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MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 1.

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1 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 1

2 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 2 REALISATION DU PROJET La concrétisation Les outils de suivi Gestion des modifications Management de la qualité Exécution du travail

3 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 3 Début Fin BesoinsObjectifs Lancement Organisation Réalisation Clôture Réalisation dans le cycle de vie du projet REALISATION DU PROJET

4 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 4 FAIRE SUIVRE Léquipe Charte projet Le plan projet Livrables Données de sortie Données entrée Outil et méthode Données sortie Processus de réalisation REALISATION DU PROJET

5 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 5 Le réalisation est la phase de concrétisation. Elle comprend: La réalisation du plan de projet Le développement de léquipe Lassurance de la qualité Lévaluation : vérification du contenu La diffusion de linformation Choix des fournisseurs La concrétisation REALISATION DU PROJET

6 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 6 Suivi du projet Constat de la situation Projection conséquences futures Décisions Respect des engagements Replanification Mise à jour Mise en oeuvreInformation communication La concrétisation REALISATION DU PROJET

7 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 7 Mettre en œuvre le Plan de projet Le produit du projet est réalisé ici Outils et méthodes Compétences en management général Compétences et connaissance du produit Système dinformation du Management de projet Système dautorisation de mise en œuvre Revues davancement Procédures dorganisation ou méthodologies La concrétisation REALISATION DU PROJET

8 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 8 Les avantages du système dautorisation des travaux Sassurer que le travail est bien réalisé en temps voulu, selon une séquence définie Allouer le travail à la bonne ressource Fournir une base dévaluation de lavancement des travaux Système manuel ou électronique Ensemble de fiches dactivités comprenant des informations sur: Les lots de travaux Le temps et les coûts Les personnes Les mesures davancement AUTORISER LES TRAVAUX La concrétisation REALISATION DU PROJET

9 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 9 La phase dexécution du projet est généralement divisée en plusieurs étapes ; Approche possible: Développement Conception détaillée Environnement de travail Création du produit Test Livraison Formation Installation Test finaux REALISATION DU PROJET METHODOLOGIE DE REALISATION Revue dexploitation La concrétisation

10 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 10 Les revues davancement font partie du mécanisme de pilotage du projet Elles doivent être planifiées à lavance Elles doivent être prévue dans le plan de projet (en terme de délais, coûts, ressources) Elles doivent être perçues comme nécessaires Elles doivent être perçues comme positives (vecteur à la résolution de problèmes) REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

11 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 11 Le niveau de détail dans lavancement du projet dépend du besoin des diverses parties prenantes du projet: Le Client Le business Le sponsor Le chef de projet Léquipe projet LES BESOINS EN RAPPORT DAVANCEMENT REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

12 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 12 Rapport pour lorganisation Priorités relatives des projets Rapport de mesure de performance Evaluation subjective Compte rendu de léquipe projet Appréciations des résultats Evaluation objective Valeur acquise Prévision TYPES DE RAPPORTS DAVANCEMENT REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

13 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 13 Mensuels ou trimestriels Rapports davancement du projet incluant Les risques en cours et leurs solutions Les jalons Létat global du projet Létat des dépenses Mise à jour du portefeuille des projets RAPPORTS POUR LORGANISATION REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

14 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 14 UILISER UN TABLEAU DE BORD VitesseFiabilité TempsCoûtsCharge Avancement Consommation REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

15 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 15 Où va-t-on ? Analyse des tendances (coûts, délais, performance) Où est-on ? Mesure de létat du projet Que fait-on ? Collecte dinformation sur le projet Que doit-on faire ? Proposition dactions correctives Que se passe t-il ? Comprendre les dérives du projet REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

16 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 16 Ce qui doit être contrôlé Le travail fait par rapport au prévisionnel Le volume du travail réalisé La qualité du travail Les coûts des encourus Le comportement des parties prenantes Le comportement de léquipe projet OU EST-ON ? REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

17 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 17 Contrôle et maîtrise des risques Garder la trace des risques identifiés en surveillant les risques résiduels et identifiant les nouveaux risques Maîtrise de la Qualité Mise en place de procédures du Management de la qualité (assurance de la qualité) Audits Conformité des résultats du projet/exigences (maîtrise de la qualité) Les contrôles précoces minimisent le coût des actions correctives MAITRISE DES RISQUES ET DE LA QUALITE REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

18 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 18 Vous devez vous assurer que la performance du vendeur répond aux exigences contractuelles Que vous soyez le vendeur ou lacheteur, vous devez comprendre les clauses du contrat Ne rien prendre pour argent comptant ADMINISTRATION DES CONTRATS REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

19 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 19 Introduction au concept de la Valeur acquise Objectif: Reporter lavancement du projet en mesurant les dépenses et le travail effectué, par rapport à une seule unité de mesure Approche: Tout est mesuré en valeur monétaire afin dêtre rattaché au référentiel budgétaire par activité (Euros, Hommes.jours,...) QUE FAIT-ON ? REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

20 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 20 Lavancement du projet se mesure par rapport à trois variables de base calculées sur la même période (date de référence) Le réalisé ou « valeur acquise »: EV Valeur du travail réellement effectué Le planifié: PV Valeur du travail planifié Le coût réel: AC Le coût du travail effectué à la date de référence (dépenses réellement engagées) DEFINITIONS POUR LA VALEUR ACQUISES REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

