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Campus EffiScience Un projet participatif F.Brard Project : Campus January, 2007.

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1 Campus EffiScience Un projet participatif F.Brard Project : Campus January, 2007

2 CONFIDENTIAL 2 Agenda NXP Le Campus La genèse Lorganisation du projet Présentation organisation Les acteurs extérieurs Les acteurs internes : mode de fonctionnement, participation, échange, communication Mesure du résultat Conclusion

3 CONFIDENTIAL 3 NXP Semiconductors Société nouvellement créée, née dun accord entre Royal Philips et un consortium dinvestisseurs Bénéficie de lexpérience de Philips Semiconductors Deuxième société européenne de semi-conducteurs, elle fait partie du Top 10 mondial Emploie personnes dans plus de 20 pays, réparties dans 24 centres de recherche et développement et 18 unités de fabrication et test Plus de clients dans le monde entier dans les domaines de lélectronique mobile, lautomobile,la monétique, les appareils audio et vidéo, le confort domestique, léclairage, la santé

4 CONFIDENTIAL 4 Le Campus Regrouper dans un environnement géographique réduit, un nombre important dacteurs évoluant dans le monde de la technologie. Assurer le lien entre lentreprise, les universités, la formation, les prestataires. Espace de 25 hectares, situation optimisée par rapport aux différentes voies de communication (autoroute, gare, voie maritime, aéroport)

5 CONFIDENTIAL 5 Le Campus Des bâtiments optimisés pour favoriser la création des Nanotechnologies du futur. Une programmation réalisée en totale collaboration avec les utilisateurs Un ensemble immobilier qui offre tous les services indispensables au développement des salariés

6 CONFIDENTIAL 6 Le Campus Un espace de travail optimisé (choix du mobilier) M² de SHON 70 % Open Spaces 940 personnes 20 salles de réunion 30 Nanorooms 1 auditorium (170 places) 2000 m² de laboratoires 1 laboratoire de Test 1 bâtiment Services Supports

7 CONFIDENTIAL 7 La genèse du projet La revitalisation des activités LAttractivité de la R&D La Pérennité de la production LInnovation pour fil conducteur La stratégie Immobilière dun grand groupe La remise en cause de la propriété de son patrimoine foncier et immobilier La recherche de flexibilité pour les domaines Real Estate, Property Management ainsi que Facility Management Philips présent depuis 50 ans à Caen, un site à double environnement : Production et Recherche & Développement

8 CONFIDENTIAL 8 Organisation du projet Campus EffiScience Une Equipe Projet qui pilote lensemble des groupes de travail

9 CONFIDENTIAL 9 Organisation du projet : acteurs extérieurs Des acteurs focalisés sur le besoin de NXP investisseurs Maître doeuvre Maître douvrage Conseil

10 CONFIDENTIAL 10 Organisation du projet Campus EffiScience

11 CONFIDENTIAL 11 Organisation du projet : acteurs internes Des Groupes de travail, impliquant un maximum de collaborateurs pour définir les besoins dans tous les domaines - conditions de vie sur le Campus, signalétique, attractivité - mise en place du réseau informatique et de la téléphonie sur IP - relations entre les deux sites géographiques - choix du mobilier, recherche de solutions innovantes - définition des besoins en salles de réunion et espaces partagés, implantation, aménagement - aménagement des laboratoires de caractérisation des produits - implantation des activités et des personnes, aménagement des bureaux

12 CONFIDENTIAL 12 Organisation du projet : acteurs internes Ces groupes sont constitués : - de membres représentatifs de toutes les activités du site et de tous les niveaux hiérarchiques, sur la base du volontariat - dun group leader qui pilote et anime le groupe - dun rapporteur qui rend compte à la Project Team de toutes les questions et décisions à prendre Ayant pour objectifs : - sapproprier le projet dans sa globalité - fournir des cahiers des charges pour chaque thème traité et travailler en concertation avec les fournisseurs - effectuer des choix innovants et formuler des recommandations de fonctionnement interne Ils se réunissent à fréquence régulière, restituent les questions, besoins et décisions à la Project Team

13 CONFIDENTIAL 13 Organisation du projet : acteurs internes La Project Team : - surveille lavancement du Projet - apporte les réponses aux groupes de travail chaque fois que possible - remonte au Steering Board les décisions à prendre Le Steering Board : - valide les grandes orientations du Projet - prend les décisions stratégiques Tous les acteurs internes du Projet privilégient la communication vers lensemble du personnel NXP (page Intranet, affichage des plans, showrooms, visites de chantier),et la participation aux choix chaque fois que possible (sondages, votes).

14 CONFIDENTIAL 14 Organisation du projet : mesure du résultat Les contraintes du projet : –Coûts : respect du budget initial –Délais : tenue du planning bail : 20 mois La satisfaction des utilisateurs –Visite du site en construction –Participation aux groupes de travail –Showroom –Evénement –Communication interne Les outils de mesure –Enquête de satisfaction –FAQ (frequent asked questions) –Feedback en groupe –Suivi des anomalies (transfert)

15 CONFIDENTIAL 15 Conclusion Un projet complet, du choix de la parcelle au transfert des équipes Un projet architectural valorisant pour tous les partenaires : linvestisseur, laménageur, larchitecte, le bureau détudes, le locataire Un projet foncier immobilier majeur pour la région (reconversion réussie dun site industriel métallurgique) Un projet fédérateur pour lensemble des équipes Philips / NXP

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