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Christian Fouché Consultant1 MODULE LES 5 S SEIRISEITON SHITSUKE SEIKETSUSEISO QUALITIN CONSULTANT.

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1 Christian Fouché Consultant1 MODULE LES 5 S SEIRISEITON SHITSUKE SEIKETSUSEISO QUALITIN CONSULTANT

2 Christian Fouché Consultant2 MODULE LES 5 S SEQUENCE N°1 « Les objectifs des 5S » Objectif opérationnel ; « Connaître les objectifs des 5S.» QUALITIN CONSULTANT

3 Christian Fouché Consultant3 Séquence n°1 LES OBJECTIFS DES 5S POURQUOI LES 5S ?. Améliorer la productivité et la qualité en :. Minimisant les pertes de temps à chercher un outil, un objet ou un document. Réduisant le nombre de pannes et réagir en temps réel. Rendant évidentes les conditions de bon fonctionnement et mettre en lumière les dysfonctionnements. En améliorant les conditions de travail (obtenir la propreté, diminuer le nombre d accidents). En transformant physiquement lenvironnement du poste de travail, car il agit profondément sur létat desprit et le comportement de chacun quelque soit son niveau hiérarchique.. En favorisant lesprit d équipe. QUALITIN CONSULTANT

4 Christian Fouché Consultant4 Séquence n°1 POURQUOI LES 5S?.On s attend à obtenir :. Lordre. La propreté. Lefficacité. La sûreté. Les méthodes. Le rangement. On veut chasser :. Le désordre. La saleté. Linefficacité. Linsécurité. Labsence de méthode. Lencombrement LES OBJECTIFS DES 5S QUALITIN CONSULTANT

5 Christian Fouché Consultant5 Séquence n°1 LA METHODE DES 5S Les 5 étapes ou les 5 S:.Cinq mots japonais commençant par un s, rythment la méthode et fixent les actions pour étape:. SEIRI = Éliminer déterminer ce qui est nécessaire et ce qui ne lest pas. Isoler et se débarrasser de linutile (matériel, outils, produits, etc...). SEITON = Ranger déterminer et attribuer une place à chaque objet à conserver.. SEISO = Nettoyer nettoyer et maintenir propre les équipements et laire du chantier.Remettre en état les objets ou équipements défectueux découverts lors du nettoyage.. SEIKETSU = Standardiser établir des habitudes, des standards de propreté et de rangement sur le chantier.. SHITSUKE = Respecter communiquer et généraliser les standards, les faire respecter et les améliorer. QUALITIN CONSULTANT

6 Christian Fouché Consultant6 MODULE LES 5 S SEQUENCE N°2 « Les 5S » Objectif opérationnel ; « Définir les 5S.» QUALITIN CONSULTANT

7 Christian Fouché Consultant7 Séquence n°2 LA METHODE DES 5S SEIRI (éliminer,débarrasser) SIGNIFICATION:.Différencier lindispensable et linutile, et se débarrasser de tout ce qui encombre le poste de travail OBJECTIFS:. Définir les critères et les appliquer pour éliminer linutile. Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités. Savoir traiter les causes de lencombrement DEROULEMENT:. Définir un périmètre de travail 5S. Se fixer un objectif (volume, quantité éliminée..) et une période test (4 à 6 semaines). Prendre chaque objet (y compris lintérieur des armoires, des tiroirs et les disques durs et se demander sil est utile: sil est inutile, le donner, le rendre et en dernier recours le jeter sil est utile, le garder et le lister sil y a une hésitation, placer une étiquette orange sur lobjet. Retirer l étiquette dès que lobjet est utilisé en indiquant le nom de lutilisateur et la date. A la fin de la période test, prendre collectivement la décision de garder ou de jeter les objets étiquetés et choisir où les ranger (en fonction de la fréquence d utilisation). Faire auditer la liste des objets conservés dans le périmètre. La conformité de cette liste permet de passer au 2éme S QUALITIN CONSULTANT

8 Christian Fouché Consultant8 Séquence n°2 LA METHODE DES 5S SEIRI (éliminer,débarrasser) Tableau des décisions: FREQUENCE D UTILISATION METHODE DE RANGEMENT.Objets que vous navez pas utilisés depuis un an.Jetez les.Objets que vous navez utilisés quune fois dans.Stockez à lécart les 6 à 12 mois précédents.Objets que vous navez utilisés qu une fois dans les 2 à 6 mois précédents.Stockez au centre de lunité de travail.Objets utilisés plus dune fois par mois.Objets utilisés plus dune fois par semaine.Stockez à proximité du poste de travail.Utilisez des panneaux dindications (dessins,couleurs).Objets utilisés tous les jours.Les remettre correctement à leur place. Objets utilisés toutes les heures.Stockez à proximité du poste, portez sur moi.Objets que vous utilisez vraiment très souvent.Gardez-les à portée de main.Objets utilisés constamment.Stockez-les de façon à ce qu ils soient faciles à sortir ou à remettre en place et à trouver QUALITIN CONSULTANT

