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Réunion OS 21 04 2010 Evolution cartographie des métiers Département des cadres Mission métiers.

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1 Réunion OS Evolution cartographie des métiers Département des cadres Mission métiers

2 Réunion OS ELEMENTS DE CONTEXTE Historique Enjeux Méthodologie EVOLUTION DE LA CARTOGRAPHIE DES METIERS Référentiel METIERS Référentiel ACTIVITES IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE

3 Réunion OS En 2002, création dune cartographie recensant lensemble des métiers de lONF. Caractéristiques : Structuration de la cartographie suivant une classification par domaine dactivité : management, soutien, production. Elaboration des fiches métier autour de 3 items : identification, compétences, évaluation. Outil daide à lélaboration des fiches de poste. I - ELEMENTS DE CONTEXTE HISTORIQUE

4 Réunion OS Répondre à la nécessaire évolution des métiers au regard des objectifs de lEtablissement création de nouveaux métiers, identification de nouvelles activités… … et/ou développement de nouvelles compétences liées à la pratique dun métier Rendre « opérationnels » tous les éléments de la fiche métier Le volet « compétences » doit faire lobjet dune évaluation formelle pour être source de progrès Sinterroger sur laffichage et la mise en œuvre des « critères dévaluation » ENJEUX I - ELEMENTS DE CONTEXTE

5 Réunion OS Rendre « complémentaires » les fiches métier / fiches de poste Une fiche métier décrit un ensemble cohérent dactivités pour parvenir à un même type de résultat. Un métier est constitué dun ensemble de missions, de tâches quun individu doit assurer et ce, notamment en relation avec dautres acteurs. Une fiche de poste décrit les missions et activités qui incombent au titulaire du poste dans une structure donnée (service, unité….) et dans un contexte donné. Ces deux documents au cœur de la gestion RH doivent interagir ENJEUX I - ELEMENTS DE CONTEXTE

6 Réunion OS Structurer la cartographie des métiers en référentiels permettant : une exploitation informatisée, notamment dans le cadre de lapplication MOBILITE et, par là même, une réactivité dans lactualisation des données ENJEUX I - ELEMENTS DE CONTEXTE

7 Réunion OS Sur la base des éléments de la cartographie 2002, discussion avec les pilotes de processus, managers stratégiques : directeurs centraux, chefs de départements, experts… Identification des enjeux stratégiques… … déclinaison en référentiels « activités », « métiers », … puis, élaboration de nouvelles fiches métiers Echange avec les DRH territoriaux METHODOLOGIE I - ELEMENTS DE CONTEXTE

8 Réunion OS ELEMENTS DE CONTEXTE Historique Enjeux Méthodologie EVOLUTION DE LA CARTOGRAPHIE DES METIERS Référentiel METIERS Référentiel ACTIVITES IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE

9 Réunion OS II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Une cartographie évolutive constituée à partir de plusieurs référentiels : métiers activités compétences, partenaires, conditions particulières dexercice La constitution de ces référentiels permettra de structurer, dhomogénéiser et dactualiser les données. La mission « métiers » sera à lécoute de toute proposition dévolution

10 Réunion OS II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Le référentiel METIERS comprend actuellement 141 métiers répondant aux enjeux : du contrat Etat/ONF : création des métiers de la filière travaux, responsable MIG… de professionnalisation : un métier est identifié dès lors quil est susceptible dêtre exercé à 100 % de structuration de lorganisation : en appui à la mise en œuvre des nouveaux schémas dorganisation (identification de lensemble des métiers managériaux…) Référentiel METIERS

11 Réunion OS Résultat 141 métiers se répartissant comme suit : 21 métiers du management + une dizaine de métiers du soutien, très spécifiques, se rapportant à quelques personnes à lONF (administrateur base de données…) 68 métiers de production 40 métiers du soutien dont 42 métiers « ouvriers forestiers » …pour 121 métiers, uniquement fonctionnaires, identifiés dans la précédente cartographie II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Référentiel METIERS

12 Réunion OS II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Une cinquantaine de métiers supprimés : métiers « orphelins », Exemple : responsable gestion et couverture des risques… métiers « obsolètes », Exemple : rédacteur en chef… métiers qui ne présentent pas un ensemble dactivités susceptibles dêtre exercées à 100 %, Exemple : guide de chasse… Référentiel METIERS

13 Réunion OS II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Une quarantaine de métiers toilettés : évolution du libellé du métier pour mise en conformité avec lorganisation actuelle, Exemple : animateur santé sécurité… métiers ayant connu une évolution de leurs activités. Exemple : commercial… Référentiel METIERS