21 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 21 REPRESENTATION GRAPHIQUE DE LA VALEUR ACQUISE Valeur Temps AC Date de référence PV EV CV SV Coûts réels Référentiel de mesure de performance Valeur du travail réalisé REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

22 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 22 Indice de performance DELAIS (SPI) SPI = EV / PV Indice de performance COUTS (CPI) CPI = EV / AC LES RATIOS DE VALEUR ACQUISES REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

23 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 23 Exemple : Préparer les murs Début j Acheter les fournitures j j Peindre les murs j Retirer les meubles j Bâcher le sols j Peindre les bordures j nettoyer j fin j Le projet en est à son 7 ème jour Les murs sont à moitié préparés Coûts réels : 704 REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

24 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 24 Il nest pas suffisant de savoir où lon en est dans le projet, encore faut-il savoir doù lon vient et où lon va... Comment évaluer lavancement futur ? Le projet va-t-il continuer sur la performance observée jusquà présent ? Les actions qui ont été entreprises ont-elles eu un effet négatif ou positif sur lavenir du projet ? Sera-t-il nécessaire de prendre de nouvelles actions pour faire face à la situation à venir ? OU VA-T-ON ? REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

25 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 25 Lorsque létat et les prévisions sur le projet ont été établis, vous devez chercher Pourquoi les choses ont changé Revoir les hypothèses Revoir les dépendances Revoir la performance Revoir les estimations Ce qui vous a échappé Evènements non prévus Activités non planifiées Les effets possible sur lavenir du projet QUE SE PASSE T-IL ? REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

26 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 26 Grâce aux prévisions, vous savez Ce qui marche Ce qui ne marche pas Ce quil faut ajouter ou supprimer Grâce à lanalyse, vous avez appris Agir sur les causes plutôt que contrôler les symptômes Relier cela à la gestion des modifications En proposant des actions correctives En analysant leur faisabilité QUE DOIT-ON FAIRE ? Planifier les actions REALISATION DU PROJET Les outils de suivi

27 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 27 La gestion des modifications Estimer le nombre de modifications attendues Stabilité des exigences Niveau des risques Besoin de faire appel à des plans de secours, par exemple Agir sur les facteurs porteurs de modifications Exigés et bénéfiques au projet En ligne avec les objectifs du projet Déceler si une modification est survenue Gérer les modifications lorsquelles apparaissent Planifier et mettre en œuvre les actions correctives REALISATION DU PROJET

28 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 28 Conventions Documentation Signature Canaux de communication Approches Management de la configuration Maîtrise des versions Prototypage Centrée sur les actions liées aux modifications SYSTEME DE MAITRISE DES MODIFICATIONS La gestion des modifications REALISATION DU PROJET

29 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 29 Toute modification par rapport au plan, doit être soumise par écrit Encourager le demandeur à y réfléchir (et en être responsable) Eviter les malentendus Fournir une base daudit Définir une liste de points à vérifier Quest ce qui doit être modifié Objectifs du projets affectés Autres domaines impactés Priorité/urgence de la demande FORMALISER LES DEMANDES DE CHANGEMENT La gestion des modifications REALISATION DU PROJET

30 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 30 Les revues réclament temps et effort sur le projet Planifier les revues de manière efficace Suivre une procédure (séries détapes) claire afin daméliorer lefficacité et la cohérence du processus REVOIR LES DEMANDES DE CHANGEMENT Accepter Impact sur les objectifs du projet ? Tous les impacts ont- ils été identifiés ? Rejeter La gestion des modifications REALISATION DU PROJET

31 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 31 Un projet est un système et beaucoup de ses éléments sont interdépendants Décrire toutes les modifications concernant le résultat du projet (contenu) Décrire toutes les modifications concernant le management du projet (système de maîtrise des modifications) Créer les nouvelles spécifications et adopter un système didentification unique (gestion de la configuration) Revoir les référentiels (ils peuvent changer) Informer les parties prenantes concernées PLANIFIER LES MODIFICATIONS La gestion des modifications REALISATION DU PROJET

32 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 32 Ne pas oublier dinformer et de rester informé Diffusion de linformation Compte rendus intégrés Documentation MAITRISE DU PROJET = COMMUNICATION La gestion des modifications REALISATION DU PROJET

33 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 33 Les processus nécessaires pour assurer que le résultat du projet satisfera aux besoins pour lesquels il aura été entrepris : Déterminer la politique générale Déterminer les objectifs Déterminer les responsabilités Maîtriser Le Management de la Qualité REALISATION DU PROJET

34 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 34 La documentation du projet Enoncé du problème PRD Projet décidé Charte Projet Cahier des charges Structure de découpage (WBS) PLAN de PROJET Management des risques Management de la Qualité Gestion des documents Gestion des approvisionnements Autorisation de travail Etats davancement Demandes de modifications REALISATION DU PROJET

35 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 35 Le pilotage cest: Comprendre où on en est Prévoir où lon va Adapter les plans pour atteindre les objectifs (actions correctives) La méthode de la valeur acquises intègre les informations de contenu, coût et délais pour évaluer la performance du projet Changement et conflits vont de pair Evaluer limpact des modifications sur les objectifs du projet Rejeter les demandes improductives Communiquer le statut des modifications aux parties prenantes appropriées Les messages clés REALISATION DU PROJET

36 MAISON DE LENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2page 36


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