9 Christian Fouché Consultant9 Séquence n°2 LA METHODE DES 5S SEITON (ranger) SIGNIFICATION:.Aménager en réduisant les gestes inutiles, les efforts et les pertes de temps « UNE PLACE POUR CHAQUE CHOSE ET CHAQUE CHOSE A SA PLACE » OBJECTIFS:. Choisir un nom et une place pour chaque chose (regrouper par nature). Ranger. Délimiter les emplacements de rangements (utiliser des photos, silhouettes…). Communiquer pour que chacun retrouve les objets DEROULEMENT:. Décider de la place affectée à chaque chose. Décider comment les objets doivent être rangés (fonctionnel, facile à trouver, accessible). Nommer ou repérer les emplacements des objets à ranger. Sassurer que chaque chose incluse dans le périmètre;. a un nom,. possède un emplacement. est rangée à sa place. En prendre les photos qui constitueront le 2 ième standard. Être audité par un indépendant. Le respect des éléments décrits ci-dessus permet de passer au 3 ème S QUALITIN CONSULTANT

10 Christian Fouché Consultant10 Séquence n°2 LA METHODE DES 5S SEISO (nettoyer et inspecter) SIGNIFICATION:.Assurer la propreté du poste de travail en luttant contre les salissures et ainsi permettre d inspecter les machines pour détecter les dysfonctionnements (fuites..) et usures prématurées. OBJECTIFS:. Rendre propre en débarrassant ce qui salit, encombre. Eviter de provoquer des défauts, des pannes et des accidents. Eliminer une après l autre les causes des problèmes DEROULEMENT:. Diviser le périmètre en zones. Désigner le responsable de chaque zone. Choisir ce qui doit être nettoyé et dans quel ordre. Définir les critères détat de propreté. Choisir les modes de nettoyage en fonction des outils et des endroits difficiles, et séquiper. Former au nettoyage, à linspection et aux risques (postures, produits..). Nettoyer systématiquement et inspecter minutieusement. Analyser les sources de saleté pour les éliminer grâce à un plan dactions. Sassurer que tout ce qui est inclus dans le périmètre a été nettoyé et inspecté. En prendre des photos qui constitueront le 3 ième standard. Etre audité par un indépendant. Le respect des éléments décrits ci-dessus permet de passer au 4 ème S QUALITIN CONSULTANT

11 Christian Fouché Consultant11 Séquence n°2 LA METHODE DES 5S SEIKETSU (standardiser) SIGNIFICATION:. Formaliser des règles de travail simples, visuelles ou à défaut écrites OBJECTIFS:. Définir les règles par lesquelles le poste de travail restera débarrassé des objets inutiles,rangé nettoyé et inspecté en précisant les moyens déliminer les causes de salissures ou de désordre. DEROULEMENT:. Mettre en place les règles prédéfinies (couleurs des allées, emplacement des outils, fiches de poste, de maintenance..) et les documenter par des photos. Former les collaborateurs. Afficher ces règles.Vérifier le bon fonctionnement des règles de travail (procédures, modes opératoires..) grâce à une check- list dévaluation du respect des standards. Etre audité par un indépendant. Lexistence et le respect des standards (élimination, rangement et nettoyage-inspection,…) décrits ci-dessus permettent l obtention du passeport pour le 5 ième S. QUALITIN CONSULTANT

12 Christian Fouché Consultant12 Séquence n°2 LA METHODE DES 5S SHITSUKE (respecter) SIGNIFICATION:. Respecter ce standard, le faire respecter et progresser OBJECTIFS:. Maintenir des bonnes habitudes en soutenant et en encourageant les collaborateurs à adhérer et à respecter les règles. DEROULEMENT:. Sensibiliser les collaborateurs à lintérêt des standards. Respecter et faire respecter les règles délimination, rangement et nettoyage-inspection au quotidien. Gérer les dérives grâce aux plans daction correctives.Vérifier le degré de respect des standards délimination, de rangement et de nettoyage-inspection à partir de la check-list. Auditer les trois standards; éliminer, ranger et nettoyer-inspecter. Faire évoluer les standards en fonction des nouveaux besoins et des améliorations possibles des règles élaborées. Et recommencer à l étape n°1; éliminer.. les étiquettes oranges indiquent ce qui est revenu les bleues (par exemple) ce qui n est pas rangé à sa place, les jaunes (par exemple) ce qui est rangé mais pas en état QUALITIN CONSULTANT