14 Réunion OS II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Environ quatre-vingt dix nouveaux métiers : métiers « nouveaux » en rapport avec de nouvelles missions, de nouvelles activités développées par lONF, Exemple : logisticien contrat bois… en appui à la mise en œuvre des schémas dorganisation actuels (suppression du métier générique de manager fonctionnel), Exemple : responsable UP études… intégration des métiers des ouvriers forestiers. Exemple : bûcheron-sylviculteur… Référentiel METIERS

15 Réunion OS II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Le référentiel ACTIVITES recense lensemble des activités mises en œuvre au sein de lEtablissement. Chaque activité se rapporte à une famille Les activités permettent de décrire le contenu dun métier. Elles peuvent venir en complément dun métier pour la description dun poste. Exemple : activité « guide de chasse » pour un poste dagent patrimonial Référentiel ACTIVITES Comptabilité/finances Ordonnancement/liquidation des dépenses Contrôle des opérations comptables Gestion des arrêtés de comptes Facturation et comptabilisation des recettes … Famille activités Activités

16 Réunion OS Les activités des processus ont été déclinées métier par métier EAM Assistant aménagement- sylviculture Suivi dactivité Tenue dossier (classement, archivage) Mise en forme de documents EAM – rédaction daménagements simplifiés Chef projet aménagement Assistance, conseil et expertise Pilotage dactivité/projet EAM – rédaction daménagements complexes EAM – présentation des orientations Responsable pôle aménagement Assistance, conseil et expertise Management service/domaine EAM – rédaction daménagements complexes EAM – présentation des orientations AMC - pilotage II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Déclinaison dun processus Référentiel ACTIVITES

17 Réunion OS Une réflexion a été menée pour identifier les activités communes à des typologies de métier. ASSISTANAT Assistant aménagement- sylviculture Suivi dactivité Tenue dossier (classement, archivage) Mise en forme de documents EAM – rédaction daménagements simplifiés II - EVOLUTION CARTOGRAPHIE DES METIERS Assistant commercial Suivi dactivité* Tenue dossier (classement, archivage) Offre commerciale – Présentation Prospection commerciale Veille commerciale Assistant études et expertises Suivi dactivité Tenue dossier (classement, archivage) Mise en forme de documents Ordonnancement/liquidation des dépenses Facturation/comptabilisation des recettes Assistant travaux Suivi dactivité Tenue dossier (classement, archivage) Ordonnancement/liquidation des dépenses Facturation/comptabilisation des recettes *Suivi dactivité : exploitation de référentiels dactivité (clients, produits, références…), collecte de données (suivi temps, dépenses…), réalisation de tableaux de bord, gestion des moyens de fonctionnement Un cœur de métier commun Référentiel ACTIVITES

18 Réunion OS ELEMENTS DE CONTEXTE Historique Enjeux Méthodologie EVOLUTION DE LA CARTOGRAPHIE DES METIERS Référentiel METIERS Référentiel ACTIVITES IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE

19 Réunion OS Une nouvelle présentation de la fiche de poste Définition Le poste précise : une localisation géographique (résidence administrative), un rattachement hiérarchique, une référence métier un contexte et un niveau dexercice, un niveau de responsabilité (niveau requis des compétences) Une fiche de poste = une référence métier III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE Définition Application MOBILITE Evolution carto. métiers

20 Réunion OS Contenu III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE La fiche de poste permet de préciser le contour exact dun poste en : ajoutant certaines activités relevant uniquement du référentiel, Exemple : « guide de chasse » ajoutant certaines activités relevant dautres métiers, Exemple : mise en œuvre dactions de communication (chargé de communication) personnalisant des métiers « génériques » : expert, chargé de mission…, Exemple : expert « national aménagement et sylviculture »

21 Réunion OS Une fiche de poste = Une fiche métier III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE UNE fiche de poste = une fiche métier, pour répondre à des enjeux de : professionnalisation : Identification activités Identification besoins en formation PARCOURS FORMATION reconnaissance/positionnement : Identification activités Reconnaissance compétences développées REFERENTIEL COMPETENCES mobilité : Identification activités Reconnaissance compétences développées AIRES MOBILITE / PARCOURS PROFESSIONNEL

22 Réunion OS Une personne… … un métier…… un poste … Métier 1 Métier 2 III - IMPACT SUR LA FICHE DE POSTE Une fiche de poste = Une fiche métier


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