54 54 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Arbre du futur Objectif : Mettre en valeur les acteurs de l’avenir : toutes les personnes présentes Animation : Pour clôturer la phase animation, nous proposons de faire un focus sur l’avenir, et ce à travers la mise en avant des acteurs du futur : les personnes présentes à la soirée de Gala. Nous vous proposons pour ce final de créer l’arbre du futur : vos convives sont invités à inscrire sur des cartes postales des messages, des idées, des projets et ces messages sont ensuite accrochés aux branches de l’arbre du futur (5m de hauteur), trônant au centre de l’espace. Cet arbre symbolise le futur et les espoirs mis dans l’évolution des projets entamés. Pour faire le lien, cet arbre pourra être utilisé en ouverture de la Convention 2011 : où en sommes-nous ? Quelles ont été les évolutions par rapport à 2009 ? Dynamisation : - Cartes postales (+ accroches) - Stylos marqués BioSquare 2009 - 6 hôtesses bilingues Décor : - Arbre géant Technique : Pas de besoin spécifique Thématique 2 Animation 8

55 55 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Carnet de tendances Détail décor : - Base de stabilisation au sol (tôle) - Structure tronc et départ branches - Structure branches - Habillage grillage de l’ensemble - Matiérage surface en résine acrylique - Traitement patine de l’ensemble seront triés dans tous les foyers Tous les déchetsfhfjj vhhkjjkkllk

56 56 BioSquare 2009 Appel d’offre Animations Soirée de Gala Déroulé de l’animation Cartes 10,5 x 15 (format carte postale) impression d’un visuel général quadri en recto et verso laissé libre pour les petits mots invités 700 stylos marqués à l’identique aux couleurs de BioSquare, sur toute la surface disponible. 6 hôtesses bilingues Vers 20h30 : 6 hôtesses déambulent dans la salle afin de distribuer à vos convives des cartes marquées BioSquare 2009 et des stylos. Vos convives peuvent inscrire sur ces cartes des messages, des idées ou projets, des espoirs et se diriger vers le centre de la salle afin d’accrocher eux-mêmes leur message sur l’arbre du futur. Les hôtesses sont chargées d’expliquer à vos convives le but de cet arbre, afin de les inciter à écrire des messages et ainsi enrichir l’arbre et le faire vivre. Cette animation pourra se poursuivre au-delà de 21h00, horaire prévu pour la fin des animations. Durée totale : 2h00 (de 20h30 à 22h30 environ).