13 Christian Fouché Consultant13 MODULE LES 5 S SEQUENCE N°3 « Les pré-requis et les recommandations de mise en oeuvre » Objectif opérationnel ; « Maîtriser les pré-requis et les recommandations de mise en oeuvre.» QUALITIN CONSULTANT

14 Christian Fouché Consultant14 Séquence n°3 LA METHODE DES 5S Les pré-requis. La direction doit être la locomotive et croire de façon durable en la démarche 5S.. Lencadrement adhère et assure la promotion des 5S (méthode et finalité). Tout le monde sinscrit dans la démarche des 5S, d apparence simple mais grande consommatrice de temps et dénergie. Le langage utilisé doit être accessible et expliqué.. Il faut donner la priorité au « step by step », démarrer par des petits changements.. Le collaborateur doit être lacteur principal de la démarche. QUALITIN CONSULTANT

15 Christian Fouché Consultant15 Séquence n°3 LA METHODE DES 5S Les recommandations. Initialisez la démarche 5S par le comité de direction. Créez des documents simples à comprendre et très visuels. Utilisez un référentiel dauto-évaluation accessible attaché à un indicateur du tableau de bord. Formez le personnel avec des séquences de formation courte et simple (méthodologie, finalité..). Visualisez et communiquez les progrès réalisés. Suivez létat d avancement en comité de direction et valorisez les personnes qui simpliquent. Incluez les 5S dans laccueil des nouveaux arrivants.Fixez les 5S comme objectif de lentretien annuel QUALITIN CONSULTANT

16 Christian Fouché Consultant16 Séquence n°3 LA METHODE DES 5S Mesurer et pérenniser le succès. Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. Les postes de travail sont propres et rangés. Les machines, les outils et lenvironnement de travail sont propres et rangés et en bon état. Il en résulte une diminution sensible des services de nettoyage.. Les parties communes (toilettes, cantines, douches…) sont en état et sauto- maintiennent. Lensemble du personnel connaît les standards, les pratique et les respecte.. Les visites clients, fournisseurs et direction générale font partie intégrante de la vie quotidienne QUALITIN CONSULTANT

17 Christian Fouché Consultant17 Séquence n°3 LA METHODE DES 5S Méthodologie de mise en œuvre des 5S. Identifier votre projet. Définir le pourquoi de votre projet. Détailler les objectifs de votre projet. Recenser les ressources pour votre projet. Elaborer un planning prévisionnel du déroulement de votre projet. Etablir qui fait quoi (équipe projet). Evaluer les résistances concernant votre projet. Préparer vos réponses aux résistances. Citer les actions de communication. Définir les indicateurs de suivi pour construire le tableau de bord du projet. LA METHODE DES 5S QUALITIN CONSULTANT

18 Christian Fouché Consultant18 MODULE LES 5 S SEQUENCE N°4 « Les différents supports de mise en oeuvre » Objectif opérationnel ; « Formaliser la mise en oeuvre.» QUALITIN CONSULTANT

19 Christian Fouché Consultant19 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S QUALITIN CONSULTANT

20 Christian Fouché Consultant20 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S QUALITIN CONSULTANT

21 Christian Fouché Consultant21 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S QUALITIN CONSULTANT

22 Christian Fouché Consultant22 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S QUALITIN CONSULTANT

23 Christian Fouché Consultant23 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S QUALITIN CONSULTANT

24 Christian Fouché Consultant24 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S QUALITIN CONSULTANT

25 Christian Fouché Consultant25 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S QUALITIN CONSULTANT

26 Christian Fouché Consultant26 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S F I C H E D A U T O E V A L U A T I O N QUALITIN CONSULTANT

27 Christian Fouché Consultant27 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S LES 5S Méthode simple Plus de sécurité Plus de productivité Plus d efficacité Méthode accessible à tous Moins de pannes Meilleure organisation Meilleure qualité POINT CLE =APPROPRIATION DE LA METHODE QUALITIN CONSULTANT

28 Christian Fouché Consultant28 Séquence n°4 LA METHODE DES 5S MODULE LES 5 S SEIRISEITON SHITSUKE SEIKETSUSEISO Une place pour chaque chose.Ranger pour retrouver Nettoyer les objets et lenvironnement redonner léclat du neuf. Eliminer Utile /inutile Adapté/Inadapté Bien placé/Mal placé Définir les normes, les standards Identifier Sappliquer à appliquer les règles 5 QUALITIN CONSULTANT


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